Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 1-21



Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Varbergs kommun. Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Sammanträdesrum A2, kl

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott A 1-7

Varbergs kommun. Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

1/5 ANTAGANDEHANDLING. Detaljplan för Frölunda 8:6 m fl fastigheter i Gällstad Ulricehamns kommun Västra Götalands län. Dnr 2006.

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Varberg och Falkenbergs kommuner

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag

Varberg och Falkenbergs kommuner

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (5) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Maria Svenningsson, kommunsekreterare Jens Otterdahl Holm, redovisningschef, 467. Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma

Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset Lomma. ordförande Emma Köster (M)

Förslag till riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal Antagande

Agneta Hägglund (S), Christian Nordberg (MP) Kl tisdagen den 3 april 2018, Övergransalen

Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid Schaktet, kommunhuset, Bjuv, kl

Markanvisningsavtal Skväkran 1

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesprotokoll Hamn- och gatunämnden

Överlåtelse av exploateringsavtal för fastigheten Ullarp 1:74 som berör detaljplan för Ullarp 1:74 m fl. (AU 311) KS

Riktlinjer för exploateringsavtal Gävle kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Samhällsbyggnadsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv Lokal Strået, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Maria Svenningsson, kommunsekreterare. Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordförande.

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

Godkännande av exploateringsavtal i anslutning till detaljplan för kvarteren Brädgården och Silon samt delar av Brännäset 8 i Norrtälje stad

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

DETALJPLAN FÖR RÖNNÄNG 1:75 m fl Tjörns kommun, Västra Götalands län

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens personalutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ann-Katrin Karlsson, kommunsekreterare Göran Sandström, ekonomichef 69 Henrik Jakobsson, ekonom 69

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

Bostäder i Nya Kristinedal. Detaljplan för Söbacken 3:4 mfl. Stenungsunds kommun, Västra Götalands län. Genomförandebeskrivning, antagandehandling

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Kallelse med föredragningslista

Sammanträdesprotokoll Överförmyndarnämnd Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16, kl. 14:00 15:30.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma. se bifogad närvaroförteckning

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 24 oktober 2012 kl. 13:00-15:30.

U T S T Ä L L N I N G S H A N D L I N G

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Detaljplan för Bansvik villor, Gamlestan 1:3 m fl GENOMFÖRANDEBESKRIVNING. Antagandehandling. Lysekils kommun, Västra Götalands län

ÖVERKALIX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-IO-29

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att låta de framtagna riktlinjerna för exploateringsavtal gå ut på samråd.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Lars Lindgren (M), ordförande Mailis Dahlberg (C), vice ordförande Rickard Gille (M)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Kommunstyrelsens Arbetsutskott Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Surahammar Måndagen den 17 februari, klockan

Riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal

Plats och tid Sammanträdesrum A2, klockan Paus

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

PROTOKOLL Plan- och byggnämnden

Andreas Trygg (V) Rådhuset, Köping Elizabeth Salomonsson. ... Ola Saaw. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Maria Svenningsson, kommunsekreterare Stefan Tengberg, ekonomidirektör, 320 Jens Otterdahl Holm, redovisningschef, 320

Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m)

Riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal. Antagen av Kommunfullmäktige POLICY. Datum

Sammanträdesprotokoll

Protokollsutdrag. 1. Avge yttrande till revisionen enligt kommunledningskontorets förslag.

Ann Petersson (C) Lennart Karlsson (C) Emma Magnusson (C) Britt-Marie Domeij (M) Lars-Jonny Andersson (KD) Jens Robertsson och Lars Hollner

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 11 augusti 1998 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma

Tjänsteutlåtande Till Fastighetsnämnden Diarienummer 0860/05

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Plats och tid Folkets Park, Orrskogen, Malung, kl

Christina Bjömed, personaldirektör Caroline W ermäng, sekreterare. BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen (8)

Kommunstyrelsen

SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(11)

GENOMFÖRANDEBESKRIVNING

Transkript:

