Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer 27 september 2017 2017-09-29 /International Office
Dagens agenda 1. Orientation week Ronald Nordqvist 2. Utbytesambassadörer Marta Parzonka 3. Informationsmöten, studentrapporter, språktester Marta Parzonka 4. Nya handböcker Adriana Jimenez Moreno 5. Sommarledighet Maria Högemark 6. Kursvalslista i SU Boxen för centrala inresande studenter - Utvärdering Åsa Landes, Adriana Jimenez Moreno 7. Bostadsfrågor Åsa Wedlund 8. MFS Helena Björck 9. Kommande möten Maria Högemark 2017-09-29 /International Office
Arrival Days Welcome Service, 20-21 augusti
https://www.youtube.com/watch?v=jrxkv6p9d64
Welcome Activities
Orientation Day 25 augusti
https://www.youtube.com/watch?v=mkuebc_u-_g&t=21s Tidigare Orientation Day filmer: http://www.su.se/play/student-life/orientation-day
Inkommande internationella studenter H17 Totalt: 1162 Topp-5 inkommande utbytesstudenter 851 utbytesstudenter 311 internationella studenter antagna på kurser/program 1) Tyskland 166 2) Frankrike 119 3) Storbritannien - 52 4) Kina - 47 5) Spanien - 45
Varför Orientation Day på en fredagkväll? Nästa Orientation Day 15 januari 2018 http://www.su.se/english/about/events/orientation-week/orientation-day
1 sep 13:00-15:00 --------------- Guidad busstur för 400 studenter
The Swedish tax Agency Drop-in 5 sep
City Hall Reception 8 okt, 14:00 Nobel Museum 8 okt, 16:00
Utbytesambassadörerna är här! 2017-09-29 /International Office
Om ambassadörsprogrammet 6 utbytesambassadörer (3 Erasmus + 3 centrala ) Start HT17 50-100 timmar/läsår/person OS-medel Exempel på uppdrag: Arrival Days, Orientation Week, infobord, infomöte, Erasmuskalas/återvändarträff, Europadagen, mm. 2017-09-29 /International Office
Våra utbytesambassadörer HT17 Erasmus+ 1. Andréa Amble Tyskland 2. Anna Haas - Tjeckien 3. Caspar Hanes - Frankrike Centrala avtal 1. Amanda Wännman Jamaica 2. Josefin Airas Australien 3. Karin Nilsson - Singapore 2017-09-29 /International Office
Andréa Amble Juridik Erasmusutbyte VT17 Eberhard-Karls-Universität Tubingen, Tyskland 2017-09-29 /International Office
Anna Haas Företagsekonomi Erasmusutbyte VT17 Vysoká skola ekonomická v Praze (University of Economics, Prague) 2017-09-29 /International Office
Amanda Wännman Marinbiologi Utbyte genom centrala avtal VT17 University of the West Indies - Mona, Jamaica 2017-09-29 /International Office
Josefin Airas Global utveckling Utbyte genom centrala avtal VT17 University of Western Australia 2017-09-29 /International Office
2017-09-29 /International Office
/International Office
Karin Nilsson Biologi Utbyte genom centrala avatl VT17 Nanyang Technological University, Singapore 2017-09-29 /International Office
Caspar Hanes Nationalekonomi och statsvetenskap Erasmusutbyte VT17 Institut d'études Politiques de Paris, Frankrike 2017-09-29 /International Office
Frågor om ambassadörsprogrammet? 2017-09-29 /International Office
Informationsmöten för studenter Allmänna infomöten om utlandsstudier Tisdagen den 7 november kl. 16:00-17:30 Torsdagen den 16 november kl. 16:00-17:30 Tisdagen den 21 november kl. 16:00-17:30 Frågestund om utlysningen av platser genom centrala avtal: Tisdagen den 28 november kl. 16:00-17:00 Informationsmöte om Erasmuspraktik Tisdagen den 14 november kl 16:00-17:00 Minor Field Studies Torsdag den 14 september kl 16:15-17:30 Tisdag den 19 september kl 13:30-15:00 http://www.su.se/utbildning/studera-utomlands/informationstillf%c3%a4llen-om-utlandsstudier-1.124853 2017-09-29 /International Office
