Sida 1(14) Årsredovisning 2014 Film i Väst AB 1. Sammanfattning Film i Väst har under den senaste sexårsperioden utvecklat verksamhetens resultat substantiellt. Den genomsnittliga konstnärliga kvaliteten i det som samproduceras har förstärkts och det publika genomslaget har blivit avsevärt större. Antalet samproducerade filmer har ökat med 50 %. 2014 illustrerar på ett bra sätt den positiva publika och konstnärliga utvecklingen av verksamheten. 2014 är Film i Västs tredje framgångsrikaste publikår på hemmaplan. Det är bara 2009 och 2013 som varit bättre. Tre miljoner svenskar såg någon av Film i Västs samproduktioner på biograf under 2014. I Norden såldes knappt fem miljoner biobiljetter till bolagets filmer. Globalt valde elva miljoner människor en Film i Väst-samproduktion på biograf. Biografbesöken står likväl bara för några procent av vårt totala filmtittande. Den totala exponeringen av Film i Västs samproduktioner kan försiktigt beräknas till några hundra miljoner tittare. Cannes är filmvärldens utan jämförelse mest prestigefulla filmfestival. Tusentals filmer skickas varje år in för att värderas och kanske väljas till någon av festivalens officiella sektioner. Ett fyrtiotal filmer passerar nålsögat. Film i Väst hade 2014 två filmer i festivalens ena tävlingssektion Un Certain Regard: svenska Turist och ungerska White God. Filmerna belönades med sektionens första och andra pris. I festivalens officiella program ingick också danska The Salvation. Film i Väst har aldrig tidigare haft så många filmer i Cannes filmfestivals officiella sektioner. Bolaget nådde för sjunde året i rad målet att ha minst en film i huvudtävlan i Berlin och/eller Cannes. Hans Petter Molands Kraftidioten tävlade i Berlin. Film i Väst hade samproducerade filmer valda till officiella sektioner i de väsentligaste filmfestivalerna runt om i världen. I två av de övriga A-filmfestivalerna vann bolagets samproduktioner pris: San Sebastian och Tallinn. Film i Väst hade för femte gången på fem år en film nominerad för Golden Globe som bästa icke engelskspråkiga film. Filmen genomgår stora strukturella förändringar i alla led. Biograferna har digitaliserats. Biogåendet ökar globalt, samtidigt blir releaserna av populära filmer allt större och omsättningstakten högre. Den konstnärligt ambitiösa filmen har svårare att hävda sig i det nya filmlandskapet. Den så kallade Home Entertainment-marknaden har i princip helt omstrukturerats. DVDmarknaden håller på att helt ersättas av streamade tjänster. Netflix och HBO har gjort stora inbrytningar på den svenska marknaden. Expansionen av SVOD (Subscribed Video on Demand) drivs i stor utsträckning av TV-drama som fått ett stort uppsving de senaste åren. De mest namnkunniga regissörerna, skådespelarna och produktionsbolagen orienterar sig inte bort från filmen, men visar ett allt större intresse för att producera TV-drama. De nya modellen för filmdistribution ger lägre intäkter till de som distribuerar och producerar
Sida 2(14) filmerna. Film i Väst har trots detta faktum haft en god utveckling av samproduktionsintäkterna. Detta kan till stor del förklaras av att det finns ökade intäkter från internationell försäljning av distributionsrätter. Film i Väst och övriga regionala produktionscentrum är för första gången med i det svenska filmavtalet. Filmregionernas deltagande i avtalet har bidragit till offensivare och tydligare mål för den nationella filmpolitiken, men det saknas resurser, strategi och fungerande taktisk planering för att målen ska kunna nås. Staten föreslog under våren en ettårig förlängning av nuvarande avtal. Filmregionerna beslöt att för sin del säga upp filmavtalet per den 31 december 2015. De svenska film- och TV-producenterna valde att göra gemensam sak. Film i Västs allt starkare ställning på såväl den nationella som internationella filmarenan har lett till ett kraftigt ökat söktryck. Film i Väst tar ställning till allt fler, allt intressantare filmprojekt. Den