Svenska kyrkan + ÖRGRYTE PASTORAT

ÖRGRYTE PASTORAT INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (LDAU) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017-06-07 1(17) Plats och tid: Sankt Pauligården klockan 18.00 20.45 Ledamöter: Övriga deltagande: Utses att justera: Brandel, Men Saar, Mart Nilsson, Ulf Lindh. Martin Ericsson, Nils Olof Fehn. Anders Fröling, Morgan Unander, Margareta Gjöthlén, Gttnilla Haller, Berit Hamrin, Ann Margret Knutsson, Stina Olsson, Ingrid Olander, Daniel Nilsson, Ulf och Hamrin, Ann Margret ordförande. (1:e vice) anmält förhinder. 2: e vice ordförande. kh.repr. /förändringsledare. anmält förhinder. ersättare. tjänstgörande ersättare. tjänstgörande ersättare. anmält förhinder. anmält förhinder. sekreterare. Justeringens plats och tid: Sankt Pauligården, pastorsexpeditionen 2017-06-09 kl. 11:00. Paragrafer: 83 110 Underskrifter: sekreterare Daniel Olander ordförande Men Brandel justerande UlfNilsson Ann Margret Hamrin BEVIS Organ: Sammanträdesdatum: 2017-06-07 Datum för anslags uppsättande: Protokollets förvaringsplats: Justeringen har tillkännagivits genom anslag i Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte församlingar Örgryte pastorat 2018, indelningsdelegerades arbetsutskott 20 17-06-12 Past r-sexpeditionen, Sankt Paul igården Datum för anslags nedtagande: 20 17-07-12 Underskrift, sekreterare: Daniel Olander ordförande j usterare j usterare utdragsbestyrkande

Svenska kyrkan+ Ö RG RYT E PASTO RAT SAMMANTRADESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 20 17-06-07 2(17) 83 Inledning och sammanträdets öppnande Ordföranden hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. 84 Närvaro Sekreteraren förrättade upprop av närvarande. 85 Justerande Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Ulf Nilsson och Ann Margret Hamrin. 86 Tidigare mötesprotokoll Mötesprotokoll som lades till handlingarna: - IDAU 20 17-04-27. 87 Dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg av 27 b. ordförande justerare j usterare utdragsbestyrkande

ÖRGRYTE PASTORAT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 20 17-06-07 3 (17) 88 Rekrytering av kanslichef 69 Förändringsledare Martin Lindh informerade IDAU 20 17-04-27 om att rekrytering av kanslichef pågår. En rekryteringsannons har varit publicerad i Kyrkans tidning, Göteborgs- Posten och på Platsbanken (Arbetsförmedlingen). Rekryteringsgruppen för rekryteringen av kanslichef till Örgryte pastorat 201$, består av: - Martin Lindh (sam mankallande) - Men Brandel - UlfNilsson - Ann Margret Hamrin När ansökningstiden gick ut, 2017-05-15, hade 14 personer sökt. Rekryteringsgruppen har, tillsammans med personalrepresentanterna Björn Nilsson (Björkekärr), Helena Sandström (Härlanda), Daniel Bennsten (Sankt Pauli), Anne Johnsson (Örgryte) och fackliga representanter, genomfört intervjuer med följande personer under 22 och 30maj 2017: - Daniel Olander - Anne Eliasson - Lars Karlsson På uppdrag av förändringsledaren ha de tre som kallats till intervju, genomgått ett test från företaget Persona. Testet har genomförts av en handläggare vid kyrkoförvaltningen. Förändringsledare Martin Lindh har ansvarat för referenstagning. Rekryteringen är i slutfasen och förändringsledaren planerar att MBL-förhandla, göra barnkonsekvensanalys och fatta beslut inom de närmsta dagarna. ordförande j usterare j usterare utdragsbestyrkande

