Tid: 16.02.2017 kl. 18:00 Plats: Stadshuset Ärenden SF 1 Val av reserv i samkommunfullmäktige för Kust-Österbottens samkommun för social- och primärhälsovård SF 2 Förlängning av mandatperioden för stadsfullmäktiges presidium SF 3 Ordnande av nattvården SF 4 Köp av tomterna 231-1-36-275 och 231-1-36-279
Föredragningslista 10.2.2017 16.02.2017 kl. 18:00- Tid: Plats: Stadshuset Behandlade ärenden Närvarande Ledamöter Björklund Solveig Hovi Ilkka Häggblom Kari, ordförande Högstrand Mirja Lapveteläinen Sonja Lähdesluoma Lasse Mangs Carl-Gustav Metsänranta Marja-Leena Mäntysaari Sakari Nordback Marco Rantakoski Kari Salo Jukka Sarja Tauno Skur Catharina Södergrann Hanna Virta Erkki Österman Jarkko xx-xx I början av sammanträdet delas förtjänsttecken ut: Medalj av I klass av Finlands Vita Ros orden, Helena Rönnlund-Peltoniemi Medalj av Finlands Vita Ros orden, Anne-Marie Rantala Övriga Marlene Svens, föredragande Margit Kaseva, protokollförare Elsa Lafond, translator Underskrifter Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och beslutfört Kari Häggblom ordförande Besvärsanvisning Protokolljustering Kaskö 20.2.2017 klo Kallelsen framlagd till påseende Kaskö 10.2.2017 Intygar Margit Kaseva, protokollförare Namn Namn Protokollet framlagt till påseende Kaskö 21.2.2017 klo 09.00 14.00 Intygar Margit Kaseva, förvaltningschef
16.02.2017 1 HALL:5 /2017 SF 1 Val av reserv i samkommunfullmäktige för Kust-Österbottens samkommun för social- och primärhälsovård SS 17.01.2017, 2 Beredning MaKa: Stadsfullmäktige utsåg 15.12.2016, 47, Kari Häggblom till ordinarie medlem i samkommunfullmäktige för Kust-Österbottens samkommun för social- och primärhälsovård i stället för Heidi Fröjd för tiden 1.1.-31.5.2017. Eftersom Kari Häggblom hittills fungerat som reserv för Heidi Fröjd skall en ny reserv utses i stället för honom. Beslutsförslag (M.S.) Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att fullmäktige utser en reserv för Kari Häggblom i samkommunfullmäktige för Kust-Österbottens samkommun för social- och primärhälsovård för tiden 1.1.-31.5.2017. Stadsstyrelsen beslöt godkänna beslutsförslaget. SF 1 Stadsfullmäktige
16.02.2017 2 HALL:28 /2017 SF 2 Förlängning av mandatperioden för stadsfullmäktiges presidium SS 17.01.2017, 15 Enligt den nya kommunallagen (410/2015) förläggs kommunalvalet till april 2017, varför den nuvarande mandatperioden för de kommunala organen förlängs till sommaren 2017 eller till dess att nya förtroendevalda har valts. Finlands Kommunförbund har gjort tolkningen att den fortsatta mandatperioden för förtroendevalda gäller alla kommunala organ. Stadsfullmäktiges presidium klassas dock inte som ett organ, varför Kommunförbundet rekommenderar att man klargör presidiets ställning för den återstående mandatperioden. Detta kan göras genom omval eller liknande. Beslutsförslag (M.S.) Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige besluter att stadsfullmäktiges mandatperiod förlängs fram till den nuvarande mandatperiodens slut. Stadsstyrelsen beslöt enhälligt uppta ärendet som ett extra ärende till officiell behandling och godkände beslutsförslaget. SF 2 Stadsfullmäktige
16.02.2017 3 PELA:109 /2016 SF 3 Ordnande av nattvården SS 17.01.2017, 8 GRN 13.12.2016, 81 GRN 25.5.2016 40 GRN 11.5.2016 33 I Kaskö Stad finns ökat behov för vård på nattetid. Nattvård ges till klienter som behöver hembesök nattetid för att klara sig hemma. Nattvården kan vara för en bestämd tid. Nattskötaren hjälper klienterna i grundläggande vårduppgifter och sjukvården och svarar på trygghetstelefonernas larm utan att ambulansen måste komma på plats. Klienterna kunde känna sig trygga också på nattetid och nattvården skulle förlänga klientens möjligheter att bo kvar i sitt eget hem. Nattvården skulle också möjliggöra det att klienter skulle skickas hem snabbare från bäddavdelning eller att behov för bäddavdelningsvård skulle inte uppstå. Nu för tillfället räcker inte antalet av vårdplatser och grannkommunerna har inte heller att sälja tillräckligt med vårdplatser. Situationen är svår också från andra hållet, man kan ha fått bäddplats men kan inte komma hem från bäddavdelningen