1 (9) Tid: 18:00-20:20 Ajournering: Mötet ajourneras för överläggningar i partigrupper klockan 19:35-20:05 Plats: Sessionssalen, Ramnåsgatan 1 Paragrafer: 78-92 Ledamöter: Per Carlsson (S), ordförande Kerstin Hermansson (C), vice ordförande Lennart Andreasson (V), andra vice ordförande Ninni Dyberg (S) Leif Johansson (S) Marie Sandberg (S) Anna-Karin Gunnarsson (MP) Bill Bakkemose (M) Åke Ekvad (KD) Andreas Bäckman (SD) Tjänstgörande Anna-Clara Stenström (M) ersätter Mattias Karlsson (M) från mötets ersättare: öppnande till kl. 19:35 Gunvie Peeker (M) ersätter Mattias Karlsson (M) från kl. 19:35 till mötets avslutande Ersättare: Övriga: Mikael Karlsson (S) Marianne Hermansson (S) Martin Valtersson (S) Linda Ikatti (S) Anna Hedlund (V) Hanna Bernholdsson (MP) Anna-Clara Stenström (M) kl. 18:00-19:35 Gunvie Peeker (M) Solveig Landegren (C) Karolina Carlsson (SD) Tjänstemän inom Stadsdelsförvaltningen Väster Monica Svensson, stadsdelschef Magnus af Klint, chef ekonomifunktionen Marie Gerdin, områdeschef förskola Ingalill Lindberg, områdeschef äldreomsorg Marie-Louise Bengtsson, områdeschef kultur, fritid och förebyggande Hayne Hedin, områdeschef skola Pernilla Landström, områdeschef kost, lokalvård och vaktmästeri Agneta Kettil, områdeschef individ- och familjeomsorg Maria Hallberg, kvalitetssamordnare Anita Gyllensten, utredningssekreterare Anna Rosendahl, kommunikatör Tanja Vööras, ekonom Niclas Johansson, ekonom
2 (9) Tjänstemän inom Stadsdelsförvaltningen Väster Josefine Randenius, ekonom Caroline Ahlberg, ekonom Simon Johansson, praktikant Ritva Lidskog, administrativ chef och protokollförare Justeringsdag: 2015-05-22 Anslaget på kommunens anslagstavla: 2015-05-25 Ritva Lidskog Per Carlsson Anna-Karin Gunnarsson Sekreterare Ordförande Justerande ledamot
3 (9) 78 Allmänhetens frågestund En person deltog vid allmänhetens frågestund och ställde frågor om framtida byggnationer i Sjömarken- och Sandaredsområdena. 79 Upprop och val av justerande ledamot och dennes ersättare Åke Ekvad (KD) väljs till justerande ledamot med Anna-Karin Gunnarsson (MP) som ersättare. 80 Stadsdelschefen informerar Monica Svensson, stadsdelschef, informerar om följande: Övertagandet och upphandlingen av särskilda boendet Byttorpsklint Konferensen En kommun fri från våld den 21 maj där Borås Stad medverkar Inrättandet av det barnahus som beräknar starta sin verksamhet 1 oktober 2015 i stadsdelens regi 81 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs utan justeringar. 82 2015/SDNV0063 Uppföljning av initiativärende om fritidsgård på Norrby Förvaltningen redovisar pågående arbete med fritidsverksamhet på Norrby med hänvisning till ett initiativärende 2015-03-30. För att med befintliga resurser säkerställa ungdomsverksamhet med god kvalitet på Norrbyområdet arbetar förvaltningen med att i ett kortare perspektiv fortsätta att undersöka möjligheten att öka aktiviteten i området. Detta sker dels genom omfördelning av de
4 (9) samlade resurserna inom Kultur-Fritid-Förebyggande på Stadsdel Väster men också genom att på olika sätt söka samverkansparter inom såväl civilsamhället som med andra förvaltningar. För en långsiktigt hållbar verksamhet undersöker förvaltningen möjligheten att genom samlokalisering av olika interna och externa parter kunna bygga upp någon form av allaktivitetshus på Norrbyområdet. 1. Godkänna förvaltningens redovisning av pågående arbete med fritidsverksamhet på Norrby. 83 2015/SDNV0088 Uppföljning av initiativärendet "Vad gör vi för de unga i sommar?" Förvaltningen har fått i uppdrag att utifrån ett initiativärende 2015-04-29 redogöra för (1) hur många ungdomar som befinner sig i riskzonen i hela stadsdelen, och vad man uppskattar mörkertalet till, samt (2) vilka ungdomsaktiviteter som planeras i Stadsdel Väster under sommarlovet. Individ- och familjeomsorgen har under första kvartalet 2015 tagit emot 148 anmälningar gällande oro för barn i åldersgruppen 10-18 år. Ungdomsaktiviteter som planeras av kultur- och fritidsverksamheterna är sommarverksamhet med bland annat aktiviteter och resor, öppna bibliotek och mötesplatser, ungdomsdialog, unga kommunutvecklare, dagkoloniverksamhet i Sjömarken, sommarskola, grillkvällar, biokvällar och uppsökande verksamhet. Ett eventuellt extra beviljat kommunbidrag till SDN Västers fritidsverksamhet ges möjlighet att planera för förstärkt personalbemanningen vilket innebär fler aktiviteter på fler platser. 1. Informationen läggs till handlingarna. 84 2015/SDNV0055 Tertialrapport 1 för 2015 Tertialrapport 1 är nämndens första återrapportering till Kommunfullmäktige under året avseende utfall på målindikatorer, genomförande av uppdrag samt det ekonomiska utfallet och årsprognos. Rapporten redovisas enligt Stadskansliets mall med vissa kompletteringar. Bl a har
