NÄTUPPLAGA. Protokoll 2014-11-07. Jämtlands Gymnasieförbund! 831 82 Östersund Telefon: 010-490 24 00 (växel) info@jgy.se



Relevanta dokument
NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Kallelse till sammanträde

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Kallelse till sammanträde

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Kallelse till sammanträde

Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Innehållsförteckning JGY, :00, Föredragningslista 1

Kallelse till sammanträde

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Kallelse till sammanträde

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Kallelse till sammanträde

Innehållsförteckning JGY, :00, Föredragningslista 1

Kallelse till sammanträde

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Kallelse till sammanträde

Kallelse till sammanträde

Innehållsförteckning JGY, :00, Föredragningslista 1

Kallelse till sammanträde

Innehållsförteckning JGY, :00, Föredragningslista 1

Jämtlands Gymnasieförbund

Jämtlands räddningstjänstförbund

NÄTUPPLAGA. Protokoll Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Jämtlands räddningstjänstförbund

TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG Dnr Erik Holmer Jämtlands Gymnasieförbund Meddelanden 2019 Arbetsmiljöverket - Föranmälan av arbetsmiljöinspek

Jämtlands räddningstjänstförbund

Utdrag ur diariet för Jämtlands Gymnasieförbund Registrerade ärenden

Kallelse till sammanträde

-4, US :30. Utförarstyrelsens protokoll

Protokoll styrelsen för Samordningsförbundet i Jämtlands län

Gunnar Crona, skolchef Per Kjöllerström, sekreterare Sanna Rickardsson, skolekonom Nelly Jansson (KD), 56 Annika Wernborg, 53-58

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Sammanträdesdatum

Strömstad Gymnasium, Fullriggaren klockan 08:

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida

Kommunkontoret kl

(12) Justerande.. Jens Robertsson Robert Rapakko

Sammanträdesprotokoll

Vård- och omsorgsnämnden Omedelbar justering av Kl. 10:45. Murklan, Tavelbäcksvägen 2

Dnr Fastställd av direktionen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden. Se närvarolista på sida 2

Jämtlands Gymnasieförbund

Innehållsförteckning JGY, :00, Föredragningslista 1


Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 20 april 2016,

Peter Grundström, S, tjg ers för Maria Jacobsson, S Mikael Karlsson, S, tjg ers för Annika Hansson, S

Ordförande... Tord Westin, 1-2 Benny Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret kl

Kommunkontoret, loklal Mellanfryken, onsdag 25 januari 2017,

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, Kl. 14:

Utbildningsnämnden (14) Kommunhuset, rum 293, kl Bror Sterner Agneta Rönn

Revisionsrapport: Granskning av bokslut och årsredovisning

Kommunkontoret kl

Sammanträdesprotokoll Direktionen Sid 1

Social- och arbetsmarknadsnämnden protokoll Kl. 08:30. Nejonögat, Rådhusgatan 104

Remissyttrande avseende ansökan från Praktiska Sverige AB om att få starta fristående gymnasieskola i Östersund (Skolinspektionen Dnr :522)

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Länssamverkan YTTRANDE Dnr: Skolinspektionen Registrator Box STOCKHOLM

Parlamentariska nämnden 8-15

Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Remissyttrande avseende ansökan från Sjölins gymnasium AB om särskild variant av gymnasieutbildning (Skolinspektionens Dnr :603)

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Per Almström, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare. Bo Dahlqvist Boel Rosdahl

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Utbildningsutskottet. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Strået, kl Ajournering, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Direktionen Sidan 1/5

Sammanträdesprotokoll

Lars Svensk (KD), ordförande Tomas Delgado Pinto (S), vice ordförande Catrin Björk (MP) Bengt-Olov Eriksson (S)

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

Gymnasieutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kunskapsförbundet Väst kallas till sammanträde

RÄDDNINGSTJÄNSTEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) ÖSTRA KRONOBERG

154 Förslag på sammanträdesdagar/tider för barn- och utbildningsnämnden, dess beredning och MBL 2012.

Barn- och utbildningsförvaltningen

Elisabeth Rydström(c), ordförande Jörgen Hellberg (fp), vice ordförande Ing-Marie Elfström (s), ledamot

KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 3 februari Innehållsförteckning

Jämtlands Gymnasieförbund

Strömstad Gymnasium, Fullriggaren klockan 08:

