Årsmöte 16 mars 2016
Dagordning 2 februari: Mailutskick till alla vårdnadshavare i föreningen samt spelare 15 år och äldre gällande medlemskap och datum för årsmötet. 2 februari: Information läggs upp på s hemsida 4 februari: Information läggs upp på s Facebookgrupp 9 mars: Årsmöteshandlningar läggs upp på Boo FFs hemsida och notering skrivs på första sidan. 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 5. Val av två justeringsmän 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för 2015 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under 2015 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9. Fastställande av föreningsavgifter 10.Fastställande av verksamhetsplan samt budget för 2016 11.Val av föreningens ordförande, styrelse, suppleanter, revisorer och valberedning 12.Behandling av förslag från styrelse eller röstberättigad medlem. 13.Övriga frågor 14. Utdelning av stipendier för säsongen 2015
Verksamheten 2015 Vår Vision är, En förening att vara stolt över Visionen ska påverka allt i klubbens verksamhet och tjäna som ledstjärna i styrelsens och organisationens arbete med att utveckla och förbättra verksamheten. Våra ledare ska ha erforderlig utbildning både inom fotboll och utbildning av barn och ungdomar. Vår utbildning ska genomföras i enlighet med vår verksamhetsmodell. En förening i tillväxt! Antal medlemmar 3 050 (2 900) Antal spelare 2 550 (2 425) Antal ledare 494 (475) Antal lag (trupper) 119 (110) Antal sammankomster 11 790 (11 462) Antal deltagartillfällen 136 248 (134 600) Omsättning 12 194 516 kr (11 600) Antal anställda 7 ( 7)
Verksamheten 2015 Generella målsättningar ska som förening bedriva fotbollsverksamhet för barn och ungdomar utifrån deras egna förutsättningar och kunskapsnivå. Till detta kommer vår seniorverksamhet. Vi ska bedriva en verksamhet som är högkvalitativ. Föreningen ska ge sina spelare en mycket bra utbildning och miljö för att kunna utveckla sig som fotbollsspelare och individer Vi strävar efter att så många barn och ungdomar som möjligt i Nacka ska beredas möjlighet att träna och spela fotboll från 6 till 20 år. Vi strävar också efter att vår seniorverksamhet ska bedrivas på hög nivå och med utgångspunkt från att lagen skall bestå av spelare utbildade i vår egen barn- och ungdomsverksamhet i så stor utsträckning som möjligt. En förutsättning för :s verksamhet är att klubben kan engagera sina föräldrar i de olika arbetsuppgifter som verksamheten kräver såsom tränare, lagledare och även hjälpa till med bemanning som i cafeterian och genomförandet av cuper. En förutsättning för att detta ska kunna fungera är att alla får bra ändamålsenlig information, att kommunikationen fungerar samt att verksamheten leds och organiseras på ett effektivt sätt från klubbens kansli.
Verksamheten 2015 Styrelsens arbete Styrelsen har sedan föregående årsmöte haft 12 protokollförda sammanträden. Styrelsen har under året arbetat efter den verksamhetsplan som beslutades av årsstämman 2015. Vision och värdegrund Generella målsättningar Integrera Nacka FF i :s övriga verksamhet. Arbetat med att vidareutveckla vår organisation Fortsatt arbete med att vidareutveckla utbildningen till våra ledare Utveckla samarbetet med kommunen Fortsatt arbete med att förbättra information och kommunikation till spelare och föräldrar Etablera våra damer i division 1 och herrar i division 2 Bedriva verksamheten i ekonomisk stabilitet Följa upp att spelarutvecklingsplan implementeras samt utvecklas. Stöd för upphandling av nya material och leverantörspartners med klubbchef.
Arbetsgrupper styrelsen 2015 Anläggningar - flertal möten med politiker och tjänstemän Nya Myrsjö IP, Björknäs IP läggs om. Tält på Nacka IP beslutat, förslag på plan Porsmosseverket är lagd Fler planer framöver Kommunikation grupp nystartad Framtidens kommunikation för föreningen Engagera flera - nå ut Marknadsgrupp få in fler sponsorer till föreningen Möten med potentiella sponsorer till föreningen och stöd till klubbchef. Ledarråd involvera flera Tidigare tränarråd - utveckla plan framöver för denna grupp. Förbundsmöten påverka Stockholms fotbollen Styrelserepresentation på förbundsmöten tillsammans med verksamheten.
