Sida PROTOKOLL 1(8) Plats och tid Sammanträdesrummet Björnidet kl 14:00-14:50. Beslutande Ledamöter Roland Leben (kd), ordf. Krister Nyström (s), vice ordf. Björn Nyström (m) Ersättare Erik Ågren (c) Tommy Gustavsson (fp) Margot Eriksson (s) Övriga närvarande Bo Ivarson, förvaltningschef Monica Boo, nämndsekreterare Justerare Krister Nyström Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen måndagen den 10 mars 2008 kl 15.00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18-22 Monica Boo Ordförande Roland Leben Justerare Krister Nyström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2008-03-10 Datum då anslaget tas ned 2008-04-02 Förvaringsplats för protokollet Tekniska nämndens arkiv, Kungsgatan 30. Underskrift Monica Boo
PROTOKOLL 2(8) 18 Fastställelse av föredragningslistan Arbetsutskottets beslut Fastställer föredragningslistan med föreslaget tilläggsärende. Ärendet Föredragningslistan upptar fem ärenden. Föreslås följande tilläggsärende: - Energirådgivning.
PROTOKOLL 3(8) 19 Ärenden för kännedom Arbetsutskottets beslut Noterar informationen. Ksau 49 2008-02-12 Vänortsmöte i Seinäjoki.
PROTOKOLL 4(8) 20 Förvaltningschefens information Arbetsutskottets beslut Noterar informationen. Förvaltningschefen informerar att det skett en granskning av finanserna på investeringssidan i samband med genomgång av LTP. Bland annat kommer den planerade GCM-porten under Dalavägen vid Resecentrum att strykas för att ersättas av annan åtgärd i enklare form. Förvaltningschefen återkommer i frågan när kommunstyrelsen tagit beslut i ärendet. Projekteringsavdelningen berörs mest av åtgärderna i LTP och för att få en bättre ekonomisk uppföljning ska nu samtliga investeringsprojekt på tekniska förvaltningen drivas här. Förvaltningschefen informerar att tekniska förvaltningens nya ekonom börjar idag och hon kommer att ansvara för uppföljningen av dessa. Med anledning av förändrade uppdrag inom projekteringsavdelningen kommer ett förslag till namnändring vid tekniska nämndens arbetsutskott i april. Diskussioner om endurobanans placering pågår och ett förslag har varit ute vid Strandmossen. Nu har det visat sig att det pågår körning runt om Strandmossen trots att Terrängkörningslagen gäller. Förvaltningen överlämnar fakta för fortsatt hantering till ansvarig vid kommunledningskontoret.
PROTOKOLL 5(8) Tn/2008:29 21 Barn- och ungdomsbokslut för år 2007 Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Ärendet Åtgärder som speciellt riktas till barn och ungdomars förutsättningar redovisas nedan. I planering för åtgärder i övrigt finns barnens behov beaktat även där. Inom fritidsavdelningens normala verksamhet riktas huvuddelen av verksamheten till barn och ungdom. Där så är möjligt prioriteras fördelning av tider i anläggningar till barn och ungdomsverksamhet, likadant i fördelning av föreningsbidrag. Årets verksamhet Simundervisningen har bedrivits i samverkan med skolan vilket innebär att simkunnigheten bland barn i vår kommun ligger bland de främsta i landet. Detta medför en större trygghet både hos barn och också föräldrar. Det bedrivs även babysim för de yngsta och minisim för de som ännu inte har nått skolålder. Förvaltningen deltar i utvecklingen av Sannaheden där fyra fotbollsplaner färdigställts under 2007 och ytterligare en färdigställs under 2008. Databaserad underhållsplan upprättad 2005 följs för upprustning av lekplatser. Tillgänglighetsmålet 2010 finns med i arbetet. Hänsyn tas också till eventuella förändringar i befolkningsunderlaget vad avser barn i anslutning till lekplatserna. För år 2007 har 5 stycken lekplatser rustats: Sandvikarna Sannaparken Skäringsbol Mellankvarn Östermalm Upprustningen har bestått i lagning och förnyelse av redskap samt nytt underlag, sand mm. Tillverkning i egen regi av lekutrustning för mindre barn har skett under 2007 och har placeras ut i lekparker under 2007.