Anmäl Erasmusstudenter till språktest Alla Erasmusstudenter måste göra ett språktest i god tid innan utbytet börjar Anmäl studenter (webbformulär/excellista) så snart nomineringar är klara Mer information och instruktioner på Medarbetarwebben: http://www.su.se/medarbetare/r%c3%a5d-st%c3%b6d/internationalisering/studentmobilitet/utresandestudenter/spr%c3%a5ktest-och-spr%c3%a5kkurser-f%c3%b6r-erasmusstudenter-1.223328 2017-09-29 /International Office
Study reports i Moveon
Study reports i Moveon Exempel: Université Panthéon-Assas Paris II Elin Engström Juridik, VT17 2017-09-29 /International Office
Nya handböcker för in- och utresande http://www.su.se/english/education/student-life/2.31326 2017-09-29 /International Office
Sommarledighet Back up / information om när hjälp kan fås. Inresande - Meddela hemresande när de kan få underskrift på ev. Certificate of Attendance. - Meddela hemresande när Transcript of Records skickas / hur de kan ta ut egen kopia från mitt.su.se. - Underskrift Learning Agreement klart innan termin startar (Erasmus+) Utresande - Registrering av utbyte i Ladok - för att kunna söka CSN - Utfärdande av försäkringskort 2017-09-29 /International Office
Kursvalslista i SU Boxen för centrala inresande studenter 2017-09-29 /International Office
SU BOX
Inresande studenter och deras kursval i en lista
Ansökningsinformation till studenter Course selection: Please note that the course selection is not guaranteed. Each department will process the student s course selection and accept it based on the student s academic background. In order to avoid nonacceptance to courses, please check the eligibility requirements before making the course selection! See the attachment Guide on how to select courses at Stockholm University for information about eligibility requirements. Select courses from maximum 2 departments. Courses can be found in the course database: sisu.it.su.se/search/en (See the instructions attached to this e-mail) All courses are not listed in the catalogue, therefore it is important to visit departmental websites www.su.se/english/departments for subject of interest. Find course lists of previous semesters for reference here: https://stockholmuniversity.box.com/v/exchangestudentscourselist For questions about eligibility, schedules, course contents, study pace or transcripts please contact departmental coordinators: www.su.se/english/study/exchange-students/2.176/departmental-coordinators-1.518 Important Information regarding Department of Law and Stockholm Business School: Law students need to have studied at least 120 credits of law or related areas in order to take law courses. 120 credits is equivalent to two years of full time studies. Courses offered by the Stockholm Business School and the Department of Law are very popular. Students should be flexible in their course selection. Please also bear in mind that the Stockholm Business School can only confirm any admittance to their courses about a week before the semester starts.
