Mötesanteckningar Utskottet för utbildning på forskarnivå Datum: 2015-04-15 Tid: 13.00 15.15 Plats: Konsistorierummet, Vasaparken Närvarande: Företrädare för studenter: Frånvarande: Boo Johansson, ordförande Alf Björnberg, HFS Jesper Boesen, LUN Olof Johansson Stenman, HHFS Bengt Petersson, PIL Karin Rönnerman, UFS Dick Stenmark, ITFS Matilda Johansson, GUS Veronica Svärd, GUDK Anton Törnberg, GUDK Ola Wetterberg, NFS Marie Demker, SFS Kristoffer Hellstrand, SA Johannes Landgren, KFS Övriga närvarande Lotta Larsson, pt 1-4 Anna Frisk, ersätter Johannes Landgren Mikael Johansson Vid anteckningarna Sektionen för student- och utbildningsstöd 1 (5) Karl Gustavsgatan 29, Box 100, 405 30 Göteborg 031 786 00 00 www.gu.se
Ärende Åtgärd 1. Välkommen till utbildningsnämndens utskott för utbildning på forskarnivå Boo Johansson, utskottets ordförande Utskottets ledamöter hälsas välkomna till dagens möte. Ordförande riktar ett särskilt välkommen till, ny sekreterare i utskottet. Kort presentation av ny sekreterare och ledamöter sker. 2. Godkännande av föredragningslista Tillägg av två övriga frågor: betygssystem på forskarnivå, Alf Björnberg, samt UKÄ:s årsrapport, Jesper Boesen. Tillägg till punkten meddelanden: Benchmarkingprojekt, samt Riktlinjer för inrättande av forskarutbildningsämne, och Boo Johansson. Utskottet beslutar att godkänna föredragningslistan med tillägg av dessa punkter. 3. Föregående mötessanteckningar Mötesanteckningar från utskottsmötet den 21 januari respektive 4 mars anmäls. Inga synpunkter. 4. Presentation: Då och nu Komparativ studie om doktorandernas studiesituation 2001 och 2014 Lotta Larsson, doktorandombud Lotta Larsson presenterar kortfattat rubricerad rapport. Rapporten syftar till att titta på om det skett förändringar mellan 2001 och 2014 om vilka frågor som är viktiga för doktoranderna samt hur nöjda de är med sin utbildning. Konstnärliga fakulteten och IT-fakulteten hade ingen forskarutbildning vid 2001 och därför finns det inga jämförande siffor för dessa. Generellt sett är doktoranderna mer nöjda i dag med sin forskarutbilning än 2001. Doktoranderna upplever att den psykosociala arbetsmiljön har blivit bättre än tidigare. Handledarfrågorna är mycket viktiga för doktoranderna medan ISP:n har blivit mindre viktig. Mötesanteckningarna från den 21 januari respektive 4 mars 2015 läggs till handlingarna. Rapporten kommer att skickas ut i samband med mötesanteckningarna. Synpunkter på rapporten skickas direkt till Lotta Larsson. 5. Meddelanden 5a. Rapport från Introduktionsdagen för nyantagna doktorander Boo Johansson Vårens introduktionsdag för nyantagna doktorander hölls den 24 mars. Vi kommer att se över formerna för denna dag inför höstens introduktionsdag. Bland annat vill GUDK gärna ha mer tid, minst 30 minuter. Höstens introduktionsdag kommer att vara den 18 september. 2 (5)
5b. Avvikelsegruppen och Alf Björnberg Rapport från ärendet som avvikelsegruppen har hanterat. En person har sökt antagning med egen finansiering till en institution inom utbildningsvetenskapliga fakulteten. Avvikelsegruppen kan inte finna att institutionen har fattat ett felaktigt beslut och kommer att formulera ett yttrande till utbildningsnämndens ordförande. 5c. Doktorandreglerna Rektor beslutade den 13 april om revidering av Doktorandreglerna. Reglerna kommer att skickas ut så snart rektorsprotokollet finns tillgängligt. Detta är en mindre revidering, tillägg om vår skyldighet att försäkra stipendiefinansierade doktorander i enlighet med HF, samt förtydligande om disputations- och spikningstider har gjorts. Ytterligare revidering kommer att behöva göras, framför allt avseende stipendiefinansiering. 5d. Övergångsbestämmelser Två övergångsbestämmelser går ut den 30 juni 2015. Dels den som säger att om du har en utbildning från före 1 juli 2007 har du haft möjlighet att ta ut en examen enligt det gamla regelverket. Dels den som säger att om du var behörig till utbildning på forskarnivå före den 1 juli 2007 så har du varit det fram till 30 juni 2015. I och med detta kan det behöva göras en översyn av de allmänna studieplanerna. 