Protokoll 1 (34) Plats och tid Kommunledningsförvaltningen, kl. 14.00-16.30 Beslutande S S Sara Rudolfsson, ordf Kjell-Åke Karlsson S Kaj Joelsson S Anita Skarphagen S Karmen Björkman S Sam Vidén S Sammy Gunnarsson V Morgan Bengtsson C Rolf Jönsson M Patrik Krupa KD Klavs Wix Nielsen SD Max Nielsen SD Anna-Lena Mattsson Övriga deltagande S S S KD SD Iréne Robertsson, kommunchef Anna-Karin Johansen, sekreterare Yvonne Andreasson Rolf Persson Pirjo Veteli Thommy Svensson Tommy Holmgren Karl Andræ 33 Joanna Holden 32 Utses att justera Anita Skarphagen (S) Paragrafer 31-56 Justeringens plats och tid Kommunledningsförvaltningen 2015-03- Sekreterare Anna-Karin Johansen... Ordförande Sara Rudolfsson... Justerande Anita Skarphagen... ANSLAG/BEVIS Justerat protokoll finns på Kommunledningsförvaltningen och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Organ: Kommunstyrelsen : Datum för anslags 2015-03-02 Datum för anslags 2015-03-24 uppsättande nedtagande Underskrift Anna-Karin Johansen..
Protokoll 2 (34) Ärenden 31. Ändringar i ärendelistan 32. Aktuellt från kommunstyrelsens förvaltning 33. Ekonomisk utbildning Hur läser man ett bokslut 34. Revidering av Olofströms kommuns riktlinjer för servering och försäljning av alkoholhaltiga drycker tillsynsansvar kommunstyrelsen 35. Regler för investeringar i egen fastighet och hyra av lokal 36. Ändring av matavgift för kvällsmåltid - socialnämnden 37. Firmateckning Olofströms kommun 38. Preliminär årsredovisning 2014 Olofströms kommun 39. Överföringar från 2014 till 2015 Driftsprojekt samt investerings- och exploateringsprojekt 40. Ansökan om bidrag för bredbandsutbyggnad Fågleboda Fiber ekonomisk förening 41. Begäran om svar för exploateringskostnader Näset 42. Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare 43. Tillförordna socialchef 44. Val till arvodesberedningen 45. Val av ombud och observatör till bolagsstämmor i kommunens helägda bolag 2015 46. Direktiv till stämmombud i Holje Holding utdelning till Olofströms kommun 47. Val av stämmoombud till bolagsstämma VMAB 2015 48. Val av stämmoombud till Industriellt Utvecklingscentrum, IUC 2015 49. Val av stämmoombud SBVT 2016-2019 50. Val av stämmoombud Energikontor Sydost 51. Val välfärds-och brottsförebyggande rådet. 52. Val till Föreningen företagshälsovård, Ffib 53. Anslag för oförutsedda behov till kommunstyrelsens förfogande 2015
Protokoll 3 (34) 54. Medel i sociala investeringsfonden 55. Delegationsbeslut 56. Arbetsutskottets delegationsbeslut
Protokoll 4 (34) KS 31 Ändringar i föredragningslistan Ordföranden föreslår att följande ändringar görs i ärendelistan: Ärende 13 Strategi för särskilt boende stryks. Ärendet behöver beredas en gång till av arbetsutskottet. Ärendet ska upp på kommunfullmäktige 23/3. Ett extra sammanträde med kommunstyrelsen kommer att hållas dessförinnan. Ärende 3 Information från utbildningsnämnden flyttas till nästa sammanträde. Ändringarna i föredragningslistan godkänns
Protokoll 5 (34) KS 32 Aktuellt från kommunstyrelsens förvaltning Iréne Robertsson, kommunchef, informerar bland annat om: Tjänst som teknisk chef ligger ute och vi har 25 sökande till tjänsten varav en kvinna. Senaste befolkningssiffran ligger på 12 999 invånare. Arbete pågår med en regional bredbandsstrategi i länet. Olofström ligger bra till och har satt målet att 95 % av hushållen och företagen ska ha bredband 2020. Arbetet med budget i balans pågår. Nya förvaltningschefen för Kultur och fritidsförvaltningen, Joanna Holden presenterar sig. Informationen läggs till dagens protokoll
