1(9) Plats och tid Skutan Strömsvik,,, 08:15-13:00 Beslutande Erland Olauson (S), ordf Lars Beckman (S) Bertil Eklund (NB) Anders Carlsson (C) Per Hollertz (M) Närvarande ersättare Helen Johanss Kokkonen (S) Leif Jonsson (KD) Övriga närvarande Monika Hallberg kommunchef Göran Trysberg näringslivssamordn Evelina Johansson kommunikatör Thomas Örnberg sektorschef Erica Ekblom planchef Helene Hallberg sekreterare Utses att justera Anders Carlsson (C) Justeringens plats och tid Avdelning Service och Administration, 2014-09-26 kl 08:30 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 55-60 Helene Hallberg Ordförande... Erland Olauson (S) Justerande.. Anders Carlsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-09-26 Datum för anslags nedtagande Avdelning Service och Administration 2014-10-20 Underskrift... Helene Hallberg
2(9) KSAU 55 Nämnd.2014.1 Information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Informationen godkänns. A. Näringsliv och kommunikation Näringslivssamordnare Göran Trysberg och kommunikatör Evelina Johansson informerar enligt följande: Personal från Rustas centrallager kommer att erbudas en bussresa till Valdemarsvik under oktober 2014. Kommunens marknadsföringsplattform från 2007 kommer att uppdateras. Information från kommunstyrelsen sammanfattas och återges nu på första sidan av kommunens hemsida. Valdemarsviks kommun marknadsfördes vid SM-tävlingar i Rallycross i Strängnäs nyligen. Diskussioner pågår mellan konstnären och Valdemarsviks kommun vad gäller nyttjandet av "Mariner" i platsmarknadsföring av kommunen. Information lämnas från möte med Skärgårdsrådet då bland annat frågan om strandskydd behandlades. B. Östgötatrafiken Kommunchef Monika Hallberg informerar om att diskussioner pågår med Östgötatrafiken inför ny upphandling. C. Personalinformation Kommunchef Monika Hallberg informerar enligt följande: Arbetsmiljöutbildning för alla chefer och skyddsombud pågår för närvarande. Regelbundna möten sker varje månad med cheferna. Instruktion för rekryteringsprocessen är framtagen. En rutin för kontakter med företagshälsovården är framtagen. Samverkansavtalet kommer att ses över och eventuellt revideras. Personalen kommer att uppmuntras att begära e-lönebesked.
3(9) KSAU 56 KS-KcS.2014.39 040 Ekonomisk rapport för verksamheterna under arbetsutskottet Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Den ekonomiska rapporten godkänns. Kommunchef Monika Hallberg redogör för det ekonomiska läget för Staben och Avdelning Service och Administration. Staben: Ett överskott på ca 435 tkr beräknas på grund av vakant tjänst. Avdelning Service och Administration: Ett nollresultat beräknas. En viss osäkerhet råder vad gäller nytt livsmedelsavtal från och med hösten. Kommunchefen, akten
4(9) KSAU 57 KS-KcS.2014.34 100 Uppföljning av åtaganden 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen godkänner rapporten. Kommunchef Monika Hallberg redovisar resultat och uppföljning av åtaganden per den 31 augusti 2014 med prognos för hela året. Uppföljningen gäller Staben och Kommunchef samt Avdelning Service och Administration. Ledamöterna diskuterar rapporten och vissa revideringar görs. Kommunstyrelsen, akten