PROTOKOLL 6(8) 21, forts. Environiq arena har tagits i bruk under 2007. Där har kommunen gått in och hyrt 30 % av tiden, vilket innebär en kraftigt sänkt hyra för våra ungdomsföreningar, vilket i sin tur medför ett stort nyttjande av arenan. I ishallen har det gjorts stora investeringar i form av ny sarg och härdglas runt rinken. Den gamla sargen gjorde att det enbart var klassat som en träningsrink. Denna förbättring innebär att det går att ansöka om större arrangemang vilket gynnar ungdomsidrotten. Cafeterian har byggts ut vilket medför större lokal/mötesplats till våra ungdomar. I samband med byggnationen av caféet fick även KHT nya kanslilokaler på bottenplanet. Det har även byggts en ny omklädningsdel. En ny bikepark vid Björkvallen har byggts och tagits i bruk under 2007. I anslutning till parken finns planer på att anlägga en slinga för mountainbike. Ett nytt ridhus och cafeteria är under uppförande ute vid Gustavsvik som tas i bruk under våren 2008. I och med Ingmar Larssons pensionering har kommunen beslutat att köra M/F Vålön (Stöten) i egen regi. Det är mycket populärt bland våra unga att ta Stöten ut till Sandvikarna. Stöten körs till kraftigt subventionerade priser vilket gör att många nyttjar den. Även för skolan är det ett populärt inslag att kunna använda Stöten. Trafiksäkerhet För att höja säkerheten för barn och andra oskyddade trafikanter har tekniska nämnden fortsatt utbyggnaden av GCM-vägar (Gång, Cykel, Moped) enligt antagen plan. Denna omfattar bl.a. en plan för utbyggnad av GCM-vägar som skall medge högre säkerhet till och från skolor samt fritids-/ idrottsanläggningar. Ett antal åtgärder har genomförts för oskyddade trafikanter vid framförallt platser där många skolbarn färdas under 2007 enligt följande: GCM Södra Ringvägen Nya entréer/anslutningar och övergångsställe för Södermalmskolans elever i samband med ombyggnaden av Södra Ringvägen. Fartdämpande åtgärder vid gångtunnlar och GCM vägar i anslutning till leder m.m. Trafiksäkerhetsinformation har genomförts i skolorna där bl a trafiksäkerhetsinformatören i samverkan med Vägverket har informerat om droger och trafik. Svårigheter Som läget är idag har nämnden inte möjlighet att tillgodose behovet av istider till föreningar såväl som allmänhet. Bandy och skrinnarungdomarna bedriver sin tävlingsverksamhet på annan ort. Detsamma gäller våra friidrottare som ej har en arena som uppfyller alla krav för tävlingsverksamhet.
PROTOKOLL 7(8) 21, forts. Utvecklingsmöjligheter Vi kommer under 2008 att fortsätta jobba för att våra ungdomar på ett tryggt och säkert sätt kan transportera sig till och ifrån våra anläggningar. Slutord I samband med att idrottsanläggningen vid Sannaheden byggs ut ökar utbudet och möjligheter till aktiviteter för många grupper. Planer finns även för en ny näridrottsplats som uppmuntrar till spontanidrott. Tanken är att den ska ligga vid Södermalmskolans gymnastikhall, där den centrala placeringen gör att den blir lätt att nyttja. I anslutning till denna planeras även för en lekplats. Kravet på trafiksäkerhet, framkomlighet, trygghet och miljö till och från dessa anläggningar måste tillgodoses för samtliga trafikanter med den oskyddade trafikanten i fokus. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden tillstyrker förvaltningens redovisning av aktiviteter särskilt riktade till barn och ungdom samt överlämnar redovisningen till KS.
PROTOKOLL 8(8) Tn/2008:43 22 Energirådgivning Arbetsutskottets förslag Enligt förvaltningens förslag. Ärendet Kommunens energirådgivare är placerad på VA/Renhållningsavdelningen som energi- och miljöingenjör på en halvtidstjänst. Omfattningen av den verksamheten har ökat som följd av ökad komplexitet i verksamheten och bland annat krav på uppföljning och redovisning av densamma. Förutom detta finns behov av effektivisering av energinyttjandet och framtagande av underlag inför energideklaration av eget fastighetsbestånd. Utöver detta finns även behov av egen resurs för miljöutredningar i samband med nya exploateringar med avseende på förorenad mark. Nuvarande befattningshavare besitter kompetens för ovan angivna uppgifter. Förvaltningen föreslår en lösning där tjänsten övergår till en heltid varvid behovet av att köpa tjänster i dessa frågor reduceras. I underhandskontakter med Kristinehamns Energibolag framkommer att stort intresse föreligger att överta funktionen Energirådgivare då bolaget avser att profilera sig som ett miljöföretag. Ett problem med detta skulle kunna vara opartiskhet, men det går att hantera. Denna lösning förekommer i ett 30-tal kommuner. Det kan till exempel vara lämpligt att ha en politisk styrgrupp för att bevaka opartiskhet och bolaget tydligt markerar energirådgivningsrollen. Tekniska förvaltningens beslutsförslag Tekniska nämnden beslutar att begära hos kommunstyrelsen att överföra funktionen Energirådgivning till Kristinehamns Energi AB från hösten 2008.