2013-12-11 Anvisningar för projektskisser 2014 Forskningsrådet för hälsa, arbetsliv och välfärd, Forte, främjar och stöder grundforskning och behovsstyrd forskning inom sitt ansvarsområde: hälsa, arbetsliv och välfärd. Information om Fortes ansvarsområde finns på http://www.forte.se/sv/forskningsomraden/ Ansökningar till Forte om bidrag till forskningsprojekt görs i ett tvåstegsförfarande. Den sökande lämnar först in en projektskiss. De forskare som får sin projektskiss godkänd kan sedan lämna in en fullständig projektansökan. Högst två projektskisser från samma projektledare tillåts. Behörig att söka är den som avlagt doktorsexamen senast vid den tidpunkt då fullständig ansökan skall lämnas in. Projektbidrag beviljas som regel för högst tre år. För att underlätta forskarnas och lärosätenas planering införde Forte 2011 en kortare beredningsprocess. Sista datum för att lämna in projektskiss nästa ansökningsomgång är den 30 januari 2014 och sista datum för att lämna in fullständig projektansökan är den 15 maj 2014. Forte styrelse kan därigenom fatta beslut om beviljade ansökningar redan i slutet av september. OBS! Ett villkor för att en ansökan om aktuellt bidrag ska behandlas av Forte är att slutredogörelser för alla tidigare beviljade bidrag skickats in senast den 30 januari 2014. I annat fall behandlas inte ansökan. Detta gäller endast de tidigare bidrag där tidpunkten för slutredogörelse har passerat. Hänsyn tas till eventuell tidigare beviljad förlängning av dispositionstiden och därmed senarelagt datum för slutredogörelse. 1 (7)
Skillnad mellan skiss och fullständig ansökan I skissen skall tonvikten läggas på projektidén och vad den tillför den kunskap som redan finns på området. Studiedesign, metod och material skall endast beskrivas kortfattat så att projektidéns genomförbarhet kan bedömas. Den fullständiga ansökan skall innehålla en mer detaljerad beskrivning av projektets design, arbetsplan, material och metod, samt en för projektet relevant litteraturgenomgång och teoretiska utgångspunkter. Projektets samhällsrelevans och relevans i relation till Fortes ansvarsområde beskrivs i både skiss och fullständig ansökan, men mer kortfattat i skissen. Större avvikelser mellan skiss och fullständig ansökan avseende design och budget får inte förekomma. Beredning Skisserna bedöms av Fortes prioriteringskommittéer, som är sammansatta av forskare och allmänföreträdare. Bedömningar görs bland annat av Projektets originalitet, design och relation till forskningsfronten Projektets genomförbarhet (material, metod och kompetens) Projektets relevans i relation till samhället och Fortes ansvarsområde I början av april 2014 kommer Forte att sända ut beslutsmeddelanden om vilka skisser som godkänts till steg 2, dvs vilka sökande som inbjuds att skicka in en fullständig projektansökan. Besked om ej godkända skisser lämnas vid samma tidpunkt. Anvisningar för skissformulär Formulär för skiss finns i Fortes elektroniska system eklara (http://www.forte.se/eklara). För att kunna skicka in en skiss via eklara måste man ha ett användarkonto. Den som tidigare lämnat in en skiss eller ansökan till Forte har användarkonto. För att upprätta ett användarkonto, gå till För att skaffa användarkonto på startsidan. Mallar till bilagorna Projektbeskrivning och Meritförteckning finns att hämta i ansökningsformuläret. Mallar till bilagorna kan sparas ned i din dator för att påbörja ansökan. Själva formuläret kan däremot ej sparas som utkast för att skickas in senare. Ansökningsformuläret bör ej ifyllas förrän man är klar att skicka in ansökan. För att det ska bli rätt år på diarienumret, d.v.s. 2014, ska det färdiga ansökningsformuläret inte skickas in förrän efter årsskiftet. 2 (7)
