Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid Valhall, Hultsfred kl 13.00-17.55 ande Ann Persson, s Åke Bergh, m, kl 13.00-16.45 Lars Rundgren, s Roger Lindström, kd, kl 13.00-16.45 Silva Andersson, s Gun-Yvonne Fahlström, m, kl 13.00-16.45 Fredrik Karlsson, c Göte Eklund, c Tjg ersättare: Thore Fageryd, v, ers för Kenneth Johansson Reino Thapper, s, ers för Mikael Larsson kl 13.00-16.45 Gunilla Svensson, s, ers för Stig Andersson Gunilla Nilsson, c, ers för Michael Lejonhud Åke Arvidsson, s, ers för Hans Johansson kl 14.00-17.55 Övriga deltagande Göran Ehn, kultur- och fritidschef Christina Brandt, sekreterare Utses att justera Gunilla Nilsson Underskrifter Paragrafer 50-60 Sekreterare Ordförande. Christina Brandt. Ann Persson Justerande. Gunilla Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags 19967-06-17 Datum för anslags 1997-07-09 uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Kultur- och fritidskontoret. Christina Brandt
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 50 Dnr 97.038 041 Kultur- och Fritidsnämndens driftbudget för 1998 samt investeringsbudget för 1998-2002 Ekonomikontoret har utarbetat riktlinjer för 1998 års driftbudget och investeringsbudget för 1998-2002. Kultur- och Fritidsnämnden har i 1998 års driftbudget ålagts ett besparingskrav på 366 000 kronor förutom det av Kommunfullmäktige tidigare beslutade extra besparingskravet på 275 000 kronor. Kultur- och Fritidsnämnden har den 21 januari 1997, 3, beslutat att det extra påförda besparingskravet för 1998 på 275 000 kronor ska resultera i en nettointäkt på 275 000 kronor på kontot för Friskvård, 409 404. Kultur- och fritidschef Göran Ehn går igenom budgeten för varje verksamhetsområde och redovisar förvaltningens förslag till drift- och investeringsbudget samt förslag på besparingar för 1998. MBL-information har hållits den 28 maj 1997. Beredning Ekonomikontorets riktlinjer för 1998 års budget Arbetsutskottet 37/97 MBL-information den 28 maj 1997 Yrkanden Lars Rundgren, s: Den socialdemokratiska gruppen tillstyrker förvaltningens förslag och yrkar på följande: Besparingar i 1998 års driftbudget Minskning av anslaget till Kultur- och Fritidsnämnden 35,0 Taxehöjning för idrottsanläggningar inomhus 31,0 Översyn av föreningsbidragen med en effekt av 150,0 Översyn av bidragen till samlingslokaler med en effekt av 150,0
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 För Investeringar äskas utöver ram Handikappanpassning Hagadal år 1998 225,0 Årligt underhåll av informationstavlor 50,0 Virserums Ishall, byte av kylanläggning år 1999 700,0 Valhall, omklädsel biografstolar år 1999 300,0 Utöver ram för Driftbudgeten äskas Bidrag till Sommarorkestern 60,0 Bidrag till Virserums Musikdagar 50,0 För utredning av möjliga energisparande åtgärder på nämndens anläggningar 20,0 Den borgerliga gruppen har inget eget förslag när det gäller drift- och investeringsbudget, men ställer sig emellertid tveksam till föreslagen besparing på föreningsbidraget. Kultur- och Fritidsnämnden hemställer att Kommunfullmäktige godkänner förslag till drift- och kapitalbudget för 1998, investeringsbudget-/plan för 1998-2002 samt besparingsförslaget i 1998 års drift- och investeringsbudget enligt bilagor. Besparingsförslaget innebär: Minskning av anslaget till Kultur- och Fritidsnämnden 35,0 Taxehöjning för idrottsanläggningar inomhus 31,0 Översyn av föreningsbidragen med en effekt av 150,0 Översyn av bidragen till samlingslokaler med en effekt av 150,0 För Investeringar äskas utöver ram: Handikappanpassning av Hagadal år 1998 225,0 Årligt underhåll av informationstavlor 50,0 Virserums Ishall, byte av kylanläggning år 1999 700,0 Valhall, omklädsel av biografstolar år 1999 300,0
