Sammanträdesplats: Gränsö Slott, Västervik Deltagande Ledamöter Sven-Olof Karlsson FORSS ordförande Ewa Idvall H län Claes Hallert E län Jan Ernerudh HU Karin Fälth-Magnusson ordförande /Pk 1 Peter Blomstrand ordförande /Pk 3 Carl Edvard Rudebeck ordförande /Pk 5 Övriga Jolanda van Vliet sekreterare i FORSS Förhinder Boel Andersson Gäre F län Bo Nordenskjöld ordförande /Pk 2 Håkan Eriksson av SN utsedd expert 15 Öppnande och fastställande av dagordning Ordföranden öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. 16 Justering Jan Ernerudh utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 17 Definition av utvecklingsarbete/pilotprojekt Från början var anslaget tänkt att stödja utvecklingsidéer och nystartade projekt. På grund av att begreppet utvecklingsarbete/pilotprojekt är otydlig definierad och svårt att avgränsa har frågan väckts om anslaget behövs finnas över huvudtaget. Ett startbidrag på 50 tkr kan nämligen även sökas inom ramen för FORSS FoU-projekt (50-300 tkr).
En av grundpelare i FORSS är dock att FORSS ska utgöra en startbana för nya forskare. I början av en forskarkarriär är det svårt att få forskningsmedel beviljade. Ett alternativ till avveckling av bidraget är att anslaget skulle döpas om till startbidrag, där i definitionen tydliggörs att anslaget handlar om individens eller projektets start. Regionalt samarbete är en annan grundsten i FORSS. Frågan ställs därför om det inte ska finnas krav på regionalt samarbete även i dessa projekt. Krav på regionalitet kan dock strida emot FORSS tanke att utgöra en startbana för forskaren, eftersom oftast inga eller få kontakter med regionen finns vid starten av projektet eller forskningskarriären. En kompromiss är att kräva en beskrivning av sökandes tankar kring eller intentioner till regionalitet (i framtiden/fortsättningen) föreslås. Även storleken på anslaget diskuteras. Maximalt belopp som kan sökas/beviljas kan minskas till t.ex. max 25 tkr. Med tanke på att FORSS har beslutat att alla projekt ska etikprövas går dock en stor del av detta belopp åt etikprövningen. 2 Nivåer är också tänkbara beroende på om projektet är lokalt (inom ett län) eller regionalt (fler än ett län). att höstens ansökningsomgång sker enligt tidigare definition av utvecklingsarbete/pilotprojekt med vissa förändringar i ansökningsformuläret; att uppdra beredningen att lämna ett förslag till definition på pilotprojekt/ utvecklingsarbete till FORSS den 6 december 2006; att uppdra beredningen att i samarbete med PK-ordföranden lämna förslag till utformning av ansökningsformulär i enlighet med den nyformulerade definitionen. 18 Fortsatt diskussion kring bedömningsinstrument för regionalt samarbete i FORSSprojekt. FORSS har som syfte att stödja patientnära medicinska forskningsprojekt med regional samverkan mellan Östergötland, Kalmar och Jönköping Län. Graden av regional samverkan kommer ofta upp till diskussion när enskilda projektansökningar värderas. Ett förslag till värderingshjälp lades fram på FORSS-möte i maj 2006. Efter en remissomgång under sommaren lämnades till dagens möte ett reviderat förslag till värderingshjälpen med en ny poängberäkning som baseras på om två eller tre län är inblandade i samarbetet.
