Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-01-14 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 13.00-16.00. Beslutande Lotta Åman (s) ordförande Britt-Inger Hedman (v) (c) Ann-Karin Sörmo (c), tjg ers Jan Åge Mikalsen (s), tjg ers Övriga närvarande Annette Rylén, skolchef, Kristina Grubbström, kultur- och fritidschef Sara Persson, fastighetschef Johnny Högberg, kommunchef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2013-01-15 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 1-1 Ordförande Lotta Åman Justerande Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Sammanträdesdatum 2013-01-14 Datum då anslaget 2013-01-16 Datum då anslaget 2013-02-07 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-01-14 2 AuD 1 Dnr 00206/2012 001 Nedläggning av skolverksamheten vid Klockarbackeskolan i Moskosel
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-01-14 3 AuD 1 Dnr 00206/2012 001 Nedläggning av skolverksamheten vid Klockarbackeskolan i Moskosel Moderaterna i Arvidsjaur föreslår i skrivelse 2012-06-26 att skolverksamheten vid Klockarbackeskolan i Moskosel läggs ner med anledning av minskande elevantal. Nedläggningen ska vara en planerad och väl genomtänkt nedläggning. Skrivelsen är även inlämnad till barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen beslutade 2012-11-12 251 att ge fastighetsenheten, kostenheten och kultur och fritid i uppdrag tillsammans med skolchef Annette Rylén, ta fram ett heltäckande underlag som tar hänsyn till effekterna för samtliga områden som berörs av en eventuell nedläggning av Klockarbackeskolan samt att tillfråga socialchefen om socialnämndens verksamheter påverkas av en eventuell nedläggning av Klockarbackeskolan. Vid dagens sammanträde redovisade ovanstående verksamheter resultatet av uppdraget. De totala besparingarna uppgår till ca 1 445 000 kr per år. Inför beslut om rambudget för år 2013 hade samtliga verksamheter fått uppdraget av ekonomiutskottet att lämna förslag till ramar som innebar besparingar på 1-2 %. I det förslag som lämnades till ekonomiutskottet från barn- och utbildningsnämnden var ett av besparingsförslagen att flytta in skolans verksamhet från Moskosel till Ringelskolan från och med höstterminen 2013, barn- och utbildningsnämndens protokoll 2012-10-02 36. Diskussion fördes under dagens sammanträde om vikten att förankra ärendet i respektive parti. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutar Beslutet skickas till: De politiska partigrupperna att inför beredning av ärendet i kommunstyrelsen 2013-01-28 skicka ut samtliga handlingar i ärendet till de politiska partigrupperna. Reservation (c) och Ann-Karin Sörmo (c) reserverar sig mot beslutet. Jäv Jerry Johansson (s) anmäler jäv och deltar inte vid överläggning eller beslut i ärendet.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-2014 Sammanträde: 2013-01-14 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jerry Johansson - 2 Lotta Åman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Sven-Olov Granlund - 5 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jan Åge Mikalsen 1 2 Catrin Vikström 3 Peter Manner 4 Ann-Karin Sörmo 1 5 Monika Olsson SUMMA 5
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-01-14 4 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 13.00-16.00. Beslutande Jerry Johansson (s), ordförande Lotta Åman (s) Britt-Inger Hedman (v) (c) Ann-Karin Sörmo (c), tjg ers Övriga närvarande Heikki Kairento, teknisk chef, 2 Jan Åge Mikalsen (s) ej tjg ers 2 Johnny Högberg, kommunchef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2013-01-28 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 2-4 Ordförande Jerry Johansson Justerande Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Sammanträdesdatum 2013-01-14 Datum då anslaget 2013-01-28 Datum då anslaget 2013-02-19 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-01-14 5 AuD 2 Dnr 0000/2013 101 Information från tekniske chefen AuD 3 Dnr 00310/2012 371 Vindkraftpark Brattberget -Bildande av arbetsgrupp för upprättande av bygdepeng i samband med vindkraftsprojekt Remittering AuD 4 Dnr 00277/2012 133 Översyn av möjlighet till utökning av flyktingmottagande år 2013 och kommande år Länsstyrelsen --------------------------------------------------------------------------------------
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-01-14 6 AuD 2 Dnr 0000/2013 101 Information från tekniske chefen Heikki Kairento informerar vid dagens sammanträde om följande; Detaljplan för biltest på Nordlundaheden Detaljplanen för biltest på Nordlundaheden har överklagats. Länsstyrelsen har beslutat att inte godkänna detaljplanen. Kommunen kommer att överklaga länsstyrelsens beslut. Sanering av Lidströms såg Naturvårdsverket har, via Länsstyrelsen, meddelat att kommunen får 4,5 miljoner kronor till sanering av Lidströms såg under förutsättning att arbetet påbörjas och att del av bidragspengarna används under innevarande år. Denna typ av arbeten kräver särskild kompetens vad gäller projektledning, utförande och kvalitetssäkring. Åtgärdsplan för förorenade områden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har, på länsstyrelsens begäran, upprättat en åtgärdsplan för förorenade