STOCKHOLMS SEGLARFÖRBUND Årsmöte 23 nov 2009 Välkomna!
Program 18.00 18.15 18.15 18.45 18.45 19.00 18.45-19.30 19.30 - Presentation av VBK Magnus "Mange" Olsson Prisutdelningar Fullmaktsinlämning, förfriskning, mingel Årsmöte
Årets föredöme 2009 Charlie Ekberg, KSSS Motivering: Charlie är en inspirerande tränare och coach för många optimistjolleseglare i regionen. Han har en förmåga att få barnen att fokusera på seglingen och att tro på sig själva.
Årets arrangör 2009 KSSS, Kungliga Svenska Segelsällskapet Motivering: KSSS har under året genomfört flera utomordentliga kappseglingsarrangemang. I synnerhet i samband med Volvo Ocean Race Stopover Stockholm där KSSS gjorde en enastående insats vid den största kappsegling som någonsin arrangerats i Stockholm.
Årest arrangör Hedersomnämnande 2009 VIBK, Viggbyholms Båtklubb Motivering: VIBK har under året, bl a genom arrangemanget Hägernäs Sprint Cup, funnit ett utmärkt format för kappsegling som lockar såväl publik som seglare genom korta sprintseglingar, goda åskådarmöjligheter och sociala arrangemang på land såväl före som under seglingarna.
Dagordning sida 1 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 2. Fastställande av föredragningslista för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av två protokollsjusterare att jämte mötets ordförande justera årsmötets protokoll samt erforderligt antal rösträknare 7. Behandling av verksamhets - och förvaltningsberättelser: a/ StSF:s styrelses verksamhetsberättelse för tiden 1/9 2008 31/8 2009 b/ StSF:s styrelses förvaltningsberättelse för samma tid som i a) c/ StSF:s revisorers berättelse för samma tid som i a) 8. Fråga om ansvarsfrihet för StSF:s styrelses förvaltning 9. Val ordförande i StSF, tillika ordförande i StSF:s styrelse för en tid av ett år 10. Val av ledamöter i StSF:s styrelse för en tid av två år. Omval av en ledamot samt nyval av tre ledamöter för en period om 2 år d v s 2009/2010, 2010/2011.
Dagordning sida 2 11. Val av minst en revisor och en personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom StSF för en tid av ett år 12. Val av ordförande i valberedningen för en tid av ett år 13. Val av två ledamöter och två suppleanter i valberedningen för en tid av två år. 14. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till Seglardagen. 15. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF-mötet (SSF) 16. Fastställande av årsavgifter och andra avgifter 17. Fastställande av verksamhetsplan samt budget inför kommande verksamhetsår 2010/2011 18. Behandling av förslag (motioner), som getts in till StSF:s styrelse senast den 2 november 2009, samt StSF:s styrelses förslag (propositioner) till årsmötet 19. Mötets avslutande.
Organisation Utbildning Verksamhetsberättelse Rekrytering/träning Kommunikation Mässor Seglingscentra Anläggningslyftet Båtlivsfrågor och försäkringar Seglardagen 2009 Ekonomi
Seglingscentra Seminarium 5 mars Nulägesanalys Skapa en eller flera arenor Struktur för erfarenhetsutbyte Seglingscentra är vattenområde
Fakta om StSF StSF omfattar x antal medlemsklubbar och representerar x antal seglare se Organisation i verksamhetsberättelse Vi har under året haft x antal anställda d v s Eva Joelsson, Gunnar Hansson och Anders Bengtsson Styrelsen har sammanträtt 7 ggr under året Kansliet har under året flyttats från Farsta till Nynäshamn
Styrelsen 2008/09 Ordförande Göran Collin Vice ordförande Thomas Wrande Skattmästare Peter Witt Ledamot Erik Alteryd Ledamot Benedicte Bang Ledamot Björn Holm Ledamot Åke Holmström Ledamot Pia Hultgren Ledamot Isabelle Mungsgård Ledamot Charlotte Sommarin
Utbildning Nya kappseglingsregler 2009-2012 StSF ansvarade för fortbildningen av funktionärer på nivå Blå (regional nivå) vid två tillfällen under vintern och våren 2009. Högre förkunskapskrav. Detta innebar att vi under 2009 fick utökade krav på goda förkunskaper inför alla utbildningar, i synnerhet inför utbildningar av seglarskoleinstruktörer och tränare. Under Kristi Himmelsfärdshelgen genomförde StSF en kurs för Seglarskoleinstruktörer på Vitsgarn. Funktionärsutbildningarna har anpassats till SSF:s färgpyramid.