Protokoll 6 (34) KS 33 Ekonomisk utbildning Hur läser man ett bokslut Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-13 3 att en specifik ekonomisk fråga ska belysas vid varje sammanträde med kommunstyrelsen 2015. Detta för att på ett mer lätt tillgängligt sätt öka ledamöternas ekonomiska kunnande. Vid detta sammanträde gås igenom hur man läser ett bokslut. Tackar för informationen
Protokoll 7 (34) KS 34 KS2015/7-3.5.1 Revidering av Olofströms kommuns regler för servering och försäljning av alkoholhaltiga drycker tillsynsansvar kommunstyrelsen Alkoholhandläggare Nadine Lindhe har lämnat in ovan nämnt ärende med förslag till beslut. Med anledning av kommunens omorganisation kommer både handläggnings- samt tillsynsansvar att ligga på kommunstyrelsen fr.o.m. januari år 2015 vilket innebär att reglerna för servering och försäljning av alkoholdrycker måste revideras på nytt. Tidigare låg tillsynsansvaret hos socialnämnden. Förslag till beslut Sista ordet i avsnitt 4: Kommunens tillsynsverksamhet, byts titeln socialchef ut mot kommunchef eftersom även tillsynsansvaret kommer att ligga på kommunstyrelsen och därför ska tillsynsplanerna undertecknas av kommunchefen och inte socialchefen. Beredning: Arbetsutskottet 2015-01-20 2 Sista ordet i avsnitt 4: Kommunens tillsynsverksamhet, byts titeln socialchef ut mot kommunchef eftersom även tillsynsansvaret kommer att ligga på kommunstyrelsen och därför ska tillsynsplanerna undertecknas av kommunchefen och inte socialchefen.
Protokoll 8 (34) KS 35 KS2015/64-1.3.1.2 Regler för investeringar i egen fastighet och hyra av lokal Kommunchef Iréne Robertsson har lämnat in följande ärende med förslag till beslut. Olofströms hus har sedan den 1 januari 2015 övertagit drift och underhåll av de av kommunen ägda fastigheterna. Kommunens lokalbehov varierar över tid. Samtidigt så binds stora kostnader i investeringar och inhyrningar under en lång tid framöver. Hur ska vi hantera behovet av lokaler framöver? Investeringar och inhyrningar skiljer sig inte kostnadsmässigt för verksamheterna. Däremot så påverkas kommunens utrymme att låna om kommunen gör investeringen eller om någon annan gör denna. För att få en bättre framförhållning, planering och för att få med investeringar eller nya inhyrningar i budgetprocessen regleras investeringar och inlåningar i dokumentet Regler för investering och inhyrning. Regler för investering och inhyrning har vid två tillfällen varit på tjänstemannaremiss. Förslaget är att reglerna antas av kommunstyrelsen. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen anta Regler för Investeringar och inhyrningar. Beredning: Arbetsutskottet 2015-01-20 6 Regler för investeringar och inhyrningar antas. Delges: Olofströmshus Samtliga förvaltningar Ekonomichefen Samtliga förvaltningar Samhällsutvecklingschef
Protokoll 9 (34) KS 36 KS2015/12-1.3.1.4 Ändring av matavgift för kvällsmåltid - socialnämnden Socialnämnden, SN 155/2014, har beslutat om att kostnaden för kvällsmat ska ändras till 27 kr/portionspris. I kommunfullmäktiges beslut 2014-11-24, 132 där det står 26 kr/ portionspris för kvällsmat ska enligt socialnämnden ändras till 27 kr/ portionspris. Förslag till beslut Matavgiften för kvällsmåltid ändras från 26 kr/portionspris till 27 kr/ portionspris. Beredning: Arbetsutskottet 2015-01-20 7 Kommunstyrelsens förslag till beslut: Matavgiften för kvällsmåltid ändras från 26 kr/portionspris till 27 kr/ portionspris.