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Utöver ram i Driftbudgeten äskas: Bidrag till Sommarorkestern 60,0 Bidrag till Virserums Musikdagar 50,0 För utredning av möjliga energisparande åtgärder på nämndens anläggningar 20,0 Kultur- och Fritidsnämnden beslutar vidare att efter första verksamhetsåret göra en utvärdering av friskvårdsverksamhetens inverkan på nämndens organisation.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 51 Dnr 97.039 806 Kultur- och Fritidsnämndens taxor I enlighet med de av ekonomikontoret utarbetade riktlinjer ska intäkterna för lönebaserade avgifter uppräknas med 3% och för övriga verksamheter med 1 %. Kultur- och fritidschef Göran Ehn redovisar förvaltningens förslag till taxor för Kultur- och Fritidsnämndens anläggningar. Taxorna föreslås gälla från och med den 1 september 1997 och för fritidsklubbarna från och med den 1 januari 1998. Beredning Arbetsutskottet 38/97 Kultur- och Fritidsnämnden hemställer att Kommunfullmäktige fastställer bilagt förslag till taxor att gälla från och med den 1 september 1997.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 52 Dnr 97.051 805 Virserums Skolorkester, ansökan om bidrag Virserums Skolorkester ansöker i skrivelse den 12 maj 1997 om ett bidrag till en resa till nöjesparken Bakken utanför Köpenhamn den 19 maj 1997. Orkestern har accepterat att spela i nöjesparken i samband med besöket. Kultur- och Fritidsnämnden tilldelar Virserums Skolorkester ett bidrag på 1 000 kronor till resan till Bakken utanför Köpenhamn. Medel tas ur kontot till Kultur- och Fritidsnämndens förfogande.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 53 Dnr 97.052 805 Virserums Konsthall, ansökan om startbidrag Virserums Konsthall ansöker i skrivelse den 23 maj 1997 om ett startbidrag. Föreningen har 11 medlemmar som är 25 år eller äldre. I skrivelsen lämnas uppgift om styrelsefunktionärer, stadgar och budget. Föreningens ändamål är att främja och utveckla kulturlivet i Virserum, i första hand genom att driva utställningsverksamhet. På det så kallade Bolagsområdet, där möbelindustrimuseet är beläget och förberedelserna med Dackestop pågår, finns en byggnad som efter renovering kan fungera som utställningslokal. Kultursekreterare Katarina Genberg informerar om projektet Virserums Konsthall vilket initierats av konstnär Henrik Teleman. Arbetet med projektet beräknas bland annat leda till ett flertal kompetenshöjande ALUarbeten. Föreningen Virserums Konsthall tilldelas ett startbidrag på 800 kronor.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 54 Dnr 97.053 827 Hultsfreds fritidsgård, anskaffande av flipperspel Gårdsrådet och personal vid Hultsfreds fritidsgård framför i skrivelse den 22 april önskemål om att få anskaffa flipperspel till fritidsgården. Spelets intäkter kommer att tillfalla besökare i forma av lägerverksamhet eller investeringar på fritidsgården. Fritidskonsulent Rainer Jakobsson får i uppdrag att göra en undersökning bland föräldrarna till de ungdomar som besöker gården, för att höra deras åsikt innan beslut fattas vid kommande nämndsammanträde.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 55 Dnr 97.054 827 Utökat öppethållande vid Hultsfreds fritidsgård Genomförd enkätundersökning vid Hultsfreds fritidsgård kallad Fritidsgård år 2000 visar att önskemålet om utökat öppethållande är stort och ett flertal av de motioner som behandlades vid Ungdomsforum i Hultsfred den 5 maj 1997 innehöll önskemål om utökat öppethållande vid kommunens fritidsgårdar. Personalen på fritidsgårdarna anser att behovet av att öppna fritidsgårdarna även under helger är stort och ett led i att stävja de oroligheter som periodvis förekommer bland olika ungdomsgrupper i kommunen. Presidiet får i uppdrag att i en skrivelse till Kommunstyrelsen hemställa om att nämnden får ta del av det extra statliga bidraget. Bidraget ska användas för att möjliggöra ett utökat öppethållande vid Hultsfreds fritidsgård och till den övriga barn- och ungdomsversamhet som lyder under Kultur- och Fritidsnämndens ansvarsområde.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 56 Kurser och konferenser Svenska Kommunförbundet inbjuder till konferens om uppföljning och utvärdering av kultur- och fritidsverksamhet i Stockholm den 2-3 september 1997. Kultur- och Fritidsnämnden avstår från att delta i konferensen.