Rekrytering/träning Sailcoach/Distriktstränare Under säsongen 2009 har StSF:s sailcoacher bedrivit träning och utbildning av seglarskoleinstruktörer samt träning för ett antal klassförbund genom distriktets klubbar Jollenätverket och Stockholm Cup Omstrukturering Stockholm Cup så att även denna följer skolornas läsår
Kommunikation Ny webbplats i SSF:s format påbörjad Facebook-grupp bildad Seglarkalendern
Övrig representation Anläggningslyftet Thomas Wrande Båtlivsfrågor Åke Holmström
Förslag till seglingscentra Askrikefjärden Baggensfjärden Dalarö Nynäshamn Lilla Värtan söder om Lidingöbron Lilla Värtan norr om Lidingöbron (Islingeviken) Mälaren (Fjåset) Rastaholm Torsbyfjärden
Förvaltningsberättelse sid 1 StSF:s omsättning ca 1,1 MSEK. Största intäkterna var medlemsavgifter från klubbar bidrag intäkter från utbildningar och sailcoach intäkter i samband med kappseglingar (sanktioner och 10-kronan). Största utgifterna var lön till kanslist och sailcoacher, utbildningar (resor, arvoden och lokaler) kanslilokal administration.
Förvaltningsberättelse sid 2 StSF:s ekonomi går ungefär plus/minus noll varje år, dock med små variationer. Årets vinst blev ca 29 kkr, vilket föreslås överföras till nästa verksamhetsår. Överskott från tidigare år har successivt satts in i fonder som har utvecklats positivt Således har StSF totalt nu ca 580 kkr på banken
Förvaltningsberättelse sid 3 Under året har vi sänkt kostnaderna på följande sätt Ny kanslilokal för att sänka kostnader Fler styrelsemöten per telefon har minskat kostnader för transporter och förtäring vid möten Telefon och internet på kansliet översyn för att spara kostnader Fakturor via mail, istället för på papper Plusgirot uppsagt, nu endast bankgiro Fler utskick via mail
Förvaltningsberättelse sid 4 Belopp i kkr Budget Utfall Intäkter 08/09 08/09 Kommentar 08/09 utfall Medlemsavgifter 495 540 Höjd medlemsavgift Bidrag Stockholmsidrotten (RF) 70 76 Sanktioner/10-kronan 42 43 Utbildning 200 218 Uppgraderingskurser Övrigt, sailcoach 60 200 Fler uppdrag för sailcoach samt bidrag från SSF Båtmässorna (höst och vår) 45 53 Budget var lågt satt Summa 912 1 130 Kostnader Personal 305 315 Personalen har jobbat mer än planerat Lokaler 65 80 Inkluderar lokaler för utbildning funktionärer och domare Övrig drift (utskick, telefon, internet, kontorsmtrl etc) 60 87 Ökade kostnader i förra kontorshotell (avtal uppsagt nu) Utbildning 200 150 Minskat antal tränarutbildningar, dvs arvoden till utbildare Båtmässorna (höst och vår) 50 55 Nytt mässmaterial pga ny logotyp Distriktstränare ungdom 30 110 Sailcoach Anders Bengtsson (motsvarar bidrag från SSF) Distriktstränare kölbåt 180 236 Sailcoach Gunnar Hansson. Klubbutveckling har tillkommit samt resor kopplat till detta Klubbservice 5 -Ej använt Styrelsen, årsmöte 30 64 Fler stipendier samt fler deltagare på Seglardagen Övrigt 10 7 Summa 935 1 104 Avskrivningar - 10 Kontorsutrustning Finansnetto 5 13 Fonder Resultat - 18 29
Valberedningens förslag 9. Val ordförande i StSF, tillika ordförande i StSF:s styrelse för en tid av ett år 10. Val av ledamöter i StSF:s styrelse för en tid av två år. Omval av en ledamot samt nyval av tre ledamöter för en period om 2 år d v s 2009/2010, 2010/2011. 11. Val av minst en revisor och en personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom StSF för en tid av ett år 12. Val av ordförande i valberedningen för en tid av ett år 13. Val av två ledamöter och två suppleanter i valberedningen för en tid av två år.