nära framtiden ställer stora krav på omvärldsanalys och förmåga att strategiskt hantera det nya filmlandskapet. Film i Väst startade 2013 ett strategiarbete som syftar till att göra bolagets verksamhet än mer framgångsrikt. Strategiutvecklingsarbetet har fortsatt under 2014. Det som görs idag, de beslut som tas idag har en avgörande betydelse för var Film i Väst kommer att stå de närmaste åren. 2. Verksamheten Bolagets verksamhet har bedrivits enligt bestämmelserna om kommunala bolag i kommunallagen. PUBLIKEN 2014 blev ett starkt publikår både i Sverige och internationellt. Det är bara två verksamhetsår som varit bättre: 2009 och 2013. 2009 var året då samtliga delar av Milleniumtrilogin hade premiär. Sålda biobiljetter i Sverige: Hundraåringen som klev ut genom fönstret och försvann 1 044 000 (1 566 000)* Bamse och tjuvstaden 321 000 Sune i fjällen 309 000 (premiär dec 2014) Sune på bilsemester 227 000 (516 000)* Pojken med guldbyxorna 198 000 Micke och Veronica 185 000 (premiär dec 2014) Turist 144 000 Hallonbåtsflyktingen 102 000** Min så kallade pappa 90 000 Hallå Hallå 81 000 Gentlemen 44 000 Tommy 35 000 Monica Z 27 000 (544 000)* Mig äger ingen 25 000 (234 000)*
Sida 3(14) The Salvation 16 000** En sång från hjärtat 12 000** Nymphomaniac 10 000** Tänk om 8 000 Resan till fjäderkungens rike 8 000 Stockholm Stories 8 000 Tusen gånger god natt 4 000** De dansande andarnas skog 4 000 (8 000)* Bluebird 4 000** Hotell 3 000 (34 000)* Nånting måste gå sönder 3 000 Freak Out 3 000 The Quiet Roar 2 000 Övriga titlar 20 000* *Premiär 2013 eller tidigare, total publik inom parentes. **Internationell samproduktion Totalt såg 2 937 000 betalande någon av Film i Västs samproduktioner på biograf i Sverige. Till dessa ska läggas publiken vid premiärer, festivaler och skolbiovisningar. 16 av Film i Väst svenska samproduktioner hade premiär 2014, 13 av dessa var långa spelfilmer, en var en kortare film för små barn och två var dokumentärer. Film i Västs samproduktioner utgjorde knappt hälften av alla svenska spelfilmer som hade premiär. Totalt såldes 2 784 000 biljetter till Film i Västs svenska samproduktioner. Drygt 153 000 biljetter såldes till Film i Västs internationella samproduktioner i Sverige, mest framgångsrik var finsk-svenska Hallonbåtsflyktingen som sågs av drygt 100 000 svenskar. Film i Västs samproduktioner belade de fyra översta platserna när det svenska publikåret summerades. Antalet biobesök var något färre i Sverige 2014 jämfört med 2013. Minskningen uppgår till någon procent. Den svenska filmens marknadsandel uppgick till 25 % - i stort i paritet med fjolåret. Film i Västs samproduktioners andel av den svenska filmens biografpublik var närmare 70 %, att jämföra med knappt 60 % 2012 och drygt 70 % 2013. Den genomsnittliga biopubliken på Film i Västs svenska samproduktioner uppgick till 214 000 personer per film ett resultat i paritet med fjolårets och långt över det historiska genomsnittet på 130 000 biobesök per film. I Västra Götaland såg 530 000 personer någon av Film i Västs samproduktioner på biograf. Film i Väst hade på nytt ett starkt år i Danmark. Fyra av Film i Västs danska samproduktioner hade premiär. Tillsammans sålde filmerna knappt 1 100 000 biljetter. Om man lägger till Film i Västs svenska och internationella samproduktioner gjordes drygt 1 300 000 biobesök i Danmark på någon av bolagets samproduktioner. Fasandräparna med 764 000 sålda biljetter och En sång från hjärtat med 167 000 biobesök var särskilt framgångsrika. Film i Västs samproduktioner stod för knappt en tredjedel av biobesöken på dansk film i Danmark. Två av Film i Västs svenska samproduktioner gjorde det riktigt bra: Hundraåringen som klev ut