Protokoll 10 (34) KS 37 KS2015/270 Firmateckning Olofströms kommun En firmateckning ska tecknas av kommunstyrelsens ordförande, 1:e vice ordförande eller 2:e vice ordförande i förening med en tjänsteman, enligt beslut (KF 50/2011). Kommunchefen har kommit in med föreslag om ändringar, när det gäller tjänstemän som firmatecknare. Istället för samhällsbyggnadschef skrivs teknisk chef och mätningschef tas bort. Beredning Arbetsutskottet 2015-02-10 11 Kommunstyrelsens förslag till beslut: 1. Kommunens firma tecknas av kommunstyrelsens ordförande, 1:e vice ordförande eller 2:e vice ordförande i förening med en av följande tjänstemän: Kommunchef Ekonomichef Teknisk chef 2. Kommunfullmäktiges beslut 2011-06-13, 50, upphör därmed.
Protokoll 11 (34) KS 38 KS2015/222-1.4.1.3 Preliminär årsredovisning 2014 Olofströms kommun Ekonomichef Karl Andræ har sammanställt den preliminära årsredovisningen för år 2014. Nedan följer ett utdrag från ekonomichefens kommentarer i den preliminära årsredovisningen: Resultatet 2014 blev -0,7 mkr vilket är 6,1 mkr bättre än delårsprognosen men 0,2 mkr sämre än budget. Vid en första anblick verkar resultatet förstås svagt men när hänsyn tagits till det partiella inlösen som beskrivs nedan ligger resultatet på 10,4 mkr vilket motsvarar 1,6 % av skatter och generella statsbidrag. Trots tuffa förutsättningar kan kommunen alltså lägga ytterligare ett år med förbättrad ekonomi bakom sig. Beredning: Arbetsutskottet 2015-02-10 14 Informationen tas till dagens protokoll. Delges: Ekonomichefen
Protokoll 12 (34) KS 39 KS2015/213-1.4.1.1 Överföringar från 2014 till 2015 Driftsprojekt samt investerings- och exploateringsprojekt Ekonomichef Karl Andræ har lämnat in ovan nämnt ärende. Kommunledningsförvaltningen har lämnat förslag om 1,101 mkr i överföring från år 2014 till år 2015 för driftsprojekten: Dokumenthanteringsprojektet Fridolf 551 tkr, Nytt Intranät 350 tkr samt Integration av nytt Byggreda 200 tkr. Kommunledningsförvaltningen har även lämnat förslag om överföringar från år 2014 till år 2015 för investerings- och exploateringsprojekt om totalt 21,605 mkr. Övriga nämnder har inte begärt någon överföring. Förslag till beslut: Om överföring beviljas helt eller delvis för driftprojekten med 1,101 mkr är förslaget att medel anvisas ur kommunstyrelsens förfogande. Om överföring beviljas helt eller delvis för investerings- och exploateringsprojekt med 21,605 mkr är förslaget att medel anvisas ur rörelsekapitalet. Beredning: Arbetsutskottet 2015-02-10 16 Medel beviljas med 551 tkr för dokumenthanteringsprojektet Fridolf till kommunledningsförvaltningen och medel tas ur kommunstyrelsens förfogande. Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att se över om samtliga investeringar är nödvändiga. Varje investering ska föregås av ett igångsättningsbeslut från arbetsutskottet. Kommunstyrelsens förslag till beslut: Överföring beviljas för investerings- och exploateringsprojekt med 21,605 mkr och medel anvisas ur rörelsekapitalet. Delges: KSau, Kommunchef, Ekonomichef, Teknisk chef, Samh.utv.chef, Ohus
Protokoll 13 (34) KS 40 KS2015/6-4.13 Ansökan om bidrag för bredbandsutbyggnad Fågleboda Fiber ekonomisk förening Kommunchef Iréne Robertsson har lämnat följande skrivelse med förslag till beslut: Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade i januari 2013 att ekonomiska föreningar som bildas med syfte att själva bygga ut fibernätet ska få ett startbelopp med 5 000 kronor per förening till hjälp för bl.a. porto och kopieringskostnader. Utöver startbeloppet gavs också föreningar möjlighet att ansöka om ett extra kommunalt bidrag. Förutsättningen för att söka var att föreningen sökt och beviljats statlig ersättning för utbyggnaden samt att kostnaden per hushåll översteg minst 17 200 kronor. Bidraget söks när projektet är avslutat och kostnaderna redovisade. För att minska osäkerheten om eventuellt bidrag för föreningarna bestämdes tillsammans med styrgruppen att vi skulle ge möjlighet för föreningar att söka förhandsbesked. Kommunstyrelsen kan då besluta om ett förhandsbesked som ger föreningen rätt till det beloppet under förutsättning att en redovisning sker när projektet är klart där kostnader och intäkter tydligt framgår samt hur många hushåll som anslutits. För 2015 har kommunfullmäktige beslutat att anslå 500 tkr till föreningar för stöd. Av dessa har Byarna över sjöarna tidigare fått förhandsbesked om 150 tkr. Beslutet fattades av kommunstyrelsen den 14 maj 2013, KS 66/13. Återstår ur potten gör då 350 tkr att fördela. Yttrande/Bedömning/Förslag Fågleboda Fiber har i skrivelse daterad den 22 december 2014 ansökt om förhandsbesked för bidrag. Fågleboda Fiber ekonomisk förening bygger i området nordost om Kyrkhult. Av områdets 130 fastigheter har 82 fastigheter anslutit sig till föreningens nät. Fågleboda Fiber ansöker i förhandsbesked om ca 500 700 tkr. Preliminära kostnader och intäkter Kostnader Intäkter bidrag Differensen 5,3 mkr 4,7 mkr + 17 200 kr/hushåll 0,6 mkr Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja 350 tkr i förhandsbesked till Fågleboda Fiber.