Förslag till ny styrelse Göran Collin ordförande, omval med mandat till årsmötet 2010 Isabelle Mungsgård omval med mandat till årsmötet 2011 Åke Holmström omval med mandat till årsmötet 2011 Ann Lorén nyval med mandat till årsmötet 2011 Pelle Nihlmark nyval med mandat till årsmötet 2011 Åsa Leckner fyllnadsval med mandat till årsmötet 2010 Thomas Wrande kvarstår med mandat till årsmötet 2010 Charlotta Sommarin kvarstår med mandat till årsmötet 2010 Peter Witt kvarstår med mandat till årsmötet 2010 Björn Holm kvarstår med mandat till årsmötet 2010
Förslag till nya personer i styrelsen Ann Lorén Bakgrund som havs- och bankappseglare i kölbåt, seglar nu Laser i och för MKS. En av grundarna av IBM:s seglingssektion 2006 och tidigare styrelseledamot i QSS. Pelle Nihlmark Kappseglar 606. Fd ordförande i 606-förbundet och en av grundarna av Stockholms 606 klubb. Åsa Leckner Seglar Matchracing, Laser i MKS/ÅBS samt C55 för VGSS.
Verksamhetsplan sid 1 Tydliggöra StSF:s roll och nytta Förbättra kommunikationen och dialogen med medlemsklubbar Verka för fler motioner till Seglardagen 2011 Rekrytera fler klubbar och klassförbund Uppta en diskussion med klassförbund Främja kappseglingen och intresset för idrotten segling
Verksamhetsplan sid 2 Nulägesanalys gällande kappseglingen i Stockholmsregionen genomföras under året. Sanktioner Höja deltagandet och kvaliteten på kappseglingen med såväl jolle som kölbåt, för såväl seniorer som juniorer Verka för fler "Ungdomsvänliga klubbar" inom regionen Seglingscentra Skapa en röd tråd för de utbildningar som erbjuds inom distriktet
Verksamhetsplan sid 3 Sailcoach/Distriktstränare - stöd och handfast hjälp vid träning av vår sailcoach Ny webbplats i SSF:s nya webbplattform Seglarkalendern Stockholms två stora båtmässor Anläggningslyftet kommer att följas upp under året Båtlivsfrågor - Den nya båtutredningen
16. Fastställande av årsavgifter och andra avgifter Förslag är oförändrade avgifter för 2009/10 Avgift Belopp Kommentar Årsavgift per klubb Årsavgift per medlem enkelansluten (endast SSF) 300 kr 14,50 kr Årsavgift per medlem dubbelansluten (SSF och SBU) Sanktionsavgift per tävling Avgift per anmäld deltagare till sanktionerad tävling 11,00 kr 300 kr 10 kr "10-kronan"
Budget 2009/10 Budget Utfall Budget Intäkter 08/09 08/09 09/10 Kommentarer budget 09/10 Medlemsavgifter 495 540 500 Hänsyn till minskat antal medlemmar pga ändrad redovisning från klubbar Bidrag Stockholmsidrotten (RF) 70 76 75 Sanktioner/10-kronan 42 43 42 Utbildning 200 218 200 Övrigt, sailcoach 60 200 60 Ej ännu klart med bidrag avseende sail coach Båtmässorna (höst och vår) 45 53 45 Summa 912 1 130 922 Kostnader Personal 305 315 330 Normal löneutveckling Lokaler 65 80 70 Gamla lokalkontrakt löper t o m 1 dec 2010. Kan hyras ut i andra hand under året Övrig drift (utskick, telefon, internet, kontorsmtrl etc) 60 87 80 Förhandling pågår om service kopplat till gamla lokalen Utbildning 200 150 160 Balans