Sida 4(14) genom fönstret och försvann med 140 000 biobesök och Monica Z med 92 000 sålda biobiljetter. I Finland blev en av årets mest sedda filmer Hallonbåtsflyktingen. Filmen sågs av 110 000finländare. Totalt såg knappt 200 000 personer någon av Film i Västs samproduktioner på bio. I Norge gjordes knappt 400 000 biobesök på någon av Film i Västs samproduktioner. Hundraåringen som klev ut genom fönstret och försvann stod för 237 000 av besöken. Totalt gjordes 4 800 000 biobesök på någon av Film i Västs samproducerade filmer i Norden. Film i Västs svenska, danska och brittiska samproduktioner stod för merparten av de biobesök som gjordes utanför Norden. Hundraåringen som klev ut genom fönstret och försvann blev årets mest sedda Film i Väst samproduktion med totalt 4 200 000 biobesök. Andra filmer som gjorde det bra var Before I Go to Sleep med knappt två miljoner sålda biobiljetter och Lars von Triers Nymphomaniac som sågs av 1 500 000 biobesökare runt om i världen. Globalt gjordes totalt 11 300 000 biobesök på någon av Film i Västs samproduktioner. Biografbesöken står bara för några procent av vårt totala filmtittande. TV-publiken för Film i Västs samproduktioner uppgick till knappt 40 miljoner tittare i Sverige och med en försiktig beräkning drygt det dubbla globalt. 18,5 miljoner tittare i Sverige avsåg TV-drama. Kortare barnfilmer sågs närmare åtta miljoner gånger; den samproducerade kort- och dokumentärfilmen fick några miljoner tittare. Nya och äldre långfilmer sågs av lite drygt tio miljoner personer. Sune i Grekland var den mest betittade filmen och sågs av närmare en miljon barn och vuxna när den TV-visades. Den totala exponeringen av Film i Västs samproducerade filmer och TV-dramer beräknas uppgå till 300 miljoner tittare, lågt räknat. KONSTEN Det är inte lätt att utvärdera konstnärlig kvalitet. Film i Väst väljer att göra det genom att utgå från hur filmerna bedöms av människor som har som profession att göra en konstnärlig kvalitativ bedömning. För tredje året i rad och för femte gången på fem år hade Film i Väst en samproducerad långfilm nominerad till bästa icke engelskspråkiga film för Golden Globe. Ruben Östlunds Turist valdes i båda fallen som en av fem filmer. 2014 nominerade över 80 länder filmer till Oscar för bästa icke- engelskspråkiga film. Det är rekord. Turist prisbelönades i Cannes med Juryns pris i tävlingssektionen Un Certain Regard. Filmen nominerades till två European Film Award för bästa regi och bästa film. Turist nominerades också till Nordiska rådets stora filmpris och till EU-parlamentets stora filmpris: LUX Prize. Ungerska White God vann pris för bästa film i Cannes i sektionen Un Certain Regard - en
Sida 5(14) av festivalens två officiella tävlingssektioner. Lars von Triers Nymphomaniac hade tre nomineringar till European Film Award: bästa film, bästa manliga och kvinnliga skådespelare. Film i Västs samproduktioner var representerade i åtta av de tio viktigaste filmfestivalerna. Ingen film tog sig till Sundance eller Locarno 2014. Film i Väst samproducerade långfilmer valdes 20 gånger (+ tre jämfört med 2013) till en officiell sektion i någon av världens tio viktigaste festivaler. Susanne Biers En sista chans prisbelönades vid en av dessa: San Sebastian. Film i Väst hade filmer i tävlingssektioner i de tre stora filmfestivalerna: Berlin ( Kraftidioten och Resan till fjäderkungens rike ), Cannes ( Turist och White God ) och Venedig ( Bypass ). Film i Väst var även i övrigt väl representerade vid festivalerna i Berlin och Cannes. I Berlin visades tre filmer som Special Screening Out of Competition: Hundraåringen som klev ut genom fönstret och försvann, Nymphomaniac I och En sång från hjärtat. I Cannes valdes The Salvation som en av tre filmer till festivalens Midnight Screening Out of Competition. Film i Västs samproduktioner var väl representerade i Toronto med tre filmer. Toronto är Nordamerikas viktigaste filmfestival. I Venedig kompletterades Bypass med Nymphomaniac II. Ester Martin Bergmarks Nånting måste gå sönder vann en av tre Tiger Awards i Rotterdam. Tiger Awards är ett av världens mest prestigefulla debutantpriser. Det finns 14 filmfestivaler runt om i världen som har A-status. Sex av dem kvalar in bland världens tio viktigaste filmfestivaler. Toronto och Busan är respektive kontinents huvudfestival, men har inte A-status på grund av hur de är organiserade. Film i Västs samproduktioner var flitigt representerade i A-filmfestivalerna. I Tallinn vann The Quiet Roar priset för bästa foto. Film i Västs samproduktioner vann ett sextiotal internationella filmpriser och sammanlagt 30 nationella filmpriser utanför Sverige. Film i Väst samproduktioner fortsatte att dominera den svenska filmgalan. 