Idrottsgatan 7, Vänersborg. Gisela Holtersson



Relevanta dokument
Gullmarsstrand, Fiskebäckskil

Gymnasieförvaltningen

Gisela Holtersson. Justerande... Gisela Holtersson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Holmängen, Nygatan 78, Vänersborg

Astrid Karlsson-Björkman

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15) Stora Konferensrummet Idrottsgatan 7, Vänersborg. Bengt Fröjd ANSLAG/BEVIS. Plats

Justerande... Orvar Carlsson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gymnasienämnden (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (8) Leif Höglund ANSLAG/BEVIS

Gymnasienämnden (8)

Theresia Nordlund. Justerande... Theresia Nordlund. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gunnar Henriksson. Justerande... Gunnar Henriksson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gymnasienämnden (6)

Gymnasienämnden (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15) Stora Konferensrummet Idrottsgatan 7, Vänersborg. James Bucci ANSLAG/BEVIS. Plats

Gymnasienämnden (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (16) Gymnasienämnden, Idrottsgatan 7, Vänersborg. Orvar Carlsson ANSLAG/BEVIS

Gymnasienämnden (8)

Gymnasienämnden (6)

AME, Regementsgatan 35, Vänersborg

AME "Torpet", Vänersborg

Astrid Karlsson Björkman

Justerande... Orvar Carlsson. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Tid Tisdagen den 24 september 2013, kl Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson. Ordförande... Maud Bengtsson. Justerande...

Gymnasienämnden (8)

Gymnasienämnden (9)

Gymnasienämnden (11)

Gymnasienämnden (13)

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (10) Gymnasieförvaltningen, Idrottsgatan 7, konferensrummet. Henrik Josten ANSLAG/BEVIS. Plats

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (17) Stora konferensrummet, Idrottsgatan 7, Vänersborg. James Bucci ANSLAG/BEVIS. Plats

Gymnasienämnden (12)

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Gymnasienämnden (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vänerparken 5, Vänersborg. Marika Isetorp

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Gymnasienämnden (11)

Gymnasienämnden (6) Madelaine Johansson (v), 57-59, kl

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Magnus Åbergsgymnasiet, Trollhättan. David Jansson

Gymnasienämnden (9)

Gymnasienämnden (9)

Gymnasienämnden (7)

Gymnasienämnden ( )

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Gymnasienämnden (11)

Gymnasienämnden (7)

Sammanträdesprotokoll Direktionen

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

(6) Ragnar Sandberg (M)

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Gymnasienämnden (11)

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Gymnasienämnden (9)

Sammanträdesprotokoll Direktionen

Christina Olsen-Lundh

Gymnasienämnden (12)

(5) Astrid Karlsson Björkman

Sammanträdesprotokoll Direktionen

Sammanträdesprotokoll Direktionen

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (9) ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (9) Folkets Hus, Kungsgatan 15, Vänersborg ANSLAG/BEVIS. Peter Göthblad. Plats

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Marie Dahlin (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

Marie-Louise Bäckman (KD)

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Sammanträdesprotokoll Direktionen

Benny Augustsson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gymnasienämnden (14)

Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) vice ordf Tage Severinson (c ) Kerstin Linder Gavlestam (v) Anne-Marie Robertsson (fp)

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Kommunhuset, 212 våning 2, trapphuset

Tid Torsdagen den 16 april, 2015 kl. 08:30 16:00 Ajournering för lunch kl. 12:40 13:40 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2.

Stina Stenberg, adm. chef Christer Malmstedt, kommunchef Birger Eklund, fastighetskontoret Olle Hansson, fastighetskontoret.

Tid Måndagen 2006 kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2. Ersättare Enligt närvarolista, sid 2

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Hans-Peter Nielsen. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kjell Kaså (c), ordförande Sven Callenberg (c) Christer Törnell (kd) Michael Karlsson (s), v ordf Laila Andrén (s)

(8) Anders Wiklund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Sammanträdesdatum VERKSAMHETSUTSK OTTET ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (21) Rum 225, 2:a vån kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg. James Bucci (V) ANSLAG/BEVIS.