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 1-21 Plats och tid Sammanträdesrum A2, kl. 8.00-15.00 Beslutande Jörgen Warborn (M) Ann-Charlotte Stenkil (M) Harald Lagerstedt (C) Jana Nilsson (S) Ewa Klang (S) Övriga deltagare Marcus Andersson, kanslisamordnare, 363 Margareta Björsell, exploateringsingenjör, 364 Anders Eriksson, kommunjurist, 358-359 Anna-Karin Jeppsson, planarkitekt, 364-365 Anna Karlsson, ekonom, 366 Magnus Källström, avdelningschef, 360-361, 364-366, 369 Tord Martinson, 360 Johannes Olsson, mark- och exploateringsingenjör 361, 369 Jens Otterdahl Holm, redovisningskamrer, 362 Annbritt Ulfgren, kommundirektör Sofie Werdin, kommunsekreterare Magnus Widén, ekonomichef, 362, 366 Ann-Louice Östlund, budgetstrateg, 366 Räddningstjänst Väst, 367 Tina Harrysson, brandingenjör/säkerhetssamordnare Felicia Pettersson, säkerhetssamordnare, Laholms kommun Utses att justera Jana Nilsson Sekreterare Sofie Werdin Paragraf 358-370 Ordförande Jörgen Warborn Justerande Jana Nilsson

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 2 Organ Sammanträdesdatum 1 oktober 2013 BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 17 oktober 2013 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Engelbrektsgatan 15 Datum för anslags nedtagande Underskrift Sofie Werdin

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 3 Ks au 358 Dnr KS 2012/0067 Revisionsrapport, Granskning avseende skyddad identitet Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa förslag till policy för hantering av personuppgifter med behov av extra skyddsåtgärder uppdra åt berörda nämnder att vid behov arbeta fram egna riktlinjer för hanteringen av personuppgifter med särskilt skyddsbehov. Beskrivning av ärendet De förtroendevalda revisorerna i Varbergs kommun har som en del i en samverkansgranskning med kommunerna och Region Halland, uppdragit åt PwC att genomföra en granskning avseende hanteringen kring personer med skyddad identitet. Granskningen har avgränsats till socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Barn- och utbildningsnämnden har den 23 april 2012, 46, beslutat att godkänna rapporten och föreslå kommunstyrelsen att ta fram kommungemensamma rutiner och anvisningar kring hantering avseende personer med skyddade personuppgifter. De kommungemensamma rutinerna ska vid behov kompletteras med förvaltningsspecifika rutiner. Socialnämnden har den 21 maj 2012, 113, beslutat att godkänna rapporten och föreslå kommunstyrelsen att ta fram kommungemensamma rutiner och anvisningar kring hantering avseende personer med skyddadepersonuppgifter. Yttrande Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande den 23 augusti 2013 föreslagit att förslag till policy för hantering av personuppgifter med behov av extra skyddsåtgärder fastställs berörda nämnder får i uppdrag att vid behov arbeta fram egna riktlinjer för hanteringen av personuppgifter med särskilt skyddsbehov. Det är förvaltningens uppfattning att det inte är vare sig nödvändigt eller lämpligt att kommunstyrelsen arbetar fram genomgripande hanteringsregler som ska beslutas av kommunfullmäktige avseende den sammantagna kommunala hanteringen av personuppgifter som har behov av extra skyddsåtgärder. Om kommunfullmäktige ska besluta om ett regelverk måste detta vara mycket övergripande eftersom nämndernas hantering av och kontakt med personuppgifter i behov av extra skyddsåtgärder skiljer sig åt.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 4 På samma sätt som det ankommer på varje nämnd att självständigt besluta om utlämnade av allmänna handlingar bör varje nämnd även besluta om sekretessmarkeringar av känsliga uppgifter och om det behov av ytterligare faktiska åtgärder som kan vara nödvändiga för att skydda de personuppgifter som nämnden är satt att hantera. Detta extra skydd kan givetvis utformas på olika sätt inom de nämnder som berörs. Protokollsutdrag: Ks

