Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-11 Sida 1 (7) Plats och tid Beslutande Lilla sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv kl. 19.00 20.00 Hans-Åke Mårtensson (S), ordförande Margareta Abelsson (S) Håkan Harvigsson (ALP) Bertil Bengtsson (S) Patrik Selimson (M) Sara Stanojevic (M), tjg ers. Kristoffer Daag (FP) Övriga närvarande Bengt Jönsson (S), ers. Göran Kihlstrand (C), ers. Anders Öhlin, förvaltningschef Jane Andersson, kultur- och fritidschef Charlotta Wemme Dehlin, kanslichef Utses att justera Patrik Selimson Justeringens plats Medborgarhuset, Arlöv Paragrafer 47 52 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Charlotta Wemme Dehlin Hans-Åke Mårtensson Patrik Selimson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-11 Anslaget uppsatt den Anslaget tas ner den Förvaringsplats för protokollet Förvaltningens arkiv Underskrift _ Charlotta Wemme Dehlin
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-11 Sida 2 (7) 47 Bidrag till föreningar inom det sociala området KFN/2014:7 Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden beslöt den 14 april 2014 att bevilja sju föreningar bidrag, totalt 43 500 kronor av budgeterade 80 000 kronor. Därefter har ytterligare en förening inkommit med ansökan. I enlighet med tidigare beviljade medel utgår förslaget från att de föreningar som arbetar för sina medlemmar beviljas 100 kr per medlem medan det för de föreningar som arbetar med insatser i det omgivande samhället görs en individuell bedömning där föreningar som bedriver verksamheten i Burlöv prioriteras. Hjärt- och Lungsjukas förening i Lund med omnejd har 183 medlemmar varav 4 från Burlövs kommun. De erhöll 1 000 kronor för 2012 men ansökte inte 2013. Kultur- och fritidsnämnden beslutar utan omröstning att bevilja Hjärt- och Lungsjukas förening i Lund med omnejd 1 000 kronor för 2014, samt att bidraget, 1 000 kronor, belastar verksamhetskod 30219.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-11 Sida 3 (7) 48 Uppföljningsrapport 2 inklusive delårsbokslut per 2014-06-30 KFN/2014:45 Sammanfattning Nämndens nettokostnader per den 30 juni uppgår till 15 826 tkr vilket är 49 % av totalbudgeten på 32 341 tkr. Nämnden räknar med att årsbudget för 2014 kommer att hållas i balans under förutsättning att badet håller öppet året ut. Kostnadsavvikelser inom budgeten är Burlövs Historia del 3, återupptagandet av sommarkollo på Glimminge och LUPP-enkäten. Dessa kostnader kompenseras av att tillsättande av en fritidsledartjänst i Ungdomsgruppen inte effektuerades förrän i juni månad, ersättning till Arlövs bibliotek och Möllegården kultur för upplåtande av vallokal samt mindre underhåll på idrottsplatser än budgeterat. Investeringsanslaget på totalt 790,8 tkr kommer att generera ett överskott på ca 70 tkr som härrör från investeringen för RFID-installationen på biblioteken. Kultur- och fritidsnämnden beslutar utan omröstning att godkänna förslag till uppföljningsrapport 2 inklusive delårsbokslut per 2014-06-30 och överlämna den till kommunstyrelsen.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-11 Sida 4 (7) 49 Fortsatt diskussion om budgetarbetet 2015 2017 KFN/2014:46 Sammanfattning Förvaltningen har fått i uppdrag att lämna ett tjänstemannaförslag till ny budgetskrivelse för 2015 2017 till ekonomikontoret senast den 26 augusti. Med det som bakgrund vill förvaltningen gärna ta del av nämndens synpunkter kring det fortsatta budgetarbetet. Bland annat behöver förvaltningen ta ställning till vilka gamla strukna äskanden som skall lyftas igen och om det finns nya frågor som behöver prioriteras högt. Förvaltningen kommer sedan att återkomma med ett formellt beslutsärende i september. Kultur- och fritidsnämnden beslutar utan omröstning att uppdra åt förvaltningen att återkomma med förslag till prioriteringar utifrån nämndens diskussion.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-11 Sida 5 (7) 50 Meddelanden/delgivningar Meddelanden har lämnats för särskild kännedom till nämnden och redovisas på lista nedan med underliggande handlingar bifogade. Tackbrev från Föräldraföreningen Mot Narkotika i Malmö för bidrag till föreningens verksamhet Tackbrev från Neuroförbundet Lundabygden för bidrag till föreningens verksamhet Tackbrev från Neuroförbundet Malmö för bidrag till föreningens verksamhet Tackbrev från Reumatikerföreningen i Lundsbygden för bidrag till föreningens verksamhet Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-05-19 41, Årsredovisning 2013 KFN/2013:101-041 Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-05-19 43, Uppföljningsrapport 1-2014 KFN/2014:17-042 Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-05-19 44, Budget 2015 med flerårsplan 2016-2017 KFN/2014:46-041 Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-05-19 47, Motion av Lars Johnson (M) Nationaldagsfirande KFN/2013:68-861 Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2014-05-19 48, Begäran om tilläggsanslag för internhyra avseende utökad yta för gymverksamhet på Burlövsbadet KFN/2013:64-822 Uppföljning av kultur- och fritidsnämndens beslut 2014 KFN/2014:42-800 Kultur- och fritidsnämnden lägger ärendet till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-11 Sida 6 (7) 51 Allmän information Förvaltningschef Anders Öhlin och kultur- och fritidschef Jane Andersson informerar kultur- och fritidsnämnden om att Hammerglas kommer att monteras på Arlövs bibliotek v 33 34, vilket kommer att medföra en ökad hyreskostnad på 42 000 kr/år. Höstens kulturprogram är klart. Ombyggnationen av Svenshögsskolan, inklusive bygge av ny idrottshall, är påbörjad och beräknas vara klart årsskiftet 2015/2016. Kommunen har utsatts för omfattande skadegörelse under sommaren. Framför allt Tågarpskolan har drabbats.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2014-08-11 Sida 7 (7) 52 Nästa sammanträde Nästa sammanträde äger rum måndagen den 8 september 2014 klockan 19.00. Plats: Lilla sessionssalen, Medborgarhuset, Arlöv