Protokoll 14 (34) Beredning: Arbetsutskottet 2015-02-10 17 I förhandsbesked beviljas bidrag med 350 tkr till Fågleboda Fiber ekonomisk förening, medel tas ur kommunstyrelsens förfogande. För utbetalning krävs att en redovisning sker när projektet är klart där kostnader och intäkter tydligt framgår samt hur många hushåll som anslutits. Delges: Fågleboda fiber Ekonomichef Andreas Svärdh
Protokoll 15 (34) KS 41 KS2015/20-4.3.2 Begäran om svar för exploateringskostnader Näset Kommunchef Iréne Robertsson har lämnat in följande skrivelse med förslag till beslut: Sammanfattning Mikael Ädel har i skrivelse till kommunstyrelsen begärt redovisning av kostnader för exploatering samt byggnation av brygga vid Näset. Mikael anger i skrivelsen att han inte fått den information eller de svar som han efterfrågat. Samtliga handlingar i Mikael Ädels skrivelse den 11 januari 2015 är bilagda ärendet inklusive den ekonomiska redovisning med verifikationer som lämnats som svar tidigare till Mikael Ädel. Yttrande Kommunen har ett brett uppdrag. När det gäller boende i kommunen så äger dels kommunen via bostadsbolaget lägenheter, dels anges i översiktsplanen områden för nybyggnation. Kommunens målsättning är att ha tillgängliga attraktiva tomter i kommunen. Ett av dessa områden är Näset/Bommarviken. Exploateringskostnad för området erhölls, inklusive verifikationer, från kommunens ekonomichef 2012 och då med upplysningen att kostnaden avsåg det som då var bokfört. Den totala kostnaden har sedan lämnats i svar från kommunstyrelsens ordförande den 5 januari 2015. Då var redovisningen komplett och samtliga kostnader inklusive verifikationer lämnade. Syftet med kommunens byggnation av brygga i det nya området är att öka attraktionskraften i området och minska risken för byggnation av olovliga bryggor. Olovliga bryggor är bryggor som anlagts på annans mark, ex. kommunal mark, eller som överstiger en längd av ca 3 meter eller byggts i strid med strandskyddet. Bryggan kostade inklusive montering 48 773 kronor och är tillgänglig för alla. När det gäller fråga om båtplats finns för närvarande inte något behov. Skulle en efterfrågan uppstå så kommer kommunen att se över möjligheten. Beredning: Arbetsutskottet 2015-02-10 18 Skrivelsen besvaras i enlighet med kommunchefens yttrande ovan. Bryggan är till för allmänheten. Delges: Mikael Ädel
Protokoll 16 (34) KS 42 KS2015/245-1.2.1 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare - anvisningsbara bostäder Samhällsutvecklingschef Anders Emgård har lämnat in följande ärende: Olofströms kommun har under 2014 väsentligt utökat sitt mottagande av utländska medborgare i enlighet med föreliggande statistik från migrationsverket. Kommunen har tidigare haft ett löpande överenskommelse med Migrationsverket. Detta är inte längre en framkomlig väg då den inte innehåller några anvisningsbostäder. Skäl till det föreslagna beslutet Då föreslagen överenskommelse ökar möjligheterna att påverka utfallet synes det vara det mest fördelaktiga åtgärden. En kommun som träffar en överenskommelse om mottagande för bosättning av nyanlända har rätt till en årlig grundersättning samt prestationsbaserad ersättning enligt 9-14 förordning (2010:1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar. Förslag till beslut Kommunfullmäktige avtalar om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare i enlighet med föreliggande förslag till överenskommelse. Vid arbetsutskottets sammanträde 2015-02-17 fick samhällsutvecklingschef Anders Emgård i uppdrag att undersöka för- och nackdelar med att hyra alternativt köpa in hus. Redovisning sker vid arbetsutskottet i april månad. Beredning: Arbetsutskottet 2015-02-17 22 Kommunstyrelsens förslag till beslut: Föreliggande överenskommelse godkänns mellan Olofströms kommun och Staten genom Länsstyrelsen Blekinge län fr.o.m. 2015-02-01 om att ta emot 30 nyanlända för bosättning i kommunen genom anvisning av Arbetsförmedlingen och/eller Migrationsverket.
