Hälsobarometern Tredje kvartalet 2005 Antal långtidssjuka privatanställda tjänstemän, utveckling och bakomliggande orsaker. Utgiven av Alecta den 24 november 2005. 1 (10)
Innehåll 3 Om Hälsobarometern 4 Kommentar Hälsobarometern 5 Färre nya sjukfall det första halvåret och den psykiska ohälsan minskar 7 Reaktion på stress vanligaste diagnosen 8 Bristsituation/utmattning allt mer sällsynt 9 Tema: Varför vann Inspira? Ansvarig utgivare Alecta Kommunikation 103 73 Stockholm Besök Regeringsgatan 107 Telefon 08-441 60 00 (vxl) Mejl info@alecta.se Alecta erbjuder tjänstepensionen ITP en pension som arbetsgivaren betalar. Vi förvaltar cirka 380 miljarder kronor. Våra kunder och ägare är 27 000 företag och 1,6 miljoner privatpersoner. Uppdraget kommer från Svenskt Näringsliv och PTK. Tack vare våra kostnadseffektiva lösningar och service kan arbetsgivarna trygga ekonomin för sina anställda både under och efter arbetslivet. Genom sjukförsäkringen som ingår i ITP kan vi även öka företagens kunskap om sambandet mellan hälsa och lönsamhet. Vi erbjuder en trygghetsförmån som passar de flesta och vill sätta standarden för hög avkastning Hälsobarometern och låga kostnader. 2005, 2005-11-24 2 (10)
Om Hälsobarometern Hälsobarometern visar statistik för sjukfall längre än 90 dagar för privatanställda tjänstemän som har tjänstepensionen ITP. Hälsobarometern baseras på Alectas samlade statistik över sjukskrivningar bland 650 000 privatanställda tjänstemän försäkrade inom ITP-planen. Alecta publicerar Hälsobarometern varje kvartal sedan år 2000. Syftet är att sprida kunskap om vad det höga antalet långtidssjukskrivningar innebär för hela samhället. Hälsobarometern innehåller statistik från 1998. Tema: Rapport från en vinnare I slutet av oktober stod det klart att Inspira Förskolor och Skolor utsågs till Sveriges bästa arbetsplats 2005. I Hälsobarometern för det tredje kvartalet får vi ta del av utvärderingen som Inspira fick av oberoende examinatorer i samband med tävlingen. Om Alecta och tjänstepensionen ITP Tjänstepensionsföretaget Alecta hanterar huvuddelen av tjänstepensionen ITP på uppdrag av Svenskt Näringsliv och PTK. Alecta förvaltar cirka 380 miljarder kronor och ger service till 27 000 kundföretag och 1,6 miljoner försäkrade. Alectas lösningar innebär att dessa företag kan trygga ekonomin för sina anställda så länge de lever. Att Alecta driver hälsofrågor har sin grund i sjukförsäkringen som ingår i tjänstepensionen ITP. Den djupa kunskapen inom tjänstepensionen ITP gör att Alecta kan öka företagens kunskap om sambandet mellan hälsa och lönsamhet. Mer information om Alecta och vårt arbete med hälsa finns på alecta.se. 3 (10)
Kommentar Hälsobarometern tredje kvartalet 2005 Hälsobarometern för det tredje kvartalet är smått unik. För första gången får utomstående en inblick i den återföringsrappport som alla nominerade företag till Sveriges bästa arbetsplats får. Rapporten skrivs av de oberoende examinatorer som granskar de nominerade och är ett värdefullt verktyg för såväl vinnare som för de som inte nådde riktigt ända fram. I det här fallet har vi fått tillstånd av vinnaren Inspira Förskolor och Skolor att redovisa en sammanfattning av bolagets rapport. Vi på Alecta hoppas att det kan inspirera andra företag som har ambitionen att utvecklas inom såväl arbetsmiljö som lönsamhet. Har du några frågor kring utmärkelsen eller vill anmäla ditt intresse till Sveriges bästa arbetsplats 2006? Tveka då inte att ta kontakt med mig eller någon av mina kollegor på Alecta. Paul Larsson chef för Hälsa och Välfärd på Alecta Telefon: 08-441 96 59 Minibarometer Antal nyanmälda sjukfall 12,2 % Antal nyanmälda sjukfall psykisk ohälsa 11,4 % 4 (10)
Färre nya sjukfall det första halvåret och den psykiska ohälsan minskar Hälsobarometern för de tre första kvartalen 2005 visar en minskning av antalet nyanmälda sjukfall* jämfört med samma period förra året. Samtidigt minskar den psykiskt relaterade ohälsan. Sedan 2002 har antalet nyanmälda sjukfall som varar längre än 90 dagar minskat stadigt. Under de tre första kvartalen 2005 nyanmäldes 10 015 sjukfall. Det är en minskning med 12,2 procent jämfört med samma period förra året då 11 407 nya sjukfall anmäldes. Samma utveckling uppvisar den psykiska ohälsan i form av diagnoserna reaktion på stress, depression och utbrändhet. Den psykiska ohälsan har minskat från 3 930 nyanmälda fall de tre första kvartalen 