30 av de 48 nomineringarna gick till en av Film i Västs samproduktioner. När Guldbaggarna för 2014 års bästa prestationer delades ut vann bolagets filmer 11 av de 15 långfilmspriserna. Följande samproducerade filmer vann en eller flera Guldbaggar: Turist (6), Gentlemen (3), The Quite Roar (1), Nånting måste gå sönder (1). Micke & Veronica vann Publikens pris. Den danska motsvarigheten till Guldbaggen heter Robert. Film i Västs samproduktioner hade 41 nomineringar i de filmspecifika kategorierna. I Danmark delar man också ut för TV-drama. Film i Västs samproduktioner vann 11 Robert. Följande filmer vann: "Nymfomanen" (8), "Fasandräparen" (2), "Turist" (1). Recensioner är en allt svårare kategori att använda för att bedöma en films kvalitet. De
Sida 6(14) traditionella massmediernas kritik utmanas av myriader av sajter, bloggar och andra mediala former. Det är inte så enkelt att man kan säga att de traditionella mediernas kritik bygger på större sakkunskap och insikt tvärtom. Svenska Filminstitutet har ett recensionsindex byggt på femton medier. Film i Västs svenska samproduktioner recenserades gott genomsnittsbetyget låg i paritet med förra årets genomsnitt och hamnade en bit över tre (på en fem-gradig skala). Svensk spelfilm hade ungefär ett halvt betygssteg lägre genomsnitt. Turist, Jag är inte beredd att dö än, Tänk om, Bamse och tjuvstaden och Stockholm Stories var bäst recenserade av Film i Västs svenska samproduktioner i traditionella massmedier. I Danmark låg betygsgenomsnittet en bra bit över fyra av sex för Film i Västs samproduktioner. Film i Väst sammanvägda konstnärliga resultat blev mycket gott både i Sverige och utomlands. Det är en tuff utmaning att upprätthålla den höga internationellt gångbara standard som Film i Väst nu gjort fem år i rad. De flesta aktörer, offentliga eller privata, har toppar och dalar. 2.1 Regionfullmäktiges mål Film i Väst prioriterar innehåll som engagerar för barn och unga. De filmer som Film i Väst samproducerar når i hög grad barn och ungdomar i Västra Götaland.Film i Väst satsar på barn- och ungdomsfilm som når och talar till sin publik både på biograf och via TV. Film i Västs samproduktioner som riktar sig till en ung publik har setts av knappt 900 000 personer på biograf i Sverige, av dem är 160 000 bosatta i Västra Götaland. 30 % av de svenska långfilmer Film i Väst samproducerar riktar sig till barn och yngre ungdomar. Det publika utfallet av satsningen är mycket god. Knappt fem miljoner tittar har gjorts på någon av Film i Västs samproducerade koncept för små barn: Mamma Mu, Vem och Prick och fläck. En knapp miljon tittar av filmerna har gjorts i Västra Götaland. Film i Väst samproduktioner för mindre barn (under sju år) hade åtta miljoner tittare på TV. "Tänk om " sågs närmare två miljoner gånger av de allra minsta barnen. Film i Väst sitter i styrgruppen för FilmCloud som bland annat erbjuder unga filmare stöd och handledning. FilmCloud fungerar också som en möjlighet att visa sina filmer och dela erfarenheter Västra Götalandsregionens egna verksamheter ska vara föregångare i miljöarbetet Film i Västs verksamhet har en relativt låg miljöpåverkan. Vårt miljöarbete gäller främst transporter, sop- och avfallshantering samt att miljöhänsyn ska tas vid inköp av varor. Film i Väst gör årligen en uppföljning av bolagets miljöpolicy, samt lämnar en miljöredovisning gällande avslutat verksamhetsår till regionens miljösekretariat.
