Kulturarv i 1000 Mbit. en digitaliseringsguide för nyfikna

Kulturarv i 1000 Mbit en digitaliseringsguide för nyfikna Uppsala Kulturarv universitetsbibliotek i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Presentation: Wolmar Nyberg Bild Åkerström 1 av 54

Nyfiken IT-aktivist @UppsalaUniLib Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 2 av 54

Kulturarvet som e-resurs och öppet magasin i sökrutan Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 3 av 54

2 x 45 min Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 4 av 54

UB#2014/85 Riktlinjer för digitalisering vid Uppsala universitetsbibliotek Bevara & tillgängliggöra Användare i fokus Transparent process 17 sidor 5000 ord Inkl 3 bilagor Fastställd av Lars Burman 2014-09-10 Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 5 av 54

Bildfångst Webb Metadata Digi rådet taliserings Styra i Digisam-modellen Ledning IT Konservering Kommunikation Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 6 av 54

UPPSALA UNIVERSITET Riktlinjer för digitalisering vid Uppsala universitetsbibliotek Vägledning för arbetet 1. Förutsättningar och långsiktiga mål 4# 1.2 Långsiktig arkivering och publicering 4# 2014-09-10 UB#2014/85 Testa & förbättra Planera & förbereda Wiki E-postlista Träffar 2. Digitaliseringsprocesser 5# 2.1 Urval 5# 2.2 Konservering och säkerhet 6# 2.3 Metadataproduktion 6# 2.4 Bildproduktion 7# 2.5 Kvalitetskontroll och uppladdning 8# 2.6 Licenser för och upphovsrätt för Uppsala universitetsbiblioteks material i Alvin 8# 3. Externa användare och kontakter 8# 3.1 Återanvändning av digitaliserat material i Alvin 8# 3.2 Kontakter med andra aktörer inom Uppsala universitet 8# 3.3 Kontakter med omvärlden 9# 3.4 Crowdsourcing 9# Bilaga 1. Riktlinjer för avbildning 11# B1.1 Planering och förberedelser 11# B1.1.2 Originalmaterialets flöde 11# B1.1.3 Bildernas flöde 11# B1.1.4 Beställning 12# B1.2 Vägledning för olika typer av originalmaterial 12# B1.2.1 Förutsättningar 12# B1.2.2 Detaljnivå och bildupplösning 13# B1.2.3 Färgomfång och färgrymd 14# B1.2.4 Avbildningsförhållanden och omfattning 14# B1.2.5 Referensobjekt och kvalitetsdata 14# B1.2.6 Bilder, e-böcker och andra filer 14# B1.2.7 Leveransmetod och struktur 16# 5. Bilaga 2. Sammansättning av digitaliseringsråd 16# 6. Bilaga 3. Digitaliseringsplan för 2014-2017 17# 17 sidor, 5000 ord Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 7 av 54 3

2. Digitaliseringsprocesser 2.5 Kvalitetskontroll och uppladdning 5# 8# 2.1 2.6 Urval Licenser för och upphovsrätt för Uppsala universitetsbiblioteks material i Alvin 5# 8# 2.2 Konservering och säkerhet 6# 3. Externa användare och kontakter 8# 2.3 Metadataproduktion 6# 3.1 Återanvändning av digitaliserat material i Alvin 8# 2.4 Bildproduktion 7# 3.2 Kontakter med andra aktörer inom Uppsala universitet 8# 2.5 Kvalitetskontroll och uppladdning 8# 3.3 Kontakter med omvärlden 9# 2.6 Licenser för och upphovsrätt för Uppsala universitetsbiblioteks material i Alvin 8# 3.4 Crowdsourcing 9# 3. Externa användare och kontakter 8# Bilaga 1. Riktlinjer för avbildning 11# 3.1 Återanvändning av digitaliserat material i Alvin 8# B1.1 Planering och förberedelser 11# 3.2 Kontakter med andra aktörer inom Uppsala universitet 8# B1.1.2 Originalmaterialets flöde 11# 3.3 Kontakter med omvärlden 9# B1.1.3 Bildernas flöde 11# 3.4 Crowdsourcing 9# B1.1.4 Beställning 12# Bilaga B1.2 Riktlinjer Vägledning för för avbildning olika typer av originalmaterial 11# 12# B1.1 Planering B1.2.1 Förutsättningar och förberedelser 11# 12# B1.1.2 B1.2.2 Originalmaterialets Detaljnivå och bildupplösning flöde 11# 13# B1.1.3 B1.2.3 Bildernas Färgomfång flöde och färgrymd 11# 14# B1.1.4 B1.2.4 Beställning Avbildningsförhållanden och omfattning 12# 14# B1.2 Vägledning B1.2.5 Referensobjekt för olika typer och av kvalitetsdata originalmaterial 12# 14# B1.2.1 B1.2.6 Förutsättningar Bilder, e-böcker och andra filer 12# 14# B1.2.2 B1.2.7 Detaljnivå Leveransmetod och bildupplösning och struktur 13# 16# Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 8 av 54 B1.2.3 Färgomfång och färgrymd 14#