på grund av att man inte har möjlighet till nattvård i Kaskö. Ibland måste man skicka klienter till specialsjukvården om man inte kan erbjuda stöd, hjälp eller uppföljning på nattetid. Nattvården är meningen att ordnas från Mariehemmet så att man anställer en vårdare till natten som skulle gör hembesök som behövs och hjälper till med klienterna på Mariehemmet resten av tiden. Nattskifter på Mariehemmet är också tunga och hjälp att vända klienterna på natten behövs. Beräkningar över ordnande av nattvården och ett erbjudande från en privat aktör finns till påseende på mötet. Beslutsförslag/ TK Ges på mötet. Beslutsförslag / TK Grn besluter inbegära offerter av serviceproducenter om ordnande av nattvård före nästa sammanträde 25.5.2016. Grundtrygghetsnämnden Grn beslöt inbegära offerter av serviceproducenter om ordnande av nattvård före nästa sammanträde 25.5.2016. Av offertbegäran bör framgå: Nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i båda inhemska språken. Offertbegäran gäller både närvårdaren och den för uppgiften utbildade anställda. Av offertbegäran bör också framgå arbetsuppgifterna. GRN 25.5.2016, 40 Beslutsförslag/ TK Ges på mötet.
16.02.2017 4 Grundtrygghetsnämnden Grn beslöt återremittera ärendet för ny beredning. Grn besluter komplettera offertbegäran om nattvård med att det bör framgå av offerten, att den anställda bör ha med språkintyg verifierade nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i båda inhemska språken, hur snart personen står till Kaskö stads förfogande efter beställning, och i avtalet antingen 4 månaders prövotid eller 1 månads uppsägningstid. GRN 15.6.2016, 48 Beslutsförslag/ TK Grn besluter inleda ordnandet av nattvård på prov för 6 månader och anhåller hos sf om 60 000 för att starta försöket. Målet är att få till stånd en långsammare kostnadsstegring, övergripande nytta och inbesparingar inom de olika delarna av åldringsvårdkedjan. Nätterna är tunga vid Mariehemmet p.g.a. det stora antalet svårhanterliga klienter. En tillräcklig personaldimensionering bör tryggas även nattetid. Att förebygga arbetstagarnas arbetsolyckor samt sörja för klienternas trygghet och välmående är en viktig uppgift som ankommer på arbetsgivaren. Ordnandet av nattvård skulle också möjliggöra besök som görs av hemvårdens nattpatrull. Genom detta kunde man göra det möjligt för klienterna att bo hemma så länge som möjligt och nattpatrullen kunde svara på trygghetstelefonlarm nattetid. Hemvård nattetid skulle också göra det möjligt att skicka patienter direkt hem från hälsovårdscentralens bäddavdelningar och sjukhus i ett tidigare skede. Grundtrygghetsnämnden besluter anhålla hos ss och vidare hos sf om ett anslag på 60 000 för att starta nattvårdsförsöket. Försöket inleds en månad efter godkännande av anbud. Grn beslöt välja Med Group Oy:s anbud för genomförande av nattvård. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad. GRN 25.5.2016, 40 GRN 11.5.2016, 33 GRN 15.6.2016, 48 Beslutsförslag / TK I Kaskö stad har nattvård för hemvårdsklienter och Mariehemmets invånare ordnats fr.o.m. 7.9.2016. Avtalet med Med Group utgår 28.2.2017. Grn anhåller hos ss och sf om tillstånd att fortsätta verkställandet av nattvård med Med Group t.o.m. 31.12.2017. Grn anser att fortsatt nattvård är av mycket stor vikt. Kaskö stad kan för närvarande inte erbjuda lediga platser för dygnet runt-vård och situationen med bäddavdelningsplatser i nejden är också problematisk. Möjligheten till nattvård har visat sig vara en viktig del av vårdkedjan och tack vare den har man kunnat erbjuda klienter möjligheten att bo hemma längre. Möjligheten till nattvård har erbjudit ett viktigt mellanskede i klientens vårdkedja före övergång till dygnet runt-vård och återkomst hem från bäddavdelningsvård. Dessutom har det visat sig att en andra vårdares närvaro i Mariehemmet är viktig ur patientsäkerhetens synvinkel och för att trygga de anställdas arbetssäkerhet. Utgående från nuvarande uppgifter om patientbesök och organisering av verksamheten har man med hjälp av detta arrangemang kunnat göra inbesparingar beträffande totalkostnaderna för organisering av vården.