Sida 7(14) Bolagets inköp av livsmedel är relativt liten. Ekologiska/kravmärkta varor väljs alltid i första hand. Bolaget har tecknat avtal om s k grön el. Bolaget har antagit en resepolicy för medarbetare och förtroendevalda där det framgår att; - miljömässig hänsyn alltid ska tas vid planering av resandet - varje medarbetare ska kunna redovisa kriterier för hur varje enskild resa planeras - det ska prövas om någon teknisk mötesform kan ersätta resandet. Film i Väst har en företagsbil som tankas med E85 bioetanol. Vid tillfällig leasing ska, enligt bolagets miljöpolicy, en miljöbil alltid väljas. Målsättningen är att antalet körda mil med bil skall minska och att mer miljövänliga alternativ till resande skall väljas. Regionstyrelsen och Kommittén för rättighetsfrågor ansvarar för att regionens verksamheter ska vara tillgängliga för alla invånare Jämställdhet, mångfald och tillgänglighet är horisontella perspektiv i Film i Västs verksamhet och vägs in i alla beslut. Måluppfyllelsen mäts på alla områden. Film i Väst för också statistik på ur vems perspektiv filmens historia berättas och om genus i sig spelar roll i historien. Film i Väst ska kontinuerligt bedriva ett arbete för att stimulera kvinnor att utvecklas som filmregissörer och stimulera fler produktionsbolag att välja en kvinnlig regissör till sina projekt. Film i Västs samproducerande verksamhet präglas av mångfald. Det gäller allt från vem som gör filmerna till det samlade innehållet. Film i Väst ska här främst slå vakt om redan uppnådda positioner. Film i Väst ska löpande informera om vilka samproduktioner som finns tillgängliga för synskadade. Så gott som alla samproducerade filmer finns tillgängliga med textning. Film i Västs hemsida är i första hand ett redskap för att kommunicera med branschen, medan Film i Västs facebooksida och andra tillkommande forum är tänkta att nå bredare. Besökande allmänhet kan ta del av central information om bolagets verksamhet och resultatet av denna, i lokaler som är anpassade för att alla ska kunna besöka dem. Bolagets verksamhet finns beskriven i Tillgänglighetsdatabasen, så att alla besökare på förhand ska kunna orientera sig om bolagets tillgänglighetsaspekter; öppettider, kontaktuppgifter, karta, vägbeskrivning och fysisk miljö. Bolaget finns med i tillgänglighetsdatabasen med internetåtkomst för alla. 2.2 Regionfullmäktiges uppdrag Alla verksamheter ska ha kostnadskontroll och redovisa ekonomisk balans Film i Västs strategiska mål i ekonomiperspektivet är att verksamheten ska bedrivas i enlighet med fastställd plan, med hög måluppfyllelse och med en ekonomi i balans och alla beslut ska
Sida 8(14) fattas med utgångspunkt i Film i Västs mål, uppdrag och de horisontella perspektiv som anges i uppdragen. I verksamheten ställs höga krav på kostnadskontoll genom bland annat regelbundna uppföljningar och ekonomiska avstämningar samt god ekonomisk hushållning. Alla verksamheter ska arbeta för att öka sin produktivitet och effektivitet Film i Västs har de senaste åren ökat sin verksamhetsvolym i enlighet med uppdraget från beställaren. Verksamheten bedrivs med en i relation till verksamhetsvolymen liten personalstyrka. Det ställer krav på hög kompetens samt en mycket effektiv organisation. Att verksamheten bedrivs med en hög effektivitet styrks av rapporten Västra Götaland som filmregion där det framgår att Film i Väst, i jämförelse med andra regionala filmfonder i Europa, har lägst ekonomisk insats per vunnet internationellt pris. Rapporten är en oberoende rapport framtagen på uppdrag av Västra Götalandsregionen. Film i Väst bedömer att ytterligare effektiviseringar är omöjliga att genomföra med bibehållen kvalitet. 2.3 Verksamhetens övergripande uppdrag och verksamhetens mål Bolaget har enligt Bolagsordningen till föremål för sin verksamhet att investera i produktion av film och TV-drama i Västra Götaland samt att bidra till spridning av där producerad film. Till bolagets verksamhet hör även att i Västra Götaland arbeta med utvecklingsfrågor inom film-, TV- och multimediasektorn. Film i Väst AB är regionens redskap för att behålla och utveckla en profilerad och kvalitativ film- och TV-produktion i Västra Götaland. Som kunskapsorganisation är Film i Väst en avgörande resurs för att stärka och utveckla Västra Götalands kreativa potential inom den audiovisuella sektorn en sektor som bidrar till regional tillväxt och attraktionskraft. Förutom sin kompetens kring samproduktion av internationellt gångbar högkvalitativ filmoch TV-produktion i regionen har Film i Väst viktiga branschnätverk på regional, nationell och internationell nivå. Film i Väst ska driva utvecklingsfrågor inom området rörlig bild, stödja nya aktörer på fältet samt delta i samarbeten i gränssnittet mellan lärandeinstitutioner, natur- och kulturarvssektorn och turismsektorn. Film i Västs centrala uppgift är att behålla och utveckla en profilerad och högkvalitativ filmproduktion i Västra Götaland. Film i Väst ska utifrån givna resurser maximera det konstnärliga och publika utfallet av filmproduktionen i Västra Götaland så att det håller europeisk toppklass. Bolaget ska även bidra till att den regionalekonomiska nyttan av filmoch TV-produktionen är så stor som möjligt. Film i Väst ska: bibehålla och utveckla den konstnärliga kvaliteten i de filmer som samproduceras bidra till att öka det publika genomslaget för de samproducerade filmerna regionalt, nationellt och internationellt