21/6 Svenska kyrkan + ÖRGRYTE PASTORAT $AMMANTRADESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 20 7-06-07 4(17) 89 Enandergården, inför framtiden förändringsledare Martin Lindh initierade en diskussion om hur pastoratet i framtiden skall se på lägergården Enandergården. Utgångpunkten är att Enandergården fortsätter vara en angelägenhet i första hand för Björkekärr och a rlanda församlingar för att inte tappa det ideella engagemanget och förankringen. församlingsherdama i Björkekärr och Härlanda tar ansvar för de platser i styrelsen för Stiftelsen Enandergården. som upplåts för pastoratet, enligt stadgarna. Ekonomiska bidrag och liknande tas av pastoratets centrala medel. 90 Församlingarnas verksamhetsbenittelser 2016 79 Injörmation Vid IDAU:s sammanträde 20 17-04-27 anmodades församlingarna att skicka in sina verksamhetsberättelser för 2016, som verksamhetsinformation till IDAU. Alla fyra planer har skickats in och redogjordes i korthet enligt följande: - Björkekärr Ann Margret Hamrin - Härlanda Ulf Nilsson - Sankt Pauli Nils Olof Ericsson - Örgryte Gunilla Gjöthlén 91 från förändringsledaren förändringsledaren informerade om: - att kyrkoherdemottagningen blir en sammanlyst gudstjänst den 7januari 2018 klockan 16.00 i Orgryte nya kyrka. Detta är klart och avstämt med biskop Per Eckerdal. - att det finns en viss oro i organisationen. förändringsledaren kommunicerar successivt med alla anställda om var vi befinner oss. Önskan finns om att snabbare få besked om det blir ändrade arbetsuppgifter. Han betonar vikten av att inte spekulera utan ge saklig information när fakta finns. - att han idag fått beslut från domkapitlet att Gunilla Jutvik är behörig till och förordas till tjänsten som församlingsherde/arbetsledande komminister i Orgryte församling. - att han förra veckan mötte företrädare för Kyrkans Jourtjänst och Kyrkans Familjerådgivning för att hitta formerna för ett tvåårigt avtal. Återkommer när budget är klubbad, avtalsskrivning kan ske i början av hösten. Möte med Stadsmissionen i slutet av juni. - att en fråga som vi intensivt processar är kyrkliga begravningar i kapellen, för oss Östra kapellet. Vi kommer att ansvara för bemanning av präst och musiker vid samtliga kyrkliga begravningar, samtidigt som andra pastorat också kommer att ha ett visst ansvar för sina församlingsbor, gäller särskilt de pastorat som inte har en egen begravningsplats. Göteborg kommer att ha en unik situation med en gemensam begravningssamfällighet. - att förändringsledaren är bortrest på kurs 11 2017 och har semester 3/7 6/8 2017. ordförande j usterare j usterare utdragsbestyrkande y&r

ö RG RYT E PASTO RAT SAMMANTRDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2017-06-07 5 (17) 92 Summerad budget 201$ 62 dnr: Öf.20] 7.146 Förändringsledare Martin Lindh och förändringsekonom Daniel Olander presenterade ett förslag till summerad budget, för 201$. Indelningsdelegerade är beslutsinstans, IDAU ger förslag till beslut. Är gjord och antecknad i budgetdokumentet. Presidiet yrkade att IDAU föreslår att Indelningsdelegerade beslutar: - att - att - att - att - att fastställa upprättat förslag till budget för år 201$ jämte flerårsplan 20 19-2020, godkänna förslaget till investeringsbudget för år 2018, bemyndiga kyrkorådet att omdisponera anslag inom den fastställda drifisbudgeten, delegera åt förändringsledaren att besluta om församlingarnas detalj budgetar, fastställa kyrkoavgifien för 201$ till 0,81 kr/skattekrona Expedieras till: - Indelningsdelegerade ordflirande justerare j usterare utdragsbestyrkande