Protokoll 17 (34) KS 43 KS2015/174 Tillförordna socialchef Nuvarande socialchef Thomas Svensson har pga ny tjänst i Emmaboda sagt upp sig och slutar sin tjänst sista februari. Rekrytering pågår men tillförordnade chef behöver utses från 1/3 tills dess att ny socialchef påbörjar sin anställning. Verksamheten föreslår att Pernilla Andersson, ekonom vid socialförvaltningen utses till tillförordnad socialchef. Pernilla Andersson tillförordnas som socialchef från 1/3 tills dess att ny socialchef påbörjar sin anställning. Delges: SN Pernilla Andersson UBN KFN
Protokoll 18 (34) KS 44 KS2015/338 Val till arvodesberedningen 2015-2018 Till arvodesberedningen för mandatperioden 2015-2018 väljs Jan Björkman (S) Niklas Nordström (M) Delges: De valda Förtroendemannaregister Personal Personalchefen
Protokoll 19 (34) KS 45 KS2015/72 Val av ombud och observatör till bolagsstämmor i kommunens helägda bolag 2015 Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-13 om ombud och observatör till bolagsstämmor i kommunens helägda bolag 2016-2019. Kommunstyrelsen har tidigare, 2011-01-18, valt ombud och observatör för de helägda bolagen 2011-2014. Därmed har ett glapp uppstått och ingen är vald för 2015. Följande stämmoombud och observatör (tillika ersättare) utses för 2015. Holje Holding AB Stämmoombud Observatör Anita Skarphagen (S) Patrik Krupa (M) Olofströms Kraft AB koncernen (inkl. Kraft Nät, energiservice, Kabel-TV) Stämmoombud Anita Skarphagen (S) Observatör Patrik Krupa (M) Olofströmshus AB Stämmoombud Observatör Kjell-Åke Karlsson (S) Rolf Jönsson (C) Olofströms Näringsliv AB Stämmoombud Pirjo Veteli (S) Observatör Patrik Krupa (M) Delges: De valda Bolagen Förtroendemannaregister Personal
Protokoll 20 (34) KS 46 KS2015/142-1.4.1.1 Direktiv till stämmombud i Holje Holding utdelning till Olofströms kommun Ekonomichef Karl Andrae har lämnat följande skrivelse med förslag till beslut i ärendet: I enlighet med 5 i ägardirektivet för Olofströms Kraft (dotterbolag till Holje Holding) åligger Kommunstyrelsen att besluta om särskilt direktiv avseende utdelning i samband med årsstämma. I budgeten för 2015 ingår en beräknad utdelning från Holje Holding med 3 mkr. I Olofströms Kraft plan för 2015-2017 ingår koncernbidrag till Holje Holding som utöver att finansiera ränta på befintliga lån om 159,5 mkr även ska täcka utdelning till Holje Holdings ägare d v s Olofströms kommun. Yttrande Föreslås att Holje Holding genomför utdelning till ägaren; Olofströms kommun; med 3 mkr och att detta finansieras genom koncernbidrag från Olofströms Kraft. Skäl till det föreslagna beslutet Med anledning av att Olofströms Kraft med dotterbolag visar ett preliminärt resultat om 21,2 mkr föreligger också förutsättningar för beslut om att utdelning med budgeterat belopp ska ske. Kent Kullman; ekonomichef på Olofströms Kraft; bekräftar också att befintligt kassaflöde täcker både planerade investeringar och koncernbidrag i enlighet med plan. Beredning: Arbetsutskottet 2015-02.10 15 Direktiv ges till stämmoombudet alternativt till stämmoombudets ersättare inför Holje Holdings bolagsstämma år 2015 enligt följande: att en utdelning till ägaren Olofströms kommun görs med 3 mkr under år 2015. att utdelningen finansieras genom koncernbidrag Delges: Ombud och ersättare Ekonomichefen Ekonomichefen Olofströms Kraft