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Vård- och omsorgsnämndens protokoll Omedelbar justering av 91 och 97

Jämtlands Gymnasieförbund

Jessica Hådell (Sekreterare) Åsa Hofsten (IT-strateg) Nesterud Thomas (IT-strateg) Mikael Ferm (Regionstabschef) Li Zakrisson (estrateg)

Kommunkontoret kl Kent Holmer, ordförande Leif Andersson, 1:e vice ordförande Ann-Christine Sandell, 2:e vice ordförande

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Direktionen för Höglandets räddningstjänstförbund

Jämtlands Gymnasieförbund

Västra Sörmlands Räddningstjänst

Kallelse till sammanträde kl Palmcrantz. Jämtlands Gymnasieförbund! Östersund Telefon: (växel)

Länssamverkan YTTRANDE 1(6) Dnr: Skolinspektionen Registrator Box STOCKHOLM

Plats och tid: Sal 1 servicehuset kl. 08:30 13:

Transkript:

NÄTUPPLAGA Protokoll

PROTOKOLL 2 Plats och tid fredag den 7 november 2014, kl. 9.00 15.15 Förbundskansliet Paragrafer 48 55 Beslutande Enligt tjänstgöringslista Övriga deltagare Mikael Cederberg, förbundschef Ingela Carlsson, förbundssekreterare Kirsten Johnsson, ekonomichef, kl. 9.15-10.15, föredragande av 55 p 1 Håkan Karlsson, bitr. förbundschef, kl. 10.40-11.10, föredragande av 55 p 2-6 Frida Hansson, folkhälsosamordnare, Jämtlands läns landsting kl.11.10-11.40, föredragande av 55 p 8 Malin Carlström, ANDT-koordinator, Östersunds kommun, kl.11.10-11.40, föredragande av 55 p 8 Linda Lignell, IT-samordnare, kl. 11.40-12.10, föredragande av 48 Maria Stiberg, rektor, kl. 13.15 14.00, föredragande av 55 p 9-10 Bertil Andersson, pensionshandläggare, kl.14.00-14.30, föredragande av 51 Sara Talling, personalstrateg, kl.14.00-14.30 Jenny Granberg, praktikant, kl.14.00-14.30 Ingela Anderzon, områdeschef, kl.14.30 15.00, föredragande av 55 p 11

PROTOKOLL 3 Justering 2014-11-10 Underskrifter Ingela Carlsson Förbundssekreterare Per Lundgren (C) Ordförande Leif Olsson (C) Justerande Justeringen av Jämtlands s protokoll har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlorna i medlemskommunerna Bräcke, Krokom, Ragunda och Östersund Anslagstid 2014-11-11 t o m 2014-12-03 Förvaringsplats Förbundskansliet, Östersund

PROTOKOLL 4 OMRÖSTNINGAR LEDAMÖTER Från/ Närv Pelle Lundgren (C) ordförande 1 JA NEJ JA NEJ JA NEJ Leif Olsson (C), 1:e vice ordförande 1 Jörgen Persson (S), 2:e vice ordförande 1 Thomas Andersson (S) Tjg ersättare: Cathrine Blomqvist (S) 1 Jimmy Eriksson (MP) 1 Lars Carlsson (M) 1 Anton Waara (S) Tjg ersättare: Marie Olofsson (S) 1 Elisabeth Andersson (C) 1 Maria Jacobsson (S) 1 Kicki Fredriksson (S) Tjg ersättare: Katarina Sahlin (S) 1

PROTOKOLL 5 Stefan Nilsson (A) 1 Karl-Göran Eriksson (KD) ersättare 1

PROTOKOLL 6 Ärenden Sid 48 Införande av nytt informations- och kommunikationssystem 7 49 Jubileum och invigning av gymnasiebyn 8 50 Sammanträdestider 2015 9 51 Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) 11 52 Upphandling av måltidsverksamhet till Bräcke 12 53 Meddelanden 2014 14 54 Delegationsbeslut 2014-55 Information/Överläggning 2014 17 Bilaga ( 51) Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL)