områden. I planen ingår bl a inventering och riskbedömning av alla nedlagda deponier i kommunen. I nuläget är det inte klart hur många nedlagda byatippar det kan finnas, men det är åtskilliga. Det åligger avfallsenheten att utföra denna inventering och det kommer att utföras inom ramen för avfallstaxan. Kostnaden för inventering och riskbedömning torde bli någorlunda överkomlig men om det i slutänden krävs fysiska åtgärder kan det röra sig om stora belopp. Kvarteret Skogen Planläggning av kvarteret Skogen pågår. Beslutet skickas till: Heikki Kariento Ny avfallschef Johan Åberg har fått tjänsten som avfallschef. Han ska även arbeta med bostadsanpassning under bostadsanpassningshandläggarens barnledighet. Ny parkchef Erika Harr har fått tjänsten som parkchef. Hon kommer även att arbeta som VA-ingenjör på del av sin tjänst. Förfrågan om markförsäljning Centrala Buss AB är intresserade av att köpa mark. De har erbjudits mark söder om Q-star respektive nordost om gamla bowlinghallen.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-01-14 7 AuD 3 Dnr 00310/2012 371 Vindkraftpark Brattberget - Bildande av arbetsgrupp för upprättande av bygdepeng i samband med vindkraftsprojekt Kraftö Vind utvecklar vindkraftsprojekt Brattberget i Arvidsjaurs kommun. Området bedöms ha väldigt goda förutsättningar för vindkraft då vindmätningar utförts sedan 2010 samt att området inventerats med avseende på natur-, fågel- och kulturvärden. Tidig dialog har förts med Mausjaure sameby, som är positiv till projektet i sen helhet och har inget att erinra. Arrendeavtal ha tecknats med berörda markägare, som enbart är privata och till största delen boende i kommunen. Kraftö Vind vill starta ett arbete med att upprätta former för den bygdepeng som projektet ämnar ge som återbäring till bygden om en vindkraftspark blir verklighet och föreslår att en arbetsgrupp bildas som ska bestå av totalt nio personer, där fyra representanter är politiker i kommunen och fyra personer representerar respektive by (Järvträsk, Högheden/Stöverberg, Glommersträsk, Södra Sandträsk). Kraftö Vind kommer att närvara med en representant. Personal- och arbetsutskottet utsåg 2012-10-12 27 tre representanter i arbetsgruppen. Oppositionen skulle lämna förslag på en representant till dagens sammanträde. Förslaget är att utse Leif Andersson (c). Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutar Beslutet skickas till: Kraftö Vind Jerry Johansson Johan Lundgren Britt-Inger Hedman Leif Andersson Kommunstyrelsen att utse följande politiker i arbetsgruppen: Jerry Johansson (s), Johan Lundgren (s), Britt-Inger Hedman (v), Leif Andersson (c). att arbetsgruppen kontinuerligt rapporterar till kommunstyrelsen om ärendets fortskridande.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-01-14 8 AuD 4 Dnr 00277/2012 133 Remittering Översyn av möjlighet till utökning av flyktingmottagande år 2013 och kommande år Länsstyrelsen -------------------------------------------------------------------------------------- En förfrågan har kommit från Länsstyrelsen om kommunens möjlighet till utökning av flyktingmottagning år 2013, och hur många platser det i så fall skulle kunna röra sig om. Det totala behovet av mottagande av nyanlända väntas öka mycket kraftigt under 2013. Främsta skälet är en starkt ökad anhöriginvandring från Somalia, men även situationen i Mellanöstern och norra Afrika spelar roll, liksom ökningar av antal ensamkommande ungdomar. Den totala ökningen av mottagandet för Norrbotten under 2013 är ca 1000 personer. Om mottagande för år 2013 inte skulle vara möjlig, vill Länsstyrelsen ha kommunens svar på när det kan finnas en möjlighet till utökning. Bengt Norén, chef Arbetsmarknadsenheten har 2012-11-08 lämnat ett tjänsteyttrande i frågan. Kommunstyrelsen beslutade 2012-11-12 281 att återremittera ärendet för komplettering. Bengt Norén, chef Arbetsmarknadsenheten har 2013-01-03 inlämnat kompletteringar i ärendet. forts.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-01-14 9 forts. AuD 4 Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för att förtydliga och utreda nedanstående förslag ur tjänsteskrivelsen: Flyktingmottagning * Ekonomisk ersättning via statliga pengar till flyktingmottagningen för att bl a möjliggöra att tjänstegraden för flyktingsekreteraren återställs till 100 % * Ekonomisk ersättning via kommunens försorg till både social- och skolförvaltning efter utredning om verkliga kostnader så att dessa erhåller täckningsbidrag för uppdragen, enligt kommunstyrelsens uppdrag, Ks 204, 2012-10-15. Ensamkommande flyktingbarn * Lokaler vid en utökning av verksamheten för ensamkommande flyktingbarn * Mall som säkrar överförmyndarens ökade behov av god man att redovisningen ska inlämnas till kommunstyrelsen senast den 18 februari 2013. Beslutet skickas till Bengt Norén
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-2014 Sammanträde: 2013-01-14 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jerry Johansson 1 2 Lotta Åman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Sven-Olov Granlund - 5 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jan Åge Mikalsen 2 Catrin Vikström 3 Peter Manner 4 Ann-Karin Sörmo 1 5 Monika Olsson SUMMA 5