Åsa Johansson (S) 1:e vice Ordförande... Peter Göthblad (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Biblioteket, Vänersborg

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Peter Göthblad (L) Ordförande... Benny Augustsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Tommy Edenholm (KV), ordf. Åsa Carlsson (FP) Terese Borg, ekonom, Catarina Påhlman, IFO-chef, 144,

Peter Göthblad. Justerande... Peter Göthblad. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

VÄNERSBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

28 Dnr 2010/116. James Bucci (V) har lämnat in kompletterande handlingar i form av skrivelse daterad med bilagor.

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript:

Gymnasienämnden 2009-12-08 1 (12) Plats Idrottsgatan 7, Vänersborg Tid Tisdagen den 8 december 2009, kl 14.00-16.00. Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Gisela Holtersson Paragrafer 91-97 Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson Ordförande... Kjell Nilsson Justerande... Gisela Holtersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Gymnasienämnden 2009-12-08 Datum för anslags uppsättande 2009-12-18 Datum för anslags nedtagande 2010-01-08 Förvaringsplats för protokollet Gymnasienämnden, Idrottsgatan 7, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande

Gymnasienämnden 2009-12-08 2 (12) Närvarolista Beslutande Kjell Nilsson (S) Orvar Carlsson (KD) Gisela Holtersson (S) Leif Höglund (S) Anette Ruus (S) Bengt Fröjd (C) Henrik Josten (M) Vanja Ekström (FP) James Bucci (V) Tjänstgör för Ersättare Joakim Sjöling (S) Theresia Nordlund (S) Hans Norén (S) Christina Larsson (C) Christer Thobiasson (M) Jens Roslind (M) Ulla-Beth Stake (FP) Magdalena Hansson (FV) Personalföreträdare Kristina Hilmersson, Lärarförbundet Peter Trollgärde, Kommunal Nils-Erik Rasmussen, LR, 94-97 Övriga deltagare Marie Nordvall, förvaltningsekonom, 93, del av 94 Tommy Olsson, förvaltningschef

Gymnasienämnden 2009-12-08 3 (12) Ärenden Sid 91 Yttrande över Policy för mottagande av sponsring och gåvor 4 92 Lokalutredning 2009 Birger Sjöberggymnasiet 5 93 Plan för ekonomisk internkontroll 2009 6 94 Information, rapporter och övriga frågor 8 95 Anmälan av delegationsbeslut 10 96 Meddelanden 11 97 Ärenden till nästa sammanträde 2010 12

2009-12-08 4 (12) 91 Dnr 2009/114 Yttrande över Policy för mottagande av sponsring och gåvor Ärendebeskrivning Kommunal sponsring är en relativt ny företeelse, som inte finns reglerad i lag. För att tillförsäkra kommunen att sponsringen är seriös har kommunstyrelseförvaltningen i skrivelse daterad 2009-09-15 redovisat att kommunen bör ställa krav på sponsorer och givare, för att inte skada förtroendet för kommunens verksamhet. Med anledning av detta har det ansetts nödvändigt att ta fram en policy som skall fungera som ett stöd då sponsring eller mottagande av gåva blir aktuellt. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera förslaget till policy för mottagande av sponsring och gåvor till samtliga nämnder för yttrande. Gymnasienämndens beslut Gymnasienämnden har ingenting att erinra mot förslag till Policy för mottagande av sponsring och gåvor. Protokollsutdrag: kommunkansliet

2009-12-08 5 (12) 92 Dnr 2009/81 Lokalutredning 2009 Ärendebeskrivning Ordföranden och förvaltningschefen informerar om mötet med samhällsbyggnadsnämndens presidie samt KSAU den 26 oktober 2009. En föredragning om framtida lokalbehov på Birger Sjöberggymnasiet gjordes av förvaltningschefen och en diskussion fördes i anslutning till föredragningen. På grund av elevminskningen, som är en följd av lägre födelsetal, kommer gymnasieskolan att inom kort ha alltför stora lokalutrymmen. Elevminskningen från 2007 och fram till år 2017 beräknas till 500. En idé som presenterades och diskuterades var att koncentrera merparten av gymnasieutbildning till Idrottsgatan 3. En av de frågor som ställdes under mötet är huruvida någon av de andra förvaltningarna kan nyttja lokaler, som gymnasieförvaltningen inte är i behov av. Gunnar Björklund, fastighetschef på samhällsbyggnadsförvaltningen, har efter mötet utarbetat ett förslag till lokalförsörjningsgrupp. Arbetet med lokalfrågan för Birger Sjöberggymnasiets del kommer att fortsätta. Gymnasienämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