Protokoll 21 (34) KS 47 KS2015/70 Val av ombud och observatör till bolagsstämma i Västblekinge Miljö AB 2015 Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-13 om ombud och observatör på VMAB:s bolagsstämmor 2016-2019. Kommunstyrelsen har tidigare, 2011-01-18, valt ombud och observatör för VMAB 2011-2014. Därmed har ett glapp uppstått och ingen är vald för 2015. Följande ombud och observatör väljs till Västblekinge Miljö AB 2015: Ombud: Pirjo Veteli (S) Observatör, tillika ersättare: Bengt-Olof Nilsson (C) Delges: De valda VMAB Förtroendemannaregister Personal
Protokoll 22 (34) KS 48 KS2015/71 Val av ombud och observatör till Industriellt Utvecklingscentrum:s (IUC) bolagsstämma 2015 Kommunstyrelsen beslutade 2015-01-13 om ombud och observatör på IUC:s bolagsstämmor 2016-2019. Kommunstyrelsen har tidigare, 2011-01-18, valt ombud och observatör för IUC 2011-2014. Därmed har ett glapp uppstått och ingen är vald för 2015. Följande personer utses 2015 Ombud Kjell-Åke Karlsson Observatör, tillika ersättare Torsten Cairenius Parti (S) (M) Delges: De valda IUC Förtroendemannaregister Personal
Protokoll 23 (34) KS 49 KS2015/340 Val av stämmoombud SBVT 2016-2019 Följande ombud och ersättare väljs för Skåne Blekinge Vattentjänst AB 2016-2019: Sara Rudolfsson (S) ombud Rolf Liljequist (FP) ersättare Delges: De valda SBVT Förtroendemannaregister Personal
Protokoll 24 (34) KS 50 KS2015/341 Val av stämmoombud till Energikontor Sydost 2015-2018 Föreningsstämma hålls årligen och Olofströms kommun har tidigare genomfört val varje år. För 2014 utsågs Pirjo Veteli (S) som ombud och Malin Åman (C) som ersättare. Följande ombud och ersättare väljs till Energikontor Sydosts föreningsstämmor 2015-2018 Ombud: Pirjo Veteli (S) Ersättare: Malin Åman (C) Delges: De valda Energikontor Sydost Förtroendemannaregister Personal
Protokoll 25 (34) KS 51 KS2015/342 Val till välfärds-och brottsförebyggande rådet 2015-2018 Ordförande föreslår att rådet utökas med Kultur och Fritidsnämndens ordförande. Övriga platser fördelas en till Moderaterna eller Centern, en till Kristdemokraterna och en till Folkpartiet. Yrkande: Rolf Jönsson (C), Max Nielsen (SD) och Patrik Krupa (M) yrkar att samtliga partier ges plats i välfärds- och brottsförebyggande rådet. Proposition: Ordföranden ställer Rolf Jönssons m.fl. yrkande mot avslag och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå yrkandet. Votering: Omröstning begärs och genomförs. Ja = bifall till yrkandet Nej = avslag på yrkandet. Röstningen utfaller med fyra ja röster och nio nej röster, bilaga. Följande ledamöter väljs till välfärds- och brottsförebyggande rådet 2015-2018 Ledamöter Parti Kommunstyrelsens ordförande Sara Rudolfsson Utbildningsnämndens ordförande Michael Henriksson Socialnämndens ordförande Miroslav Milurovic Kultur och Fritidsnämndens ordförande Patrik Sjöstedt Kommunfullmäktiges ordförande Kjell-Åke Karlsson Patrik Krupa Thommy Svensson Björn Söderdahl (S) (S) (S) (S) (S) (M) (KD) (FP) Ordförande Sara Rudolfsson (S) Vice ordförande: Kjell-Åke Karlsson (S)
Protokoll 26 (34) Reservationer: Rolf Jönsson (C), Patrik Krupa (M), Max Nielsen (SD) och Anna-Lena Mattsson (SD) reserverar sig mot beslutet. Delges: De valda Välfärds- och brottsförebyggande rådet Förtroendemannaregister Personal