PROTOKOLL 7 Dnr 100-2014 48 Införande av nytt informations- och kommunikationssystem Idag använder Jämtlands det länsgemensamma kommunikationssystemet Zonline (FirstClass) som tillhandahålls av Regionförbundet Jämtlands län och som också används av länets övriga kommunala skolor. FirstClass är föråldrat och systemet ska avvecklas under 2015. Förbundets inriktning är att ha ett system som medger pedagogisk utveckling och samtidigt underlättar medarbetarnas administrativa arbetsuppgifter. För att åstadkomma detta måste systemmiljön renodlas. Förbundet behöver ett informations- och kommunikationssystem som ger en säker lagring i enlighet med kraven i personuppgiftslagen. Systemet ska samtidigt ligga i framkant vad gäller möjligheter till intern och extern kommunikation, samt dokumenthantering. Det är också angeläget att få en enhetlig dokumentstandard för att slippa kompabilitetsproblem mellan olika program och versioner av program. Förbundet bedömer att Microsoft Office 365 bäst uppfyller dessa krav. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-10-29 Direktionens beslut 1. Jämtlands inför Microsoft Office 365 som nytt informations- och kommunikationssystem 2. Resurser för ändamålet ska avsättas i budget för 2015. --- Utdrag till medlemskommunerna, Regionförbundet Jämtlands län, rektorer

PROTOKOLL 8 Dnr 86-2014 49 Jubileum och invigning av gymnasiebyn Jämtlands gymnasieförbund bildades den 1 juli 2005. Nästa år, år 2015, firar således gymnasieförbundet 10-årsjubileum. Samma år flyttar stora delar av gymnasieförbundets utbildningar till den nya gymnasiebyn i centrum. Förslagsvis uppmärksammas detta med en jubileumsvecka vid höstterminsstarten 2015 med olika aktiviteter riktade till medarbetare, elever, politiker, medborgare, forna elever med flera. Aktiviteter kan till exempel vara öppet hus, konserter och mingel. En styrgrupp i form av ledningsgruppen bör påbörja arbetet med planering och förberedelser inför jubileet under höstterminen 2014. Direktionen, personal och elever ska ges möjlighet att bidra med idéer. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-10-20 Direktionens beslut Direktionen beslutar att i budget för 2015 avsätta 150 000 kr till jubileum och invigning. --- Utdrag till ledningsgruppen.

PROTOKOLL 9 Dnr 99-2014 50 Sammanträdestider 2015 Förslag till sammanträdestider 2015 för direktionen i Jämtlands gymnasieförbund har tagits fram. I planeringen av direktionens sammanträdestider beaktas bland annat angivna datum för budget och årsredovisning i ägardirektiv och förbundsordning samt viktiga datum i antagnings- och tjänsteplaneringsprocessen. Hänsyn har också tagits till lov med mera. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-10-13 Direktionens beslut Följande sammanträdestider fastställs för direktionen i Jämtlands gymnasieförbund år 2015: 29-30 januari (tors-fre) Budgetskrivelse - Redovisning till ägarna (senast 31/1) 9 mars (mån) Reviderat Bokslut till ägarna (10/3) Antagning ht 2015 Beslut om organisation 2015/2016 17 april (fre) Friskoleansökningar 25 maj (mån) Delårsrapport och prognos till ägarna (ca 20/5) Justering av antagning till åk 1 ht 2015 efter omval Läsårstider 2016/2017 17 augusti (mån) Förbundsdag 25 september (fre) Delårsrapport och prognos samt delårsbokslut till ägarna (ca 20/9) Utbud 2016 6 november (fre) Sammanträdestider 2016 7 december (mån) Verksamhetsplan och budget med flerårsplan till ägarna (senast 30/11) Prislista för elevplatser, Bidrag till fristående skolor ---

PROTOKOLL 10 Utdrag till direktionens ledamöter och ersättare samt revisorer mandatperioden 2015-2018 samt förbundssekreterare, förbundschef och biträdande förbundschef, ekonomichef, verksamhetsplanerare, personalstrateg och rektorer för vidare spridning till berörda, Regionförbundet Jämtlands län, kommunstyrelse i Bräcke, Ragunda, Krokom och Östersund

PROTOKOLL 11 Dnr 123-2014 51 Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Sveriges kommun och landsting (SKL) har tagit fram förslag till nya bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Bestämmelserna är tänkta att kunna användas i kommuner, landsting och regioner från och med valen 2014. För att bestämmelserna ska bli giltiga krävs att de antas lokalt av respektive fullmäktige. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-10-10 Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF- KL) Direktionens beslut gymnasieförbund beslutar att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) och direktionen är i och med dessa bestämmelser sin egen pensionsmyndighet. Yrkande Maria Jacobsson (S) yrkar bifall på liggande förslag. --- Bilaga till protokollet: Bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Utdrag till ledamöter och ersättare i direktionen, pensionsadministratör Bertil Andersson, Östersunds kommun