Sida 9(14) bidra till att underhålla och utveckla nödvändig kreativitet och kompetens för högkvalitativ film- och TV-produktion i Västra Götaland bidra till att utveckla talanger som har möjlighet att etablera sig professionellt Film i Väst ska dessutom: vara aktiv i det pågående utrednings- och strategiarbetet kring förändrade förutsättningar för filmproduktion som pågår såväl i Västra Götaland som nationellt och internationellt bidra till att förstärka samverkan mellan de två huvudsakliga produktionscentrumen för film i regionen, Trollhättan och Göteborg i dialog med Västsvenska Turistrådet stärka filmturismen i Västra Götaland i dialog med relevanta aktörer bidra till att skapa en plattform för unga filmare 2.3.1 Verksamhetens miljöarbete Totalt antal resta mil med bil per årsarbetare Måltal 2013 Utfall 2014 Minskning med minst 10 % 101 mil/årsarbetare jämfört med 2011 Totalt antal resta mil med flyg per årsarbetare Minskning med minst 5 % jämfört med 2011 953 mil/årsarbetare Antal videokonferenser Ej angivet Mäts ej Antalet mil körda med personbil per årsarbetare har minskat några procent sedan föregående år (-3 %). Etanolandelen av bränsleförbrukningen har ökat med 34 % i förhållande till föregående år. Målsättningen är att antalet mil med bil ska minska, och att mer miljövänliga alternativ ska väljas. År 2014 är totalt antal resta mil med bil per årsarbetare 101 mil varav 76 % är körda med bolagets leasingbil. Företagets leasingbil drivs med 82 % av etanol. År 2014 är totalt antal mil med flyg per årsarbetare 953 mil, vilket ungefär motsvarar samma sträcka som föregående år (954 mil/årsanställd). Film i Västs verksamhet är beroende av förmågan att bygga och behålla ett stort nationellt och internationellt kontaktnät. Detta i sin tur innebär att flera av bolagets medarbetare har ett relativt stort antal resdagar per år. Bolagets allt starkare internationella ställning, framförallt på den europeiska arenan, vilket ställer krav på ökat deltagande på allt fler mötesplatser. Film i Väst mäter inte antalet videokonferenser.
Sida 10(14) 3. Personal Film i Västs målsättning är att uppnå en god överensstämmelse mellan lön och ansvar. Lönerna för bolagets anställda baseras på ansvar, arbetsuppgifter, presterat resultat och arbetsmarknadens löneläge. En könsneutral lönesättning är en självklarhet i Film i Västs verksamhet. Film i Västs verksamhet bedrivs med en i relation till verksamhetsvolymen liten personalstyrka. Det ställer krav på hög kompetens samt en effektiv organisation. Medarbetarsamtal ska enligt plan genomföras årligen med samtliga medarbetare. Vid dessa samtal görs en gemensam genomgång av önskemål och behov av kompetensutveckling. Individuella utvecklingsplaner ska tas fram för samtliga medarbetare. En jämn fördelning mellan män och kvinnor eftersträvas. Vid utformning av annonser vid utlysning av lediga tjänster lyfts jämställdhets- och mångfaldsperspektivet fram. Alla sökanden behandlas lika utifrån en kravprofil vid urvalsprocesser och intervjuer, oavsett kön eller etnicitet. Bolaget strävar efter att fortsatt ha en låg sjukfrånvaro. Personalen erhåller friskvårdsbidrag för att stimulera till friskvård på fritiden. 3.2 Personalstruktur Film i Västs operativa arbete leds av VD. Bolagets produktionschef slutade under sommaren. Bolagets produktionsarbete har under hösten letts av en kollektiv beslutsgrupp bestående av VD och finanschef. I januari 2015 tillsätts vakant tjänst med tillförordnad produktionschef. Vikariatet sträcker sig t o m 2016. Rådgivningstjänster till produktionsbolagen har köpts av extern konsult. Det övergripande ansvaret för bolagets ekonomi och juridik leds av finanschef. Avtalsområdet har under året utökats med två handläggare. Under våren har tjänst som adminstrativ chef tillsatts. Administrativ chef ansvarar för diarium, styrelsearbete och HR-frågor. Upphandling av PR- och kommunikationstjänster har gjorts under våren. Anlitad byrå leder kommunikatörens arbete. En projektledare har tillfälligt anställts på sex månader. Projektet "The Hub" är en talangsatsning för kvinnliga filmkreatörer. Vidare finns personal som arbetar med samverkan med omvärlden, fastigheter och kansli.
