Verksamhetsberättelse för år 2012, Grimsta samfällighetsförening Styrelsen har under 2012 bestått av följande ledamöter. Monica Jacobsson Sten (74) ordförande Björn Lindquist (63) sekreterare Ola Granqvist (53) kassör Stefan Morin (24) ledamot Ola Mårtensson (78) ledamot Eva Falk (102) suppleant Styrelsen har under året haft 7 sammanträden och arbetat med förvaltande frågor och olika punktåtgärder: Nytt avtal med Comhem. Samfälligheten får lägre avgift i tre år eftersom Comhem inte slutfört sitt arbete i tid. Vi sparar ca 30 000 kr under de tre åren. Ordförande har gått samfällighetsutbildning anordnad av Villaägarnas förening. Fler i styrelsen ska gå under våren. Avtal är skrivet med Svensk infrastruktur angående grävning på samfällighetens mark. Åtgärder i samband med detta har slutförts. Besiktning har genomförts av områdets avloppsrör (ovan mark). Därefter har påpekanden lämnats till de fastigheter som har/hade buskar och träd över rören. Besiktning av brandgatan ägde rum i april och augusti 2012. Därefter har påpekanden lämnats till de medlemmar som behövde rensa så att det var möjligt att passera på stigen utan att slå i grenar från träd och buskar. Uppdaterat informationsbrev om vår samfällighet till medlemmar och delat ut dessa. Informationen finns också på hemsidan. Kontinuerligt uppdaterat hemsidan. Nya skyltar till grannsamverkan är beställda. De gamla byts ut under våren. Upprättande av underhålls- och reparationsplan för samfälligheten pågår. Upprättande av en årsplan för styrelsens arbete pågår. Undersöker möjligheten för samfälligheten att få en egen brevlåda och anslagstavla. Ny avi för samfällighetensavgiften är klar. Jultallens slinga togs ner i höstas och fick nya glödlampor. Vi har beslutat att byta till ledlampor under hösten 2013. Städdag genomfördes en söndag i april. Då firades även att Grimsta samfällighet fyllde 40 år med tårta till alla medlemmar. Styrelsen tackar med detta för 2012 och ser fram emot ett nytt och trevligt verksamhetsår. Ordförande Kassör Sekreterare Monica Jacobsson Sten Ola Granqvist Björn Lindquist Sidan 1 av 7
Resultaträkning för verksamhetsår 2012 Intäkter 2012 Budget 12 2011 2010 2009 Årsavgifter 194 250,00 194 250,00 165 390,00 114 330,00 88 840,00 Ränta KF revers 990,31 0,00 919,52 961,67 1 037,00 Ränta Sparkonto 1 112,91 0,00 1 163,00 76,74 94,00 Öresdiff tidigare år 0,00 0,00 0,00 0,00 1,11 Summa intäkter 196 353,22 194 250,00 167 472,52 115 368,41 89 972,11 Kostnader Kabel TV 78 884,00 79 000,00 77 436,00 73 460,00 72 196,00 Försäkring 16 650,00 17 500,00 16 650,00 6 395,00 5 696,00 Skadeersättning 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Arvoden 59 684,00 61 000,00 6 400,00 4 750,00 4 750,00 Plusgiroavgifter 609,00 700,00 612,00 610,50 604,50 Städdag/årsmöte 2 960,50 3 500,00 1 209,25 67,80 840,95 Jultallen 300,00 1 000,00 1 932,00 345,00 511,00 Hemsidan 2 326,40 3 000,00 2 908,00 2 908,00 2 911,00 Övrigt 1 200,00 17 375,00 Skrivare/toner/papper 375,00 2 000,00 1 844,00 1 287,00 Summa kostnader 162 988,90 167 700,00 108 991,25 107 198,30 87 509,45 Årets resultat före avsättning till reparationsfond 33 364,32 26 550,00 58 481,27 8 170,11 2 462,66 Reparationsfond 26 500,00 26 500,00 65 000,00 25 000,00 1 000,00 Årets Resultat 6 864,32 50,00 6 518,73 16 829,89 1 462,66 Sidan 2 av 7
Balansräkning för verksamhetsår 2012 Tillgångar Ing. balans Förändring Utg. Balans Plusgiro 27 902,13 14 113,90 13 788,23 Sparkonto 46 545,82 46 112,91 92 658,73 KF revers 38 658,18 990,31 39 648,49 Skulder o eget kapital 113 106,13 32 989,32 146 095,45 Reparationsfond 38 223,00 26 125,00 64 348,00 * Balanserat eget kapital 81 401,86 6 518,73 74 883,13 Årets reslutat 6 518,73 13 383,05 6 864,32 113 106,13 32 989,32 146 095,45 Ingående saldo från 2011 38 223,00 Avsättning 2012 + 26 500,00 64 723,00 Ingående saldo 64 723,00 Uttag under 2012 375,00 Utgående saldo 64 348,00 Sidan 3 av 7
