handling nr 67/2011 Delegationsordning för kommunstyrelsen i Katrineholms kommun Senast reviderad av kommunstyrelsen, 288 Giltighetstid 2008-04-03 2011-12-31
2 (11) STYRELSEN I KATRINEHOLMS Beslutshistorik Reviderad av kommunstyrelsen: 2009-05-05, 101 2009-09-30, 191 2009-10-28, 218 och 219 2011-01-26, 11 2011-03-02, 42 2011-03-30, 74, 288
3 (11) STYRELSEN I KATRINEHOLMS Delegationsordning för kommunstyrelsen i Katrineholms kommun Förkortningar: KS kommunstyrelsen KLF kommunledningsförvaltningen SBF samhällsbyggnadsförvaltningen grupp Allmänna juridiska ärenden Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter/organ, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe Avvisa för sent inkommet överklagande i enlighet med förvaltningslagen Avslag på begäran hos kommunstyrelsen att utlämna ej arkiverade allmänna handlingar eller utlämnande med förbehåll, KLF, SBF Respektive kontorschef kommunjuristen Bedöma om en handling är allmän eller ej Respektive handläggare Avslag på begäran hos kommunstyrelsen att utlämna arkiverade allmänna handlingar eller utlämnande med förbehåll Arkivarien Yttranden Yttranden angående ansökan om att få använda övervakningskamera enligt lagen om TV-övervakning vice Yttranden över ansökan om antagande av hemvärnsmän Yttranden som p g a kort remisstid eller ärendets innehåll måste/kan besvaras utan styrelsebeslut vice Frågor rörande fast egendom Köp eller försäljning av fast egendom där köpeskillingen inte överstiger tio basbelopp Mark- och exploateringschefen
4 (11) STYRELSEN I KATRINEHOLMS grupp Utarrendering (liksom byte av arrendator) samt upplåtelse av kommunens mark och vatten Mark- och exploateringschefen Företräda kommunen inför myndigheter i ärenden om fast egendom samt att ansöka hos myndighet om åtgärd rörande fast egendom. Annat ärende som till art och betydelse är jämförligt med ovan angivna Ekonomiärenden a) Avgifter, fordringar m.m. Mark- och exploateringschefen Mark- och exploateringschefen Utförande och bevakning av talan för kommunen vid indrivning av kommunens utestående fordringar vid domstolar, exekutionsmyndighet samt övriga myndigheter Bokföringsmässig avskrivning av fordringar Ekonom (redovisning) Ekonom (redovisning) Anstånd med betalning av fordran Ekonom (redovisning) b) Finansieringsärenden Etablera koncernkonto med ingående enheter Löpande hantering av koncernkontot Ekonom (finans) Nyteckning, omskrivning och omsättning av lån inom ram Ekonom (finans) Likviditetsförvaltning Ekonom (finans) Med beaktande av gällande riktlinjer för likviditetsförvaltning (medelsförvaltning) Upptagande av lån (kapitalförsörjning) Ekonom (finans) Med beaktande av gällande riktlinjer för kapitalförsörjning (medelsförvaltning) Borgensförbindelser för kommunägt bolag Ekonom (finans) Inom av kommunfullmäktige beslutad borgensram
5 (11) STYRELSEN I KATRINEHOLMS grupp Ansökan om utsträckning, nedsättning, dödning, sammanläggning och relaxation av inteckning samt utbyte av pantbrev liksom därmed jämförliga åtgärder Mark- och exploateringschefen c) Förvaltade fonder Utdelning ur donationsfonder under kommunstyrelsens förvaltning vice Placering av donationsmedel Ekonom (redovisning) d) Bidragsärenden Bidrag till föreningar och till arrangemang/projekt jämte förlustgarantier för föreningsarrangemang (upp till och med 50 000 kronor vid varje tillfälle) Fördelning av bygdepeng Vänortsarrangemang/-besök och bidragsansökningar rörande vänortsutbyte e) Bostadslån Övertagande av statliga bostadslån samt yttrande över sådant övertagande. Gäller infriande av borgen för bostadsrättsföreningar f) Övrigt Omdisponering mellan objekt inom KLF: Näringslivssekreteraren vice Förvaltningschefen SBF vice över kontorsgräns Förvaltningschef KLF Berörda kontorschefer inom kontor Resp. kontorschef Omdisponering mellan objekt inom SBF över kontorsgräns Förvaltningschefen SBF Berörda kontorschefer inom kontor Resp. kontorschef