nådd avseende utbildningar Båtmässorna (höst och vår) 50 55 50 Ändring av profil till SSF Distriktstränare ungdom 30 110 -Ej ännu klart med bidrag avseende sail coach Distriktstränare kölbåt 180 236 195 Normal löneutveckling Klubbservice 5 - -Tas bort ur budget Styrelsen, årsmöte 30 64 30 Seglardagen hålls i Stockholm, låg kostnad för årsmöte i samarbete med en klubb Övrigt 10 7 10 Summa 935 1 104 925 Avskrivningar - 10-6 Finansnetto 5 13 10 Resultat - 18 29 1
Motioner och propositioner Proposition 1 Stadgeändring Proposition 2 Juniorförbund Motion 1 Samordning LYS i Norden Motion 2 Tak för anmälningsavgift Motion 3 KSSS medlemsavgift till StSF
Proposition 1 Stadgeändring 1 Uppgift, ändamål och syfte Stockholms seglarförbund (StSF) skall enligt dessa stadgar och Svenska Seglarförbundets (SSF) stadgar verka såsom SSF:s regionala organ i Stockholmsdistriktet och arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. Se 1 SSF:s stadga. Vårt syfte är att ge fler människor möjlighet att främja hälsa, välmående och glädje genom segling. StSF utgör en länk mellan SSF och förbundssällskapen samt företräder Stockholmsseglarna på såväl regional som nationell nivå. StSF erbjuder stöd, samordning och utvecklingsinsatser för medlemsklubbarna och bevakar seglingsidrottens intressen i Stockholmsdistriktet. StSF främjar klubbarnas breddverksamhet och arbetar för seglarna inom distriktet. Därmed skapar vi förutsättningar för kappsegling på nationell och internationell nivå.
Proposition 2 - Juniorförbund Att klassförbunden i de av SSF rekommenderade juniorklasserna (Optimist, Zoom 8, RS Feva, E-jolle, Laser Radial/Standard, 29er och 420) slås ihop till ett juniorförbund Att denna proposition föreläggs SSF som en motion inför Seglardagen 2010
Motion 1 Samordning LYS i Norden KSSS föreslår att SSF ger i uppdrag åt Skandinaviska Seglarförbundet att synkronisera Sveriges, Norges, Danmarks och Finlands LYS-tal så att de är lika i alla nordiska länder. Målsättningen är att detta ska vara klart till den 1 januari 2011. Styrelsen tillstyrker motion nr 1 och föreslår årsmötet att anta motionen och inge den som motion till Seglardagen 2010
Motion 2 Tak för anmälningsavgift Att klassförbunden inte får bestämma anmälningsavgiftens summa hos arrangerande klubb, det bör endast finnas rekommendationer för detta. Styrelsen tillstyrker motionen och föreslår årsmötet att anta motionen och inge den som motion till Seglardagen 2010.
Motion 3 KSSS medlemsavgift till StSF Att StSF tydligare redovisar för medlemsklubbarna vad medlemsavgiften går till. Att StSF utreder på vilket sätt förbundet kan stödja KSSS som medlemsklubb. Utredningen ska vara klar senast augusti 2010. Styrelsens svar: Styrelsen kommer att bjuda in samtliga medlemsklubbar till en diskussion om StSF:s verksamhet och mål i samband med en medlemskonferens som planeras äga rum den 14 mars 2010. Fördjupad dialog med KSSS under 2010
Tack för att ni kom på årsmötet!