Sida 11(14) 3.6 Jämställdhet och mångfald Bolaget bedriver jämställd och mångfaldsarbetet utifrån två fokus; det personalpolitiska det filmpolitiska (de samproducerade verksamheterna) Grunden för jämställdhets- och mångfaldsarbetet är att; alla människor har lika värde oavsett kön, ålder, etnisk ursprung, trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning alla ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter oavsett kön, ålder, etniskt ursprung, trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning Planen ska vara känd för all personal på Film i Väst och där VD har det yttersta ansvaret för att målen inom jämställdhets- och mångfaldsarbetet förverkligas. Alla medarbetare på Film i Väst ska vara försäkrade om att bedömas på objektiva grunder utifrån den egna prestationen och inte utifrån grupptillhörighet. Film i Väst ska vara en arbetsplats där kränkande särbehandling, diskriminering eller sexuella trakasserier inte förekommer. Jämställdhet och mångfald ska vara en naturlig del och ständigt pågående process i verksamheten. En av de senaste årens mest debatterade frågor i svensk film är jämställdhet. Film i Väst har arbetat med jämställdhetsmål de senaste 15 åren. 2014 producerades 43 % av Film i Väst samproducerade svenska långfilmer av en kvinna, i de internationella samproduktionerna var hälften av filmernas producenter kvinnor. 20 % av manusen i de svenska och internationella samproduktionerna skrevs av kvinnor. En knapp tredjedel av de svenska samproduktionerna hade en kvinnlig regissör motsvarande andel i de internationella var en fjärdedel. En av de samproducerade svenska filmerna skrevs och regisserades av en transperson. Knappt hälften av alla samproducerade filmers historier berättades ur en kvinnas perspektiv. Här fanns inga skillnader mellan svenska och internationella samproduktioner. 40 % av de samproducerade filmernas berättelser utspelade sig i en storstad resten i ett mer avgränsat berättaruniversum. Etnicitet var en viktig faktor/tematik i en dryg tredjedel av de samproducerade filmerna. Hälften av all filmarbetare var kvinnor. Det finns fortsatt tydliga könsskillnader inom olika yrkeskategorier. Mer än hälften i samtliga upphovsmannakategorier (regi, manus, producent) var kvinnor i de samproducerade kortfilmerna. Motsvarande siffror var en tredjedel kvinnliga upphovsmän i de samproducerade långa dokumentärerna och två tredjedelar kvinnor i de korta dokumentärerna. Det samlade jämställdhetsresultatet var i paritet med genomsnittet för de tre föregående verksamhetsåren.
Sida 12(14) 3.7 Personalvolym Anställda per personalgrupp 2014 2013 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Utbildning, kultur och fritid 3 1 4 4 1 5 Administration 8 2 10 5 2 7 Summa 11 3 14 9 3 12 Film i Väst hade per 31 december 14 medarbetare (13,3 årsarbetare), vilket är en ökning med två medarbetare jämfört med 2013. Förstärkningen har gjort på avtalsområdet. Film i Väst har inga ofrivilliga deltidstjänster. Av den tillsvidareanställda personalen är en person anställd på deltid, beroende på en anpassning till medarbetarens förutsättningar (sjukbidrag 50 %). Film i Västs verksamhet bedrivs med en i relation till verksamhetsvolymen liten personalstyrka. Det ställer krav på hög kompetens samt en effektiv organisation. Under 2015 kommer översyn av produktionsgruppens organisation och arbetssätt att ske. 3.8 Bemanningsföretag Film i Väst anlitade inte bemanningsföretag under 2014. 4. Övrigt För att Film i Väst ska nå sina målsättningar krävs ett kontinuerligt arbete för att utveckla strategier som gör att bolaget kan säkra att såväl svenska som europeiska filmprojekt av världsklass kan göras i Västra Götaland. Om inte de ekonomiska resurser bolaget förfogar över ökar kraftigt kommer det att innebära att Film i Väst måste omdisponera resurser från främst art house projekt till svenska och internationella inspelningsprojekt. Detta kommer att påverka den totala produktionsvolymen. Om länets infrastruktur för produktion av rörliga bilder ska påverkas så lite som möjligt är det nödvändigt att behålla satsningen på samproduktion av TV-drama på lägst 2014 års nivå. Film i Väst måste söka samarbete med andra parter för att säkra att större svenska projekt, som kombinerar hög kvalitet och stor publik potential, kan göras. Kvaliteten och den publika angelägenhetsgraden på Film i Väst svenska samproduktioner är avgörande för att ambitionen att nå alla länets medborgare, ska nås. Film i Väst har en slimmad personalstyrka. Bolaget kommer att göra ytterligare översyn av organisationen för att säkra att väsentliga funktioner och processer långsiktigt säkras. 5. Ekonomi Film i Västs strategiska mål ur ett ekonomiskt perspektiv är att verksamheten ska bedrivas i enlighet med fastställd plan, med hög måluppfyllelse och med en ekonomi i balans samt att alla beslut ska fattas med utgångspunkt i Film i Västs mål, uppdrag och de horisontella perspektiv som anges i uppdragen.