2004 till 3 483 samma period 2005. Dessa tre diagnoser har alltså minskat med 11,4 procent. Andelen nyanmälda sjukfall med någon av diagnoserna reaktion på stress, depression och utbrändhet utgör 35 procent av de nyanmälda sjukfallen de tre första kvartalen 2005. Motsvarande andel 2004 var 34 procent. * Hälsobarometern mäter antalet nyanmälda sjukfall som varar i minst 90 dagar bland tjänstepensionsföretaget Alectas 650 000 privatanställda tjänstemän. Antal nyanmälda sjukfall de tre första kvartalen Antal 15000 12000 9000 +28 % +12 % +29 % -5 % -9% -12 % 6000 3000 0 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 Reaktion på svår stress, depression och utbrändhet Övriga diagnoser År 5 (10)
Det finns tydliga säsongsvariationer i antalet nyanmälda sjukfall. Det går att avläsa i nedanstående diagram som visar antalet nyanmälda sjukfall per kvartal från det fjärde kvartalet 2002 till det tredje kvartalet 2005. Historiskt sett har de flesta fallen alltid rapporterats in under de första och de fjärde kvartalen varje år. Det minskade antalet nyanmälda sjukfall som Hälsobarometern hittills mätt upp syntes för första gången under det andra kvartalet 2003. Antal nyanmälda sjukfall de tolv senaste kvartalen Antal 5000 4000 3000 +10 % -14 % -12 % +7 % +12 % -17 % -7 % +5 % +5 % -10 % -12 % 2000 1000 0 2002:4 2003:1 2003:2 2003:3 2003:4 2004:1 2004:2 2004:3 2004:4 2005:1 2005:2 2005:3 År Reaktion på svår stress, depression och utbrändhet Övriga diagnoser 6 (10)
Reaktion på stress vanligaste diagnosen De vanligaste diagnosernas andel av antalet nyanmälda sjukfall under de tre första kvartalen 1999 2005 visar på förändringar. Diagnosen reaktion på stress har ökat sin andel över tiden. 1999 var andelen 6 procent. Nu står diagnosen för en femtedel av alla nyanmälda diagnoser. Diagnosen ryggvärk ligger kvar på en relativt konstant nivå mellan 5 och 7 procent från och med 2000. Diagnosen depression ökade fram till 2000 för att därefter stabiliseras till att omfatta drygt var tionde nyanmält sjukfall. Diagnosen bristsituation/utmattning ökade under 2002 och första halvåret 2003 var andelen 4 procent av alla nyanmälda sjukfall. Nu har diagnosen fallit från 4 procent till mindre än 0,5 procent. Nack-, skulder- och armvärk har minskat från en andel på 4-5 procent under 1999 till 2002 till 2 procent under de tre första kvartalen 2005. De vanligaste diagnoserna de tre första kvartalen 1999 2005 (i procent) Diagnos År 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 Reaktion på stress 6 9 15 19 18 20 21 Depression 8 11 11 10 11 11 12 Ryggvärk 8 7 6 6 7 6 5 Generell muskelvärk 4 4 3 3 3 3 3 Utbrändhet 3 8 6 3 4 4 3 Ångest 2 2 2 2 2 3 3 Nack-, skulder-, armvärk 5 5 4 4 3 1 2 Sjukdomskänsla och trötthet 2 2 2 3 2 2 1 Bristsituation/utmattning 0 0 1 4 3 0 0 ( ) Inga observationer (0) Mindre än 0,5 procent 7 (10)
Bristsituation/utmattning allt mer sällsynt Tabellen nedan visar de vanligaste diagnosernas andel av antalet nya sjukfall fördelat på olika åldersgrupper. Tabellen är en ögonblicksbild för de tre första kvartalen 2005. Där framgår att reaktion på stress som är den vanligaste diagnosen, är störst bland personer under 55 år. Samma slutsats går att dra om depression men mönstret är inte lika uttalat. De övriga diagnoserna är relativt konstanta över åldersgrupperna. Andelen för den tidigare relativt vanliga diagnosen bristsituation/utmattning är nu mindre än 0,5 procent av de nyanmälda sjukfallen i samtliga åldersgrupper. De vanligaste diagnoserna per åldersgrupp de tre första kvartalen 2005 (i procent) Diagnos Åldersgrupp <35 år 35 44 45 54 55 59 >59 år Totalt Reaktion på stress 24 28 22 14 10 21 Depression 15 14 12 10 6 12 Ryggvärk 5 5 5 5 5 5 Generell muskelvärk 3 3 3 2 2 3 Utbrändhet 2 4 2 2 2 3 Ångest 4 3 2 1 1 3 Nack-, skulder-, armvärk 2 2 2 1 2 2 Sjukdomskänsla och trötthet 2 1 1 1 1 1 Bristsituation/utmattning 0 0 0 0 0 0 (0) Mindre än 0,5 procent 8 (10)
