Delegationsordning för kommunstyrelsen i Katrineholms kommun

Transkript

1 handling nr 3/2015 Delegationsordning för kommunstyrelsen i Katrineholms kommun Senast reviderad av kommunstyrelsen, 21

2 2 (12) Beslutshistorik Reviderad av kommunstyrelsen: , , , 218 och , , , , , , , , 234, 21

3 3 (12) Delegationsordning för kommunstyrelsen i Katrineholms kommun Förkortningar: KS kommunstyrelsen KLF kommunledningsförvaltningen SBF samhällsbyggnadsförvaltningen Allmänna juridiska ärenden Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter/organ, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe Avvisa för sent inkommet överklagande i enlighet med förvaltningslagen Kanslichefen Avslag på begäran hos kommunstyrelsen att utlämna ej arkiverade allmänna handlingar eller utlämnande med förbehåll, förvaltningschef KLF, förvaltningschef SBF Respektive avdelningschef kommunjuristen Bedöma om en handling är allmän eller ej Respektive handläggare Avslag på begäran hos kommunstyrelsen att utlämna arkiverade allmänna handlingar eller utlämnande med förbehåll Arkivarien Yttranden Yttranden angående ansökan om att få använda övervakningskamera enligt lagen om TV-övervakning vice Yttranden över ansökan om antagande av hemvärnsmän Kanslichefen Yttranden som p g a kort remisstid eller ärendets innehåll måste/kan besvaras utan styrelsebeslut vice Frågor rörande fast egendom Köp eller försäljning av fast egendom där köpeskillingen inte överstiger tio basbelopp Mark- och exploateringschefen Utarrendering (liksom byte av arrendator) Mark- och exploa-

4 4 (12) samt upplåtelse av kommunens mark och vatten teringschefen Företräda kommunen inför myndigheter i ärenden om fast egendom samt att ansöka hos myndighet om åtgärd rörande fast egendom. Annat ärende som till art och betydelse är jämförligt med ovan angivna Ekonomiärenden a) Avgifter, fordringar m.m. Mark- och exploateringschefen Mark- och exploateringschefen Utförande och bevakning av talan för kommunen vid indrivning av kommunens utestående fordringar vid domstolar, exekutionsmyndighet samt övriga myndigheter Bokföringsmässig avskrivning av fordringar Redovisningschefen Redovisningschefen Anstånd med betalning av fordran Redovisningschefen b) Finansieringsärenden Etablera koncernkonto med ingående enheter Löpande hantering av koncernkontot Ekonom (finans) Nyteckning, omskrivning och omsättning av lån inom ram Ekonom (finans) Likviditetsförvaltning Ekonom (finans) Med beaktande av Finanspolicyn Upptagande av lån (kapitalförsörjning) Ekonom (finans) Med beaktande av Finanspolicyn Borgensförbindelser för kommunägt bolag Ekonom (finans) Inom av kommunfullmäktige beslutad borgensram Ansökan om utsträckning, nedsättning, dödning, sammanläggning och relaxation av inteckning samt utbyte av pantbrev liksom därmed jämförliga åtgärder Mark- och exploateringschefen

5 5 (12) c) Förvaltade fonder Utdelning ur donationsfonder under kommunstyrelsens förvaltning vice Placering av donationsmedel Ekonom (finans) d) Bidragsärenden Bidrag till föreningar och till arrangemang/projekt jämte förlustgarantier för föreningsarrangemang (upp till och med kronor vid varje tillfälle) Fördelning av bygdepeng Vänortsarrangemang/-besök och bidragsansökningar rörande vänortsutbyte e) Bostadslån Övertagande av statliga bostadslån samt yttrande över sådant övertagande. Gäller infriande av borgen för bostadsrättsföreningar f) Övrigt Omdisponering mellan ansvar inom KLF Näringslivssekreteraren vice Förvaltningschefen SBF vice över avdelningsgräns inom avdelning Förvaltningschef KLF Resp.avdelningschef Berörda avdelningschefer Omdisponering mellan ansvar inom SBF över avdelningsgräns inom avdelning Förvaltningschefen SBF Resp avdelningschef Berörda avdelningschefer Utseende av beslutsattestanter Respektive förvaltningschef Aktuell förteckning förvaras på ekonomioch upphandlingsavdelningen