Varför gör vi det här?! Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 9 av 54

Omsorgsfull och ändamålsenlig digitalisering Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 10 av 54

Repro kulturarv Många bollar i luften Bruksbeställningar, EOD Projekt Bibliotekets behov Arbetsuppgifter scanning, bearbetning, underhåll, kopior, utskrifter, foto, teknikstöd Personal 2 fotografer 1 biblioteksass 1 bildtekniker Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 11 av 54

För till hela UB Grafisk produktion, kulturarv, bruksbibliotek, fjärrlån, kommunikation Repro Foto-studio+ Verksamheten Våra användare Forskare, studenter, företag, privatpersoner olika ändamål Bibliotekarier, konservering, systemförvaltning Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 12 av 54

Digitalt hantverk med pixelprecision Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 13 av 54

[ ] bästa möjliga förutsättningar [ ] Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 14 av 54

Bildproduktion Behov och resultat Beställning, planering, kvalitetskontroll, leverans Omsorgsfull hantering Förvaring, preparering, positionering Ändamålsenlig utrustning Avbildning, framkallning, bearbetning, dia A0+ Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 15 av 54

Bildfångst Ändamål och detaljnivå Utrustning och referensobjekt Inspirationsbesök Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 16 av 54

E-resurser Arkiv Hierarkiska samlingar av bilder m.m. Digitalt faksimil som e-bok PDF, bilder och text-lager OCR-resultat Datortolkad text för index Referens- / ändamålsbilder Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 17 av 54

En plattform för våra samlingar Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 18 av 54

Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 19 av 54

Digitalt hantverk i bibliotekens kulisser Vi tar OCR som exempel Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 21 av 54

OCR löser ett grundproblem Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 22 av 54

Läs in texten åt mig Evernote Hello Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 23 av 54

Koordinater och text blir information Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 25 av 54

Tid och plats snyggt och prydligt Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 26 av 54

Black&Blue icons: Eugen Buzuk IconDrawer.com Hatt: GPL, Everaldo Coelho, YellowIcon Vad är tricket? Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 27 av 54

Vi är genetiskt programmerade för att se mönster Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 28 av 54

och vi kan dressera en dator att göra (nästan) samma sak Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 29 av 54

Förenkla Räta upp, jämna ut och rensa Bättre odds för maskintolkning Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 30 av 54

Strukturera Tabeller, bilder och läsordning Ordning och sammanhang Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 31 av 54 Foto: Heidi Rosen

Tolka Teckenkarta och alfabet Passa klossar i hål Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 32 av 54

Optimera Ordböcker och språkstatistik Stavningskontroll Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 33 av 54

Exportera Text, koordinater och returadress XML, PDF, ren text, Word, Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 34 av 54

Använda Ställda krav, utvärdering Formulär, e-böcker, system, index Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 35 av 54

Just nu på UUB Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 36 av 54

Ämnesindelade handskriftskataloger [Samlingen] består av enskilda handskrifter som kommit till biblioteket sedan dess grundande 1620 och är ordnad efter ämne[ ] ABBYY RecognitionServer på UUB? Digital katalog med OCR. Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 37 av 54