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 57 Dnr 97.055 023 Tjänst som föreståndare/friskvårdskonsulent vid Hagadal Kultur- och Fritidsnämnden har ledigförklarat en tjänst som föreståndare/friskvårdskonsulent vid Hagadal. Kultur- och Fritidsnämndens presidium får i uppdrag att efter samråd med berörd personal och fackliga organisationer anställa en föreståndare/ friskvårdskonsulent till Hagadal.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 58 Dnr 97.056 867 Landstingets Kulturstipendium 1997 Landstinget i Kalmar län meddelar i skrivelse den 26 maj 1997 att man även i år kommer att dela ut kulturstipendium på sammanlagt 100 000 kronor. För att vidga kretsen av förslagsställare ber man länets kommuner att före den 1 juli 1997 lämna förslag på stipendiater. Nämndens ledamöter uppmanas att inom 14 dagar lämna förslag på stipendiater till kultursekreterare Katarina Genberg, som tillsammans med förvaltningschef Göran Ehn får i uppdrag att vidarebefordra förslag på kulturstipendiat till Landstinget.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 59 RAPPORTER: Kommunfullmäktige: 25/97 Bidrag till Hultsfreds sommarorkester 1997 26/97 Tilläggsanslag för lokalkostnader i samlingslokalen Skeppet, Målilla Kommunstyrelsens arbetsutskott: 234/97 Ansökan om bidrag för beläggning av tillfartsvägen till Målilla Motorstadion 262/97 Inbjudan till utvecklingsprojekt om lokal samverkan 243/96 Anhållan om bidrag till försäljning av kampanjtröjor mot rasism Byggnadsnämnden: 3097 Hultsfred 3:111. Nybyggnad av 2 st övernattningsstugor. Upphävande av bygglov Föreningen Rockparty: Angående subventionerad platshyra under festivalen för Ungdom mot rasism Svenska Kommunförbundet: Cirkulär 1997:37. Lika möjligheter för funktionshindrade människor - Handlingsstrategi för Europeiska gemenskapen Hultsfreds Handbollsförening: Tack för uppvaktningen vid föreningens 25-års jubileum.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Rank Xerox: Uppsägning av underhållsavtal Svelab: Analysrapport bassängbad Virserums badhus Polismyndigheten: Tillståndsbevis Personalkontoret/Hans Andersson: Sammanfattning av diskussion om utbildning vid chefssamrådet 1997-04-16 Kultur- och fritidschefens rapporter: Samlingslokalernas studieresa den 24 maj är inställd Turistambassadörsutbildning Föreningsledarutbildning Friluftsvecka den 24 maj - 1 juni 1997 Hagadals organisation, tjänst som föreståndare/friskvårdskonsulent utannonserad Friskvårdsverksamheten Verksamheten i Skeppet, Målilla Samhällsförening i Målilla Samhällsförening i Silverdalen Kultur- och fritidsnämndskonferens i Kalmar med friskvård som tema Solvärmeanläggningar för omklädningsrum Deltagande i länsexpon i Kalmar Lokala Hälsorådet - friskvård i Silverdalen Beläggning av väg till Målilla Motorbana Studieresa för Kultur- och Fritidsnämndens personal och ledamöter den 22 augusti 1997
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Besiktning av ishallen i Virserum Träff med vandrarhemmen den 6 juni 1997 Målilla Hembygdsförening, Vita Havet - utmärkelse. Ledamot Lars Rundgren, s: Rapport från konferens om kulturturism, kultursponsring samt musik-och kulturskolor. Kultursekreterare Katarina Genberg: Ansökan om medel till skissuppdrag för offentlig konst Träff med representant för Hultsfreds konstförening Rockoperan Juliens Life Yttrande om utökning av grustäkt på fastigheten Hult 1:12 Kultur- och Fritidsnämnden översänder yttrande om utökning av grustäkt på fastigheten Hult 1:12 i enlighet med Katarina Genbergs förslag.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 60 ANMÄLAN OM DELEGATIONSBESLUT Kultur- och fritidskontoret: Utbetalda föreningsbidrag Inköp av konst: Eva Forsberg Den vita skålen, träsnitt i färg. Inköpt hos Hultsfreds konstförening för 2 900 kronor Karin Berglund Pioner, gummitryck. Inköpt i Brösarp under Påskens Konstrunda på Österlen för 3 500 kronor Gerd Wallgren Betande kor, olja. Inköpt hos Tavelboden, Hultsfred för 1 400 kronor