Arbetsgången för att upprätta och skicka in en skiss finns beskriven i Handledning för eklara som hämtas på eklaras startsida och i formuläret där mer vägledning finns under de blå ikonerna. Skissformuläret Utöver basuppgifter om projektedaren, projekttitel, sökta belopp och sammanfattning består skissen av tre bilagor: personalbilaga, projektbeskrivning och meritförteckningar. Logga in på eklara, gå till Söka medel. Läs först de generella anvisningarna på sidan Söka medel. Välj sedan formuläret Skiss. PROJEKTLEDARE Skissen skall upprättas från projektledarens konto i eklara. Projektledaren har det vetenskapliga ansvaret för projektet och företräder det i alla kontakter med Forte. Projektledaren skall ha avlagt doktorsexamen senast vid den tidpunkt då fullständig projektansökan skall lämnas in. Endast en person kan vara projektledare. PROJEKTTITEL Det skall framgå av projekttiteln vad projektet går ut på, och den skall ge möjlighet också för personer utanför specialområdet att bilda sig en uppfattning om projektets innehåll. Projekttiteln används ofta ensam i olika sammanhang och den bör utformas med omsorg. Den skall vara på svenska och får omfatta högst 200 tecken inklusive mellanslag. PROJEKTETS HEMVIST Med projektets hemvist menas den institution där projektet skall bedrivas eller om det är ett samarbete över institutionsgränser, dess huvudsakliga hemvist. I formuläret anges din hemmainstitution som förvalt alternativ. Om projektet har en annan hemvist skall du sätta ett kryss i rutan Annan institution samt skriva in lärosäte och institution eller motsvarande i det textfält som visas. SÖKS HOS FORTE Här redovisas sökt belopp hos Forte uppdelat på budgetår. Beloppen skall anges i svenska kronor utan tusentalsavskiljare. De skall inkludera sociala avgifter samt indirekta kostnader. Beloppsnivån för beviljade projekt brukar ligga på mellan 700 000 1 000 000 kr/år. 3 (7)
SAMMANFATTNING Den sammanfattande beskrivningen av projektet skall ge Fortes bedömare och beslutsfattare god information om projektet. Den måste kunna läsas helt fristående, gör därför inga hänvisningar till andra delar av skissen. Det är viktigt att sammanfattningen kan förstås också av icke-specialister. Sist i sammanfattningen kan sökande ange vilken prioriteringskommitté skissen önskas bedömas i. Detta anges genom att skriva in förkortningen för den kommitté som är förstahandsval, därefter förkortningen för den som är andrahandsval. Forte kommer att tillgodose sökandens önskemål i möjligaste mån men gör den slutliga placeringen vilket kan innebära att skissen bedöms av en annan kommitté än någon av de önskade. Kommittéernas förkortningar är följande: Arbete, miljö och hälsa = AMH; Arbete, vardag och hälsa = AVH; Arbetsmarknad = AMK; Arbetsorganisation = AO; Folkhälsa = FH; Omsorg och sociala relationer = OMS; Välfärd och socialförsäkring = VÄL. För mer information om Forte prioriteringskommittéer hänvisas till http://www.forte.se/sv/om- FAS/Organisation/Prioriteringskommitteer/ Sammanfattningen får omfatta högst 2000 tecken inklusive mellanslag. ANDRA BIDRAGSGIVARE Ange här om sökanden fått eller sökt bidrag för detta projekt från annan bidragsgivare. Uppgiften skall specificeras i bilagan Projektbeskrivning. Personalbilaga Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Personalbilaga. Mall 1 är för 1 6 personer, mall 2 för 1 12 personer. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. I personalbilagan skall du redovisa all medverkande personal i projektet inklusive eventuella konsulter samt ange vilka som skall avlönas från projektbidraget. Lön skall anges omräknad till månadslön för heltid exklusive sociala avgifter och den ungefärliga arbetsinsatsen i projektet i antal personmånader heltid (utan decimaler). Ange namn, födelseår och kön samt disputationsår och disputationsämne, så att det klart framgår vilka som har avslutad forskarutbildning. Med disputationsämne menas den disciplin man disputerat i (t.ex. sociologi) och inte avhandlingens titel. Personer med anställning som omfattar forskning kan inte finansieras helt av projektmedel, och man kan inte söka ersättning för handledning av 4 (7)
