Styrelsen 06 2017 P R O T O K O L L 23.8.2017
Styrelsen 23.8.2017 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 06/2017 Tid: 23.8.2017 kl. 16.45 Plats: Inveon, LUNDAGATAN ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 LÄRARNAS ARBETSFÖRDELNING LÄSÅRET 2017-2018 5 LÄSÅRET 2017-2018 INLEDS 6 FASTSTÄLLANDE AV PLAN FÖR STUDERANDEHÄLSAN 7 UPPFÖLJNING AV SAMKOMMUNENS EKONOMI 2017 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund Ordförande
Styrelsen 23.8.2017 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. Beslut: Förslaget godkänns. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. FB Förslag: Päivi Melamies och Petra Paakkanen utses till protokolljusterare Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 24.8.2017 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 23.8.2017 på samma tavla. Beslut: Förslaget godkänns. 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas. FB Beslut: Förslaget godkänns.
Styrelsen 23.8.2017 s.5 4 LÄRARNAS ARBETSFÖRDELNING LÄSÅRET 2017-2018 GT En arbetsfördelning har gjorts upp för lärarna för läsåret 2017-2018. Arbetsfördelningen innehåller 20 247, 07 h enligt bilagan. Målsättningen har varit att yrkesinstitutets ordinarie lärare når upp till undervisningsskyldigheten. Timlärare i huvudsyssla kan ligga under årstimmarna för lektors undervisningsskyldighet. Tre ordinarie lektorer har meddelat att de godkänner ett timantal som ligger under den i tjänstekollektivavtalet fastställda undervisningsskyldigheten. Ett nödvändigt antal timmar samundervisning av grupper har gjorts. Även detta läsår sköts undervisningen av hälsokunskap av lektor i engelska. Lektor i engelska har under läsåret 108 h undervisning i Prakticum. Dessa timmar ingår i arbetsfördelningen och kostnaden faktureras Prakticum enligt hållna lektioner. Då det bland lärarkåren inte finns kunnande inom processautomation anlitas en timlärare i bisyssla från Prakticum i period 4 och 5 för att handha undervisningen samt övervakningen av inlärning i arbete för EM15 i examensdelen Processautomation. Timlärare i bisyssla har anställts för att sköta undervisningen för husteknik. En timlärare i bisyssla har anställts för gymnastikundervisningen. En timlärare i bisyssla kommer att anställas för undervisningen i finska. En särskild, men inte tillräcklig, resurs för körundervisningen ingår i lärarnas undervisning inom logistik. Det ingår inte någon resurs för handledning av studerande som väljer utvidgad inlärning i arbete. Likaså har ingen särskild resurs, utöver handledning av inlärning i arbete, reserverats för gruppen EM+ (10 studerande). Studerande i EM+ har en ICT-montörexamen och avlägger elmontörexamen. De deltar i undervisningen tillsammans med EM16 och EM15 vilket leder till att undervisningsgrupperna blir stora. Enligt arbetsordningen ingår 247 h undervisning i studiehandledarens arbetsuppgifter. Den uppgjorda arbetsordningen och de lönekostnader den ger upphov till håller sig inom ramen för budgeten. Förslag: Styrelsen fastställer lärarnas arbetsfördelning enligt bilagan så att arbetsfördelningen innehåller 20 247,07 h. Beslut: Styrelsen fastställer arbetsfördelningen samt omfattar samarbetsorganets förslag (bilaga) att utöka arbetsfördelningen med 20 h för EM+. 5 LÄSÅRET 2017-2018 INLEDS Inveons 9:e läsår inleds 14 augusti 2017 och avslutas 1 juni 2018. Läsåret omfattar 190 arbetsdagar. Yrkesinstitutet har vid läsårets början 268 studerande. (180 i Edelfeltsstigen 1 och 88 i Lundagatan 8). Grunduppgifterna finns i bilagan. GT Förslag: Styrelsen antecknar läsårsstarten och grunduppgifterna för kännedom. Beslut: Enligt förslaget.
Styrelsen 23.8.2017 s.6 6 FASTSTÄLLANDE AV PLAN FÖR STUDERANDEHÄLSAN Beredning: Östra Nylands yrkesinstitut Inveons Plan för studerandehälsan (bilaga)har utarbetats av yrkesinstitutets studerandevårdsgrupp. Planen är ett resultat av ett sektorövergripande samarbete mellan utbildningsanordnaren, det lokala undervisningsväsendet (Borgå stad) och social- och hälsovårdssektorn (Borgå stad). Planen har utarbetats enligt Lag om elev- och studerandevård 30.12.2013/1287. I yrkesutbildning betonar den generellt inriktade studerandehälsan verksamhetssätt som är förebyggande, delaktiga, handledande och tillgängliga. Främjandet av en fysisk, psykisk och social trygghet och välbefinnande är en del av Inveons verksamhetskultur. Studerandehälsan är en uppgift för alla som jobbar i Inveon och myndigheterna samt personalen som ansvarar för tjänster inom studerandehälsovården. Inveons personal bär det primära ansvaret för välbefinnandet inom läroanstalten. Studerandehälsan genomförs som en generellt inriktad studerandehälsa där utgångspunkten är studerandes och vårdnadshavarens delaktighet och att de blir hörda samt som en individuellt inriktad studerandehälsa som betyder att en enskild studerande tillhandahålls skol- och studerandevårdstjänster samt psykolog- och kuratorstjänster, sektorsövergripande individuellt inriktade insatser från studerandehälsan för att stödja undervisningen och utbildningen. Plan för studerandehälsan uppdateras i augusti 2019. GT Förslag: Styrelsen fastställer Östra Nylands yrkesinstitut Inveons Plan för studerandehälsan. Planen uppdateras i augusti 2019. Beslut: Enligt förslaget. 7 UPPFÖLJNING AV SAMKOMMUNENS EKONOMI 2017 Ett mellanbokslut har uppgjorts per 31.7.2017 och bifogas föredragningslistan. Budgeten för 2017 har korrigerats med de tilläggsanslag som samkommunstämman godkände på sitt möte i maj. Till mötet bereds en noggrannare presentation och analys av den ekonomiska situationen för återstoden av 2017. HGL Förslag: Styrelsen antecknar mellanbokslutet per 31.7.2017 för kännedom och kan på basen av tilläggsmaterialet ge vägledning för hösten 2017 och inför budgetarbetet 2018. Beslut: Styrelsen antecknar mellanbokslutet per 31.7.2017 för kännedom och uppmanar till fortsatt kostnadsmedvetenhet.
Styrelsen 23.8.2017 s.7 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärsanvisning Datum för sammanträdet 23.8.2017 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1-3, 5-7, 10, 15 och 17-20 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 4, 8-9, 11-14, 16 och 21 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 4, 8-9, 11-14, 16 och 21 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Rättelseyrkandets innehåll Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf 3/89 Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf - Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.
Styrelsen 23.8.2017 s.8 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.