Tema: Varför vann Inspira? Den 20 november vann Inspira Förskolor och Skolor AB Alectas utmärkelse Sveriges bästa arbetsplats. Vilka åtgärder och knep gjorde Inspira till en vinnare? Detta är nyttig läsning för alla företagsledare som bryr sig om sin personal och företagets lönsamhet. Examinatorerna som besökte Inspira den 23 augusti i år bedömde att företaget landade på nivå 4 av Alectas 5 nivåer för utmärkelsen. Nivå 4 kännetecknas av att arbetsmiljöarbetet utvärderas och förbättras. Ledningen följer upp och initierar förbättringar. De flesta medarbetare är engagerade i arbetet med att utvärdera och förbättra angreppssätten, som tillämpas i stora delar av organisationen. Resultaten är positiva, jämna och heltäckande och har hög relevans. Bland annat finns det flera exempel på lönsamhetseffekter kopplade till arbetsmiljöarbetet. Redan när vi startade Inspira 2001 bestämde vi oss för att bygga upp ett attraktivt företag för medarbetare med delaktighet och inflytande i fokus. Inom Inspira har vi engagerade chefer och medarbetare som vill arbeta för bra arbetsmiljöer och att höja statusen inom yrket. Det har visat sig vara en god kombination, säger Inspiras vd Marita Andersson. God förebild Inspira är en bra förebild för många organisa-tioner menar examinatorerna i sin rapport. Organisationen kombinerar entusiastisk entreprenörsanda med struktur och ordning, vilket skapar ett starkt framgångsrecept. Dessutom finns ett stort engagemang bland medarbetarna för att utvärdera och förbättra det sätt på vilket man utvecklar morgondagens vuxna. För att Inspira skulle hamna på nivå 5 anser examinatorerna att det skulle krävas en tydligare kostnads/ intäktsberäkning på företagets hälsosatsningar, att introduktionsplanen för nyanställda följdes i högre utsträckning och att den positiva trenden hade kunna följas under en något längre tid. Att vi fick utmärkelsen kommer att innebära många positiva saker. Inte minst att vi visar upp kvinnligt ledarskap och företagsamhet i den här branschen. Men även förskolans roll och höga kvalitet och att vi som företagare förenar lönsamhetstänkande med en spännande arbetsplats som kan locka till sig nya medarbetare. Analysen som examinatorerna gjorde visar tydligt vad vi ska fortsätta med och vad vi behöver utveckla. Den träffade mitt i prick, säger Marita Andersson. Fakta/Inspira Inspira Förskolor och Skolor AB startade 2001 genom en avknoppning av 12 kommunala förskolor i Sollentuna. Företaget har sedan starten expanderat och Inspiras verksamhet finns idag i Sollentunas alla kommundelar. Inspira Förskolor och Skolor AB omfattar 19 förskolor varav en specialskola för döva och hörselskadade barn, 20 familjedaghem och 5 öppna förskolor. I dagsläget omsätter Inspira 100 miljoner kronor, har 246 anställda och tar emot cirka 1 340 barn. Ägare: vd Marita Andersson, vice vd Lisbeth Boalt och de förskolechefer som var med och startade bolaget. 9 (10)
Så här tyckte examinatorerna om Inspira punkt för punkt Ledarskap Genom ett grundligt och målmedvetet arbete har Inspira lyckats konkretisera förskolans viktigaste styrdokument, läroplanen, till lättförståeliga och pedagogiska byggstenar till hjälp för såväl chefer, personal och föräldrar. Ledningsgruppens filosofi kring delaktighet bland de anställda har skapat stort engagemang och förtroende. Planeringsmodellen som flera medarbetare har varit med och tagit fram skapar en gemensam strävan att nå uppsatta mål och medvetenheten om såväl mål som ekonomiska begränsningar är stor. Att ledningen också upplevs känna alla anställda vid namn skapar också en positiv Inspiraidentitet. Medarbetarskap Medarbetarna på Inspira upplever sig vara starkt involverade i företagets utveckling genom planering och uppföljning och tar ett ekonomiskt ansvar för resultatet. Samverkan mellan enheter och mellan förskolor verkar fungera utmärkt och revirtänkande tycks inte existera på Inspira. Medarbetarna upplever en närhet till ledningen och hela företaget samt en möjlighet att vara med och påverka. Arbetsmiljö På Inspira samarbetar hela företaget för att skapa en bra arbetsmiljö. Ledningen är engagerad för att skapa ett bra företag att arbeta i och som också gör nytta i samhället. Det största problemet med negativ stress hanteras genom att man arbetar med ljudnivåerna i lokalerna och skapar utrymme för planeringstid. Det finns också ett stort engagemang för friskvårdssatsningarna. Lönsamhet Inspiras målmedvetna satsning på att utveckla företagets arbete med delaktigheten i fokus visar tydliga resultat i arbetsmiljöenkäten. Det finns också en långsiktighet i Inspira där de ekonomiska resultatmålen medvetet har satts under branschsnittet för att kunna vidareutveckla företaget. Genom en omfattande satsning på handledning och ledarutveckling kombinerat med kontinuerliga hälsosatsningar skapas goda förutsättningar för långsiktig lönsamhet. 10 (10)