Sida 13(14) Västra Götalandsregionen har fattat beslut att öka finansieringen till Film i Väst med totalt 7 mnkr under perioden 2013-2015. För 2014 erhölls 2 mnkr, samt en generell uppräkning av anslaget med cirka 1,7 mnkr. För att Film i Väst och Västra Götaland ska kunna bibehålla den konstnärliga kvaliteten, det publika genomslaget såväl regionalt, nationellt som internationellt och maximera den regionala nyttan, måste Film i Västs andel i de enskilda projekten öka. Med ökade regionala insatser följer också bättre möjligheter att ställa krav på att produktionen förlägger en avsevärt större del till Västra Götaland, vilket får regionalekonomisk effekt. 5.1 Ekonomiskt resultat Resultaträkning (mnkr) Årsvärden Avvikelse Förändring Utfall Budget Utfall budget/ utfall/utfall 1412 1412 1312 utfall % Statsbidrag 2,6 1,5 1,4 1,1 84,2% Erhållna bidrag 91,7 92,2 84,3-0,5 8,8% Övriga intäkter 17,6 11,3 21,2 6,3-16,8% Verksamhetens intäkter 111,9 105,0 106,9 6,9 4,7% Personalkostnader -11,5-12,2-12,6 0,7-8,2% Övriga kostnader -97,6-92,8-92,4-4,8 5,7% Avskrivningar -0,2-0,2-0,2 0,0-37,9% Verksamhetens kostnader -109,3-105,2-105,2-4,1 3,9% Finansiella intäkter/kostnader 0,6 0,2 0,7 0,4 Resultat 3,2 0,0 2,3 3,2 Resultat 2014 Resultat för 2014 uppgick till 3,2 mnkr. Överskottet beror till stor del på den avsättning som gjordes förra året har återförts då en överenskommelse träffats med Trollhättans Tomt AB om ett nytt hyresavtal från 1 september 2014. Intäkter Årets intäkter är högre än budget beroende på höga samproduktionsintäkter. Det högre utfallet i förhållande till förra året förklaras av ökade bidrag. Statsbidrag Till följd av ökade biointäkter har filmavtalet tillförts ytterligare medel, vilket har inneburit att 2014 års stöd till regionala produktionscentrum har räknats upp. Erhållna bidrag
Sida 14(14) Bidraget från VGR samt Göteborgs Stad har ökat sedan förra året. Bidraget från Göteborgs Stad dock inte i samma utsträckning som var budgeterat. Övriga intäkter Utgörs huvudsakligen av samproduktionsintäkter, dessa uppgick i år till 16,2 mnkr vilket är en minskning med 3,2 mnkr i förhållande till förra året. Kostnader Årets kostnader är högre än såväl budget som föregående års utfall. Personalkostnader Det i relation till budget låga utfallet och föregående år beror på att några tjänster varit vakanta delar av året. Övriga kostnader Övriga kostnader utgörs till störst del av samproduktionsmedel. Årets samproduktionsinsatser uppgick till 84,5 mnkr vilket är en ökning med 8,8 mnkr jämfört med föregående år. Den ökande konkurrensen mellan regionala filmfonder samt den allt hårdare finansieringssituationen för projekten innebär en ökad utmaning att upprätthålla produktionsvolymen. För att säkra en högre produktionsvolym till Västra Götaland har bolaget ökat utvecklingsinvesteringen i projektutveckling. Årets ökade produktionsintäkter i förhållande till budgeten, har skapat utrymme för ökningen. Finansiella kostnader Bolaget har under året slutamorterat regionlånen. 5.2 Åtgärder vid ekonomisk obalans Film i Väst resultat för 2014 uppgår till 3,2 mnkr. 5.4 Investeringar Årets investeringsbudgeten 2014 uppgick till 0,5 mnkr. Inga investeringar har gjorts under 2014. 6. Bokslutsdokument och noter Analyslänkar Bokslutsdokument 141231../../userfiles/1/documents/1978_2649_9812F.xlsx