Protokoll 27 (34) Bilaga till KS 2015/342 Val till välfärds- och brottsförebyggande rådet
Protokoll 28 (34) KS 52 KS2015/343 Val till Föreningen företagshälsovård, Ffib föreningsstämmor 2015-2018 Olofströms kommun har tidigare genomfört dessa val årligen. För 2014 valdes Pirjo Veteli (S) som ombud och Patrik Krupa (M) som ersättare Yrkande: Kjell-Åke Karlsson (S) yrkar att Klavs Wix Nielsen (KD) väljs som ersättare. Rolf Jönsson (C) yrkar att Patrik Krupa (M) väljs som ersättare. Proposition: Ordföranden ställer de båda ersättarförslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar att välja Klavs Wix Nielsen (KD) som ersättare i Ffib. För perioden 2015-2018 väljs följande ombud och ersättare till Ffib Ombud: Pirjo Veteli (S) Ersättare: Klavs Wix Nielsen (KD) Delges: De valda Ffib Förtroendemannaregister Personal
Protokoll 29 (34) KS 53 Anslag för oförutsedda behov till kommunstyrelsens förfogande 2015 Anslag för oförutsedda behov till kommunstyrelsens förfogande 2015 redovisas enligt bilaga. Redovisningen godkänns
Protokoll 30 (34) Anslag för oförutsedda behov till ks förfogande 2015 Verksamhet 994 Beslut Anslag tkr Återstår tkr ANSLAG BUDGET 2015 1 800 1 800 Dokumenthanteringssystem KS2015/213 551 1 249 Anslag för oförutsedda behov till ks förfogande 2015 mot avrop Verksamhet 994 Beslut Anslag tkr Återstår tkr MOT AVROP Kommunledningsförvaltningen: Anslutning fiber till föreningar - Byarna över sjöarna KS 66/13 (förhandsbesked) - Fågleboda Fiber KS2015/6 (förhandsbesked) 500 150 350 0 Ökad andel ekologisk/närodlad mat 500 500 Medfinansiering i LLU-område 500 500 Socialnämnden: Lönesatsning enhetschefer 234 234 Utbildningsnämnden: Lönesatsning fritidspedagoger 180 180 Kultur och fritidsnämnden: Lönesatsning bibliotekarier 54 54
Protokoll 31 (34) KS 54 Medel i sociala investeringsfonden Besl.datum Projekt Nämnd Anslaget i tkr Hittills använt i tkr Avstämt:1/12 Kvarstår av anslaget Kvarstår av Social Investeringsfond (ej anslaget) Inrättande av social investeringsfond 5 mkr - 5 000 KF 25, 2013-04-22 KS 159, Hemmasittare- 2013-11-05 närvaro i skolan UBN 600 173 427 4 400 KS 159, Hemmasittare- 2013-11-05 närvaro i skolan SN 600 156 444 3 800 KS 159, 2013-11-05 Kvalitetsregister SN 600 303 297 3 200 KS 159, 2013-11-05 Ung möjlighet SN 500 294 206 2 700 KS 160, 2013-11-05 Ökad läsförståelse UBN 500 92 408 2 200 Tryggare hemgång - projektledare 50% under två år SN 600 0 600 1 600 KS 31, 2014-03-04 KF 40 2014-04-14 beslutas om en ny avsättning till social investeringsfond med 2,8 mkr 4 400 KS 217, 2014-12-09 Kvalitetsregister SN 600 0 600 3 800 KS 228, Minskad 2014-12-09 sjukfrånvaro KLF 500 0 500 3 300 Summa 4 500 1 018 3 482 3 300 Redovisningen godkänns
Protokoll 32 (34) KS 55 Delegationsbeslut Kommunstyrelsens ordförande: KS2015/5-3.5.1 Tillståndsbevis Baltic Old Square Redovisningen av delegationsbesluten godkänns