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 5 Ks au 359 Dnr KS 2013/0317 Revisionsrapport, Granskning av kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat 22 augusti 2013 som yttrande till kommunens revisorer. Beskrivning av ärendet Varbergs kommuns revisorer har av revisonsbolaget KPMG beställt en granskning av hur kommunstyrelsens bedriver sin uppsiktplikt över de kommunala bolagen. Kommunens revisorer har begärt kommunstyrelsens yttrande över granskningsrapporten. Yttrande Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande 22 augusti 2013 föreslagit att anta kommunledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 22 augusti 2013 som yttrande till kommunens revisorer. I tjänsteutlåtande daterat 22 augusti 2013 skriver kommunledningskontoret att en extern granskning av den kommunala verksamheten alltid är nyttig och merparten av de påpekanden som framkommer i rapporten är omständigheter som varit kända för kommunstyrelsen. Som framhålls i rapporten kommer den lagändring som genomförts i kommunallagen medföra att kommunstyrelsen årligen måste fatta beslut om de kommunala bolagens verksamhet utifrån av fullmäktige givna mål. Denna nya beslutsprocess kommer att stödja kommunstyrelsen i sin uppsiktsskyldighet över bolagen. Kommunstyrelsen och dess förvaltning är sedan länge medveten om de komplikationer som finns i lösningen att låta kommunstyrelsen utgöra styrelse i moderbolaget Stadshus AB. Politiskt har dock kommunfullmäktige beslutat att fördelarna överväger nackdelarna med denna konstruktion. Förvaltningen vill framhålla att kommunstyrelsens uppsiktsskyldighet enligt kommunallagen 6:1 tydliggör kommunstyrelsens speciella uppdrag att ha en uppsikt över all kommunal verksamhet oavsett i vilken associationsform den bedrivs. Detta innebär att utifrån kommunstyrelsens roll skall uppsikten över verksamhetsnämnder bedrivas på samma sätt som uppsikten över kommunala bolag. I detta påstående ryms frågor om hur och i viken omfattning och utifrån vilken prioritering uppsikten ska bedrivas.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 6 Det är förvaltningens avsikt att beakta de förslag som lämnats av KPMG i den revidering av styrdokumenten som kommer att behandlas under hösten 2013. Utifrån de fem förslag som KPMG lämnat kan följande antecknas: Frågan om protokoll kommer att underställas styrelsen i Varbergs Stadshus AB och den praktiska hanteringen bör samordnas med tillgängligheten av protokoll från övriga nämnder. Att formalisera ägarsamråd kan tydliggöras i den kommunala bolagspolicyn Bättre information till kommunfullmäktige ska genomföras Kommunstyrelsens roll som styrelse i Varbergs Stadshus AB är alltid en aktuell fråga Arbetet med en kommunal koncern som inbegriper de kommunala bolagen var och är en av huvudanledningarna till att bolagskoncernen bildades och utvecklas. Protokollsutdrag: Ks

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 7 Ks au 360 Dnr KS 2013/0447 Förvärv av del av fastigheten Tvååker 11:12 Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till köpeavtal innebärande att kommunen förvärvar 58 500 m 2 av fastigheten Varberg Tvååker 11:12 för en köpeskilling utgörande 3 mnkr kostnaden för fastighetsförvärvet ska belasta investeringskonto 31 220, markförvärv. Beskrivning av ärendet Planeringskontoret har med tjänsteutlåtande den 17 september 2013 lämnat förslag till köpeavtal innebärande att kommunen förvärvar ca 58 500 m 2 av fastigheten Tvååker 11:12 för en köpeskilling utgörande 3 mnkr. Förvärvet består av tre delområden belägna dels norr om Fastarpsvägen, mitt emot Tvååkers idrottsplats dels två områden söder om Fastarpsvägen, intill Tvååkers kanal. Kommunstyrelsen har den 13 november 2007, 464, godkänt planprogram för Stenenområdet, området norr om Fastarpsvägen, ca 48 500 m 2, motsvarar område A, undantaget ca 6 000 m 2 av fastigheten Tvååker 12:14. Enligt programmet bedöms området rymma ca 15 villor och 20 bostäder i flerbostadshus. Förskola kan även inrymmas inom området enligt programmet. De två områdena söder om Fastarpsvägen utgörs dels av en industritomt, ca 3 000 m 2, enligt detaljplan från 1958 dels ca 7 000 m 2 att nyttjas för planerade utjämningsmagasin för dagvatten från Stenenområdet. Markförvärvet innebär att kommunen får rådighet över merparten av marken enligt det godkända planprogrammet för Stenenområdet. Protokollsutdrag: Ks

