Sida 1 (12) Plats och tid Bohusrummet, stadshuset, klockan 13:00-16:15 Beslutande Gun-Marie Daun (KD) Ordförande Mona-Britt Gillerstedt (S) Tommy Ohlsson (M) Inger Rasmusson (FP) Linda Åshamre (S) Sekreterare Anna Ljungkvist Paragraf 61-69 Ordförande Gun-Marie Daun (KD) Justerande Ej närvarande Mona-Britt Gillerstedt (S) Mikael Wintell (M) Hadi Ala (S) Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Sociala utskottet Datum då anslag sätts upp 2014-09-01 Datum då anslag tas ner 2014-09-25 Förvaringsplats för protokollet Enheten för kommunkansli och juridik Underskrift Anna Ljungkvist ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (12) Övriga deltagare Ann-Mari Broberg Sektor arbetsliv och stöd 61-65 Jonas Arngården Sektor arbetsliv och stöd 61-65 Frida Sandström Sektor arbetsliv och stöd 61-64 Denny Kraft Sektor vård och äldreomsorg 65-69 Elisabeth Sjöberg Sektor vård och äldreomsorg 65-69 Elisabeth Svartholm Sektor vård och äldreomsorg 65-69 Anna Ljungkvist Nämndsekreterare 61-69
Sida 3 (12) Innehållsförteckning Val av justerare... 4 Tillkommande och utgående ärenden... 5 Information från sektorerna... 6 Revidering av avtal gällande mottagande av ensamkommande flyktingbarn (Dnr KS2013/968-9)... 7 Information från sektorerna... 8 Prestationsersättning för att införa arbetssättet Äldres behov i centrum i kommunerna (Dnr KS2014/1436-1)... 9 Servicehusens framtid som särskilt boende utifrån nya lagkrav samt förändrade avtal (Dnr KS2014/1458-1)... 10 Rapporter... 11 Samverkan inom vård och omsorg (Dnr KS2014/1152-2)... 12
Sida 4 (12) 61/2014 Val av justerare Protokollet justeras måndag 1 september klockan 10.30 på enheten för kommunkansli och juridik. Mona-Britt Gillerstedt (S) föreslås till justerare. Beslut Mona-Britt Gillerstedt (S) utses till justerare.
Sida 5 (12) 62/2014 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärenden: Rapporter: Fridhemskullen Beslut Föredragningslistan fastställs.
Sida 6 (12) 63/2014 Information från sektorerna Sektor arbetsliv och stöd Sektorchef Ann-Mari Broberg och Jonas Arngården, samt ekonom Frida Sandström informerar. Månadsrapport SKL:s jämförelser, standardkostnader Uppföljning av kommunstyrelsens resultatmål - Etablering av ytterligare familjecentral - Bostäder åt medborgare som har svårt att hävda sig på bostadsmarknaden Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 7 (12) 64/2014 Revidering av avtal gällande mottagande av ensamkommande flyktingbarn (Dnr KS2013/968-9) Antalet asylsökande ensamkommande barn har ökat kraftigt de senaste åren. Prognoser visar på fortsatt högt mottagande kommande år. Genom en lagändring har Migrationsverket utvidgade möjligheter att anvisa till en kommun beroende på hur många ensamkommande barn som söker asyl. De kommuner som har för få platser i sina avtal behöver därmed skapa ytterligare beredskap för att ta emot anvisningar av ensamkommande. Kungälvs kommun behöver revidera nuvarande löpande avtal kring mottagande av ensamkommande i förhållande till den rådande situationen. Detta innebär i sin tur utökning av antalet boplatser i det egna beståndet samt förutsätter dessutom ökad samverkan med allmännyttiga samt privata bostadsföretag beträffande utslussningslägenheter med mera. Förvaltningen föreslår därför att nytt avtal tecknas med Migrationsverket om 9 asylplatser och 20 permanenta uppehållstillståndsplatser, så kallade PUT-platser. Kungälvs kommun har idag ett löpande avtal på 3 asylplatser och 15 PUT-platser. Ett nytt avtal genererar ett behov av minst 50 boendeplatser. Efter ombyggnad av Svarvaregatan kommer kommunen att ha 27 tillgängliga boendeplatser inom det egna beståndet. Detta innebär behov av 23 nya boendeplatser i kommunen, 12 platser i eget boende och 11 platser som utslussningslägenheter Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revidering av avtal gällande mottagande av ensamkommande flyktingbarn (Dnr KS2013/968-9) från sektor arbetsliv och stöd, daterad 30 juli 2014 Övergripande överenskommelse med Migrationsverket, undertecknat 10 juli 2013 Överenskommelse asylplatser med Migrationsverket, undertecknat 10 juli 2013 Överenskommelse PUT-platser med Migrationsverket, undertecknat 10 juli 2013 Förslag överenskommelse om asylplatser med Migrationsverket från 2014 Förslag till kommunstyrelsen 1. Kungälvs kommun reviderar sitt löpande avtal med Migrationsverket och ny överenskommelse görs om 9 asylplatser och 20 permanenta uppehållstillståndsplatser, så kallade PUT-platser. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att utöka antalet boendeplatser inom det egna beståndet med 12 platser. 3. Förvaltningen ges i uppdrag att utöka samverkan mellan kommunen och allmännyttiga och privata bostadsföretag för att kunna öka mottagandet och möjliggöra utslussning. 4. Förvaltningen ges i uppdrag att arbeta utifrån ovanstående inriktning kring utveckling av verksamheten för ensamkommande. Expedieras till: Maria Gustafsson, Ann-Marie Jorsund, Monica Fundin, Ingegerd Ragnarsdotter, Johan Bergqvist, Päivi Johansson, Ann-Damberg-Ström För kännedom till: Frida Sandström, Åsa Berglie, Anne-Marie Klang
