2016-07-01 Dnr 9.1 12655/2016 1(8) Anvisningar för webblanketten. Ansökan om statsbidrag för 2017 och 2018 till kvinno- och tjejjourer Regeringen har gett Socialstyrelsen i uppdrag att under 2017 och 2018 fördela medel till kvinno- och tjejjourer. Statsbidraget fördelas under förutsättning att riksdagen beviljar medel för ändamålet. Bidragets storlek Statsbidraget som ska fördelas efter ansökan är cirka 51 miljoner kronor för 2017 och 99,5 miljoner kronor för 2018. Anledningen till att beloppet för 2017 är lägre beror på att Socialstyrelsen redan har beslutat om cirka 49 miljoner kronor för 2017. Vilka kan söka medlen? Lokala ideella organisationer vars verksamhet riktas till våldsutsatta kvinnor och deras barn samt våldsutsatta flickor för att erbjuda dem stöd och skydd mot mäns våld. Bidrag får även lämnas till en stiftelse som inte uppfyller de villkor som anges i 3 första stycket 3 förordningen (2015:454) om statsbidrag till kvinnooch tjejjourer. Stiftelsen ska dock vara öppen för insyn. Vad kan ni söka medel för? Statsbidraget kan sökas för stödinsatser för kvinnor och deras barn i form av rådgivning samtalsstöd följa med eller på annat sätt stödja kvinnor i kontakter med myndigheter annat praktiskt stöd information kompetensutveckling utveckling av kvalitetsarbete och rutiner dokumentation och uppföljning säkerhetsåtgärder i skyddat boende 1 för kvinnor och deras barn stöd till insatser för att förebygga mäns våld mot kvinnor. Statsbidraget kan sökas för stödinsatser för flickor i form av rådgivning samtal följa med eller på annat sätt stödja flickan i kontakter med myndigheter annat praktiskt stöd i form av tjejgrupper 1 Socialstyrelsens tolkning av säkerhetsåtgärder är skalskydd, exempelvis lås och larm, eller personal som specifikt är anställd för säkerheten. SOCIALSTYRELSEN 106 30 Stockholm Telefon 075-247 30 00 Fax 075-247 32 52 socialstyrelsen@socialstyrelsen.se www.socialstyrelsen.se
SOCIALSTYRELSEN 2016-07-01 Dnr 9.1 12655/2016 2(8) information kompetensutveckling insatser för att förebygga mäns och pojkars våld mot kvinnor och flickor. När kan ni använda medlen? Ett beslut om bidrag kan avse en tidsperiod om två år. Om det finns skäl för det kan ett beslut om bidrag i stället avse ett år. Socialstyrelsen planerar att betala ut medlen för 2017 i januari 2017. Medlen kan användas till och med den 31 december 2017. Socialstyrelsens planering är att de organisationer som beviljats medel för 2018 ska få dessa i januari 2018. När behöver Socialstyrelsen ha er ansökan? Ansökan ska ha kommit in till oss senast den 1 oktober 2016. Vi planerar att ge samtliga sökanden ett skriftligt besked om beslut i december 2016. Villkor för statsbidraget Villkor för att få del av statsbidraget är att sökande organisation är en juridisk person bedriver sådant frivilligt arbete som anges under rubriken Vilka kan söka medlen? har antagit stadgar och är demokratiskt organiserad har bedrivit verksamhet under minst två år inom de områden som anges under rubriken Vad kan ni söka medel för? respekterar demokratins idéer i sin verksamhet, inklusive jämställdhet och förbud mot diskriminering styr sin verksamhet mot fastställda mål och förväntade resultat, som har fastställt en plan för den verksamhet och den tidsperiod som bidrag sökes för och som beskriver vilka aktiviteter organisationen planerar att genomföra för att lösa identifierade problem samt hur arbetet kommer att följas upp, och kan dokumentera sin verksamhet genom fastställda verksamhets- och revisionsberättelser. Statsbidrag lämnas för vissa kostnader för administration av organisationens verksamhet Statsbidrag lämnas inte till en statlig eller kommunal stiftelse en organisation som har skulder för svenska skatter eller avgifter hos Kronofogden eller som är i likvidation eller försatt i konkurs kostnader för lokalhyra. Särskilda prioriteringar Socialstyrelsen får prioritera mellan inkomna ansökningar och ge företräde till de ansökningar som bedöms ha bäst förutsättningar att uppfylla det syfte som