Utvärdering Upplägg av SU Boxen Kursvalslistan Ansökningar Kursändringarna läggs till i kursvalslistan av internationell moblitets respektive handläggare. Finns det ett bättre sätt att gör? Andra förslag angående : När skickar institutionerna besked till inresande genom centrala avtal? Exempel institutionen Engelska, FEK, Juridik) Vänligen bekräfta om studenten får plats eller inte senast den 19 maj. Din kommunikation med inresande genom centrala avtal Kommunikation mellan internationell mobilitet och utbyteskoordinatorer Övrigt: 2017-09-29 /International Office
Bostadsfrågor Statistik ht17 - Vi fick in 809 bostadsansökningar under ordinarie ansökningsperiod, 17-28 maj. - 69% av de inresande utbytesstudenter som ansökte i tid fick bostad. - Vi fick inte in några avbokningar mellan 11-20 augusti och därför hade vi inget Last minute housing lottery. Viktigt inför vt18 - Deadline att skicka in inresandelistan (med eller utan prioritering) är 17 oktober. Den ska skickas till: housingoffice@su.se - Ni får prioritera bostad för internationella masterstudenter och Eramus Mundus. Påminnelse angående information om förlängning av hyreskontrakt - Utbytesskoordinator måste bekräfta att studenten som vill förlänga sitt hyreskontrakt ska studera även nästa termin. 2017-09-29 /International Office
MFS 2017-09-29 /International Office
Vad är MFS? Sida-finansierat program som riktar sig till studenter på kandidat-, magister- och masternivå inom alla ämnesområden. Minst 8 sammanhängande veckor i ett utvecklingsland där man samlar in underlag till examensarbete. Stipendium 27 000 kr Målet är att förbereda studenter att verka i globala sammanhang och organisationer. MFS genomförs under handledning i Sverige och med en kontaktperson i värdlandet. Möjliga länder att åka till
Möjliga värdländer En MFS-studie kan genomföras i ett utvecklingsland som finns med på listan Möjliga samarbetsländer MFS 2017. Observera att MFS inte beviljas till ett land som UD avråder från att resa till.
Nyheter 2017 Programmet har centraliserats, nu öppet för alla SU:s studenter Syfte: att öppna upp för fler Ansökan och administration sköts av Studentavdelningen Vägledning och bedömning sköts av institutionerna Fältstudie i Tanzania. Foto: Lina Mtwana Nordlund, SU
Allmän information Totalt 600 stipendier (18 mkr) 2017/18 80 stipendier till SU (jfr 47 under 2016) Marknadsföring viktig behöver främst göras på institutionsnivå Traditionell Sociala medier Informationsmöten Kandidatnivå ska inte diskvalificeras pga tidsaspekten
Ansökningsomgångar läsåret 2017/18 5 september - 6 oktober 2017 9 januari - 5 februari 2018 (obs! preliminära datum) ev. en tredje omgång senare om det finns stipendier kvar - Besked ca 4 veckor efter avslutad utlysning - Möjligt att ansöka redan nu för projekt under VT - Genomfört och rapporterat innan den 11 juni 2018 - Svårt att hitta optimala ansökningsdatum - Utvärdering av rutinerna kommer att göras
Bedömning och urval Studentavdelningen bedömer allmänna behörighetskrav Kompletta ansökningar bedöms av berörd institution. Såväl den akademiska kvaliteten som genomförbarheten i projektbeskrivningen kommer att bedömas. Alla ansökningar bedöms individuellt. En central bedömningskommitté fastslår urvalet. Besked lämnas cirka fyra veckor efter avslutad utlysning.
Student ansöker Registrator/ Studentavdelningen Grundläggande behörighet bedöms Behöriga ansökningar till resp. ansvarig institution Institution gör bedömning Bedömda ansökningar till respektive fakultetsrepresentant för påsyn Central bedömningskommitté sammanträder Formellt beslut fattas Studentavdelningen meddelar samtliga sökanden Fastslår A-lista, diskuterar och fastslår B-lista
Övrigt MFS-stipendiat ska behandlas som övriga uppsatsstudenter Obligatorisk förberedelsekurs Sida Partnership Forum Försäkring Student UT Planera spridning av resultat
Referensgrupp MFS Henrik Berglund, Statsvetenskapliga institutionen Johan Fresk, Institutionen för Asien- Mellanöstern- och Turkietstudier Michael Tedengren, Institutionen för ekologi, miljö och botanik Peter Kinlund, Kulturgeografiska institutionen Tina Wittsell, Institutionen för socialt arbete
Kommande koordinatorsmöten Fakultetsvisa träffar (Natfak & Humfak) 11 oktober kl. 9-11, Studenthuset plan 3 Intro för nya koordinatorer 23 oktober kl. 9-11.30, Studenthuset plan 3 Utbyteskoordinatorsmöte 4 december kl. 9, Studenthuset, Ekosalen 2017-09-29 /International Office