I beredningen har även förslaget tagits upp att sökande själv ska ange regional samverkan i form av projektledning och patientrekrytering. Ett förslag till ansökningsformulär med önskade tillägget presenterades. Att godkänna förslag till värderingshjälp för bedömning av regional samverkan i prioriteringskommittéernas beredningsarbete; Att godkänna förslag till tillägg i ansökningsformulär där sökande själv anger graden av regional samverkan i projektledning och patientrekrytering 19 Genomgång av principerna för prioriteringskommittéernas arbete inför ansökningsomgång oktober 2006 I ett dokument har FORSS sammanfattat hur beredningen av projektansökningar i prioriteringskommittéerna skall gå till och vilka principer som skall vara styrande i olika sammanhang. Dokumentet har löpande uppdaterats efter ställningstagande i FORSS i frågor som har kommit upp under beredningsarbetet. Principerna har skickats ut till nya ledamöter i prioriteringskommittéerna. Dokumentet diskuteras punkt för punkt, sida för sida. FORSS-sekreterare noterar förslag till ändringar i dokumentet. Att uppdra sekreterare att revidera och uppdatera de fastlagda principerna enligt dagens diskussioner; Att uppdra sekreteraren att behålla ett original på dokument i nuvarande form på FORSS-kansli för att med hjälp av paragrafer kunna återfinna de principbeslut och när de togs; Att uppdra sekreteraren att även skriva om dokumentet till instruktioner för beredningsarbetet som följer ansökningsblanketter. Instruktionerna skickas ut till alla PK-ledamöter vid varje ansökningsomgång. 20 Statistik FORSS år 2005 och 2006 FORSS-sekreterare visar statistik för år 2005 och 2006 respektive.
I tabell 1 visas statistik enligt projektledarens länstillhörighet som därmed anger i grova drag hur mycket medel återförs till resp. län. I tabellen jämförs detta med de antal kronor respektive län bidrar med till FORSS årliga 20 miljoner. År 2005 Beviljade % av totalt Bidrag till Bidrag till medel i kronor beviljade FORSS 20 FORSS i % medel miljoner kronor av totalt belopp Östergötland/HU 15 801 000 83% 14 246 000 71% Kalmar 1 945 000 10% 2 394 000 12% Jönköping 1 197 000 7% 3 360 000 17% TOTALT 18 943 000 100% 20 000 000 100% År 2006 Beviljade % av totalt Bidrag till Bidrag till medel i kronor beviljade FORSS 20 FORSS i % medel miljoner kronor av totalt belopp Östergötland/HU 16 922 730 81% 14 248 000 71% Kalmar 2 365 000 11% 2 387 000 12% Jönköping 1 632 334 8% 3 365 000 17% TOTALT 20 920 064 100% 20 000 000 100%
Tabell 2 visar det regionala samarbetet mellan de olika län och hur samarbetet löner sig i FORSS sammanhang. År 2005 Antal ansökningar Antal beviljade % av ansökningar Beviljade medel % av totalt beviljade ansökningar som beviljas medel Samtliga län 46 37 80% 6 978 000 37% Kalmar och Östergötland 32 22 69% 3 870 000 20% Kalmar och 4 4 100% 756 000 4% Jönköping Jönköping 44 32 73% 7 239 000 38% och Östergötland Enbart 1 län 2 1 50% 100 000 0,50% TOTALT 128 96 75% 18 943 000 100% År 2006 Antal ansökningar Antal beviljade % av ansökningar Beviljade medel % av totalt beviljade ansökningar som beviljas medel Samtliga län 51 42 82% 4 246 334 20% Kalmar och Östergötland 24 22 92% 3 649 000 17% Kalmar och 8 8 100% 1 355 000 6% Jönköping Jönköping 64 54 84% 11 050 000 53% och Östergötland Enbart 1 län 19* 10* 53% 619 730 3% TOTALT 166 136 82% 20 920 064 100% FORSS tolkning av statistiken är att grundidén och syftet med FORSS att stärka det regionala samarbetet fungerar. FORSS har blivit en förebild för samarbete i regionen.
