Plats och tid: Rum 364, Stadshuset Ängelholm, 2017-05-11, kl. 09:00 13:00 Beslutande: BrittMarie Hansson (S), ordförande Anne Viljevik (EP) Sven-Ingvar Borgquist (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Roy Ekstrand (S), tjänstgörande ersättare för Lars Carlsson (S) Övriga närvarande: Jessica Svensson, biträdande enhetschef Birgitta Holm, biträdande enhetschef Gunilla Schönbeck, verksamhetschef Weronice Rodin, ekonom Lars-Göran Nilsson, ekonom Patrik Krook, ekonom Anneli Westring, ekonom Jonas Trulsson, planeringschef Christer Kratz, chef huvuduppdrag Kerstin Björkäng Wirehed, sekreterare Utses att justera: Anne Viljevik Paragrafer: 201-228 Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Björkäng Wirehed BrittMarie Hansson Anne Viljevik ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2017-05-11 Datum för anslags uppsättande: 2017-05-18 Datum för anslags nedtagande: 2017-06-09 Förvaringsplats för protokollet: Nämndkansliet, stadshuset Ängelholm Underskrift Kerstin Björkäng Wirehed 1
Innehållsförteckning Enskilda ärenden 223 Enskilda anmälningsärenden till VFNU 2017 3 224 Budgetuppföljning 2017 2017/32 4 225 Svar på remiss från kommunstyrelsen gällande motion från Ingela Sylwander (M) om hälsovetare i fritidsverksamheten 226 Förslag av inrättande av ny bostad med särskild service - Nytorgsgatan 2017/8 5 2017/110 6 227 Förvärv av fastighet som särskilt anpassad bostad 2017/105 7 228 Övriga frågor 2017/1 8 2
VFNU 223 Dnr 2017/3 Enskilda anmälningsärenden till VFNU 2017 Enskilda ärenden anmäls enligt lista. 3
VFNU 224 Dnr VFN 2017/32 Budgetuppföljning 2017 Ärendebeskrivning Lärande och familj har starkt fokus och bevakning på de områden som riskerar att innebära störst ekonomiska konsekvenser. När det gäller integrationsverksamheten och funktionsstöd, så innehåller det som anges i kommentarerna flera faktorer som ligger utanför Lärande och familjs påverkansmöjligheter, som t ex tillgången till lokaler och bostäder, samt tillkommande ärenden inom LSS. Det komplicerar självfallet arbetet mot en budget i balans. Bedömningen är att verksamheterna inom dessa områden har flera goda processer och rutiner i strävan mot kostnadseffektivitet. Verksamhetsområdet förskola-skola upplever inom flera rektorsområden ett större tryck på verksamheten. Fler elever, trånga skolor, ökad social oro och ökade behov av särskilt stöd. Kostnaderna är i dagsläget högre än budget. De rektorsområden som uppvisar underskott kommer månatligen framgent att redovisa och diskutera sin situation med verksamhetschef och ekonom, för att komma till rätta med ekonomin. Om nödvändigt kommer verksamhetschefen som nästa steg ta ett övergripande ansvar för att åtgärder vidtas inom verksamhetsområdet för en budget i balans. En bekymrande omständighet inför beslut om besparingarsåtgärder är den upplevda arbetsbelastningen bland pedagoger och skolledare. Fler barn/elever, främst inom förskolan medför nödvändiga paviljonglösningar, som inte är budgeterade. En åtgärd för att motverka befarade underskott är att samla och hålla in möjliga poster centralt som t ex satsningar i årets budget som inte kunnat verkställas direkt på nyåret. 2017 har vi valt en ny fördelningsnyckel gällande schablonersättningen från Migrationsverket, som bland annat innebär mindre fördelning till integrationsenheten och mer till skolverksamhet. Som en försiktighetsåtgärd med tanke på omställningsmöjligheter för verksamheterna utifrån de nya premisserna, väljer huvuduppdraget att hålla delar av schablontilldelningen centralt. Samtliga verksamhetsområden är uppmanade till återhållsamhet med anledning av huvuduppdragets ekonomiska läge. Ekonomerna Weronice Rodin, Lars-Göran Nilsson, Patrik Krook och Anneli Westring redogör för ärendet. Beslutsunderlag Ekonomisk avvikelserapport april 2017 Beslut föreslår att välfärdsnämnden beslutar att godkänna ekonomisk avvikelserapport för april månad Beslutet expedieras till: VFN 4