Förslag till arvoden för verksamhetsår 2013 Fast del Rörlig / tillfälle Ordförande 10 000,00 kr Kassör 10 000,00 kr Sekreterare 8 000,00 kr Ledamot 1 4 000,00 kr + 300,00 kr Ledamot 2 4 000,00 kr + 300,00 kr Suppleant 1 000,00 kr + 300,00 kr Revisor 1 950 Revisor 2 950 Revisor suppleant 500 Valberedning 1 950 Valberedning 2 950 Valberedning 3 950 Sidan 4 av 7
Förslag till utgifts- och inkomststat för verksamhetsår 2013 Utgifter: Abonnemangsavgifterför kabel tv Reparationsfond Försäkring Städdag/årsmöte Arvoden Plusgiroavgifter Jultallen Infotavla/brevlåda/material Utbildning styrelsen Hemsidan Skrivare/toner/papper/kuvert Summa utgifter 67 000 kr 0 kr 17 000 kr 2 000 kr 60 000 kr 1 000 kr 2 300 kr 5 000 kr 500 kr 3 000 kr 2 000 kr 159 800 kr Erforderligt kapitaltillskott 159 800 kr Fördelat på 111 fastigheter enligt debiteringslängd, att betala per fastighet 1 440 kr Inkomster: Årsavgifter ( 1440kr x 111 hushåll ) Summa inkomster 159 840 kr 159 840 kr Summa att betala per hushåll senast 30 april 2013: 1 440 kr Påminnelseavgift om 150 kronor utgår vid påminnelse om försenad inbetalning. Sidan 5 av 7
Debiteringslängd för verksamhetsår 2013 (sida 1/2) Hushåll Andel Avgift Hushåll Andel Avgift Hus nr 1 1 1 440 kr Hus nr 29 1 1 440 kr Hus nr 2 1 1 440 kr Hus nr 30 1 1 440 kr Hus nr 3 1 1 440 kr Hus nr 31 1 1 440 kr Hus nr 4 1 1 440 kr Hus nr 32 1 1 440 kr Hus nr 5 1 1 440 kr Hus nr 33 1 1 440 kr Hus nr 6 1 1 440 kr Hus nr 34 1 1 440 kr Hus nr 7 1 1 440 kr Hus nr 35 1 1 440 kr Hus nr 8 1 1 440 kr Hus nr 36 1 1 440 kr Hus nr 9 1 1 440 kr Hus nr 37 1 1 440 kr Hus nr 10 1 1 440 kr Hus nr 38 1 1 440 kr Hus nr 11 1 1 440 kr Hus nr 39 1 1 440 kr Hus nr 12 1 1 440 kr Hus nr 40 1 1 440 kr Hus nr 13 1 1 440 kr Hus nr 41 1 1 440 kr Hus nr 14 1 1 440 kr Hus nr 42 1 1 440 kr Hus nr 15 1 1 440 kr Hus nr 43 1 1 440 kr Hus nr 16 1 1 440 kr Hus nr 44 1 1 440 kr Hus nr 17 1 1 440 kr Hus nr 45 1 1 440 kr Hus nr 18 1 1 440 kr Hus nr 46 1 1 440 kr Hus nr 19 1 1 440 kr Hus nr 47 1 1 440 kr Hus nr 20 1 1 440 kr Hus nr 48 1 1 440 kr Hus nr 21 1 1 440 kr Hus nr 49 1 1 440 kr Hus nr 22 1 1 440 kr Hus nr 50 1 1 440 kr Hus nr 23 1 1 440 kr Hus nr 51 1 1 440 kr Hus nr 24 1 1 440 kr Hus nr 52 1 1 440 kr Hus nr 25 1 1 440 kr Hus nr 53 1 1 440 kr Hus nr 26 1 1 440 kr Hus nr 54 1 1 440 kr Hus nr 27 1 1 440 kr Hus nr 55 1 1 440 kr Hus nr 28 1 1 440 kr Hus nr 56 1 1 440 kr Sidan 6 av 7
Debiteringslängd för verksamhetsår 2013 (sida 2/2) Hushåll Andel Avgift Hushåll Andel Avgift Hus nr 57 1 1 440 kr Hus nr 85 1 1 440 kr Hus nr 58 1 1 440 kr Hus nr 86 1 1 440 kr Hus nr 59 1 1 440 kr Hus nr 87 1 1 440 kr Hus nr 60 1 1 440 kr Hus nr 88 1 1 440 kr Hus nr 61 1 1 440 kr Hus nr 89 1 1 440 kr Hus nr 62 1 1 440 kr Hus nr 90 1 1 440 kr Hus nr 63 1 1 440 kr Hus nr 91 1 1 440 kr Hus nr 64 1 1 440 kr Hus nr 92 1 1 440 kr Hus nr 65 1 1 440 kr Hus nr 93 1 1 440 kr Hus nr 66 1 1 440 kr Hus nr 94 1 1 440 kr Hus nr 67 1 1 440 kr Hus nr 95 1 1 440 kr Hus nr 68 1 1 440 kr Hus nr 96 1 1 440 kr Hus nr 69 1 1 440 kr Hus nr 97 1 1 440 kr Hus nr 70 1 1 440 kr Hus nr 98 1 1 440 kr Hus nr 71 1 1 440 kr Hus nr 99 1 1 440 kr Hus nr 72 1 1 440 kr Hus nr 100 1 1 440 kr Hus nr 73 1 1 440 kr Hus nr 101 1 1 440 kr Hus nr 74 1 1 440 kr Hus nr 102 1 1 440 kr Hus nr 75 1 1 440 kr Hus nr 104 1 1 440 kr Hus nr 76 1 1 440 kr Hus nr 106 1 1 440 kr Hus nr 77 1 1 440 kr Hus nr 108 1 1 440 kr Hus nr 78 1 1 440 kr Hus nr 110 1 1 440 kr Hus nr 79 1 1 440 kr Hus nr 112 1 1 440 kr Hus nr 80 1 1 440 kr Hus nr 114 1 1 440 kr Hus nr 81 1 1 440 kr Hus nr 116 1 1 440 kr Hus nr 82 1 1 440 kr Hus nr 118 1 1 440 kr Hus nr 83 1 1 440 kr Hus nr 120 1 1 440 kr Hus nr 84 1 1 440 kr Sidan 7 av 7