5 (9) förvaltningen kompletterat med att påvisa trenden, nettokostnadsutvecklingen och bedömningen av kostnadsnivån inför kommande årsskifte som är väsentlig i pågående budgetarbete. Ekonomiredovisningen delas in i stadsdelsverksamhet och kommungemensam verksamhet. Stadsdelsverksamheten visar på ett underskott mot budget på 10,5 miljoner kr, varav 10,4 miljoner kr återfinns inom äldreomsorgens verksamhet. Prognosen inför årets slut är ett resultat enligt budget, men att nämndens buffert förväntas tas i anspråk. Den kommungemensamma verksamheten visar i stort sett ett resultat i nivå med budget och en prognos enligt budget. Förslag till beslut på sammanträdet Per Carlssons (S) förslag: 1. Överföra 6 mkr från nämndens buffert till stadsdelsegen äldreomsorg. 2. Omfördela 1 100 tkr ur nämndens buffert till sommarverksamheter inom fritid under förutsättning att Kommunfullmäktige fastställer tilläggsbudgeten enligt Kommunstyrelsens förslag. 3. Av Kommunstyrelsen begära att ersättningen för driften av Byttorpsklints VÅBO ökas med 600 tkr för perioden oktober december 2015 för anpassning av nattbemanningen till kommunens nivå och ytterligare 0,5 tjänst som enhetschef. 4. Begära 300 tkr som ersättning för engångskostnader för införande av VIVA-systemet vid Byttorpsklint VÅBO i form av utbildningskostnader och kompletterande ITinstallationer. 5. Uppdra till förvaltningen att förbereda beslut om disponering av förväntat ökat kommunbidrag så att nämnden kan behandla ärendet i samband med tertialrapport 2/2015. 6. Godkänna rapporten och översända den till Kommunstyrelsen. 1. Överföra 6 mkr från nämndens buffert till stadsdelsegen äldreomsorg. 2. Omfördela 1 100 tkr ur nämndens buffert till sommarverksamheter inom fritid under förutsättning att Kommunfullmäktige fastställer tilläggsbudgeten enligt Kommunstyrelsens förslag. 3. Av Kommunstyrelsen begära att ersättningen för driften av Byttorpsklints VÅBO ökas med 600 tkr för perioden oktober december 2015 för anpassning av nattbemanningen till kommunens nivå och ytterligare 0,5 tjänst som enhetschef. 4. Begära 300 tkr som ersättning för engångskostnader för införande av VIVA-systemet vid Byttorpsklint VÅBO i form av utbildningskostnader och kompletterande ITinstallationer. 5. Uppdra till förvaltningen att förbereda beslut om disponering av förväntat ökat kommunbidrag så att nämnden kan behandla ärendet i samband med tertialrapport 2/2015. 6. Godkänna rapporten och översända den till Kommunstyrelsen.
6 (9) Reservationer Andreas Bäckman (SD) reserverar sig mot beslutspunkt nummer 2 i enlighet med bifogad bilaga "Reservation i ärende 7: Tertialrapport 1, punkten 2" (). Protokollsanteckning Kerstin Hermansson (C) beviljas införa en anteckning till protokollet för alliansens räkning med synpunkter på övertagandet av Byttorpsklint, biståndsbedömningen och Svedjeskolan (se bilaga "Protokollsanteckning Tertialrapport 1 för 2015 - ärende 7" ). 85 2015/SDNV0092 Uppföljning av Borås Stads miljömål 2015 -- tertial 1 2015 Stadsdelsnämnden ska rapportera uppföljningen av Borås Stads miljömål till Miljö- och konsumentnämnden tertial 1, tertial 2 samt vid årsredovisningen. I tertial 1 finns en redovisning av vilka etappmål nämnden främst har arbetat med samt en uppföljning av etappmålen kring miljöutbildning och Grön Flagg. 1. Godkänna upprättad rapport. 2. Översända uppföljningen som Stadsdelsnämnden Västers rapport till Miljö- och konsumentnämnden. 86 2015/SDNV0083 Överföring av drift av boenden för ensamkommande barn till SDN Norr Stadsdelsnämnden Väster har idag ansvaret för driften av två boenden för ensamkommande barn: Torstenssonsgatan och Moldegatan. Mottagande, utredningar, biståndsbeslut, placeringar, uppföljningar och ekonomiskt återkrav hos Migrationsverket ligger inom Stadsdelsnämnden Norrs ansvar. Förslaget innebär att överföra drift av boendena för ensamkommande barn Torstenssonsgatan, Moldegatan samt det nystartade boendet i Dalsjöfors till Stadsdelsnämnd Norr vilken därmed kommer ansvara för såväl mottagandet som boendena för ensamkommande barn. 1. Föra över kommunintern drift av boenden för ensamkommande barn till Stadsdelsnämnden Norr, under förutsättning att Stadsdelsnämnden Norr samtycker.