Organisation kansliet 2015 Styrelsen Ordförande: Henrik Fischer Klubbchef Liv Sahlberg Fotbollsansvarig P12-> Herr Andreas Bild Fotbollsansvarig 9M - P12-13/P11:1 Mika Grote Fotbollsansvarig F11-> Dam Åsa Berg Fotbollsansvarig 7M - PF10/P11Utv Andreas Jonsson Fotbollsansvarig 5M - PF6-9 Kerstin Eriksson Div Adm (Vikarie) Tobias Löfgren Kafeteria/drift Bo Persson 24 kontrakterade tränare 470 föräldraledare
Verksamheten 2015 Barn- och ungdomsverksamheten :s Fotbollslekis sysselsatte 200 5-åringar :s Knatteskola för 6-åringar sysselsatte ca 40 ungdomsledare och 309 nya -spelare. Startat träningar för ensamkommande flyktingbarn Starten för de nya träningsgrupperna 7 år fungerade bra. Totalt startades 19 nya grupper, varav 7 flickgrupper och 12 pojkgrupper. Åldersgruppen bestod av 345 barn. 154 lag deltog i S:t Eriks-Cupen, varav 43 flicklag och 111 pojklag. Föreningens förstalagsverksamhet har under året omfattat ca 183 spelare. :s sommarfotbollskolor vecka 24/25, 32 och 33. Två av fotbollsskolorna driver i egen regi och en sker i samarbete med Svenska fotbollsakademin. Totalt deltog 678 barn i vår sommarverksamhet. Under två helger i oktober genomfördes Nackamästerskapen, där 121 lag deltog. Detta år fördelades NM på fem föreningar och totalt 338 lag deltog, en ökning på 147 från 2014.
Verksamheten 2015 Ungdom och seniorverksamheten Under 2015 har vi fortsatt strävat efter att få våra lag att spela en underhållande, teknisk och anfallsglad fotboll. Vi har också strävat efter att lägga fokus på våra lag och individers prestation i första hand. Vi ser en fortsatt positiv utveckling bland våra ledare, föräldrar, men framförallt spelare som uttrycker sin glädje över att kan erbjuda rätt stimulans och goda utvecklings-möjligheter. :s damtrupp består huvudsakligen av spelare från de egna leden. Under 2015 fylldes laget på av spelare från andra klubbar. Laget har gått från att vara ett ungt och ganska oerfaret seniorlag till ett mer rutinerat lag. Åldersspannet går från 16 år till 22 år. Damerna spelade i division 1 och presterade bra under säsongen 2015. Laget är nu väl etablerat i Division 1. s herrlag är kvar i division 5 även kommande säsong 2016. Glädjande är att vi fortfarande kan stoltsera med att många av våra unga lovande spelare får, och tar chansen, när de spelar seniorfotboll. Boo FK ( Nacka FF ) var med och kämpade i serietoppen i division 2 Södra Svealand och slutade 4:a i serien. Under 2016 kommer Boo FK spela i division 2 Norra Svealand. Två spelare födda -99 flyttas säsongen 2016 upp till Boo FK, Wilhelm Sjöberg och Felix Winter. Under 2015 har 18 flickor födda -99 01 kallats till förbundets distriktslagssamlingar. Maja Åbonde född -00 kallades till Elitflicklägret i Halmstad sommaren 2015. Emma Westin född -98 har kallats till landslagssamlingar i sin ålderskull. Emma kallades också till kvalomgång för EM (elite round) i Österrike, laget gick inte vidare. På landslagssamling hösten 2015 för U19 (F96-98) deltog också Emma. Under året har 17 spelare födda -99-01 kallats till stadslagssamlingar som var spridda över året.