Avhandlingar 1600 1855 Under våren 2013 påbörjade universitetsbiblioteket ett långsiktigt projekt som går ut på att katalogisera, scanna och OCRläsa äldre dissertationer, det vill säga avhandlingar, från Uppsala och Lunds universitet. Med äldre menas sådana som har publicerats mellan åren 1602-1855. Bearbeta för ändamålet? Utskrifter på laserskrivare Nedladdning och läsning på platta Autentiskt utssende 400 000 sidor, många språk, mest text ABBYY RecognitionServer på UUB. E-böcker med OCR. Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 38 av 54

Äldre tryck som e-böcker Från och med mitten av april månad kommer alla låntagare att kunna beställa Uppsala universitetsbiblioteks (UUB) äldre tryckta verk som e-böcker. UUB är medlem av det europeiska nätverket ebookson-demand (EOD), som i dagsläget består av 35 bibliotek i 12 länder. Se förteckning på medverkande bibliotek. Många språk och blandat innehåll EOD:s molntjänst DOG. E-böcker med OCR. Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 39 av 54

Bild: Time study stopwatch with 100 HM scale by Tasma3197 at Wikimedia Commons 33 wpm vs 33 wps Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 40 av 54

ABBYY på UUB ABBYY RecognitionServer 3.5 (ej fraktur) Integrera i arbetsflöden Enkla API:er Jobbar dygnet runt Central konfiguration Snabb för stora jobb (Nästan) helt automagisk Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 41 av 54

ABBYY RecognitionServer 3.5, Resultatinställningar Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 42 av 54

ABBYY RecognitionServer 3.5, Verification Station Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 43 av 54

ABBYY RecognitionServer 3.5, Web Service API Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 44 av 54

EOD:s OCR-tjänst ABBYY RecognitionServer (med fraktur) Webb-konfiguration FTP-uppladdning DOG (Digital Object Generator) Titelsidor för EOD PDF via webblänk Molntjänst Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 45 av 54

EOD:s webbformulär: Digital Object Generator Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 46 av 54

Arbetet för UUB? Bearbeta bilder Bättre förutsättningar för OCR Representera UUB Service för användare Materialkännedom och utvärdering Markera struktur Värdera resultatet för ändamålet Språk, teckentabeller och ordlistor Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 47 av 54

Bild: Ritad av undertecknad??? Varför OCR på UUB? Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 48 av 54

Indexerat i webbkataloger IPAC med OCR-modulen in-action: http://katalog1974.raa.se Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 49 av 54

Ingång via Google Bilder: Per Cullhed Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 50 av 54

Sökning i dokumentet Dolt text-lager med verifiering i ABBYY RecognitionServer Bildlager i PDF (ingen bearbetning utanför ABBYY) Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 51 av 54

Byggsats för egen Repro Lär känna din publik och materialet Definiera hur resultatet ska se ut och levereras Hitta personal, utrustning och programvara Beskriv flöden för e-resurser, original och bilder & filer Testa, ha tålamod och lär Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 52 av 54

I en trygg framtid Systemstöd är en förutsättning Alvin, DAM, OCR, bildanalys, bearbetning, kontroll Långsiktiga planering Uppföljning, processoptimering, nyförvärv Samordning / samutnyttjande Utrustning, kompetens, normer, verktyg, digital humaniora Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 53 av 54

Beställare Plats Bertil Wergelius via Stefan Andersson UU, Eng 21/0011 (inspelning via Studentportalen) Datum 2015-02-16, 14:15-16:00 Målgrupp ABM-studenter (DDH II för MA Ark 1, MA Boi 1, MA Mus 1) Titel Syfte Innehåll Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna Ge exempel på hur digitalisering fungerar och organiseras i praktiken. E-resurser som faksimil, index och e-böcker Färdigheter och utrustning för digitalisering OCR och andra genvägar till Google (och UUB Sök) Praktiska exempel på digitaliseringsflöden Möjligheter och utmaningar Kulturarv i 1000 Mbit En digitaliseringsguide för nyfikna, 2015-02-16 Bild 54 av 54