2009-12-08 6 (12) 93 Dnr 2009/65 Granskning av den ekonomiska interna kontrollen 2009 Ärendebeskrivning Varje nämnd har ansvar för att den egna interna kontrollen i verksamheten är tillräcklig. Enligt reglementet för ekonomisk intern kontroll ska varje nämnd årligen anta en plan för och genomföra granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Syftet är att säkerställa att kravet på rättvisande och fullständig redovisning uppfylls. En viktig del i arbetet för en god intern kontroll blir därmed att skapa tillförlitliga system och rutiner där omfattningen av olika kontrollmoment ska vägas mot de risker som kan finnas. Inom gymnasienämndens verksamhet föreslås att följande områden granskas: Ingående mervärdesskatt - kontrollmålet är att den ingående mervärdesskatten lyfts av med rätt belopp och redovisas i rätt period. Alla fakturor under april månad har granskats och inga avvikelser har noterats. Besparingsåtgärder 2009 kontrollmål är att -behörigheter i ekonomisystemet har anpassats till nya och förändrade attestuppdrag för chefer och politiker -beslut om undantag från investeringsstopp dokumenteras -kostnader för externa kurser och konferenser godkänns i förväg -leverantörsfakturor betalas före förfallodag Fakturorna för externa kurser och konferenser under april oktober har granskats. Godkännande av kommunchef alternativt personalchef saknas för ett fåtal fakturor. Då besparingsåtgärderna fortsätter under 2010 kommer gymnasieförvaltningen åter igen att informera och gå igenom rutinen med alla verksamheter. Uppföljning av 2008 års granskning - nya anvisningar och rutiner har under 2009 gjorts för momsbidrag vid köp av ej skattepliktig verksamhet. En ny granskning har under året genomförts för perioden januari oktober på samma sätt som föregående år och den visar att momsbidrag har sökts för alla fakturor. Kostnaderna för dröjsmålsräntor har minskat under 2009 jämfört med 2008.

Gymnasienämnden 2009-12-08 7 (12) Gymnasienämndens beslut Gymnasienämnden godkänner granskningen av den ekonomiska interna kontrollen i enlighet med skrivelse daterad 2009-11-24, och bekräftar fortsatt granskning av kostnaderna för externa kurser och konferenser även under 2010. Protokollsutdrag: ekonomikontoret rektorer gymnasieförvaltningen AME-chef

2009-12-08 8 (12) 94 Dnr 2009/1 Information, rapporter och övriga frågor 2009 Månadsrapport ekonomi Marie Nordvall redovisar utfallet för perioden januari till november 2009. Information från nämndordförande Två möten inom Fyrbodal står på agendan, ett styrelsemöte samt ett utskottsmöte. Fredagen den 18 december skall gymnasienämndens presidie och förvaltningschefen ha möte med den konsultfirma som skall utreda samarbetet med Trollhättans gymnasieskola. Även representanter från Trollhättan deltar. Information från vice ordförande Konsumentutskottet har uppmärksammat att unga har bristande kunskaper i konsumenträtt. SMS-lån är ett stort problem. Frågan kommer att lyftas vid gymnasienämndens presidie i januari. Information från förvaltningschef Konsultuppdraget för utredning av samarbetet mellan Trollhättans och Vänersborgs gymnasieskolor har gått till Kunskapsbolaget, med säte i Stockholm. Trollhättans och Vänersborgs chefsgrupper inom gymnasie- och komvux-verksamheten, har haft möte för att diskutera samverkan. På senare tid har det på nationellt plan diskuterats stora skillnader i betygssättningen mellan olika skolor, vilket sägs kunna bero på exempelvis var i landet en elev befinner sig. Västerås har lyfts fram som ett bra exempel på hur rättvisa betyg skall utfärdas. Förvaltningschefen kommer därför att kontakta Hans Egonsson, verksamhetschef gymnasie- och vuxenutbildningen, Västerås stad, för att diskutera metoden för detta. Nio personer är föremål för omplaceringsutredningar till följd av varslen.

Gymnasienämnden 2009-12-08 9 (12) Extra medel för bedrivande av Hemvaktmästarna respektive det kommunala uppföljningsansvaret kommer inte att tilldelas gymnasienämnden kommande år. Nämnda verksamheter skall därmed finansieras inom ordinarie budgetram. Förvaltningschefen tackar för det gångna året och tänder ett ljus, kunskapens och framtidens ljus. Gymnasienämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

2009-12-08 10 (12) 95 Dnr 2009/2 Anmälan av delegationsbeslut 2009 Delegationsbeslut enligt särskilt förteckning anmäles. Gymnasienämndens beslut Anmälan om delegationsbeslut läggs till handlingarna.

2009-12-08 11 (12) 96 Dnr 2009/3 Meddelanden 2009 Meddelandelista för perioden 091107-091127 redovisas enligt bilaga. Gymnasienämndens beslut Meddelandelista för perioden läggs till handlingarna.

2009-12-08 12 (12) 97 Dnr 2009/4 Ärenden till nästa sammanträde 2010 bokslut samarbetet med Trollhättans gymnasieskola marknadsföringsgruppen redovisar pågående arbete enligt det s k Spår 5 yttrande över förslag till riktlinjer för fysisk tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning