Personal- och arbetsgivarutskottet Carina Wirth 040-675 30 64 carina.wirth@skane.se BESLUTSFÖRSLAG Datum 2013-05-22 Dnr 0900843 1 (8) Personal- och arbetsgivarutskottet Handlingsplan Sveriges ledande arbetsgivare - stärka arbetsgivarvarumärket i Ordförandens förslag Personal- och arbetsgivarutskottet föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen antar handlingsplanen Sveriges ledande arbetsgivare stärka arbetsgivarvarumärket i. 2. Regionstyrelsen avsätter 200 000 kronor ur sitt anslag för oförutsedda behov för att påbörja aktiviteter inom handlingsplanen. 3. Regionstyrelsen beaktar att avsätta 700 000 kronor för år 2014 i budgetarbetet för 2014. Sammanfattning En handlingsplan för att stärka arbetsgivarvarumärket i har tagits fram. behöver utveckla arbetssätt, processer, strukturer och tydliggöra aktiviteter som stödjer organisationen att bättre tydliggöra arbetsgivarerbjudandet. Ett fortsatt arbete med gemensamma HR.processer stärker arbetsgivarvarumärket och skapar förutsättningar för en långsiktig kompetensförsörjning. I ärendet finns följande dokument 1. Beslutsförslag 2013-05-22 Beskrivning av ärendet och skälen för förslaget Bakgrund s ambition är att bli Sveriges ledande arbetsgivare. Utan kompetenta och motiverade medarbetare stannar. Vi tillhör en kunskapsintensiv sektor och måste kunna konkurrera med andra arbetsgivare om duktiga medarbetare. För det krävs att uppfattas som en modern arbetsgivare som ger medarbetarna möjligheter till egen C:\pactdok\NP\52\2013-06-10\225\Beslutsförslag_PAU_0900843-U5.docx Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Skånehuset, J A Hedlunds väg Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se
Datum 2013-05-22 2 (8) utveckling och eget ansvar. I budget för 2013 framgår det att en handlingsplan ska tas fram för att ska kunna uppnå målet att bli Sveriges ledande arbetsgivare. I strategikartan anges vision, mål och måltal för. s vision: Skåne livskvalitet i världsklass. s verksamhetsidé lyder: står för hälsa, hållbar utveckling, innovation, tolerans och tillväxt. är en direktvald och skattefinansierad aktör, vars uppdragsgivare är medborgarna. Organisationen kännetecknas av kvalitet, professionalism, lyhördhet, kompetens, kreativitet, öppenhet och empati. Ett delprojekt under varumärkesarbetet startades 2012, med syfte att ta fram ett förslag kring arbetsgivarvarumärke. Utgångspunkten är arbetet kring att stärka arbetsgivarvarumärket och arbetet med en långsiktig kompetensförsörjning. Det här innebär ett fortsatt arbete med gemensamma HRprocesser, som är en grund för fortsatt arbete med stärkt arbetsgivarvarumärke. Exempel på en HR-process är kompetensförsörjningsprocessen att attrahera, rekrytera, introducera, behålla, utveckla och avsluta. Nuläge Inom delprojekt arbetsgivarvarumärke har det genomförts egna undersökningar men även externa undersökningar kring att stärka arbetsgivarvarumärket har analyserats. Delprojektet har identifierat att de två viktigaste utmaningarna inom HR-arbetet är strategisk kompetensförsörjning och att arbeta aktivt med att vara en attraktiv arbetsgivare. Det fortsatta arbetet rymmer allt från att fortsätta arbetet med gemensamma processer inom HR, såsom rekrytering, kompetensförsörjning, praktik och chefsförsörjning till att arbeta med generationsväxling och attrahera yngre målgrupper. Utmaningarna i attraktiv arbetsgivare: Ökad konkurrens om arbetskraften Omvärldens bild av som attraktiv arbetsgivare Bilden av oss själva som stolta och motiverade medarbetare, som är goda ambassadörer för Under hösten 2012 genomfördes djupintervjuer med tre fokusgrupper samt en workshop med HR-ledning. De tre fokusgrupperna var uppdelade i en grupp för administration/ledning, en för vårdpersonal samt en grupp med studenter och läkare under utbildning. Avsikten var att få en djupare insikt i vad som motiverar och attraherar dessa personer samt vad bör göra för att bli ännu mer attraktiv som arbetsgivare. Resultatet presenterades i en analysrapport daterad 2012-10-08. Rapporten ger förslag på förbättringar, mål och aktiviteter för att stärka s arbetsgivarvarumärke. I budget för 2013 framgår det att en handlingsplan ska tas fram för att ska kunna uppnå målet att bli Sveriges ledande
Datum 2013-05-22 3 (8) arbetsgivare. En utgångspunkt för handlingsplanen är arbetet med att stärka arbetsgivarvarumärket och arbetet med en långsiktig kompetensförsörjning. Under våren 2013 genomfördes en workshop med fackliga representanter från regional samverkan kring analysrapporten och s arbetsgivarerbjudande. Vidare genomfördes grupparbeten kring generella förbättringar och prioritering av förbättringar i analysrapporten. Följande områden diskuterades och prioriterades: ersättning och uppskattning, utveckling och karriär, kultur och marknadsföring, kundfokus, ledarskap, ekonomi och rekrytering. Resultatet från workshopen är att följande områden bör prioriteras: satsa på ett gott ledarskap, där chefer är goda förebilder och ger medarbetare feedback, utveckla andra incitament/belöningssystem än enbart lön, arbeta för en ökad lönespridning samt tydliggöra utvecklingsmöjligheterna för samtliga yrkesgrupper i. Några av slutsatserna kring attraktiv arbetsgivare från fokusgrupperna och workshopen med HR-ledning i analysrapporten är att : är en attraktiv region att bo och arbeta i arbetar med något som ligger alla varmt om hjärtat och som gör skillnad i människors liv är en offentlig verksamhet som skapar meningsfull samhällsnytta lika för alla! påverkar många människor i deras vardag är en stor och trygg organisation med många utvecklingsmöjligheter, både personligt och professionellt är en arbetsplats med engagerade kollegor som vill samarbeta och dela kunskap Det önskade läget Kommunikativ förmåga Att bättre kommunicera arbetsgivarerbjudandet och de intressanta jobb och utmanande arbetsuppgifter som finns i, bör leda till att fler väljer utbildningar som leder till jobb hos oss samt att fler aktivt söker sig till oss. Att befintliga och potentiella medarbetare anser att är en attraktiv arbetsgivare och att de känner igen sig i arbetsgivarerbjudandet och är stolta ambassadörer för.
Datum 2013-05-22 4 (8) Organisatoriska förutsättningar behöver utveckla arbetssätt, processer, strukturer och tydliggöra aktiviteter som stödjer organisationen att bättre tydliggöra arbetsgivarerbjudandet. Förtydliga gemensam kultur och värderingar och låta det genomsyra verksamheten. Synliggöra vision, mål och ledningens ambition. Tydliggöra och synliggöra karriärvägar, utvecklingsmöjligheter och incitament som uppmuntrar medarbetarna till nya intressanta jobb inom Region Skåne. Att arbeta med ledarskap och kontinuerlig feedback samt ge möjlighet till individuell lönesättning utifrån prestation och tillåt lönespridning. Ta fram mätetal för att mäta och följa attityden till oss som arbetsgivare utifrån att kunna attrahera, rekrytera, introducera, utveckla, behålla och professionellt avsluta. Strategier och arbetssätt Att stärka arbetsgivarvarumärket är att leva, kommunicera och bygga sitt arbetsgivarerbjudande. Strategier Satsa internt framför externt, då arbetet syftar till att öka stoltheten bland nuvarande medarbetare till goda ambassadörer. Trovärdigheten för arbetsgivarerbjudandet kommer inifrån Satsa på ledarskapet som en viktig roll, då chefer är förebilder och nyckelpersoner i arbetsgivarerbjudandet Skapa delaktighet och förståelse som leder till engagemang och intresse för oss som arbetsgivare Arbetssätt Kultur, attityder och förhållningssätt tydliggör s erbjudande av tjänster av hög kvalitet, tillgänglighet och kunden i fokus Skapa aktiviteter och kommunikationsmaterial som stimulerar beteende i riktning med arbetsgivarerbjudandet och stärker den kultur och värdegrund som vi vill ska genomsyra verksamheten Struktur och arbetssätt, att HR och chefer prioriterar uppdraget Sveriges ledande arbetsgivare samt att engagera och entusiasmera chefer att agera i linje med arbetsgivarerbjudandet
Datum 2013-05-22 5 (8) Vägen till attraktiv arbetsgivare - aktiviteter Attrahera Rekrytera Introducera Utveckla & motivera Attrahera potentiella nya medarbetare och behålla redan anställda medarbetare. Målsättningen med s lönepolitik är att i konkurrens med andra arbetsgivare kunna rekrytera och behålla den kompetens som Region Skåne har behov av och samtidigt bidra till en fortsatt utveckling av verksamheten. Förtydliga s arbetsgivarerbjudande, vilka förmåner har du som medarbetare. Skapa nya annonsmallar och utveckla webben som skapar en positiv bild av s arbetsgivarerbjudande. Ta fram en medie- och kommunikationsplan. Utveckla ett regionövergripande enhetligt digitalt introduktionsprogram för alla nyanställda för att skapa en helhetsförståelse och förstå sitt uppdrag, ser sammanhangen, känner stolthet och inspireras av s övergripande uppdrag nöjda medborgare. Klargöra möjligheterna internt för utvecklings-, utbildnings- och karriärmöjligheter. Utveckla den hälsofrämjande, flexibla och individanpassade arbetsplatsen. Fortsatt arbete med individuella och differentierade löner för att utveckla verksamheten så att den ligger i linje med medborgarnas krav, behov och förväntningar. Fortsätta att driva utvecklingen till förmån för lönespridning, där utbildning och kompetens är viktiga kriterier för att öka lönespridningen. Tydliggör möjligheterna till en löneutveckling över yrkeslivet.
Datum 2013-05-22 6 (8) Avsluta Utveckla och systematisera arbetet med avgångssamtal, s.k. exitintervjuer. Rekrytering Huvudbudskap Här finns Sveriges viktigaste jobb Karriärmöjligheter stor intern arbetsmarknad Stora möjligheter till inflytande och delaktighet Stolta och motiverade medarbetare Bredden på yrkesgrupper Likabehandling, mångfald Hälsofrämjande, flexibla och individanpassade arbetsplatser Stora rekryteringsbehov Framtidsbransch Förslag på aktiviteter Attrahera Arbeta med den nya visionen, verksamhetsidén, kännetecken, personalidé etc. värdegrundsarbete internt och externt Arbetsvillkor, incitamentsprogram, på webben, intervjuer, beskrivning under förmåner har beslutat att utgångspunkten för tillsvidareanställning är heltid och att deltid ska vara en möjlighet. Alla tillsvidaretjänster annonseras som heltidstjänster, där deltid kan vara en möjlighet. Samverkan skolor/högskolor/universitet strategisk plan för medverkan på arbetsmarknadsdagar CSR corporate social responsibility beskriv hur Region Skåne arbetar med t.ex. ekologisk, social och ekonomisk hållbarhet Beskriva hur vi arbetar med likabehandling, jämställdhet, mångfald. Levandegöra, storytelling röntgen öst m.fl. Visa på goda exempel Rekrytera Utveckla webben jobba hos oss, fler yrkeskategorier, byt ut medarbetare som berättar med jämna mellanrum, bredden på yrken, ta fram frågor och svar om att arbeta i s.k. quiz, haka på SKL:s kampanj om välfärdsjobben, ta fram nyckelfakta från medarbetarundersökning. Länka reportage i media, introduktionsfilmer på den externa/interna webben. Införskaffa ny bildbank som bättre speglar s varumärke och identitet Utveckla sociala medier, Face Book, LinkedIn, appar Twitter etc.
Datum 2013-05-22 7 (8) Utveckla platsannonserna extern byrå som hjälper oss professionellt med bilder och framtoning Beakta Handisams riktlinjer för tillgänglighet i medier Ledarskap Utveckla regiongemensamma chefs- och ledarskapsprogram för att bl.a. stödja arbetsgivarerbjudandet, varumärkesarbetet, gemensamma värderingar och kultur. En välfungerande och ändamålsenlig utbildning ger chefen rätt verktyg att klara sitt uppdrag. I finns struktur och innehåll för utbildning av chefer. Utbildningarna som är gemensamma för s chefer bygger på de kompetenser som är framtagna och som presenteras i våra kompetensprofiler. Fokus på att rekrytera chefer vars ledarskap är tydligt och som ser varje medarbetares kompetens och ger medarbetaren förutsättningar genom feedback och återkoppling Mål och mätmetoder Övergripande mål Sveriges ledande arbetsgivare Arbeta med mätetal, JÄMIX, medarbetarundersökning, personalomsättning i bristyrken, nyckeltalsinstitutet, attraktiv arbetsgivarindex, nyckeltal utländsk bakgrund etc. Sammanfattning av vilka aktiviteter som prioriteras 2013-2014 Utveckla webben och mediestrategi för attraktiv arbetsgivare. Satsa på ledarskapsprogram som stödjer varumärkesarbetet och värdegrundsarbetet. Klargör möjligheterna internt för utvecklings-, utbildnings- och karriärmöjligheter och incitament som uppmuntrar medarbetarna till nya intressanta arbeten i. Utveckla ett digitalt introduktionsprogram. Ekonomiska konsekvenser och finansiering Personal- och arbetsgivarutskottet beräknar kostnaderna för handlingsplanen Sveriges ledande arbetsgivare stärka arbetsgivarvarumärket i Region Skåne 2013 till 200 000 kronor. Resterande medel 700 000 kronor beaktas i budgeten 2014. Juridisk bedömning Samråd har skett med avdelningen för juridik. Miljökonsekvenser Ärendet bedöms inte medföra miljökonsekvenser. Samverkan med berörda fackliga organisationer Samverkan i ärendet har slutförts på regional nivå.
Datum 2013-05-22 8 (8) Uppföljning Uppföljning sker i samband med att medarbetarundersökningen genomförs. Katarina Erlingson Ordförande Ann-Sofi Bennheden Personaldirektör