5(9) KSAU 58 KS-TEK.2014.47 222 Remiss - Utvidgning av strandskyddsområden i Valdemarsviks Kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Planchefen ges i uppdrag att komplettera yttrandet till kommunstyrelsens sammanträde i oktober. Länsstyrelsen överväger att med stöd av 7 kap 14 miljöbalken besluta om utvidgat strandskydd längs kusten i Valdemarsviks kommun. Det generella strandskyddet inom 100 meter från strandlinjen, på land och i vatten, gäller där strandskyddsområdet inte är utvidgat och där strandskyddet inte är upphävt inom detaljplan. Länsstyrelsens förslag innebär att strandskyddsområdet även fortsättningsvis, med några undantag, är utvidgat till 150 meter inom landområden i Östergötlands skärgård där det varit utvidgat sedan 1975-06-16. Strandskyddet föreslås vara utvidgat till 300 meter i vattenområdet och i några landområden med särskilt höga natur- och friluftsvärden är strandskyddet utvidgat upp till 300 meter. Aktuella strandområden i Östergötlands skärgård inom Valdemarsviks kommun berörs av Riksintresse friluftliv och naturvård enligt 3 kap miljöbalken. Riksintresse enligt 4 kap kap miljöbalken. Naturreservaten Torrö, Åsvikelandet, Kvädöfjärden, Bokö, Stjärnö, Arnö, Ormö, Kattedal, Ekön, Gryt, Ängelholm, Ämtö och Väggö. Natura 2000 områden Åsvikelandet-Kvädö, Arnö, Bokö, Sankt Anna och Gryts skärgårdar och Väggö. Regionalt värdefulla områden för friluftslivet. Länets ängs- och hagmarksinventering samt ängs- och betesinventering. Nyckelbiotopsinventering. Kommunala naturvårdsprogram. Biologisk inventering av sötvatten (mynningsområden). Inventering av grunda vikar. Inventering av värdefulla träd. Inventeringar av marina miljöer. Rödlistade arter.
6(9) KSAU 58 KS-TEK.2014.47 222 Beslutsunderlag Planchefens skrivelse 2014-09-05. Kommunstyrelsen, akten
7(9) OLL SAMMANTRÄDESPROTOK KSAU 59 KS-KcS.2014.51 309 Kameraövervakning Länsstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Valdemarsviks kommun har inget att erinra mot kameraövervakningen. Rovdjursförvaltningen inom rättsenheten vid Länsstyrelsen i Östergötland har ansökt om tillstånd till kameraövervakning inom 38 områden i Östergötlands län som ett komplement till rovdjursinventeringen. För Valdemarsviks del gäller det endast ett mindre område i västra delen av kommunen omkring Häggebo. Länsstyrelsen i Jönköping, som handlägger ärendet, har berett kommunen möjlighet att yttra sig. Beslutsunderlag Skrivelse från Staben 2014-09-09. Staben, akten Länsstyrelsen
8(9) L SAMMANTRÄDESPROTOKOL KSAU 60 KS-SA.2014.9 100 Motion - Ungdomars möjlighet att vara delaktiga i vad som sker i kommunen Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta motionen. 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att vidta de åtgärder som styrelsen finner lämpliga för att säkerställa motionens syfte, d v s att öka ungdomars möjligheter till inflytande och engagemang i den kommunala verksamheten. En motion är inlämnad till kommunfullmäktige av Anna Nilsson (M) och i beslut 2014-02-24 uppdrogs till kommunstyrelsen att bereda motionen. Vid ärendets beredning har framkommit en rad förslag på åtgärder som kan genomföras för att säkerställa att möjligheter för ungdomar att komma till tals och kunna påverka och ha inflytande i de kommunala verksamheterna. Förslagen är hämtade från Sveriges ungdomsråd och ger en bred ansats till frågeställningen rörande vilka åtgärder som ska vidtas. Några kan direkt föras till skolans verksamhet för bearbetning, andra åtgärder går direkt till våra politiker och övriga är förslag som kräver en sektorsöverskridande beredning och kan behöva kopplas till kommunens budgetarbete. Resultatet av bearbetningen av förslagen som rör verksamheterna hanteras genom kommunens ledningsgrupp och redovisas till kommunstyrelsen under första kvartalet 2015. Åtgärderna som ägs av politikerna tas upp till diskussion när det bedöms lämpligt, senast under kvartal 1 2015.
9(9) L SAMMANTRÄDESPROTOKOL KSAU 60 KS-SA.2014.9 100 Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Barn, Utbildning och Arbetsmarknad 2014-08-27. Skrivelse från kommunchefen 2014-09-05. Kommunstyrelsen, akten