SOCIALSTYRELSEN 2016-07-01 Dnr 9.1 12655/2016 3(8) anges under rubriken Vad kan ni söka medel för?. Vi kommer att ta särskild hänsyn till relevans (i förhållande till syftet med uppdraget som helhet) kvaliteten på ansökan (tydligt beskrivet, väl motiverat, rimligt) genomförbarhet (tidsperspektiv, budget, resurser). Hur gör ni ansökan? Fyll i webblanketten. Ni ska lämna alla uppgifter som blanketten omfattar om instruktionerna inte säger något annat. Om ni inte använder blanketten ska ni lämna de efterfrågade uppgifterna på ett sätt som motsvarar blankettens upplägg. Uppgifterna i ansökan utgör också underlag för Socialstyrelsens uppföljning på nationell nivå och för den årliga redovisningen till regeringen. Ansökan ska vara undertecknad av behörig företrädare för organisationen som intygar att uppgifterna är riktiga. De svar som matas in i enkäten sparas när du klickar på flikarna Föregående eller Nästa längst ner på varje sida i enkäten. Du kan avbryta besvarandet och återgå till enkäten igen genom att klicka på länken i e- postbrevet. När webblanketten har besvarats ska den, förutom att skickas in elektroniskt, skrivas ut och skrivas under av minst en behörig företrädare för organisationen som intygar att uppgifterna är riktiga. Den underskrivna blanketten skickas sedan till Socialstyrelsen, Statsbidrag, 106 30 Stockholm. Fält för underskrift återfinns sist i blanketten. Så här ser det ut när du är färdig med dina svar. Välj svarsöversikt för att gå igenom svaren och för att skriva ut blanketten.
SOCIALSTYRELSEN 2016-07-01 Dnr 9.1 12655/2016 4(8) Hur är blanketten utformad? Fastställd plan för den verksamhet som omfattas av ansökan Ange tydliga mål, målgrupper, aktiviteter och förväntade resultat i ansökan, med utgångspunkt i de problem eller behov som verksamheten syftar till att åtgärda. Skriv så att sambandet mellan de olika delarna blir tydligt. Ta endast med det viktigaste. Uppgifterna ger information om vilka mål och resultat organisationen styr sin verksamhet mot. De ger också underlag för att bedöma om den planerade verksamheten är sådan som verksamhetsbidraget avser. Problem eller behov som verksamheten syftar till att åtgärda Beskriv kort de viktigaste behov, brister eller problem i samhället som verksamheten är riktad mot eller syftar till att åtgärda. Skriv i konkreta termer. Exempel på problem eller behov som organisationen syftar till att förändra: Kvinnor och tjejer utsatta för våld vet inte var de ska vända sig för att få hjälp. (Observera att detta exempel endast är ett exempel och ingen norm) Övergripande mål Beskriv organisationens övergripande mål. Organisationens övergripande mål anger organisationens inriktning. Med det menas den förändring i samhället som organisationen vill åstadkomma med sin verksamhet på lång sikt. Målet kan vara uttryckt i organisationens stadgar, vision, långsiktiga strategier eller annat styrdokument. Exempel på övergripande mål: Organisationen verkar för ett våldsfritt samhälle. (Observera att detta exempel endast är ett exempel och ingen norm) Huvudmålet för verksamheten som ansökan avser Ange verksamhetens huvudmål i enlighet med de instruktioner som finns på ansökningsblanketten. Huvudmålet/huvudmålen för verksamheten som ansökan avser är den förändring som organisationen vill kunna uppnå för att lösa de problem som organisationen har identifierat. Huvudmålet/huvudmålen bidrar till att organisationens övergripande mål kan nås.
