1 (8) Plats och tid: Kommunens sammanträdesrum, kl 13.00-14.45 Beslutande: Övriga närvarande: Utses att justera: Justeringens tid och plats: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Anders Jonsson (c), ordförande Jörgen Wigertsson (v) Ulla-Maj Andersson (s) Sune Lundström (c), 453-456 Bo Sundqvist (m), 456-458 Sixten Öhlund (fp) Inger Sellgren, vd, Kenneth Nygren, ekonom Fastighetsing. Krister Johansson, 456 Jörgen Wigertsson (v) Kommunkontoret, 2010-08-31, kl 18.30 Kenneth Nygren Anders Jonsson (c) Jörgen Wigertsson (v) Paragrafer 453-458 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nordmalingshus AB : Datum för anslags uppsättande: 2010-08-31 Datum för anslags nedtagande: 2010-09-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift: Nordmalingshus AB kontor, Nordmaling Kenneth Nygren
2 (8) 453 Öppnade. Ordförande Anders Jonsson hälsade ledamöterna välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. Mötet inleddes med en tyst minut för avlidne styrelseledamoten Bengt Åberg.
3 (8) 454 Justering. Protokollet justeras den 31 aug 2010, kl 18.30 på kommunkontoret. Jörgen Wigertsson utses att jämte ordförande Anders Jonsson att justera dagens protokoll.
4 (8) 455 Information. Information lämnas i följande ärenden: Ekonomirapport: Prel. resultat per 31 juli-10, 369 042 kr efter skatt. Befolkningsutvecklingen Minskat med 75 personer per 18 aug-10. Outhyrda lgh 1 aug-10 Nordmaling 1 st Rundvik 9 st Byarna 6 st Inträffade händelser/vidtagna åtgärder Adm.avgift på 10 % tas ut av samhällbyggnadskontoret när vi köper tjänster som rörmockare och snickare, även förmedling av varor får ett 10 % påslag. VD Inger Sellgren och Sune Höglander har träffats utan nåt resultat. VD Inger Sellgren gör en skrivelse till kommunstyrelen att Nordmalingshus ej ska betala en 10 % adm.avgif.
5 (8) 456 Rapport underhållsplan/händelser fastigheter. Vår fastighetsförvaltare informerar: Bräntet Hörnsjö: Markåterställning efter husflytten har utförts av Hörnsjö IF och arbetet godkänts av fastighetsingenjören Krister Johansson. Lodjuret 1: Utbyte av rötskadat trä på fasaden klart och huset ommålas 2011. Utbyte av balkongsidor från trä till laminat kommer att slutföras under v 35-36. Grisslan: Plåtinklädnad som ska skydda balkongernas träbalkar är beställt av plåtfirma. Lodjuret 15: Asfaltering och utebelysning blir klart vecka 35-36. Nedstigningsbrunnslock till krypgrunden är beställt. Hjorten: Hus C ommålat. Utbyte av balkongsidor hus A och B klart, hus C får nya laminatbalkongsidor vecka 35-36. Första brostegen är för höga på hus A och B, ca 27 cm och de får vara max 17 cm utgör risk för olycksfall/halkrisk för hyresgästerna. Tomten har stora tallar som gör att hängrännor/tak fylls med tallbarr samt att de skymmer allför mycket för hyresgästerna. Kanonen: Värmepumpläckage ej åtgärdat ännu men jobbet beställt av Husum Rör. Skutan: Önskemål från Ankarets personal att golvet byts i demensboendet. Total yta på ca 170 kvm där offert (Tarkett unik) inlämnats från Stens Golv på 85 000 kr plus moms. Svea 16: Trappen mot grusparkeringen har de översta trappsteget lösa plattor. Olycksfallrisk Violen: C-huset är i dåligt skick och har flera lediga lgh, tidigare har ev. rivning/försäljning av huset diskuterats. Problemet är att fjärrvärmeanslutningen går till detta hus för att sedan gå ut i kulvert till de två andra husen. Bagaren: Ommålning av fönster.
6 (8) Hjorten: Kostnads och åtgärdsförslag från NCC infodras till nästa möte av fastighetsingenjör Krister Johansson. Tallar tas bort som står för nära husen på Kallkällvägen Skutan: Avvaktar mattbyte till nästa styrelsemöte då beslut tas. Svea 16: Trappstegen lagas. Violen: Kostnad för att flytta inkommande fjärrvärmecentral till A eller B huset infodras till nästa möte av fastighetsing. Krister Johansson. Bagaren: Ommålning av fönstren skjuts till nästa års underhållsplan.
7 (8) 457 Kullens utbyggnation. VD Inger Sellgren tar upp frågan om: Taklagsfest ska anordnas enligt tradition när byggnaden har fått sitt tak? MIKS Masonite Flexibla Byggsystem kommer att inbjuda till seminarium den 21 september kl 10.30 Levar Hotell i Nordmaling. Anmälan till Matilda Höök senast 14 sep-10. 070-930 42 25, eller email. matilda.hook@byggmagroup.se Kenneth Nygren tar upp frågan om hur: Förrådsfrågan bör lösas för de hyresgäster som bor i den gamla delen av Kullen nu när deras förråd försvinner? VD Inger Sellgren bokar taklagsfest den 1 oktober på Levar Hotell. VD Inger Sellgren och Kenneth Nygren undersöker om det finns andra rum på Kullen som kan tänkas användas/ombyggas till förråd.
8 (8) 458 Avslutning och nästa styrelsemöte. Tidpunkt för nästa styrelsemöte. Fredag den 8 okt 2010 kl 14.00. Ordförande Anders Jonsson förklarade mötet avslutat.