Protokoll 33 (34) KS 56 Arbetsutskottets delegationsbeslut AU 1 AU 3 AU 4 AU 5 AU 8 AU 9 AU 10 AU 12 AU 13 AU 19 Utredning om granskning av tillståndhavares ekonomiska lämplighet att inneha ett serveringstillstånd. Arbetsutskottets beslut: Tiden för att lämna in yttrandet förlängs till den 10 februari 2015 för Hamdi Öker enskild firma Suham Pizzeria, org. nr. 660504-3451, med anledning om granskning av ekonomisk lämplighet att inneha ett serveringstillstånd. Information om regionalt infrastrukturprogram för bredband. Arbetsutskottets beslut: Informationen tas till dagens protokoll. Information om lämplig mark för nytt industriområde Arbetsutskottets beslut Samhällsutvecklingschef Anders Emgård samordnar uppdraget med arbetet om eventuell exploatering för ett nytt industriområde vid Brostugan. Holjeskolan Särskilt boende för äldre. Arbetsutskottets beslut: Uppdra åt Olofströmshus AB att ta fram en kalkyl över investerings-kostnaderna för Holjeskolans ombyggnad till särskilda boenden, beräknat på totalt sex avdelningar med 9 platser inom varje avdelning, fyra avdelningar på ovanvåning och två avdelningar på bottenvåning. Hemtjänsten centrala och hemsjukvården inrättas på bottenplan. Redovisas vid arbetsutskottet den 10 mars 2015. Meddelanden Utredning om granskning av tillståndhavares ekonomiska lämplighet att inneha ett serveringstillstånd. Arbetsutskottets beslut: Serveringstillståndet återkallas ej, men tillståndsenheten följer upp med en månatlig rapport, för att se så att den ekonomiska skötsamheten följs framöver Val av leverantör Upphandling Kalkning av sjöar, vattendrag och våtmarker Information Ny förskola Vilboken Information Budget i balans Arbetsutskottets beslut: Ärendet om Budget i balans tas åter upp vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 mars 2015. Information om ideella föreningars arbete med EU-migranter Nödhjälpen i Olofström Arbetsutskottets beslut: Informationen tas till dagens protokoll. AU 20 Information om Olofströms ishockeyklubb Arbetsutskottets beslut: Informationen tas till dagens protokoll.
Protokoll 34 (34) AU 21 AU 23 AU 24 AU 25 AU 26 Meddelanden Lägesrapport detaljplaner februari 2015. Arbetsutskottets beslut: Planarkitekterna får i uppdrag att påbörja aktualiseringen av översiktsplanen. I övrigt godkänns lägesrapporten. Förfrågan om fortsatt medverkan i samverkansprojektet Green Charge Sydost 2015-2017. Arbetsutskottets beslut Olofströms kommun säger ja till ett fortsatt deltagande i projektet Green Charge, med start från halvårsskiftet år 2015 till och med år 2017. Intresseförfrågan för deltagande i projektet Fossilbränslefria kommuner i Skåne och Blekinge, extra ärende Arbetsutskottets beslut: Olofströms kommun är intresserad av att delta i projektet Fossilbränslefria kommuner i Skåne och Blekinge. Information om den sista provtagningsomgången av nedlagda tippar, extra ärende. Arbetsutskottets beslut: Informationen tas till dagens protokoll AU 27 Information Jobb till 1000 AU 29 Inbjudan till remissmöte Regional bredbandsstrategi. Arbetsutskottets beslut: Kommunstyrelsens ordförande och kommunchef Iréne Robertsson har fått inbjudan och medverkar eventuellt vid mötet den 23 februari kl.09.45-11.00. AU 30 Inbjudan Tylösandsdagarna 2015 Framtidens kommuner och regioner vilka utmaningar och risker kommer vi att möta? Arbetsutskottets beslut: Kommunstyrelsens arbetsutskott erbjuds möjlighet att delta vid Tylösands- konferensen Framtidens kommuner och regioner vilka utmaningar och risker kommer vi att möte? Redovisningen av delegationsbesluten godkänns