SOCIALSTYRELSEN 2016-07-01 Dnr 9.1 12655/2016 5(8) Exempel på huvudmål: Vi erbjuder stöd till kvinnor och deras barn som utsatts för våld och som behöver stöd. (Observera att detta exempel endast är ett exempel och ingen norm) Delmål för verksamheten som ansökan avser I blanketten ska ni beskriva verksamhetens konkreta delmål för 2017 och 2018 om ni söker för två år. Delmålen är de förändringar som ni hoppas uppnå under 2017/2018. Det leder till att uppfylla huvudmålet som i sin tur bidrar till måluppfyllelse av organisationens övergripande mål. Exempel på delmål: Alla våldsutsatta kvinnor i ort X känner till oss och vet hur de når oss. (Observera att detta exempel endast är ett exempel och ingen norm) Målgrupp/-er Ange en eller flera målgrupper för varje delmål. Delmålet och de planerade aktiviteterna ska vara direkt riktade mot målgrupperna. Exempel på målgrupp: Våldsutsatta kvinnor och deras barn i ort X. (Observera att detta exempel endast är ett exempel och ingen norm) Aktivitet/-er Ange en eller flera konkreta aktiviteter som ni planerar att genomföra för att nå varje delmål. Det kan vara nödvändigt att genomföra flera olika aktiviteter för att nå ett delmål. Exempel på aktivitet: Ta fram och sprida informationsmaterial om kvinnojouren till relevanta aktörer för att synliggöra att verksamheten finns och vad den erbjuder. (Observera att detta exempel endast är ett exempel och ingen norm)
SOCIALSTYRELSEN 2016-07-01 Dnr 9.1 12655/2016 6(8) Förväntat resultat av varje aktivitet Ange ett eller flera konkreta resultat som ni förväntar er att aktiviteterna ska leda till. De förväntade konkreta resultaten kommer som en direkt följd av aktiviteterna som ni planerar att genomföra för att nå ett delmål. Resultaten kan ni påverka direkt genom de aktiviteter som ni genomför. De förväntade resultaten av varje aktivitet som ni anger är en indikator på om delmålet är uppfyllt eller inte. Detta förutsätter att mål och förväntat resultat är väl genomarbetade, välformulerade och sammanlänkade. Om så är fallet bör bedömningen vara att delmålen är på väg att uppfyllas när de förväntade resultaten nås. Det är viktigt att fundera igenom vilka konkreta resultat som ni förväntar er av varje aktivitet. Resultatet som ni strävar efter behöver dels vara möjligt att följa upp och mäta, och dels fungera som indikator vid analys av uppfyllelse av det aktuella delmålet. Resultat som kan räknas, eller fysiska produkter, brukar vara enklare att hantera i en uppföljning av aktiviteters konkreta resultat. Men förväntade kvalitativa resultat kan förstås också fungera. Uppgifterna som rapporteras om de förväntade resultaten utgör underlag för att bedöma om resultaten går att dokumentera och följa upp för organisationen samt om de fungerar som indikatorer vid en analys om delmålen har uppfyllts eller inte. Exempel på förväntat resultat: Informationsmaterial om kvinnojouren finns tillgängligt hos xx aktörer. Därmed kan fler våldsutsatta kvinnor få stöd av kvinnojouren. (Observera att detta exempel endast är ett exempel och ingen norm) Budget Den budgetmall som finns i ansökningsblanketten gäller för samtliga intäkter och kostnader för verksamheten som ni söker statsbidrag för. Budgeten ska avse verksamhet för det budgetår som ansökan gäller. Budgeten ger information om organisationens ekonomi och ekonomistyrning som Socialstyrelsen kan använda för att bedöma om organisationen har tillräckliga resurser och realistiska planer för den planerade verksamheten. Beskrivning av kostnadsposter i ansökan: Lönekostnader (inkl. sociala avg.): Sammanlagda personalkostnader, d.v.s. fast och tillfällig personal samt arvoden och övriga ersättningar. Resor: Endast resekostnader d.v.s. kostnader för olika färdsätt. OBS! Ej andra förrättningskostnader, t.ex. kost Köpta tjänster, material, hyrd utrustning: Material och förbrukningsvaror, tillfällig lokalhyra t.ex. vid externa workshops, konferenser m.m. samt kostnad för hyrd utrustning. I detta fall ingår även ev. kursavgifter. Annonsering och marknadsföring: Annonser och övrig marknadsföring. OBS! Ej lönekostnader. Kost och logi: Kost och logi vid resor t.ex. studiebesök, planeringar m.m.