PROTOKOLL 12 Dnr 126-2014 52 Upphandling av måltidsverksamhet till Bräcke Efter en upphandling av måltidsverksamhet i Bräcke våren 2010 köper Jämtlands Gymnasium Bräcke lunchservering, frukost och caféverksamhet av Hotel Jämtkrogen AB. I augusti 2015 löper avtalet med Hotell Jämtkrogen ut och en ny upphandling ska genomföras. Ett förfrågningsunderlag ska gå ut i början av 2015 så att en leverantör kan påbörja verksamheten i samband med höstterminens start i augusti 2015. Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande enligt Lag om offentlig upphandling (LOU). Gällande måltidspolicy ska finnas med som villkor i förfrågningsunderlag. Måltidspolicyn för Jämtlands fungerar som ett övergripande styrdokument och gäller all måltidsverksamhet. Den ska också fungera som underlag i utarbetande av kvalitetskriterier som villkoras vid upphandling av verksamhet där måltidsverksamhet ingår i entreprenader eller när måltidsverksamheten i sig upphandlas. Underlag för beslut Förbundskansliets tjänstemannaförslag 2014-10-15 Måltidspolicy för Jämtlands Gymnasium, 2013-02-07 Direktionens beslut 1. Jämtlands genomför upphandling av måltidsverksamhet i Bräcke att gälla från augusti 2015. 2. Upphandlingen sker enligt fastställd måltidspolicy för Jämtlands Gymnasium. 3. Ordförande fastställer förfrågningsunderlag i samråd med förbundschef. ---

PROTOKOLL 13 Utdrag till Upphandlingskontoret, biträdande förbundschef, områdeschef och rektorer på rektorsområde Jämtland Vux. Tjänstemannaförslaget ska skickas med beslutet.

PROTOKOLL 14 Dnr 1-2014 53 Meddelanden 2014 Förbundskommitté - Protokoll, 2014-09-02 - Protokoll, 2014-09-30 (Dnr 4-2014) Krokoms kommun - Ägardirektiv Jämtlands 2015, 2014-10-01 (Dnr 77-2014) Länsstyrelsen Jämtlands län - Remiss regional strategi för alkohol, narkotika, dopings- och tobaksarbetet i Jämtlands län 2015-2020, 2014-10-01 (Dnr 128-2014) Områdeskommitté - Protokoll, 2014-05-28 - Protokoll, 2014-10-14 (Dnr 38-2014) Revisorerna i Jämtlands - Revisionsrapport: Uppföljning av genomförda granskningar, 2014-09-24 (Dnr 98-2014) Skolinspektionen - Beslut avseende ansökan från Fjällbyns Gymnasieskola i Funäsdalen om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Härjedalen, 2014-09-10 (Dnr 31-2014)

PROTOKOLL 15 Skolverket - Beslut gällande stadsbidrag för kompetensutveckling för lärare i yrkesämnen hösten 2014, 2014-10-20 (Dnr 91-2014) Östersunds kommun - Kommunfullmäktiges protokoll 142 Medborgarförslag bort med margarinet i förskolor och skolor, 2014-09-25 (Dnr 215-2013) - Östersund Översiktsplan 2040, 2014-10-29 (Dnr 153-2013) --- Utdrag till förbundssekreterare

PROTOKOLL 16 54 Delegationsbeslut 2014 Publiceras ej

PROTOKOLL 17 Dnr 3-2014 55 Information/Överläggning 2014 1. Ekonomi 2. Bageriet på Jamtli 3. Arbetsmiljö Bispgården 4. Arbetsmiljö Palmcrantz 5. Nytt slutarkiv 6. Ombyggnad av sporthallen 7. Uppföljning revision offentlighetsstruktur 8. Drogvaneundersökning 9. Uppföljning ANDT-arbetet inom förbundet 10. Uppföljning kränkande behandling 11. Organisering av vuxenutbildningen och elevhälsan 12. Uppföljning försök med avidentifierade prov --- Utdrag till förbundssekreterare