VFNU 225 Dnr VFN 2017/8 Svar på remiss från kommunstyrelsen gällande motion från Ingela Sylwander (M) om hälsovetare i fritidsverksamheten Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen remitterade den 28 december 2016 en motion från Ingela Sylwander (M) gällande att ersätta flourtanten med en hälsovetare. Remissen ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 31 maj 2017. Motionen anger att Ängelholms kommun ska ta sitt samhällsansvar genom att ge fritidshemmen i uppdrag att bjuda in hälsovetare och därefter ta fram en plan på hur man kan organisera detta i den dagliga verksamheten. Ärendet återremitterades från välfärdsnämndens utskott den 13 april 2017. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande den 3 april 2017 Remiss från kommunstyrelsen daterad den 28 december 2016 Motion från Ingela Sylwander (M) om att ersätta flourtanten med en hälsovetare Beslut Välfärdsnämnden utskott föreslår att välfärdsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad. Beslutet expedieras till: VFN 5
VFNU 226 Dnr VFN 2017/110 Förslag av inrättande av ny bostad med särskild service - Nytorgsgatan Ärendebeskrivning Behovet av nya bostäder med särskild service inom verksamhetsområdet funktionsstöd är fortsatt påtagligt. Nuvarande verksamhet vid gruppbostäderna på Nytorgsgatan och Sandvångsgatan flyttar under oktober månad in i ett nytt boende på jordgubbsfältet i Munka Ljungby. Flertalet av hyresgästerna kommer att flytta med till det nya boendet men några av hyresgästerna har önskemål om att få bo kvar i Ängelholm. För att tillgodose dessa önskemål samt för att kunna verkställa behovet av insatser i servicelägenheter som är kopplade till boendet på Nytorgsgatan/Sandvångsgatan föreslås att boendet på Nytorgsgatan finns kvar inom verksamhetsområdet funktionsstöds ansvarsområde. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Huvuduppdraget Lärande och familj den 10 maj 2017. Beslut föreslår att välfärdsnämnden beslutar att gruppbostaden vid Nytorgsgatan fortsätter att fungera som en bostad med särskild service även efter färdigställandet av det nya boendet på jordgubbsfältet i Munka Ljungby. Vidare föreslås att välfärdsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige beslutar att finansiering av gruppbostaden på Nytorgsgatan för år 2017 görs av budgetmedel som är upptagna under kommunfullmäktiges reserver för ny gruppbostad psykiatrin, 1 500 tkr, samt att frågan om medel för finansiering av gruppbostaden på Nytorgsgatan år 2018 och framåt hänskjuts till budgetberedningen (3 800 tkr). Beslutet expedieras till: VFN 6
VFNU 227 Dnr VFN 2017/105 Förvärv av fastighet som särskilt anpassad bostad Ärendebeskrivning En brukare med beslut om särskilt anpassad bostad bor för närvarande i friliggande villa (Hunseröd 1:89) som kommunen hyr av Tindra utbildning AB sedan 2014-09-12. Brukaren har genom god man framfört dels behov av förnyad anpassning dels behov av kontinuitet av en särskilt anpassad bostad. För att säkerställa detta föreslås att Ängelholms kommun genom Ängelholmslokaler förvärvar fastigheten. Beslutsunderlag Hyresavtal 2014-09-12 Tjänsteutlåtande 2017-05-10 Beslut föreslår att välfärdsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att genom Servicestöd uppdra åt Ängelholmslokaler att förvärva fastigheten Hunseröd 1:89 samt att förnya anpassningen till brukarens behov, samt att finansiering av hyreskostnaden sker inom Funktionsstöds budgetram. Beslutet expedieras till: KS 7
VFNU 228 Dnr VFN 2017/1 Övriga frågor Planeringschef Jonas Trulsson informerar om ny lokalförsörjningsplan för pedagogisk verksamhet. 8