Sida 8 (12) 65/2014 Information från sektorerna Sektor vård och äldreomsorg och sektor arbetsliv och stöd informerar Sektorcheferna Denny Kraft, Ann-Marie Broberg och Denny Kraft informerar. Uppföljning av kommunstyrelsens resultatmål - Boendeformer psykisk ohälsa och missbruksproblematik - Anpassade dagverksamheter för att underlätta att bo kvar hemma Sektorchef Denny Kraft informerar. Månadsrapport Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Sida 9 (12) 66/2014 Prestationsersättning för att införa arbetssättet Äldres behov i centrum i kommunerna (Dnr KS2014/1436-1) Socialstyrelsen har fått regeringens uppdrag att under 2014 fördela 70 miljoner kronor till kommuner som har utbildat processledare och före den 1 oktober 2014 fattat beslut om att införa det behovsinriktade och systematiska arbetssättet Äldres behov i centrum (ÄBIC) i kommunen. Av ansökan om stadsbidrag ska det framgå att beslutet har behandlats av ansvarig nämnd och en bilaga med kopia av justerat protokoll där datum för beslutet framgår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Prestationsersättning för att införa ÄBIC i kommunerna från sektor vård och äldreomsorg, daterad 4 augusti 2014 Förslag till kommunstyrelsen Förvaltningen får i uppdrag att införa det behovsinriktade och systematiska arbetssättet Äldres behov i centrum (ÄBIC) från 2015 och framåt. Expedieras till: Socialstyrelsen, sektor Vård och Äldreomsorg/Elisabeth Svartholm, Elisabeth Sjöberg, Birgitta Bjärsved, Rickard Persson
Sida 10 (12) 67/2014 Servicehusens framtid som särskilt boende utifrån nya lagkrav samt förändrade avtal (Dnr KS2014/1458-1) Sammanfattning Servicehusen Rexegården och Sörgården är biståndsbedömda särskilda boendeformer. De nya lagkraven som börjar gälla 2015 gällande ökad bemanning kommer att omfatta även servicehusen vilket innebär orealiserbara krav på den formen av verksamhet. Även hemsjukvårdsinsatserna påverkas från årsskiftet då avtalet mellan Västra Götalandsregionen (VG-regionen) och Kungälvs kommun upphör att gälla. En ny definition av servicehusen är nödvändig för att möta framtiden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Servicehusens framtid som särskilt boende utifrån nya lagkrav samt förändrade avtal från sektor vård och äldreomsorg, daterad 8 augusti 2914 Förslag till kommunstyrelsen Sektor vård och äldreomsorg får i uppdrag att utreda servicehusens framtid och föreslå tänkbara åtgärder. Utredningen skall presenteras på sociala utskottet i oktober månad 2014, och för kommunstyrelsen i november månad 2014. Expedieras till: Socialstyrelsen, sektor Vård och Äldreomsorg/Elisabeth Svartholm, Elisabeth Sjöberg, Birgitta Bjärsved, Rickard Persson
Sida 11 (12) 68/2014 Rapporter Mona-Britt Gillerstedt (S) informerar från ett föranmält arbetsplatsbesök på Fridhemskullen. Beslut Informationen antecknas till protokollet. Anteckning till protokollet lämnas av Mona-Britt Gillerstedt (S) se bilaga.
Sida 12 (12) 69/2014 Samverkan inom vård och omsorg (Dnr KS2014/1152-2) Sammanfattning Fler blir allt äldre och idag finns cirka 8675 personer som är 65 år och äldre i Kungälvs kommun. De beräknas vara 9970 personer år 2023. Mest ökar åldersgruppen 80 år och äldre med 18,7 %. Kommunen har fått ett ökat flöde av hälso-och sjukvård från slutenvård till primärvård och kommunal vård. Vården som utförs i kommunen blir allt mer avancerad och vårdtagarna allt mer sjuka. När den enskilde har behov av läkarkontakt, skulle det underlätta om det fanns ambulerande läkare att kontakta för rådgivning och hembesök. Genom samverkan mellan primärvård, länssjukvård och kommun borde man kunna hitta en lösning med utökad läkarmedverkan i boendet. I väntan på att en äldrecentral etableras (se äldreomsorgsplanen 2014-2023) ska kommunen samordna insatserna för de äldre genom att införa äldrelots. En äldrelots innebär att det finns ett telefonnummer att ringa för den äldre och dess närstående och sedan slussas vidare. Förslag till kommunfullmäktige 1. Västra Götalandsregionen och Kungälvs kommun (SIMBA) ska finna samverkansformer som ökar möjligheten till hembesök av läkare. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda möjligheten att införa funktionen äldrelots. 3. Återrapportering till kommunfullmäktige senast maj 2015.