6 6 (12) Avtal och upphandling Teckna resp. säga upp avtal/kontrakt som behövs för verksamheten och som inte är av principiell betydelse Teckna respektive säga upp leasingavtal med ett sammanlagt värde som understiger SEK Teckna respektive säga upp leasingavtal med ett sammanlagt värde som överstiger SEK Direktupphandling av konsultinsatser och liknande till ett värde av maximalt 15 procent av aktuellt tröskelvärde per upphandlat område och år Direktupphandling upp till två basbelopp samt teckna avtal på arbetsmiljöområdet, förvaltningschefen KLF, förvaltningschefen SBF, avdelningschef/markoch exploateringschefen och kommunjuristen Budgetansvarig Budgetansvarig, förvaltningschefen KLF, förvaltningschefen SBF, avdelningschef, markoch exploateringschefen och kommunjuristen Personalspecialist (arbetsmiljö) Får inte binda kommunen vid större åtagande än som ryms inom budgetramen. Efter medgivande av ekonomichefen upphandlingsstrateg Beslut i anslutning till Lagen om offentlig upphandling (LOU) Anbudsöppning Anställda på Telge Inköp AB Två i förening Tecknande av kommunens samtliga upphandlade avtal Tilldelningsbeslut VD på Telge Inköp AB/upphandlingsstrat egen Anställda på Telge Inköp AB/kommunjuristen Verksamhetsledare på enheten Planering/uppföljning alternativt kommunjurist Inleda och driva förhandling i tvistefrågor som avser genomförda upphandlingar eller ge fullmakt att till annan Upphandlingsstrategen Upphandlingsstrategen

7 7 (12) Driva tvistemål Upphandlingsstrateg Besluta om förlikning med bindande verkan för kommunen gällande belopp upp till SEK Upphandlingsstrategen kommunjuristen Besluta om förlikning med bindande verkan för kommunen gällande belopp överstigande SEK Upphandlingsstrategen kommunjuristen Personalfrågor a) Anställningsärenden (KS) Anställning och entledigande av personal - avdelningschefer och personal direkt underställd förvaltningschef Respektive förvaltningschef Anmäls genom registrering i personalsystem. Statistik inom området ska på begäran redovisas till kommunstyrelsen - övrig personal Respektive avdelningschef Anmäls genom registrering i personalsystem Statistik inom området ska på begäran redovisas till kommunstyrelsen Förordnande av kommunchef under semester, sjukdom o. dyl. Förordnande av förvaltningschef under semester, sjukdom o. dyl. Förordnande av avdelningschef under semester, sjukdom o. dyl. Respektive förvaltningschef Respektive avdelningschef Respektive förvaltningschef Uppsägning och avskedande av personal, disciplinära åtgärder och avstängning Förflyttning av personal mellan förvaltningar Respektive förvaltningschef personalchefen respektive förvaltningschef

8 8 (12) Anställningsärenden (hela kommunala organisationen) Uppsägning och avskedande av personal, disciplinära åtgärder och avstängning endast vid prejudicerande fall förvaltningschef Uppsägning och avskedande av personal samt avtal om avgångsvederlag eller motsvarande Förvaltningschef nämnd och personalchef b) Kollektivavtal och tvister (hela kommunala organisationen) Antagande av centrala överenskommelser rörande förhållandet mellan kommunen och arbetstagarnas fackliga organisationer Stridsåtgärd, i kommunstyrelsens egenskap av kommunens samlade personalfunktion Träffande av lokala kollektivavtal Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe samt att träffa överenskommelser i rättstvister Personalutskottet Personalutskottet Personalspecialisten (arbetsrätt) och personalchefen (var för sig) Personalspecialisten (arbetsrätt) och personalchefen (var för sig) c) Löne- och anställningsvillkor (hela kommunala organisationen) Överenskommelse om löne- och anställningsvillkor för anställda/uppdragstagare, dock ej för kommunchef Med rätt att vidaredelegera Anmälan sker genom registrering i personalsystem. Statistik inom området ska på begäran redovisas till kommunstyrelsen Pensionsförmåner enligt pensionsavtal Personalspecialisten (pensioner) Lönechefen och personalchefen Anställande av förvaltningschef med tillhörande löne- och anställningsvillkor nämndens presidium