Satsningen på FORSS har inte bara givit valuta för pengarna utan även bidragit till en bättre och mer effektiv hälso- och sjukvård genom det ökade samarbetet inom regionen. Inga beslut fattas. 21 Kort om VINNVÅRD. Diskussion hur FORSS kan stimulera till ökad implementering av forskningsresultat och innovationsprocesser i regionen. Ordförande förklarar att ansökan till VINNVÅRD inte blev en gemensam ansökan från hela FORSS-regionen på grund av olika viljor och tankar kring innehållet i ansökan. Flera ansökningar har skickats in. Ordförande tog på grund av ovanstående beslutet att ställa in den av FORSS planerade workshop i september 2006. Inom FORSS region är det dock angeläget att forskningsresultat sprids och innovationsprocesser pågår. Frågan diskuteras hur FORSS själv ska ta tag i detta. Redan idag beskriver sökanden nyttoeffekten och planer för spridning och implementering i FORSS-ansökningar. För att kunna ta till sig ny kunskap krävs det dock en infrastruktur. Ansvar för detta ligger då inte längre hos en enskild forskare utan blir snarare en ledningsfråga. Öppna jämförelser skapar lärprocesser, men kräver att ledningen frågar efter det. Att uppdra beredningen att planera en workshop om innovationsprocesser i Sydöstra regionen till våren 2007. 22 Rapport samt förslag till beslut ang. regionala kursen i forskningsmetodik För den kurs som slutförts under 2006 lämnades till dagens möte en preliminär kursvärdering. Vidare bifogades en sammanställning över en enkät som skickades ut till deltagarna i första kursen, för att se hur det gått för deltagarna 2½ år efter avslutad kurs. Denna uppföljning visar att flertalet av kursdeltagarna fortsatt att forska och de flesta har publicerat eller arbetar på att publicera sina vetenskapliga arbeten. Dessutom har minst närmare hälften doktorerat, anmält sig som doktorand eller planerat att anmäla sig som
doktorand. Nästan alla av de som svarat har efter kursen haft kontakt med såväl andra kursdeltagare som lärare. Skattningen av kursens betydelse är tydlig och glädjande vilket också gäller det faktum att så många sökt och erhållit FORSS-medel. Att uppdra kursledningen att planera och anordna en ny kurs för perioden 2007-2009, samt inkomma med förslag till tidsplan och kostnadskalkyl vid nästa FORSS-möte den 6 december 2006 inför FORSS slutgiltiga beslut om kursen. FORSS förutsätter att de ekonomiska ramarna för kursen hålls inom ett belopp om maximalt 750 tkr. 23 Lägesrapport kring sammansättning av prioriteringskommittéerna FORSS-sekreterare presenterar sammansättningen i prioriteringskommittéerna hösten 2006 och våren 2007. Inga beslut fattas. 24 Kommande sammanträden i FORSS att sista sammanträdet för år 2006 hålls i kanslihuset i Jönköping den 6 december 2006 med start kl. 10.00. första sammanträde för år 2007 hålls den 23 maj i Linköping. 25 FORSS hemsida FORSS-sekreteraren meddelar att hon upplever att sökande tycker det är förvirrande att ha 2 webbsidor i FORSS, nämligen en vanlig hemsida med information om FORSS samt ansökningssystemet. Dessutom har sekreteraren svårt att underhålla nuvarande hemsida på www.forss.ltkalmar.se p.g.a. problem med behörighet till denna sida. Hon förslår att ha
hemsida på samma ställe som ansökningssystemet så att all information och handlingar ligger samlade. Att uppdra FORSS-sekreteraren att flytta FORSS hemsida och den informationen som finns där till www.fou.nu/is/forss. 26 Ansökningsdatum En förfrågan från HU/LiÖ har ställts till FORSS att samordna datum för sista ansökan till den 1 oktober och 1 april årligen. 27 Avslutning Att behålla den 10 oktober årligen som ansökningsdatum för FoU-projekt, regionalt nätverksarbete och utvecklingsarbete/pilotprojekt i FORSS. Att ändra sista ansökningsdatum från 31 mars till 1 april årligen för ansökningar om regionalt nätverksarbete och utvecklingsarbete/pilotprojekt. Ordföranden tackar deltagarna för dagens arbete och förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet Jolanda van Vliet Sven-Olof Karlsson Sekreterare Ordförande Jan Ernerudh Justeringsman