Verksamheten 2015 forts. Ungdom och seniorverksamheten Boys Invitational Cup (BIC) respektive Girls Invitational Cup (GIC) arrangerades för 11:e året i rad av våra förstalag PF12. Implementering av nya spelarutvecklingsmodellen Fokus har varit att få en väl fungerande rotationsträning, starta mixlag för att bygga samarbete inom kullar. Extraträningar som individuellt val - för alla spelare från 11 år som vill träna mer med externa tränare.
Utbildning Antal Anordnare Domarutbildning grund, alt 1 24 StFF Domarutbildning grund, alt 2 24 StFF Domarutbildning fortsättning alt 1 15 StFF Domarutbildning fortsättning alt 2 20 StFF "Så fungerar " Lagledarutbildning 20 "Så fungerar " Lagledarutbildning 12 7-års utbildning träningsmodell x2 8-års utbildning träningsmodell 9-års utbildning träningsmodell 11-års utbildning träningsmodell 12-års utbildning träningsmodell 13-års utbildning träningsmodell 14-års utbildning träningsmodell 15-års utbildning träningsmodell 16-års och äldre utbildning träningsmodell 13års-träningsmodellsutbildning 14års-träningsmodellsutbildning 15års-träningsmodellsutbildning 16års + -träningsmodellsutbildning 14-års spelmodellsutbildning 13-års spelmodellsutbildning 16års + -spelmodellsutbildning 15års-spelmodellsutbildning 10års-träningsmodell och spelmodell ÅLAND 23 S:t Eriks cups utbildning F/P07 25 Idrottskadeutbildning 12 StFF C-diplom del 1 alt 1 vår 19 StFF C-diplom del 1 alt 2 vår 22 StFF C-diplom del 2 alt 1 vår 22 StFF C-diplom del 2 alt 2 vår 8 StFF C-diplom del 1 alt 1 höst 24 StFF C-diplom del 1 alt 2 höst 19 StFF Totte träna i liten sal 8 StFF Totte träna i liten sal 20 StFF Knatteledarutbildning 40 Sommarfotbollsskoleutbildning 60 Värdegrundsarbete F/P03 5 träffar 150
Resultat vs Budget 2015 (KSEK) Resultat Budget Avvikelse Intäkter Resultat Budget Avvikelse Nettoomsättning 4 712 4 425 287 Bidrag stat och kommun 2 653 2 410 243 Medlems/skolavgifter 4 829 4 817 12 Summa intäkter 12 195 11 652 543 Kostnader Verksamhetskostnader - 4 964-4 044-920 Personalkostnader - 5 388-5 500 112 Övriga kostnader - 791-935 144 Bidrag Nacka FF - 1 317-1 100-217 Summa kostnader -12 461-11 580-881 Rörelseresultat - 266 73-339 Avskrivningar - 172-172 0 Finansiella intäkter 4 0 4 Finansiella kostnader 0 0 0 Upplösning fond 94 94 0 Årets resultat - 341-5 -336
Revisorernas berättelse Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 2015-12-31 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen
Fastställande av föreningsavgifter 2016 Medlemsavgift: Verksamhetsavgift 5-manna, 7-9 år 7-manna, 10-12 år 11-manna, 13-18 år Skolavgifter 2014 Fotbollslekis, 5 år (inkl medlemsavgift) Knatteskola, 6 år (inkl medlemsavgift) Förstalag, 11-12 år Förstalag, 13-18 år Coop 10:an 100 kr 1 350 kr 1 650 kr 1 900 kr 800 kr 1 200 kr 3 000 kr 3 500 kr 500 kr per familj
Verksamhetsplan 2016 Generella målsättningar ligger fast Fortsatt implementering av nya spelarutvecklingsmodellen Fortsätta att integrera Boo FK i :s övriga verksamhet än mer Fortsatt arbete med att vidareutveckla vår organisation Fortsatt arbete med att vidareutveckla utbildningen till våra ledare Arbeta för ett fortsatt bra samarbete med kommunen Fortsatt arbete med att implementera vår värdegrund Fortsatt arbete med att förbättra information samt kommunikation till spelare, ledare och föräldrar Etablera våra damer i division 1 och herrar i division 2 Bedriva verksamheten i ekonomisk stabilitet