doktorander. Lönemedel som söks för en professor, måste motiveras särskilt i projektbeskrivningen. Projektbeskrivning Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Projektbeskrivning. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Skriv nedanför rubrikerna högst upp i dokumentet. Rör dem ej då de är kodade. Använd samma typsnitt som i mallen, Arial 10 punkter. Mindre typsnitt accepteras ej. Projektbeskrivningen kan skrivas på engelska. Projektbeskrivningen får omfatta högst tre A4-sidor (motsvarande 15 000 tecken inklusive mellanslag) plus en referenslista om högst en A4-sida. Den projektbeskrivningstext som går utöver tre sidor kommer ej att beaktas i bedömningen. (Skriver man till sista raden på sista sidan kan en extra sida skapas vid utskrift av bilaga från eklara för att få plats med diarienummer, rubrik mm. Detta accepterar Forte.) Projektbeskrivningen skall innehålla korta, koncisa uppgifter om Projektidén och vad den tillför till existerande kunskap Huvudsakligt syfte och specifika frågeställningar Studiedesign, material och metod Relevans för samhället och i relation till Fortes ansvarsområde Det skall framgå av projektbeskrivningen om projektet bygger på ett tidigare projekt. Om så är fallet skall du ange om detta projekt är avslutat eller fortfarande pågår samt beskriva hur det hänger samman med det nu sökta projektet men också vad som skiljer dem åt. Resultat och publikationer från det tidigare projektet skall redovisas. Om Forte finansierat forskningen skall Fortes diarienummer anges. BUDGET I projektbeskrivningen skall du översiktligt redovisa hur du tänkt använda de sökta medlen (i kategorierna Löner inkl sociala avgifter, Övrigt samt Indirekta kostnader). Lönekostnader för personer anställda utomlands beviljas normalt inte. Från och med 1 januari 2010 finns inget avtal mellan Forte och SUHF (Sveriges universitets- och högskoleförbund) beträffande indirekta kostnader för forskningsbidrag. Finns en modell för beräkning av indirekta kostnader vid det universitet/högskola där forskningsmedel skall förvaltas kan t.ex. den modellen användas. 5 (7)
Om du sökt eller fått bidrag för detta projekt från annan bidragsgivare skall du i projektbeskrivningen under rubriken Övrigt lämna uppgift om från vilka, belopp och år. Meritförteckningar Bilagan skall skrivas på eklaras bilagemall Meritförteckningar. Följ vad som står i Handledning för eklara om hantering av bilagemallarna m.m. Lämna korta meritförteckningar - högst två A4-sidor per person, fler sidor kommer ej att beaktas i bedömningen - för projektledaren och de övriga disputerade forskarna i projektet. Meritförteckningarna skall föras samman till ett dokument. De skall innehålla uppgifter om utbildning, anställning och tidigare större forskningsbidrag (projekttitel, bidragsgivare, belopp, år) samt redovisa för projektet relevant publicering, i första hand internationell publicering, under de senaste fem åren. Om projektledaren har för avsikt att samtidigt leda andra projekt än det sökta, skall uppgift lämnas i meritförteckningen om vilka dessa projekt är och vem som finansierar dem. Skicka in skissen Skissen ska skickas in både elektroniskt (via eklara http://www.forte.se/eklara) och i en påskriven pappersversion till Forte. När eklara-formuläret är ifyllt och bilagorna på plats klickar du på Skicka in. Som bekräftelse på att skissen kommit in till Forte får du i eklara upp en sida med skissens diarienummer hos Forte och anvisningar om hur du skriver ut det exemplar som skall undertecknas och skickas in till Forte. Sista tidpunkt för elektroniskt inskick av skiss avseende forskningsprojekt med start tidigast 2015 är torsdagen den 30 januari 2014, kl. 17.00. En av projektledaren undertecknad utskrift skall senast den 30 januari 2014 skickas in per post till Forte, Box 894, 101 37 Stockholm. Notera att hela skissen, d.v.s. skissens förstasida plus samtliga bilagor, skall skickas in på enkelsidigt papper. Skisser, som inte kommit in i undertecknad utskrift, kommer inte att behandlas. 6 (7)
Kontaktpersoner hos Forte Frågor kan ställas till Fortes forskningssekreterare (se http://www.forte.se/sv/forskningsomraden/) eller till: Lars Wärngård, programchef, e-post: lars.warngard@forte.se FRÅGOR OM EKLARA Susanne Gabrielsson, forskningsadministratör tel. 08-775 40 84, e-post: susanne.gabrielsson@forte.se Ninnie McCabe, forskningsadministratör tel. 08-775 40 98, e-post: ninnie.mccabe@forte.se 7 (7)