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 8 Ks au 361 Dnr KS 2011/0375 Köpekontrakt, försäljning av del av fastigheterna Bua 10:90 och Bua 10:248, Guttaredshöjden Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat köpekontrakt. Beskrivning av ärendet Arbetsutskottet har den 28 juni 2011, 310, beslutat att uppdra åt planeringskontoret att låta upprätta förslag till ny detaljplan för Bua 10:90 samt del av Bua 10:248. Kommunstyrelsen har den 30 augusti 2011, 151, beslutat att medge Lokallager i Väst AB markanvisning för att uppföra bostäder på området. Ett markanvisningsavtal tecknades under hösten 2011. Förslag till detaljplan har upprättats av stadsbyggnadskontoret som är klar för antagande. Yttrande Planeringskontoret har i tjänsteutlåtande den 4 september 2013 föreslagit att godkänna upprättat köpekontrakt. I kommunstyrelsens beslut den 30 augusti 2011, 151, anges att priset ska stå i relation till byggrätten och baseras på 650 kronor per m 2 bruttoarea (indexregleras), vilket även fastställdes i markanvisningsavtalet. Planförslaget medger en maximal byggrätt som motsvarar en köpeskilling om drygt 3 mnkr. Köparen har redovisat att det inte är möjligt att utnyttja den maximala byggrätten, som detaljplanen medger, om de ska bygga den typ av bostäder som marknaden efterfrågar. Enligt köparens redovisning så kommer de kunna uppnå en bruttoarea som motsvarar en köpeskilling om drygt 2,1 mnkr. Markanvisningsavtalet reglerar att åtgärder på allmän plats, som uppkommer till följd av exploateringen, ska bekostas av köparen. Efter förhandling är köpeskillingen satt till 2,6 mnkr med villkor att kommunen bekostar åtgärderna på allmän plats. Åtgärder på allmän plats som uppkommer till följd av detaljplanen är flytt av gång- och cykelväg, gångbana utmed Hultavägen och förhöjd korsning Hultavägen/Guttaredsvägen, har kostnadsbedömts till ca 1,6 mnkr. Av dessa kostnader utgör flytt av gång- och cykelvägen ca 400 tkr, vilken är den åt-

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 9 gärd som bedöms nödvändig för att genomföra bostadsbyggnationen, men även övriga åtgärder som detaljplanen beskriver ska utföras. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret Hamn- och gatuförvaltningen Planeringskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 10 Ks au 362 Dnr KS 2013/0357 Revisor, Stiftelsen Lindhovs stenvalvsbro Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att utse Jens Otterdahl Holm som revisor i Stiftelsen Lindhovs stenvalvsbro. Beskrivning av ärendet Stiftelsen Lindhovs stenvalvsbro, med ändamål att bevara och vårda bron vid Lindhov kungsgård, hemställde 1985 om att kommunens skulle utse revisor av styrelsens förvaltning och stiftelsens räkenskaper. Kommunstyrelsen utsåg dåvarande redovisningskamrer Lars Lindahl till revisor. Efterson Lars Lindahl har avslutat sin anställning i kommunen behöver nyval göras. Yttrande Ekonomikontoret har i tjänsteutlåtande den 18 juli 2013 föreslagit att utse Jens Otterdahl Holm som revisor i Stiftelsen Lindhovs stenvalvsbro. Protokollsutdrag: Ks

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 11 Ks au 363 Dnr KS 2013/0322 Personuppgiftsbiträdesavtal Office 365 Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna personuppgiftsbiträdesavtal (Amendment B116 och M100) i avtal 77E60680 som personuppgiftsbiträdesavtal för kommunstyrelsen föreslå respektive nämnd att godkänna personuppgiftsbiträdesavtal (Amendment B116 och M100) i avtal 77E60680 som personuppgiftsbiträdesavtal. Beskrivning av ärendet Varbergs kommun har tecknat ett avtal med Microsoft om Office 365 som är en så kallad molntjänst, vilket innebär att exempelvis processorkraft, lagring och funktioner tillhandahålls av leverantör som tjänster över Internet. Den som använder en molntjänst för personuppgiftsbehandling är personuppgiftsansvarig för behandlingen även om den utförs av molntjänstleverantören eller dess underleverantörer. Leverantören och alla underleverantörer som anlitas för behandlingen är den personuppgiftsansvariges personuppgiftsbiträden. Det är den personuppgiftsansvarige som ansvarar för att personuppgiftslagen och andra lagar följs. Den personuppgiftsansvarige ska göra en laglighetskontroll samt genomföra en risk- och sårbarhetsanalys för att bedöma om det är möjligt att anlita molntjänstleverantören för behandling av de tänkta personuppgifterna, vilken säkerhetsnivå som är lämplig och vilka åtgärder som behöver vidtas. Innan en molntjänst tas i bruk måste den personuppgiftsansvarige bedöma om den personuppgiftsbehandling som man vill låta molntjänstleverantören utföra kommer att vara tillåten enligt personuppgiftslagen. Bedömningen måste göras med tanke på personuppgiftslagens bestämmelser och slutsatserna av den personuppgiftsansvariges risk- och sårbarhetsanalys. När det behandlas känsliga personuppgifter, brottsuppgifter och sekretesskyddade uppgifter, kräver Datainspektionen att det ska finnas stark autentisering vid överföring av uppgifter i öppet nät och att uppgifterna ska skyddas med kryptering. I Office 365 kommer inga känsliga uppgifter att behandlas. I avtalet med Microsoft som är tecknat för hela kommunen ingår ett personuppgiftsbiträdesavtal. Enligt personuppgiftslagen är dock respektive nämnd att betrakta som personuppgiftsansvarig och behöver därmed separat teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal med Microsoft.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 12 Yttrande Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande den 5 september 2013 föreslagit att godkänna personuppgiftsbiträdesavtal (Amendment B116 och M100) i avtal 77E60680 som personuppgiftsbiträdesavtal för kommunstyrelsen föreslå respektive nämnd att godkänna personuppgiftsbiträdesavtal (Amendment B116 och M100) i avtal 77E60680 som personuppgiftsbiträdesavtal. Arbetsutskottet har den 24 september 2013, 352, beslutat återremittera ärendet. Kommunledningskontoret har den 25 september 2013 kompletterat ärendet med personuppgiftsbiträdesavtalen Office 365. Protokollsutdrag: Kommunledningskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 13 Ks au 364 Dnr KS 2011/0119 Yttrande över samrådshandling detaljplan Träslöv 30:1 m.fl., bostäder Beslut Arbetsutskottet beslutar att avge följande yttrande: utöka byggrätten för Prästakullens förskola i planbeskrivningen ange vilken energi och uppvärmning som är lämplig för området planbeskrivningen förtydligas med att exploateringsavtal ska vara tecknat innan detaljplanen antas i den fortsatta processen utreda möjligheten till att ytterligare förtäta området i övrigt godkänna förslaget till detaljplan. Beskrivning av ärendet Stadsbyggnadskontoret har för samrådsyttrande överlämnat förslag till detaljplan för Träslöv 30:1, Getakärr 6:18 m.fl., samrådsbeslut den 19 juni 2013. Förslaget till detaljplan syftar till att möjliggöra uppförande av en blandad bostadsbebyggelse, villor, kedjehus och flerbostadshus. Exploatören Derome Hus AB har ansökt om planbesked och beviljats planprövning den 15 augusti 2011. I området finns ett så kallat arboretum, en trädsamling som är beskriven i planbeskrivningen under Mark och vegetation. De träd som bedöms ha livskraft och värde kommer att tas till vara och eventuellt flyttas. Yttrande Planeringskontoret har i tjänsteutlåtande den 3 juli 2013 föreslagit att innan detaljplanen skickas ut för granskning ska utfarten mot lokalgata i detaljplan från den 29 maj 2006 vara beslutad för utbyggnad dagvattenhanteringen ska vara godkänd av Vatten & Miljö i Väst AB, VIVAB barn- och utbildningsförvaltningens synpunkter angående lämplighet och storlek av fastighet för verksamhetens behov ska godkännas av barn- och utbildningsförvaltningen planbeskrivningen förtydligas med att exploateringsavtal ska vara tecknat innan detaljplanen antas. I kommunens översiktsplan, ÖP 2010 fördjupning av stadsområdet, anges att området ligger inom blandad bebyggelse.