Målsättning 2016 Fler spelare längre tid, fortsatt implementering av nya utvecklingsmodellen fullt ut med rotation inom kullar samt mixlag Stabilitet i de äldre pojklagen Ökat samarbete mellan lag i årskullar Högre närvaro bland spelarna Fånga upp och utveckla unga ledare Ökad tränarkompetens Utveckla tematräningar i föreningens regi Extraträning från 11 år Målvaktsträning
Organisation kansliet 2016 Styrelsen /FK Ordförande: Klubbchef Liv Sahlberg Sportchef Herr/Pojkar Fotbollsansvarig Boo FK / Herr -> P14 Andreas Bild Sportchef Dam/flickor Fotbollsansvarig Dam F11 Jeanette Ericsson Fotbollsansvarig 9M - P12-13/P11:1 Mika Grote (f.ledig 1/8) Fotbollsansvarig 7M - PF10/P11Utv René Bakhuis Fotbollsansvarig 5M PF5-9 Kerstin Eriksson Administration Vikarie 30/6 Tobias Löfgren Cafeferia/drift Bo Persson
Budget 2016 Budget 2014 Budget 2013 Resultat 2013 Intäkter Budget 2016 Budget 2015 Utfall 2015 Nettoomsättning 4 388 4 425 4 712 Bidrag stat och kommun 2 550 2 410 2 653 Medlems/skolavgifter 4 610 4 817 4 829 Summa Intäkter 11 551 11 652 12 195 Kostnader Verksamhetskostnader - 3 558-4 044-4 964 Personalkostnader - 5 621-5 500-5 388 Övriga kostnader - 879-935 - 791 Bidrag Nacka FF - 1 300-1 100-1 317 Summa kostnader -11 358-11 580-12 461 Rörelseresultat 193 73-266 Avskrivningar - 172-172 - 172 Finansiella intäkter 0 0 4 Finansiella kostnader 0 0 0 Upplösning fond klubbhus 0 94 94 Årets resultat 21-5 -341
Valberedningens förslag till Styrelse och funktionärer i 2016 Ordförande: Henrik Fischer 1 år nyval Ordinarie styrelseledamöter: Anna Henriksson ord. Ledamot 1 år kvar Adde Granberg ord. ledamot 1 år kvar Sanna Stolt ord. ledamot omval 2 år Thomas Franzén ord. ledamot omval 1 år Susanne Staffansson ord. Ledamot omval 2 år Lars Arrhenius ord. ledamot omval 1år Mikael Benckert ord. ledamot nyval 2 år Joakim Amneus ord. ledamot nyval 1 år Styrelsesuppleanter 1:a Daniel Hegborn 2:a Lisa Coudek Revisor: Sonora Revision Valberedning: Anders Hallquist Thomas Bodström Mathias Sörensen
Motioner 1: Motion om förändringar i :s organisation :s styrelse har till uppgift att leda och ansvara för föreningen med dess verksamhet och att det är ordning och reda på alla håll. Allt enligt stadgarna. En föreningsstyrelse som :s har behov av olika kompetenser och resurspersoner i olika relevanta områden. Inte minst beroende på att är en av de större fotbollsföreningarna i Sverige. I :s styrelse har inte representanterna roller riktade mot de olika viktiga ansvarsområden som är nödvändiga för verksamheten. Med ansvarsområden menar jag områden som ungdomsfotboll, senior- och juniorfotboll, ekonomi, marknadsföring, utbildning, information och anläggningsförsörjning. Att inte styrelserepresentanterna i har specifika ansvarsområden beror ju på att ansvaret för alla ansvarsområden i praktiken är delegerat till klubbchefen. Det beskrivs på hemsidan Styrelsen delegerar det operativa ansvaret till föreningens klubbchef. Mitt förslag grundar sig på att styrelserepresentanterna i förutsätts ta på sig ett aktivt arbete för att bilda och driva arbetsgrupper/kommittéer. Arbetsgrupperna är också till för att skapa ett större engagemang bland föreningens medlemmar eftersom det är från medlemmarna/ledarna de bör rekryteras. Detta bör alltså motverkas genom att utforma organisationen så att allt fler medlemmar deltar och tar ansvar för hela klubbens utveckling i de olika arbetsgrupperna. Motionär: Ulf Edmark