6 (11) STYRELSEN I KATRINEHOLMS grupp Utseende av beslutsattestanter Respektive Aktuell förteckning förvaras på ekonomioch upphandlingskontoret Avtal och upphandling Teckna resp. säga upp avtal/kontrakt som behövs för verksamheten och som inte är av principiell betydelse Teckna respektive säga upp leasingavtal med ett sammanlagt värde som understiger 500 000 SEK Teckna respektive säga upp leasingavtal med ett sammanlagt värde som överstiger 500 000 SEK Direktupphandling av konsultinsatser och liknande till ett värde av maximalt 15 procent av aktuellt tröskelvärde per upphandlat område och år Direktupphandling upp till två basbelopp samt teckna avtal på arbetsmiljöområdet, en KLF, en SBF, kontorschef/mark- och exploateringschefen och kommunjuristen Budgetansvarig Budgetansvarig, en KLF, en SBF, kontorschef, mark- och exploateringschefen och kommunjuristen Personalspecialist (arbetsmiljö) Får inte binda kommunen vid större åtagande än som ryms inom budgetramen.. Efter medgivande av ekonomichefen upphandlingschefen eller upphandlingsspecialist Beslut i anslutning till Lagen om offentlig upphandling (LOU) Anbudsöppning Upphandlingschefen/ upphandlingsspecialist Upphandlingsspecialist Två i förening Tecknande av ramavtal Upphandlingschefen Tilldelningsbeslut Upphandlingschefen Upphandlingsspecialist Inleda och bedriva förhandling i tvistefrågor som avser genomförda upphandlingar Upphandlingschefen Driva tvistemål Upphandlingschefen
7 (11) STYRELSEN I KATRINEHOLMS grupp Besluta om förlikning med bindande verkan för kommunen gällande belopp upp till 500 000 SEK Upphandlingschefen kommunjuristen Besluta om förlikning med bindande verkan för kommunen gällande belopp överstigande 500 000 SEK Personalfrågor a) Anställningsärenden (KS) Anställning och entledigande av personal - kontorschefer och personal direkt underställd Respektive Anmäls genom registrering i personalsystem. Statistik inom området ska på begäran redovisas till kommunstyrelsen - övrig personal Respektive kontorschef Anmäls genom registrering i personalsystem Statistik inom området ska på begäran redovisas till kommunstyrelsen Förordnande av kommunchef under semester, sjukdom o. dyl. Förordnande av under semester, sjukdom o. dyl. Förordnande av kontorschef under semester, sjukdom o. dyl. Respektive Respektive kontorschef Respektive Uppsägning och avskedande av personal, disciplinära åtgärder och avstängning Förflyttning av personal mellan förvaltningar Respektive personalchefen respektive
8 (11) STYRELSEN I KATRINEHOLMS grupp Anställningsärenden (hela kommunala organisationen) Uppsägning och avskedande av personal, disciplinära åtgärder och avstängning endast vid prejudicerande fall Uppsägning och avskedande av personal samt avtal om avgångsvederlag eller motsvarande Förvaltningschef nämnd och personalchef b) Kollektivavtal och tvister (hela kommunala organisationen) Antagande av centrala överenskommelser rörande förhållandet mellan kommunen och arbetstagarnas fackliga organisationer Stridsåtgärd, i kommunstyrelsens egenskap av kommunens samlade personalfunktion Träffande av lokala kollektivavtal Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe samt att träffa överenskommelser i rättstvister (arbetsrätt) och personalchefen (var för sig) (arbetsrätt) och personalchefen (var för sig) c) Löne- och anställningsvillkor (hela kommunala organisationen) Överenskommelse om löne- och anställningsvillkor för anställda/uppdragstagare, dock ej för kommunchef Med rätt att vidaredelegera Anmälan sker genom registrering i personalsystem. Statistik inom området ska på begäran redovisas till kommunstyrelsen Pensionsförmåner enligt pensionsavtal (pensioner) Chefen på löneenheten och personalchefen Anställande av med tillhörande löne- och anställningsvillkor Överenskommelse om löne- och anställningsvillkor för nämndens presidium
