Kyrkorådet Sammanträdesprotokoll Dag: onsdagen den 8 oktober Tid: kl.18.00 Plats: Mariagården, Norrtälje Ärenden: 64. Sammanträdet öppnas Ordföranden Agneta Hedlundh (posk) hälsar välkommen till dagens sammanträde med kyrkorådet och förklarar sammanträdet för öppnat. Upprop Vår nya kyrkokamrer Charlotte Hoff Mård presenterar sig och deltog på sammanträdet. Kyrkorådet beslutar att utse Maria Grahn (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt att protokollet ska justeras måndagen den 13 oktober. Kyrkoherde Per Rydberg berättar om Heliga Mikaels dag och läser ur uppenbarelseboken om kampen mellan det goda och onda. 65. Godkännande av dagordning Kyrkorådet godkänner dagordningen med tillägget: 72. Beslutsärenden, inköp av diskmaskin till Mariagården. Beslutsärenden 66. Förslag till budget 2015 Bilaga Kamrer Sol-Britt Öjemyr redogör för budget för 2015. Kyrkorådet beslutar att föreslå kyrkofullmäktige att godkänna framtagen budget för 2015. 67. Förslag till taxor och avgifter 2015, tillämpningsföreskrifter Bilaga Kamrer Sol-Britt Öjemyr redogör för förslaget till taxor och avgifter för 2015. Kyrkorådet beslutar att föreslå kyrkofullmäktige att godkänna taxor och avgifter för 2015. POSTADRESS: Box 15, 761 21 NORRTÄLJE BESÖKSADRESS: Kyrkogatan 4 TELEFON: 0176-774 30 FAX 0176-774 49 www.svenskakyrkan.se/norrtalje
Kyrkorådet Sammanträdesprotokoll 68. Förslag till församlingskollekter. Bilaga Förslag till kollektplaner till Norrtälje kyrka, Malsta Kyrka samt Markuskyrkan för perioden oktober till december framlades av kyrkoherden. Kyrkorådet beslutar att godkänna framlagda kollektplaner med det tillägget att kollekten den 16 november i Norrtälje Kyrka skall gå till Läkare Utan Gränser och dess arbete med drabbade i ebolaepidemien.. 69. Upphandling revisor för 2 år. Kyrkorådet beslutar att en godkänd revisor skall handlas upp för perioden 2015-2016. 70. Teckningsrätt för Charlotte Hoff Mård gällande bankärenden Kyrkorådet beslutar att utse församlingens kyrkokamrer Charlotte Hoff Mård, 19630604-1200, företräda församlingen i följande angelägenheter i Roslagens Sparbank och underteckna erforderliga handlingar: att teckna avtal om Föreningspaket och däri ingående tjänster och produkter. att ingå avtal om följande tilläggstjänster: a) Automatisk prickning av inbetalningar b) Fakturering c) Bankkort MasterCard Beslutet innefattar rätt: att var för sig öppna konton och disponera församlingens konton (företagskonto/samtliga konton) för insättningar, uttag och genom Internetbanken, giro, bankkort eller Telefonbanken. att var för sig för församlingens räkning ingå avtal om Internet, giro, bankkort och telefonbanken. att för egen räkning ta emot bankkort, internetdosa och kod till Telefonbanken. att var för sig lösa in plus-bankgiroavier samt andra anvisningar. att var för sig lösa in checkar och postväxlar. 71. Pripps Fond, medel flyttas till nytt konto i Roslagens Sparbank Fondens konton och fonder ligger i dag under församlingens kundprofil i banken. Fonden bör ha en egen kundprofil. Kyrkorådet beslutar att Pripps Fond tillgångar i konton och fonder skall överföras till egen kundprofil i Roslagens Sparbank. 72. Inköp av diskmaskin till Mariagården. Befintlig diskmaskin har tidigare under året reparerats, med är trots detta driftosäker. Ny åtgärd är alltför kostsam och är inte försvarbar i förhållande till maskinens ålder. Ny maskin med ny mer driftsäker teknik bör inköpas. Kostnad ca 55 000 SEK Kyrkorådet beslutar att ny diskmaskin inhandlas till Mariagården. POSTADRESS: Box 15, 761 21 NORRTÄLJE BESÖKSADRESS: Kyrkogatan 4 TELEFON: 0176-774 30 FAX 0176-774 49 www.svenskakyrkan.se/norrtalje
73. Anmälningsärenden Budgetuppföljning 2014-08-31 Information om det senast gällande strukturutredningen. Tackbrev från brottsofferjouren. Tackbrev från Sol-Britt Öjemyr. Inbjudan till Svenska Kyrkans Arbetsgivarorganisations fullmäktige. Tackbrev från Mariadöttrarna. 74. Övriga ärenden och rapporter Kyrkoherdens rapport om församlingsverksamheten Kyrkoherden rapporterar om personalavgångar och nyanställningar. Avtackning av Karin Peters den 9 november i Norrtälje Kyrka 75. Fastighetsärenden Markuskyrkan: Förfrågningsunderlag är framtaget för anbud gällande ombyggnad av ventilationsanläggningen. Går ut på förfrågan vecka 42. Mariagården: Andaktsrummet åtgärdas helt, målning och golvläggning under vecka 44. 76. Begravningsverksamhetens ärenden Jenny Nording kommer att ta över arbetsuppgifter från Eivor Andersson som går i pension 1 december 2014. 77. Övriga frågor 78. Sammanträdets avslutande Ordföranden tackar de närvarande och avslutar härmed sammanträdet. Kyrkorådet Sammanträdesprotokoll Bilaga Agneta Hedlundh Kyrkorådets ordförande POSTADRESS: Box 15, 761 21 NORRTÄLJE BESÖKSADRESS: Kyrkogatan 4 TELEFON: 0176-774 30 FAX 0176-774 49 www.svenskakyrkan.se/norrtalje