7 (9) 2. Översända upprättad tjänsteskrivelse som Stadsdelsnämnden Västers skrivelse till Stadsdelsnämnden Norr och Kommunstyrelsen. Uppgift om vem som inte deltar i beslutet Andreas Bäckman (SD) avstår från att delta i beslutet. 87 2014/SDNV0085 Granskning av detaljplan för Druvefors, Solrosen 6 Detaljplanen är sänd för granskning till Stadsdelsnämnden Väster. Syftet med planen är bland annat att ge möjlighet att bygga två punkthus på 8 våningar, med ett underjordiskt parkeringsgarage i två våningar. Det finns ett stort tryck efter förskoleplatser på Götaområdet och den planerade byggnationen kommer att innebära ytterligare behov. Det understryker behovet av att ett aktivt planarbete sker för nybyggnation av förskola. 1. Godkänna upprättat granskningsyttrande. 2. Översända yttrandet som Stadsdelsnämnden Västers yttrande till Samhällsbyggnadsnämnden. 88 2015/SDNV0087 Uppföljning av kvalitetsrapporten "Barn och elever i behov av särskilt stöd" Kommunstyrelsen beslutade 2015-04-13 att stadsdelsnämnderna skall lämna redovisning till Kommunstyrelsen över: - Hur nämnden avser att säkerställa att de stödinsatser av specialistkaraktär, som gavs av SPKC (Specialpedagogiskt kompetenscentrum), även kan ges inom respektive nämnds elevhälsoorganisation. - Vilka åtgärder nämnden avser att vidta så att alla enheter lämnar uppgifter till utvecklingsenheten. Bemanning, organisation och arbetsmetoder inom stadsdelen och tillsammans med de andra stadsdelarna medför att elevhälsan kommer att kunna säkerställa stödinsatser av specialistkaraktär. Område skola i Stadsdelsförvaltningen Väster kommer att utvärdera och utveckla befintliga rutiner för att samtliga skolor ska lämna underlag för kvalitetsrapporterna.
8 (9) 1. Godkänna tjänsteskrivelsen och översända den som Stadsdelsnämnden Västers yttrande till Kommunstyrelsen. 89 2014/SDNV0102 Revidering av delegation för attesträtter Stadsdelsnämnden Väster fastställde 2015-02-24 i 37 beloppsgränser kopplade till utsedda attestanter. Syftet är att minska risker för oavsiktliga eller avsiktliga fel. Förvaltningen ser att nivån för betalning till enskilda inom hemtjänsten har höjts under senare tid och föreslår därför nämnden att höja delegerad beloppsgräns per faktura till 35 basbelopp. 1. Fastställa reviderat belopp i delegation avseende ersättning till externa utförare inom hemtjänstområdet. 90 Anmälningsärenden Inkomna skrivelser a) Resultat av IVO:s tillsyn av utredningstider och förhandsbedömningar (2015/SDNV0086) b) Kommunstyrelsens beslut att ge SDN Väster i uppdrag att samordna arbetet för uppmärksammandet av FN:s internationella dag för avskaffandet av våld mot kvinnor (2014/SDNV00179) Upprättade/Utgående skrivelser c) Protokoll från Förvaltningens samverkansgrupp 2015-04-21 1. Anmälningsärenden a) c) läggs till handlingarna.
9 (9) 91 Delegationsärenden Listor med delegationsbeslut från verksamheterna a) Äldreomsorg (bistånd) b) Äldreomsorg (bostadsanpassning) c) Individ- och familjeomsorg (familjerätten) d) Skola e) Personal Övriga delegationsbeslut f) Protokoll från sociala utskottet 2015-04-23 1. Delegationsärenden under a) - f) läggs till handlingarna. 92 Sekretessärenden a) Nedläggning av utredning om faderskap b) Nedläggning av utredning om faderskap Se separata sekretessprotokoll.