SOCIALSTYRELSEN 2016-07-01 Dnr 9.1 12655/2016 7(8) Trycksaker: Framtagande av trycksaker, filmer m.m. Utrustning: Inköp av utrustning Administrativa kostnader (kontorsmaterial, telefon, porto etc.): Kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror. Revisorskostnad: Kostnader för revisorns arbete med granskningen av redovisningen tas med i beräkningen. OBS! Den beräknade kostnadsplanen avser endast användningen av sökt statsbidrag från Socialstyrelsen. En budget för de totala intäkterna och kostnaderna (enligt budgetmallen) för samtliga delmål aggregerat under respektive huvudmål ger underlag för Socialstyrelsen att bedöma hur organisationen har tänkt använda de ansökta medlen totalt sett. Det skapar förutsättningar för att göra ekonomiska jämförelser mellan olika organisationer samt förtydligar hur stora kostnader för administration organisationen avser att använda statsbidraget till totalt sett (8 5 förordningen). OBS! I samband med återrapporteringen av statsbidraget ska en revisor granska hela den redovisning som organisationen lämnar in, 14 fjärde stycket förordningen. Revisorns rapport över granskningen av bidragsårets redovisning ska bifogas redovisningen. Det räcker således inte med att endast lämna in organisationens revisionsberättelse. Om det bidrag som har tagits emot har uppgått till minst fem prisbasbelopp enligt 2 kap. 6 och 7 socialförsäkringsbalken, ska granskningen göras av en auktoriserad eller godkänd revisor. Uppföljning Hur kommer ni att mäta och dokumentera de uppnådda resultaten? Sätt ett eller flera kryss som visar hur ni tänker mäta resultaten, till exempel räkna antal deltagare på ett möte, och hur ni tänker dokumentera dessa resultat för att styrka att resultaten är tillförlitliga. Resultatens tillförlitlighet kan styrkas av till exempel register, statistik, loggar, personliga berättelser, källor och referenser. Uppgifterna ger underlag för att bedöma om verksamheten är mål- och resultatstyrd. Uppgifterna ger även underlag om organisationen har möjlighet att kunna bedöma om planerade resultat faktiskt har uppnåtts för att på så sätt utvärdera om delmålet har uppfyllts. Bilagor Till ansökan ska bifogas organisationens gällande stadgar eller urkund handlingar som visar vem som har rätt att företräda organisationen underskrivet årsmötesprotokoll för närmast föregående räkenskapsår
SOCIALSTYRELSEN 2016-07-01 Dnr 9.1 12655/2016 8(8) fastställd verksamhets- och förvaltningsberättelse för närmast föregående räkenskapsår fastställd balans- och resultaträkning för närmast föregående räkenskapsår fastställd revisionsberättelse för närmast föregående räkenskapsår daterat skuldfrihetsintyg som är högst två månader gammalt och som har utfärdats av Kronofogdemyndigheten. Vad gäller för återrapportering och återbetalning av medel? Er redovisning av hur ni har använt de beviljade medlen för 2017/2018 ska ha kommit in till Socialstyrelsen senast den 1 mars 2018. I december 2016 planerar vi att skicka till berörda en återrapporteringsblankett för 2017. Om ni inte har använt era beviljade medel under perioden ska ni återbetala dem till Socialstyrelsen. Ni kan också bli återbetalningsskyldiga om exempelvis medlen inte används i enlighet med Socialstyrelsens anvisningar, den ansökan som ni har lämnat in eller inte lämnat en redovisning av hur medlen har använts. Se 14 och 18 i förordningen.