Tekniska förvaltningen Niklas Mellgren,0550-881 81 niklas.mellgren@kristinehamn.se Tjänsteskrivelse Datum 2017-05-30 Tn/2017:75 Sida 1(1) Bestämmelser för reklam i kommunala anläggningar med föreningsverksamhet inom tekniska nämndens ansvarsområde Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar att anta Bestämmelser för reklam i kommunala anläggningar med föreningsverksamhet inom tekniska nämndens ansvarsområde. Sammanfattning Bestämmelser för vad som gäller avseende reklam i kommunala anläggningar med föreningsverksamhet inom tekniska nämndens ansvarsområde saknas. Det anses viktigt att i möjligaste mån behandla föreningar lika och att de bereds samma förutsättningar gällande möjligheten till att anslå reklam. Med bakgrund av detta har bestämmelser utarbetats som reglerar vad som ska uppfyllas för att reklamskyltning ska få förekomma. Beslutsunderlag Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2017-05-30 Barn- och ungdomschecklista Bestämmelser för reklam i kommunala anläggningar med föreningsverksamhet inom tekniska nämndens ansvarsområde. Skickas till Fritids- och idrottsutvecklare Fastighetschef Andreas Rudsvik Förvaltningschef Niklas Mellgren Fritids- och idrottsutvecklare KRISTINEHAMNS KOMMUN E-post tekniska@kristinehamn.se Postadress 6A. Gatukontoret 681 84 Kristinehamn Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-10590 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868
BARN- OCH UNGDOMSCHECKLISTA Kommunledningsförvaltningen Johan Öhman, 0550-88045 johan.ohman@kristinehamn.se Barn- och ungdomschecklista för Kristinehamns kommun Ärende/ärenderubrik: Bestämmelser för reklam i kommunala anläggningar med föreningsverksamhet inom tekniska nämndens ansvarsområde Nämnd: TN Datum: 20170530 Diarienummer: Handläggare: N. Mellgren c:\users\peha7003\appdata\local\temp\solarplexusit\barn- och ungdomschecklista-{055641c0-50f6-4290-bd03-e7dc07260ebb}.docx Kristinehamns kommun Postadress 1. Kommunledningsförvaltningen 681 84 Kristinehamn E-post kommunen@kristinehamn.se Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-382 52 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868
2 BARN- OCH UNGDOMSCHECKLISTA För att säkerställa att barn och ungdomars rättigheter beaktas vid alla kommunala beslut, ska en barn- och ungdomschecklista upprättas vid beredning av ärenden till nämnd och styrelse samt i upprättandet av budget och kommunövergripande styrdokument. Barn- och ungdomschecklistan ska finnas med från början av ärendeprocessen. Anvisningar i hur man fyller i Barn- och ungdomschecklistan finns i dokumentet Praktisk tillämpning av barn- och ungdomsplanen i Kristinehamns kommun. 1. Kommer beslutet att påverka barn och ungdomar, nu eller i framtiden? NEJ Förklara oavsett svar Möjligheten till att kunna anslå reklam har en koppling till föreningens arbete med sponsorer och indirekt dess ekonomi vilket i sin tur man påverka barn och ungdomsverksamheten Om ja, fortsätt med frågorna 2. Har barnets bästa beaktas? NEJ Förklara oavsett svar I möjligaste mån bereda samma möjligheter och förutsättningar för 3. Beskriv eventuella intressekonflikter 4. Har barn och ungdomar fått uttrycka sina åsikter? NEJ Förklara oavsett svar Inte ansetts möjligt eller nödvändigt
3 Om det behövs hjälp att få barn och ungdomars åsikter i ärendet, kontakta Folkhälsoenheten i kommunen för att bestämma vilket metodområde/metod, utifrån den barn- och ungdomspolitiska planen, som passar bäst för ändamålet samt om det går att använda andra redan befintliga undersökningar/kartläggningar för att ta del av ungdomars åsikter. Har ungdomssamordnaren kontaktats, kryssa i nedanstående ruta och skriv en kommentar om utfallet av detta. Är ungdomssamordnaren kontaktad Kommentar Inte ansetts nödvändigt
Sida 1(2) Tekniska förvaltningen Niklas Mellgren niklas.mellgren@kristinehamn.se Datum 2017-05-22 Bestämmelser för reklam i kommunala anläggningar med föreningsverksamhet inom tekniska nämndens ansvarsområde Allmänna bestämmelser För att reklamskyltning ska få förekomma vid kommunala anläggningar för föreningsverksamhet krävs att följande regler uppfylls: Reklamen får inte marknadsföra tobak, alkoholhaltiga drycker, reklam för spelbolag och etniskt- eller könsdiskriminerande budskap. Föreningen är skyldig att kontakta Tekniska förvaltningen (Fritid) som godkänner utformning och innehåll innan reklamen anslås. Fritid samråder med fastighetsavdelningen. Uppsättning av skylt/dekal görs i samarbete med Tekniska förvaltningen (fritid) och vid sådan tidpunkt att ordinarie verksamhet inte störs. Reklam får inte sättas upp på annan plats än för det avsedd plats eller på sådant sätt att anläggningen skadas eller utgör skaderisk för andra nyttjare. Föreningen bekostar skylt/dekal och dess skötsel, ev. reparationer och underhåll. Defekta eller inaktuella skyltar/dekaler ska omedelbart justeras eller avlägsnas. Kostnad för eventuellt bygglov och andra uppkomna kostnader bekostas av föreningen. Endast förening som har anläggningen som sin hemma-arena med regelbunden träningstid i anläggningen erbjuds efter skriftlig överenskommelse möjligheten att sätta upp reklam. KRISTINEHAMNS KOMMUN E-post tekniska@kristinehamn.se Postadress 6 A. Tekniska förvaltningen 681 84 Kristinehamn Besöksadress Uroxen Kungsgatan 30 Telefon 0550-880 00 vx Fax 0550-105 90 Bankgiro 110-0213 Organisationsnr 212000-1868
2 Särskilda bestämmelser Reklam i gymnastiklokaler är endast tillåten på avsedd plats i kommunens lokaler där matchverksamhet bedrivs, d v s Brogårdshallen, Södermalmshallen och Stenstalidshallen. Reklam i ishallen är endast tillåten på avsedd plats. Vid reklam på is, sarg och ismaskin äger Tekniska förvaltningen rätt att ta ut en administrativ kostnad för handläggning och ev. arbetskostnad. Reklam vid Idrottsplats och andra kommunala idrottsanläggningar är endast tillåten efter överenskommelse med Tekniska förvaltningen. Samma riktlinjer gäller för lös egendom så som innebandysarg etc. som tillhör respektive anläggning. Om ovan angivna regler inte följs och inget annat anges i särskilda avtal har Tekniska förvaltningen rätt att avlägsna reklamen. Förening: Överenskommen plats/typ av reklam: För Kommunen, 201 - - För föreningen, 201 - - Niklas Mellgren Fritids- och idrottsutvecklare