5e. Statusuppdatering från arbetsgrupp för avancerad- och forskarnivå Veronica Svärd Gruppen har hittills träffats en gång då man diskuterade lite grundläggande frågor kring regler och förordingar. Gruppen träffas på nytt i nästa vecka och först då kommer man ha mer att rapportera. 5f. Benchmarkingprojekt 11 institutioner deltar i projektet. Projektet går bra framåt, de som deltar tycker att det är mycket lärorikt och informativt. Projektet är i princip framme vid att institutionerna ska skriva handlingsplaner för vilka förbättringar som ska göras. Dessa ska presenteras i juni. 5g. Riktlinjer för inrättande av forskarutbildningsämne Boo Johansson och Vi kommer att arbeta vidare med frågan men inte ta fram riktlinjer utan snarare en checklista. Utbildningsnämndens ordförande anser att arbetet ska ske i utskottet och inte i nämnden vad gäller denna fråga. Utskottets sekreterare tar fram förslag på en checklista. 3 (5)
6. UKÄ-utvärderingen; rapport från möte i Stockholm och Boo Johansson Två piloter vid GU, psykologiska institutionen och musikalisk gestaltning. Uppstartsmöte var i Stockholm den 26 mars. Information om hur piloten ska gå till har gått ut och finns tillgänglig på UKÄ:s hemsida. Tyvärr har man inte tagit hänsyn till remissvaren utan piloten ska ske i enlighet med det ursprungliga förslaget. Förändringar i utvärderingen kan ske om piloten visar att vissa uppgifter inte är genomförbara. Alla forskarutbildningsämnen ska utvärderas, även om det inte finns några doktorander antagna i ämnet. Utvärderingsdokumentet bör inte överstiga 35 sidor. Mål 6 i HF är viktigt, så även karriärvägledning under hela studietiden. Bra att vara öppen om sina svagheter men komplettera med åtgärsprogram. Självvärderingen ska vara inne 8 maj. Viktigt att samtliga institutioner redan nu börja titta på frågorna i självvärderingen samt ser över sina forskarutbildningsämnen Vid utskottets heldagsmöte i höst kommer en dragning om erfarenheter från piloterna att göras. 7. Rektorsbeslut angående ISP-systemet inklusive mall för hur examensmålen kan kopplas till ISP Beslutet innebär att det elektroniska ISP-systemet är obligatoriskt för samtliga doktorander antagna från och med juli 2014 och att dessa doktorander ska ha en i systemet upprättad ISP senast den 28 februari 2016. Beslutet innebär även att rektor rekommenderar att till den individuella studieplanen ska bifogas en plan för hur doktoranden ska uppnå högskoleförordningens mål. Malin har tagit fram ett förslag till hur en mall för en sådan plan kan se ut. Planen ska formuleras i samråd mellan handledare och doktorand. Mallen kommer att skickas ut till utskottets ledamöter. 8. Förslag till mötestider för höstens möten: 9 september, 13-16 20 oktober, 9-16 (OBS! Tisdag.) 2 december 13-16 Ordföranden föreslår att vi från och med höstens möten ska ambulera mötena mellan de olika fakulteterna och att vi även i samband med mötet får en kort presentation av utbildningen på forskarnivå vid den aktuella fakulteten. Utskottet önskar ha en fast plats för sina möten. 9. UKÄ Årsrapport 2014 Jesper Boesen I UKÄ:s årsrapport finns siffor över forskarutbildningens, bland annat om hur volymen minskar. Antalet nybörjardoktorander minskade 2013 med 20 %. Rapporten har svårt att dra slutsats om detta är en trend eftersom siffrorna har varierat ganska mycket under åren. Rapporten och dess siffror är intressant i förhållande till den diskussion som förs i utskottet. http://www.uka.se/download/18.32335cb414589905b28acd/14214185111 83/arsrapport-2014.pdf 4 (5)
10. Nytt betygssystem vid GU Alf Björnberg Rektor fattade beslut i december om betygssystem vid GU där man i princip lämnar frågan till fakultetsstyrelserna. I beslutsunderlaget är inte angivet vilka utbildningsnivåer som detta beslut gäller. Detta betyder att beslutet kan tolkas som att det gäller även forskarnivån. För forskarnivån finns det sedan tidigare ett rektorsbeslut om en tvågradig betygsskala. Det nya beslutet anger inte att detta beslut upphävs. Utskottet uppfattar att det nya beslutet inte berör utbildning på forskarnivå utan enbart utbildning på grund- och avancerad nivå och lämnar därför frågan utan åtgärd. 11. Nästa möte Utskottet sammanträder nästa gång tillsammans med utbildningsnämnden den 20 maj kl. 9-12 och därefter vid ett eget möte samma dag kl. 13-16. Båda mötena kommer att vara på Handels. 5 (5)