9 9 (12) Överenskommelse om löne- och anställningsvillkor för förvaltningschef Överenskommelse om lönevillkor för kommunchef personalchef Prioriteringar av yrkesgrupp vid löneöversyn Personalutskottet Personal och lönepolitiska beslut av kommunövergripande karaktär som inte delegerats till annan Särskild avtalspension enligt pensionsavtal samt avvikelse från gällande pensionsavtal Personalutskottet Personalutskottet Överenskommelse om fortlöpande facklig tid enligt AFF för fackliga förtroendemän Ledighets omfattning och eventuella löneförmåner för fackliga förtroendemän vid tillfälliga ledigheter Personalspecialisten (arbetsrätt) Personalspecialisten (arbetsrätt) d) Personaladministrativa frågor (hela kommunala organisationen) Omplacering av personal mellan förvaltningar respektive nämnd/förvaltning Förbud mot bisyssla Personalspecialisten (arbetsrätt) Anmälan sker genom tillhandahållande av förbudsbeslut på personalavdelningen e) Arbetsmiljöfrågor (KS) Ansvaret för arbetsmiljöuppgifter inom respektive verksamhet hos kommunstyrelsen samt respektive förvaltningschef Med rätt att vidaredelegera f) Strategisk kompetensutveckling Fastställa prioriterade områden Personalutskottet Fördelning av medel mellan de fastställda prioriterade områdena

10 10 (12) Strategiskt folkhälsoarbete Besluta om prioriteringar inom folkhälsoområdet för att främja hälsa och förebygga ohälsa hos allmänheten Besluta om syfte, uppgift, organisation, sammansättning och arbetsform för samverkansorgan under utskottet Folkhälsoutskottet Folkhälsoutskottet Strategiskt tillgänglighetsarbete Besluta om prioriteringar inom tillgänglighetsområdet för att främja att goda livsvillkor uppnås för personer med funktionsnedsättning Besluta om syfte, uppgift, organisation, sammansättning och arbetsform för samverkansorgan under utskottet Folkhälsoutskottet Folkhälsoutskottet Riktlinjer Kontinuerligt upprätta och revidera riktlinjer kring exploateringsprocessen Kontinuerligt utarbeta, fastställa och revidera kommunövergripande riktlinjer rörande ekonomisk hushållning Förvaltningschefen SBF ekonomichef och markoch exploateringschefen Besluta om kompletteringar och ändringar i riktlinjerna för Katrineholms kommuns webbplatser. Denna delegation avser beslut som inte är av principiell betydelse Övrigt Informationschefen Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser Representation, uppvaktningar och avtackningar, kommunchefen vice vice

11 11 (12) Tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen Rätt att skydda kommunala rättigheter genom immaterialrättslig registrering Kanslichefen Revidering av diarieplan för Katrineholms kommun Kanslichefen Förvaltningschefen KLF Utfärda anvisningar enligt reglementet för intern kontroll Respektive förvaltningschef Ansvarig avdelningschef Anvisningar ska innehålla beskrivning av organisation, rutin och uppföljning Godkännande av ny hyresgäst i kommunägda byggnader som förvaltas av kommunägt bolag Lokalresursplaneraren Beställning i samband med oförutsedda mindre investeringsbehov Lokalresursplaneraren Får inte binda kommunen vid större åtaganden än som ryms inom budgetramen Övriga ärenden som inte kan vänta på beslut vid kommande styrelsemöte vice KS presidium Avveckling, uppgradering, utökning och implementering av IT-system samt utrustning i syfte att nå kostnadseffektiva lösningar för Katrineholms kommun IT-chefen Vid behov uppdatera Handlingsplan för extraordinära händelser i Katrineholms kommun vid organisations- och personalförändringar och andra förändringar som inte är av principiell betydelse Kanslichefen Besluta om särprofilering, kompletteringar och ändringar som inte är av principiell betydelse i den Grafiska profilen för Katrineholms kommun Informationschefen Ansvarar för att utfärda rutiner och mallar som stöd för beredningsprocessen samt utfärda mallar för beslutsprocessen Kanslichefen Förvaltningschefen KLF n gällande IT-infrastruktur inom kommunens ansvarsområde IT-chefen Revideringar i dokumenthanteringsplanen för

12 12 (12) personalavdelningen som är av mindre betydelse