Styrelsens svar på: Motion om förändringar i :s organisation, Ulf Edmark Ulfs förslag att öka det ideella arbetet från styrelsen och minska det avlönade arbetet från kansliet inom är vällovligt och lätt att hålla med om, men den organisation som föreslås kräver ett betydligt större ideellt arbete från styrelsen än vad som är fallet idag. Inriktningen inom har under de senaste tio åren varit att öka professionaliseringen av klubben genom att tillhandahålla ett kansli bestående av avlönade medarbetare. Detta är en följd av tre saker, klubben har växt kraftigt i storlek, medlemmarnas krav på service från klubben har ökat och svårigheten att engagera medlemmarna att på ideell basis lägga ner ännu mer av sin tid. Rekryteringen av styrelsemedlemmar sker primärt från vår ledarkår. Dessa personer är normalt redan aktiva i klubben som föräldrar, lagledare och tränare i sina respektive barns lag och lägger redan ett stort antal timmar i veckan inom ramen för klubbens verksamhet. Styrelsearbetet kommer ofta på toppen av detta arbete. Klubben har redan svårt att attrahera medlemmar att engagera sig i styrelsearbetet. Styrelsens uppfattning är att det kommer bli ännu svårare och sannolikt inte möjligt att hitta personer som på ideell basis vill åta sig arbetet i linje med Ulfs förslag. Styrelsen yrkar att årsmötet avslår motionen. Styrelsen delar dock Ulfs uppfattning om det önskvärda i att öka medlemmarnas engagemang i klubben och kommer under verksamhetsåret 2016 att verka för att hitta nya former som gör detta möjligt.
Motioner 2: BOO FF:s Kansli i framtiden I konsekvens med mitt förslag om styrelseorganisation så föreslår jag en kanslibemanning som anpassas till att arbetsgrupper/kommittéer förstärker styrelsen och att fler medlemmar engageras i utvecklandet av föreningen. I jämförelse med andra klubbar har vi proportionellt sett fler anställda och därmed högre kostnader än andra. En orsak till det är ju att många klubbar arbetar med kommittéer där människor engagerar sig ideellt i roller som passar vars och ens kunskaper. På egna arrangemang tog för ungefär 15 år sedan in drygt 2 miljoner kronor. Detta med ett litet kansli men en livaktig projektkommitté bemannad med medlemmar från olika åldersklasser. Förslag: Utforma kansliet till ett operativt redskap för styrelsen samt för det antal kommittéer som jag nedan beskriver. Kansliet ska vara en administrativ funktion för att verkställa styrelsens (inkl. kommittéernas) beslut för det fall dessa beslut inte verkställs av kommittéerna själva. Då kan man troligen minska ner antalet heltidsanställda och sänka föreningens personalkostnader till nytta för den direkta idrottsverksamheten. Man bör ha som mål att kanslikostnaderna inte ska få vara högre än 20% av föreningens totala intäkter. I dag är det nog det dubbla i. Visionen och tänket måste alltid vara att varenda intjänad krona ska göra direkt avtryck i den konkreta fotbollsverksamheten. Den dag då politikerna åter börjar skramla med hotet om sänkta eller borttagna kommunala och eller statliga aktivitetsbidrag då blir det kännbart för oss med våra tunga personalkostnader. Motionär: Ulf Edmark
Styrelsens svar på: Motion om BOO FF:s Kansli i framtiden, Ulf Edmark Som Ulf själv skriver i sin första motion är denna motion en konsekvens av den första motionen. Ulfs förslag att öka det ideella arbetet inom styrelsen och därigenom minska det avlönade arbetet från kansliet inom från dagens 7 personer till 4 innebär i praktiken att 3 heltidsanställdas arbete ska utföras av styrelsemedlemmar och tillsatta kommittéer. Styrelsens uppfattning är att det kommer vara mycket svårt att engagera de krafter som behövs såväl i styrelse som i kommittéer för att på ideell basis utföra detta arbete. Styrelsen yrkar att årsmötet avslår motionen. Styrelsen delar dock Ulfs uppfattning om det önskvärda i att öka medlemmarnas engagemang i klubben och kommer under verksamhetsåret 2016 att verka för att hitta former som gör detta möjligt.