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 14 Eftersom förslaget till detaljplan säger att kommunen ska vara huvudman för allmänna platser inom planområdet medför den en skyldighet för kommunen att anlägga lokalgator och parkområde. För att säkerställa kostnaderna för utbyggnaden ska planbeskrivningen förtydligas med att ett exploateringsavtal ska tecknas mellan kommunen och exploatören innan detaljplanen antas. Exploateringsavtalet ska bl.a. reglera att mark som tillförs kommunens fastighet för allmänplats ska ske utan ersättning. Arbetsutskottet har den 13 augusti 2013, 267, beslutat återremittera ärendet. Planeringskontoret har i nytt tjänsteutlåtande den 20 september 2013 föreslagit att avge följande yttrande: utöka byggrätten för Prästakullens förskola i planbeskrivningen ange vilken energi och uppvärmning som är lämplig för området planbeskrivningen förtydligas med att exploateringsavtal ska vara tecknat innan detaljplanen antas i övrigt godkänna förslaget till detaljplan. Enligt kommunens intention om förtätning bör också hänsyn tas till Fördjupad Översiktsplan från 2010, som anger riktlinjer för att bevara områdets värde som natur- och rekreationsområde. Föreslagen tomt till förskoleverksamhet är inte lämplig på grund av sin placering i området med vägar mm. Därför bör en utökning av närliggande befintlig förskola, Prästakullens förskola, kunna tillgodose områdets behov genom utökad byggrätt och därmed utbyggnad av skolans lokaler och område. Fastigheterna utmed Prästakullegatan ingår i kommunens verksamhetsområde för vatten och avlopp. Detta innebär att fastigheterna kan anslutas till det kommunala VA-nätet när förbindelsepunkt upprättas vid tomtgräns. Fastigheterna behöver därför inte ingå i detaljplan för att anslutningsavgift ska erläggas. På sammanträdet kommer ledamöterna överens om att lägga till följande attsats: Arbetsutskottet beslutar att i den fortsatta processen utreda möjligheten till att ytterligare förtäta området. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret Planeringskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 15 Ks au 365 Dnr KS 2013/0412 Exploateringsavtal för träbearbetningsmuseum inom fastigheten Åsby 7:4 m.fl. Beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna upprättat exploateringsavtal rörande exploatering av mark enligt förslag till detaljplan för Åsby 7:4 m.fl. Beskrivning av ärendet Planeringskontoret har med tjänsteutlåtande den 6 september 2013 lämnat förslag till exploateringsavtal mellan kommunen och ägaren till Åsby 7:4 rörande exploatering av mark i enlighet med detaljplan för Åsby 7:4 m.fl. Syftet med detaljplanen är att säkerställa utvidgningsmöjlighet för befintligt träbearbetningsmuseum inom fastigheten. Detaljplanen beräknas antas i byggnadsnämnden den 3 oktober 2013. Avtalet reglerar marköverlåtelser mellan kommunen och exploatören som krävs för genomförandet av detaljplanen samt ansvaret för genomförande av lantmäteriåtgärder. Föreliggande exploateringsavtal innebär att kommunen överlåter 2 400 m 2 mark, som i detaljplanen utgörs av kvartersmark, från fastigheten Åsby 6:5 samt erhåller all mark som i detaljplanen utgör allmän plats. Exploatören ansöker om och besöker de lantmäteriåtgärder som krävs för detaljplanens genomförande. Inga kostnader för kommunen uppstår vid genomförandet av detaljplanen. Arbetsutskottet har den 17 september 2013, 337, beslutat återremittera ärendet. Planeringskontoret har den 18 september 2013 lämnat nytt tjänsteutlåtande. Hamn- och gatuförvaltningen skriver i yttrande den 30 april 2013 att det i exploateringsavtalet bör ingå att exploatören bekostar iordningsställande av naturområdet genom bortförsel av rishögar och komposter samt röjning och gallring. Planeringskontoret påpekar att huvudmannaskapet i detaljplanen är enskilt, vilket innebär att naturområdet förvaltas av en gemensamhetsanläggning och inte hamn- och gatuförvaltningen. Detaljplanen reglerar inte hur naturområdet ska anordnas eller föreslår inte heller någon förändring mot dagens utformning. Eftersom det i planskedet inte uppkommit något krav på åtgärder på naturområdet, vare sig från planförfattarna, exploatören eller den