ÖRGRYTE PASTORAT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2017-06-07 6(17) 93 Organisationsplan Unr. ÖP.20] 7.150 Förändringsledare Martin Lindh presenterade ett förslag till uppdaterad organisationspian för pastoratets anställda, att gälla från och med 201 8-01-01. Förändringen mot tidigare beslutad organisationspian är att administrationen och sjukhuskyrkan tydliggörs som egna områden. Indelningsdelegerade är beslutsinstans, IDAU ger förslag till beslut. Förslaget är MBL-förhandlat, av förändringsledaren. Barnkonsekuensanaiys Presidiet yrkade att IDAU föreslår att Indelningsdelegerade beslutar: - att fastställa förändringsledare Martin Lindhs förslag till ny organisationsplan för pastoratets anställda, att gälla från och med 2018-01-01. Expedieras till: - Indelningsdelegerade ordförande j usterare j usterare utdragsbestyrkande

ÖRGRYTE PASTORAl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2017-06-07 7(17) 94 Diakon i Härlanda Den diakontjänst i Härlanda som Maria Löfdahl idag arbetar på är en så kallad projekttjänst. Presidiet yrkade: - att tjänsten görs om till en fast tilisvidareanställning från och med 2018-01-01. - att Maria Löfdahl erbjuds en fast tilisvidareanställning, som diakon i Härlanda. - att förändringsledare Martin Lindh delegeras ansvaret att genomföra och slutföra rekryteringen av Maria Löfdahl, som diakon i Härlanda. - att rekryteringen förutsätter att budgeten 201$ antas i sin helhet, av Indelningsdelegerade 2017-06-26. Expedieras till. frlärlczndaförsamling 95 Förskollärare i Sankt Pauli Det finns en vakant tjänst i Sankt Pauli församling, efter före detta förkollärare Bodil Skoog, som sagt upp sig på egen begäran för att bli förskolechef över Sankt Pauli förskola. Förskollärare Rebecka Hector har vikarierat under många år på förskolan och står på tur för att bli anställd enligt LAS. Presidiet yrkade att Rebecka Hector tillsvidareanställs som förskollärare på Sankt Pauli förskola, från och med 2017-07-01, om 100 %. Expedieras till: Sankt Pctutiförsamling ordförande j usterare j usterare utdragsbestyrkande

Ö RG RYTE PASTO RAT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2017-06-07 8 (17) 96 Assistent i församlingsarbetet i Björkekärr Azita Gharagoozloo har idag en trygghetsanställning i Björkekärr. om 50 %. Tjänsten innebär att församlingenlpastoratet får ett arbetsmarknadsbidrag för anställningen. Gharagoozloo arbetar idag på fritidshemmet. Presidiet yrkade att Azita Gharagoozloo anställs under 2018 som assistent i församlingsarbetet i Björkekärr. med trygghetsanställningen som grund. Expedieras till: - Björkekärrs församling ordförande justerare j usterare utdragsbestyrkande

Svenska kyrkan+ ÖRGRYTE PASIORAT SAMMANTRADESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 20 17-06-07 9(17) 97 Svar på motion, om ekonomiskt stöd till externa diakona]a organisationer Unr: ÖF.2017.6, 1D2017-]6 Unr: ÖP.20]7.152 Vid Indelningsdelegerades sammanträde 2017-01-11 inkom ledamot Bodil Skoog med en motion, angående ekonomiskt stöd från pastoratet till externa diakonala organisationer. Indelningsdelegerade remitterade frågan till IDAU för beredning. Indelningsdelegerade är beslutsinstans, IDAU ger förslag till beslut. Arbete i pastoratet skall präglas av ett barnperspektiv, som uttrycks i kärlek och respektfullt bemötande. 1 vårt svar till motionen har vi iakttagit försiktighet med löften om ekonomiska medel till de diakonala verksamheter, så att församlingarnas grundläggande verksamhet kan förvaras på nuvarande nivå. Detta påverkar direkt barn- och ungdomsverksamheten, i form av antal anställda, bidrag till församlingsresor och andra aktiviteter som är direkt beroende att vi håller våra ekonomiska mål. Presidiet yrkade att IDAU föreslår att Indelningsdelegerade beslutar: - att ge ekonomiskt bidrag till: o Stiftelsen kyrkans jourtjänst o Kyrkans familj erådgivning t baseras på fördelning motsvarande pastoratets andel av Göteborgs kommuns invånare. Budgeterade medel för ovanstående yrkande finns avsatta i budgetförslaget. IDAU beslutade enligt presidiets förslag, samt bilägger svarsbrev till ID. Expedleras till: - Indelningsdelegerade ordförande j usterare j usterare utdragsbestyrkande /y