Motioner 3: BOO FF:s och BOO FK:s arenabehov. För snart 6 år sedan så tog jag upp frågan om framtida arenabehov. Det var genom en skrivelse till styrelsen daterad 2010-06-15. Den handlade om att rädda den sista kommunägda marken med storlek tillräcklig för minst en idrottsplats. Det gäller Dalkarlsängen som ligger i korsningen Värmdöleden och Boovägen. Marken har använts som tippområde för markmassor och sanering av området kommer att ske oavsett vad marken kommer att användas till. Det planeras också en trafikplats just där Värmdöleden korsar Boovägen och den är väsentlig för hela sydöstra Boo. Min skrivelse då för sex år sedan fick ett svalt bemötande men mycket har hänt rent idrottsligt sen dess genom att både dam- och herrlaget (Boo FK) spelar på en betydligt högre nivå än då. Föreningens argument för att inte då ta upp frågan om idrottsplats på Dalkarlsängen var delvis att det skulle riskera möjligheterna att få de efterlängtade omklädningsrummen på Boovallen. Hur ser diskussionerna inom föreningen ut idag när det gäller framtida fotbollsplaner inkl. matcharena? Vi vet tyvärr att vi har dåliga förutsättningar i vår kommun av bland annat ekonomiska skäl. Jag tycker helt enkelt att vi hårdare måste planera och agera för föreningens framtida behov av anläggning för tävlingsfotboll för seniorjunior. Det lättar ju också på trycket för våra träningsplaner som faktiskt även Boovallen måste kategoriseras som. Jag föreslår att jobbar för att Dalkarlsängen räddas för idrottsändamål och inte sitter nöjd med att kommunen bara planerar fotbollsplan långt ner i Kummelnäs vid det nerlagda reningsverket i Porsmossen. Motionär: Ulf Edmark
Styrelsens svar på: Motion om BOO FF:s och BOO FK:s arenabehov, Ulf Edmark Ulfs förslag att fokusera på en yta för att skapa ett nytt Boovallen vid Dalkarlängen ligger inte i linje med den strategi som föreningen har jobbat med dem senaste åren. Från föreningens sida så ser vi ett stort framtida behov av flera 11 manna planer på vår sida om Skurubron eftersom idag har fler än 50 % av alla spelare i Nacka kommun och att här finns ett stort nuvarande, samt framtida behov mot övriga delar av Nacka kommun, dock inte ett nytt Boovallen. Föreningen har valt att fokusera på den stora massan i föreningen, genom att tillsammans med den politiska majoriteten i Nacka kommun och tjänstemännen jobba för flera olika lösningar parallellt, såsom nya Myrsjö IP, tält på Nacka IP, projekt som 11 manna plan Porsmosseverket, göra parkplaner bokningsbara samt konstgräs-lägga fler grusplaner, allt över en större geografisk yta som klarar tar hand om fler spelare samtidigt med en fungerande logistik. Styrelsen uppfattning är att vi skall fortsätta utveckla samarbetet än mer för fler planer samt att Boovallen är väl fungerande med eget klubbhus, nya omklädningsrum och förråd, läktare på plats, nya lagkurer på Boovallen 1 samt flytt av lagkurer till Boovallen 2 och vi har till våren förhoppningsvis en match och resultattavla på plats. Styrelsen yrkar att årsmötet avslår motionen. Styrelsen delar dock Ulfs uppfattning avseende området Dalkarlsängen lämplighet att ha ytterligare en 11- mannaplan där, och kommer lyfta denna fråga igen vid nästa möte med berörda politiker och tjänstemän.
Övriga frågor *
vill rikta ett stort tack till avgående styrelseledamot: Karin Engström Jansson
Tack!