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 16 kommande huvudmannen så bedömer planeringskontoret att det ligger utanför kommunstyrelsens ansvarsområde att påtvinga exploatören åtgärder på naturområdet. Vatten & Miljö i Väst AB har meddelat maximalt dagvattenflöde från exploateringsområdet till allmän förbindelsepunkt. Planeringskontoret anser att VIVAB:s besked om maximalt dagvattenflöde ska behandlas i samband med bygglovsskeden och anslutning till dagvattennätet, då exploatören får redovisa att byggnader och anläggningar utformas så att flödena inte överskrids. Protokollsutdrag: Stadsbyggnadskontoret Planeringskontoret

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 17 Ks au 366 Dnr KS 2013/0328 Budget 2014 Ekonomikontoret lyfter frågor från budgetberedningen den 27 september 2013 och redogör för äskanden och drift inför budget 2014.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 18 Ks au 367 Utbildning- och diskussionsövning för Varbergs kommuns krisledningsnämnd Räddningstjänst Väst informerar om arbetsutskottets ansvar som krisledningsnämnd utifrån aktuellt lagstiftningsområde och genomför diskussionscenarie.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 19 Ks au 368 Rapport från kommunberedningen Kommundirektören informerar om kommunberedningens sammanträde den 9 oktober 2013.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 20 Ks au 369 Information/rapport från kommundirektören och kommunstyrelsens förvaltning Kommundirektören informerar om pågående rekrytering av förvaltningschef på kultur- och fritidsförvaltningen och hamn- och gatuförvaltningen ägarsamråd, Hallands Hamnar AB ägarsamråd, Varbergs Bostads AB information om Marknad Varberg och bildandet av ett gemensamt utvecklingsbolag. Planeringskontoret informerar om finansiering av Österledens förlängning.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-10-01 21 Ks au 370 Meddelanden Dnr KS 2013/0112-13 Samordningsförbundets i Hallands styrelseprotokoll den 30 augusti 2013. Dnr KS 2013/0005-10 Patientnämndens i Hallands protokoll den 5 september 2013. Dnr KS 2013/0005-11 Patientnämndens i Hallands delårsrapport januari-juni 2013. Dnr KS 2013/0444-1 Länsstyrelsens underrättelse den 16 september 2013 om anmälan enligt 11 kap. miljöbalken om anläggande av våtmarker på fastigheten Högryd 2:5. Dnr KS 2013/0445-1 Länsstyrelsens meddelande (3 st.) den 16 september 2013 om begäran om förklaring avseende grävning i Skuttran på fastigheten Sällstorp 4:2 och 6:8. Dnr KS 2013/0111-4 Hjälpmedelsnämndens i Hallands protokoll den 19 september 2013.