9 (11) STYRELSEN I KATRINEHOLMS grupp Överenskommelse om lönevillkor för kommunchef Prioriteringar av yrkesgrupp vid löneöversyn personalchef Personal och lönepolitiska beslut av kommunövergripande karaktär som inte delegerats till annan Särskild avtalspension enligt pensionsavtal samt avvikelse från gällande pensionsavtal Överenskommelse om fortlöpande facklig tid enligt AFF för fackliga förtroendemän Ledighets omfattning och eventuella löneförmåner för fackliga förtroendemän vid tillfälliga ledigheter (arbetsrätt) (arbetsrätt) d) Personaladministrativa frågor (hela kommunala organisationen) Omplacering av personal mellan förvaltningar respektive nämnd/förvaltning Förbud mot bisyssla (arbetsrätt) Anmälan sker genom tillhandahållande av förbudsbeslut på personalkontoret e) Arbetsmiljöfrågor (KS) Ansvaret för arbetsmiljöuppgifter inom respektive verksamhet hos kommunstyrelsen samt respektive Med rätt att vidaredelegera f) Strategisk kompetensutveckling Fastställa prioriterade områden Fördelning av medel mellan de fastställda prioriterade områdena
10 (11) STYRELSEN I KATRINEHOLMS grupp Strategiskt folkhälsoarbete Besluta om prioriteringar inom folkhälsoområdet för att främja hälsa och förebygga ohälsa hos allmänheten Besluta om syfte, uppgift, organisation, sammansättning och arbetsform för samverkansorgan under utskottet Folkhälsoutskottet Folkhälsoutskottet Strategiskt tillgänglighetsarbete Besluta om prioriteringar inom tillgänglighetsområdet för att främja att goda livsvillkor uppnås för personer med funktionsnedsättning Besluta om syfte, uppgift, organisation, sammansättning och arbetsform för samverkansorgan under utskottet Tillgänglighetsutskottet Tillgänglighetsutskottet Riktlinjer Kontinuerligt upprätta och revidera riktlinjer kring exploateringsprocessen Kontinuerligt utarbeta, fastställa och revidera kommunövergripande riktlinjer rörande ekonomisk hushållning Förvaltningschefen SBF ekonomichef och mark- och exploateringschefen Besluta om kompletteringar och ändringar i riktlinjerna för Katrineholms kommuns webbplatser. Denna delegation avser beslut som inte är av principiell betydelse Övrigt Informationschefen Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser Representation, uppvaktningar och avtackningar Tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen, kommunchefen vice vice
11 (11) STYRELSEN I KATRINEHOLMS grupp Rätt att skydda kommunala rättigheter genom immaterialrättslig registrering Revidering av diarieplan för Katrineholms kommun Förvaltningschefen KLF Utfärda anvisningar enligt reglementet för intern kontroll Respektive Ansvarig kontorschef Anvisningar ska innehålla beskrivning av organisation, rutin och uppföljning Godkännande av ny hyresgäst i kommunägda byggnader som förvaltas av kommunägt bolag Lokalresursplaneraren Beställning i samband med oförutsedda mindre investeringsbehov Lokalresursplaneraren Får inte binda kommunen vid större åtaganden än som ryms inom budgetramen Övriga ärenden som inte kan vänta på beslut vid kommande styrelsemöte vice KS presidium Avveckling, uppgradering, utökning och implementering av IT-system samt utrustning i syfte att nå kostnadseffektiva lösningar för Katrineholms kommun IT-driftschefen Vid behov uppdatera Handlingsplan för extraordinära händelser i Katrineholms kommun vid organisations- och personalförändringar och andra förändringar som inte är av principiell betydelse Besluta om särprofilering, kompletteringar och ändringar som inte är av principiell betydelse i den Grafiska profilen för Katrineholms kommun Informationschefen Ansvarar för att utfärda rutiner och mallar som stöd för beredningsprocessen samt utfärda mallar för beslutsprocessen Förvaltningschefen KLF