16.02.2017 5 Avsikten är också att från början av februari i samband med förnyandet av larmtelefoner överföra larm nattetid i första hand till den egna nattpatrullen för att få en person på plats snabbare för att kolla situationen. Om läget kräver beställer hemvårdens personal en ambulans för klienten. Samtidigt kunde klienter hemma även nattetid vara i direkt kontakt med nattskötaren via larmtelefon. Ur klienternas synvinkel är det viktigt att de kan känna sig trygga i sitt eget hem även nattetid och att de har möjlighet att få hjälp på plats snabbt. Grn föreslår för ss och sf att avtalet om nattvård med Med Group förlängs för tiden 1.3 31.12.2017. Grn föreslår speciellt att avtalet förlängs i form av köptjänst, eftersom man har kunnat lita på Med Groups tjänster, som varit av hög kvalitet. Grn anser att nattvård inte kan genomföras med egen personal eftersom grundtryggheten redan nu har flera obesatta befattningar. Grn anser dock att ordnandet av vård nattetid också är en viktig del av utvecklingen av Kaskö stads äldreomsorg och den landsomfattande utvecklingen av åldringsvården. Service som ges hemma står i nyckelställning då det gäller utveckling av nuvarande tjänster för de äldre. Grundtrygghetsnämnden beslöt godkänna beslutsförslaget. SS 8 Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige ger grundtrygghetsnämnden lov att fortsätta avtalet om nattvården med Medgroup under tiden 1.3.-31.12.2017. Kaupunginhallitus Sammanträdet avbröts kl. 15.45-16.00 och grundtrygghetsdirektör Tiia Krooks kallades in för att berätta om läget. Behandlingen fortsatte och stadsstyrelsen beslöt godkänna beslutsförslaget. SF 3 Stadsfullmäktige
16.02.2017 6 HALL:36 /2017 SF 4 Köp av tomterna 231-1-36-275 och 231-1-36-279 SS 07.02.2017, 17 Beredning M.S: I investeringsbudgeten för år 2017 finns reserverat ett anslag om 10.000 euro för stadens inköp av tomter. Stadsdirektören har förhandlat med Tor Back om köp av 2 bostadstomter, dvs. tomt 231-1- 36-275 vid Bladhskavägen och tomt 231-1-36-279 vid Kyrkogatan. Köpesumman är 5000 euro för tomt 231-1-36-275 och 5000 euro för tomt 231-1-36-279. Beslutsförslag (M.S.) Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige att staden köper av Tor Back 2 bostadstomter, dvs. tomt 231-1-36-275 vid Bladhskavägen och tomt 231-1-36-279 vid Kyrkogatan. Köpesumman är 5000 euro för tomt 231-1-36-275 och 5000 euro för tomt 231-1-36-279. Tomten ligger på ett område med gällande fastställd stadsplan samt generalplan med rättsverkan. Tomten är obebyggd. Tomtens byggnadsrätt är 524 vym2. På tomten får uppföras en bostads- eller affärsbyggnad. Ägande- och besittningsrätten övergår omedelbart till köparen. Köparen står för överlåtelseskatten och lagfartskostnaderna. Köparen står för stycknings- och tomtmätningskostnader. Säljaren överlåter tomterna fria från inteckningar till köparen. Övriga villkor framgår ur utkastet till köpebrev för tomt 231-1-36-275 vid Bladhskavägen och för tomt 231-1-36-279 vid Kyrkogatan. Stadsstyrelsen beslöt godkänna beslutsförslaget. SF 4 Stadsfullmäktige