Ö RG RYT E PASTO RAT SAMMANTRkDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2017-06-07 10(17) 98 Bidrag till valsedlar dnr: ÖF.20] 7.113 Indelningsdelegerade som är beslutsinstans, IDAU ger förslag till beslut. Nils Olof Ericsson yrkade att IDAU föreslår att Indelningsdelegerade beslutar: - att nomineringsgrupp som genom valet 2017 kan bli representerad i kyrkofullmäktige ska erhålla bidrag till nomineringsgruppens valsedelskostnader, - att bidraget ska begränsa till högst kostnaden för det antal valsedlar som motsvarar en (1) gång de röstberättigades antal i pastoratet IDAU beslutade enligt ordförandes förslag. Expedieras till: - Indelningsdelegerade - Valnäinnen 1 Örgiyte pastorat 2018 U12

Svenska kyrkan+ ÖRGRYTE PASTORAT SAMMANTRADESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2017-06-07 11(17) 99 Inköpspolicy 73 Unr: ÖF.2017.15] Vid IDAU:s sammanträde 20 17-04-27 fick Daniel Olander ett uppdrag att till nästa sammanträde ta fram ett förslag till inköpspolicy, för pastoratet, från och med 20 18-01-01. förslaget till inköpspolicy presenterades tillsammans med den tillhörande uppförandekoden som inköpspolicyn hänvisar till. Presidiet yrkade att IDAU fastställer det utskickade förslaget, som inköpspolicy för Örgryte pastorat. 100 Processionsbärning En begravningsgudstjänst med kista och jordbegravning kan avslutas antingen i kyrkorummet eller vid graven. Detta beslut avgör vem som ansvarar för kostnaden att bära kistan från gudstjänstrummet till graven. Om pastoratet beslutat att begravningsgudstjänsten pågår till dess att prästen lyser frid över graven, efter kistsänkningen, ansvarar pastoratet också för eventuella kostnader för processionsbärning till graven. Praxis inom Svenska kyrkan är att begravningsgudstj änsten vid j ordbegravning, avslutas vid graven. Indelningsdelegerade som är beslutsinstans, IDAU ger förslag till beslut. Presidiet yrkade att IDAU föreslår att Indelningsdelegerade beslutar: - att begravningsgudstjänsten vid jordbegravning avslutas vid graven och att processionsbärning därför är en del av gudstjänsten och bekostas av pastoratet. Expedieras till: - Indelningsdelegerade ordförande j usterare j usterare utdragsbestyrkande fr UV

ÖRGRYTE PASTORAT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL NDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 20 7-06-07 12 (17) 101 Skrivelse från organist Hhldén Unr. ÖF.201 7.149 Organist Erland Hildén har till kyrkorådet i Örgryte inkommit med en skrivelse om att fä göra Örgryte nya kyrka till en så kallad orgelpark. Kyrkorådet i Orgryte vidarebefordrade frågan till IDAU. då projektet är av sådant slag att det inte kan avslutas under 2017. Presidiet yrkade att skrivelsen för närvarande avslås, då en helhetslösning för Örgryte nya kyrka, behöver föreligga. Expedieras till: - Kyrkorådet i Örgryte - Organist Erland Hildén Ajournering 20:05 för en bensträckare Sammanträdet återupptogs klockan 20:12 ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande

Ö RG RYTE PASTO RAT SAMMANTRADESPROTOKOLL INDELN INGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2017-06-07 13 (17) 102 Begäran om investeringsanslag för ombyggnationen av pastorsexpeditionen 74 dnr: ÖP.20] 7.148 IDAU beslutade 2017-04-27 att pastoratets framtida pastorsexpedition skall förläggas till Örgryte församlingshem och att ett lösnings-/kostnadsförslag för en ombyggnad skulle tas in. Arkitekt Margareta Diedrichs har lämnat ett lösningsförlag som ska ligga till grund för ett anbudsförfarande. Kostnaden uppskattas inte överstiga 750 000:-. Ordförande Men Brandel yrkade: - att begära ett investeringsanslag från kyrkonämnden på 750 000:- - att projektet görs i så kallad egen regi d.v.s. utan fastighetsenhetens inblandning. IDAU beslutade enligt ordförandes förslag. Expedieras till. - Kyrkonämnden i Göteborgs kyrkliga samfällighet 103 Delegation för beslut kring ombyggnatfonen av pastorsexpeditionen Injörmation IDAU har beslutat att anhålla hos kyrkonämnden om ett investeringsanslag för ombyggnationen av den blivande pastorsexpeditionen i Örgryte församlingshem. Under sommaren förväntas flera kontakter tas med så väl arkitekt som hantverkare, för att processen skall bli så snabb som möjligt (alla fakturor måste vara inskickade senast 2017-10-31) behöver en delegation ges. Presidiet yrkade att förändringsledare Martin Lindh ges delegation att fatta alla nödvändiga beslut för ombyggnationen av den blivande pastorsexpeditionen i Örgryte församlingshem. upp till ett sammanlagt värde om 750 000:- ordförande j usterare j usterare utdragsbestyrkande

Ö RG RYT E PASTO RAT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2017-06-07 14 (17) 104 Belysning i Björkekärr Belysningen i Björkekärrs kyrka behöver ses över med dimmerbyte och ljussättning. församlingen har fått en offert från S.O EL AB, på totalt 250 000:- exkl. moms. Under 2017 faller en del på fastighetsägaren och uppdelningen skulle i så fall bli: - 106 250:- inkl. moms Björkekärrs församling - 206 250:- inkl. moms fastighetsägaren/fastighetsenheten. Kostnaden ryms inte i församlingens budget för 2017, men åtgärden behöver göras. Presidiet yrkade att Björkekärr beviljas att dra över sin budget för 2017 med motsvarande kostnaden för belysningsprojektet. Expedieras till. - Björkekörrs församling 105 Stiftelseförvaltning Idag har Björkekärr, Härlanda och Örgryte stifielser som förvaltas av tre olika förvaltare. Presidiet yrkade rekommendera respektive församlings stiftelsestyrelse att teckna nya avtal med nuvarande förvaltare för 2018. Om byte önskas tar den styrelsen kontakt med förändringsledaren ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande

ÖRGRYTE PASTORAT SAMMANTRÄDESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 207-06-07 15(17) 106 Detal jplan för utökning av bangården i Olskroken änr: ÖF.20] 7.126 Injörmation Bangården i Olskroken skall byggas om och Stadsbyggnadskontoret erbjuder kyrkonämnden att svara. Kyrkonämnen har skickat vidare frågan till Sankt Pauli församling, som dels kommer nämna frågan vid kommande kyrkoråd och skickade vidare frågan till IDAU. Eventuellt svar skall vara inne senast 2017-06-13 Yrkanäe Presidiet yrkade att inget svar lämnas i frågan. Beshtt 107 Inställt sammanträde för IDAU 2017-06-19 Injormation IDAU:s sammanträden 2017-05-3 1 och 2017-06-19 slogs ihop till dagens sammanträde. Presidiets förslag till beslut är att det sedan tidigare utlysta sammanträdet för IDAU 20 17-06- 19 ställs in. ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande

Ö RG RYTE PASTO RAT SAMMANTRADESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2017-06-07 16(17) 10$ Datumbyte för IDAU:s heldag 2017-10-24 77 IDAU beslutade 2017-04-27 att träffas över två heldagar under hösten 2017. Det ena av dessa datum som det beslutades om. behöver ändras. Yrkunde Presidiets förslag till beslut: - 2017-11-11 eller - 2017-11-14 - Att IDAU:s sammanträde den 15 november 2017 ställs in IDAU beslutade med röstetalen - Tvåför2Ol7-11-11 - Fyraför20l7-11-13 - Tre lade ner sina röster - att - att den andra heldagen med IDAU blir måndagen den 13 november 2017. sammanträdet den 15 november 2017 ställs in. Reservation Ulf Nilsson reserverade sig mot beslutet att ha heldagsmöte på vardagar då det äventyrar den demokratiska besluten. ordförande justerare justerare utdragsbestyrkande

ÖRGRYTE PASTORAT SAMMANTRADESPROTOKOLL INDELNINGSDELEGERADES ARBETSUTSKOTT (IDAU) 2017-06-07 17 (17) 109 Avtal om de diakonala verksamheterna 2016-114 dur. ÖF.2016.129 In/örmation IDAU lämnade en avsiktsförklaring vid sitt sammanträde 2016-1 0-24 114. Indelningsdelegerade är beslutsinstans. IDAU ger flirslag till beslut. Avtalet, som de nio nya enheter har kommit överens om möjliggör kyrkans fortsatta närvaro i Göteborgs Sjukhus, kriminalvården och i Högskolan samt driften av handikappverksamhet. Även att barn- och ungdomsverksamheten inom pastoratet inte direkt är målgrupp för de nämnda verksamheterna sä kommer barn och ungas ställning förstärkas av kyrkans närvaro i dessa sammanhang. Det är av yttersta vikt att alla som söker hjälp och stöd inom Svenska Kyrkan, som föräldrar, patienter, studerande eller som individer av olika slag möts med respekt och erbjuds den stöd som vii pastoratet kan erbjuda, oberoende av ålder. Arbetsgruppen (för beredningen av avtalsförslaget föreslår de nio enheterna: - att teckna ett 2-årigt avtal om de gemensamma diakonala verksamheterna, - att avtalet ska omfatta sjukhuskyrkan Aimedal, sjukhuskyrkan Högsbo. sjukhuskyrkan Härlanda, kyrkan i Högskolan, kriminalvårdspräster, handikappverksamheten i Annedal, sverige-finska arbetet i Oscar Fredrik och den teckenspråkiga verksamheten i Masthugg, - att kostnaderna ska fördelas enligt Modell B, samt - att avtalet ska vara tecknat senast den 30juni 2017. Ordförande Men Brandel yrkade att IDAU föreslår att Indelningsdelegerade beslutar: - att senast den 30juni 2017 teckna ett tvåårigt avtal om gemensam diakonal verksamhet, - att avtalet ska omfatta sjukhuskyrkan Annedal, sjukhuskyrkan Högsbo, sjukhuskyrkan Härlanda, kyrkan i Högskolan, kriminalvårdspräster, handikappverksamheten i Annedal, det sverige-finska arbetet i Oscar fredrik och den teckenspråkiga verksamheten i Masthugg samt - att kostnaderna ska fördelas enligt modell B i slutrapporten. - att två behöriga firmatecknare uppdras att underteckna avtalet. IDAU beslutade enligt ordförandes förslag. Expedieras till: - Indelningsdelegerade 110 Avslutning förändringsledaren höll en kort andakt varpå ordföranden avslutade sammanträdet. ordförande 1 j usterare utdragsbestyrkande