Service- och entreprenadstyrelsen 130826 1 (7) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Viby Plats och tid Anders Gustavsson, S Tobias Andersson, S Lars Adolfsson, M Ellinor Karlsson, S Benny Gustavsson, SPI Ersättare Jan-Erik Jeppsson, M Tommy Holmgren, S Jan-Erik Forsén, S Övriga deltagande Bo Johansson, förvaltningschef David Stribrny, ekonom Utses att justera Tobias Andersson, S Justeringens plats och tid Service- och entreprenadkontoret 2013-08-30, kl 08:00 Underskrifter Sekreterare paragrafer 13-17 Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Service- och entreprenadstyrelsen 130826 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-08-30 anslags nedtagande 2013-09-20 Förvaringsplats för protokollet C:\Users\Patrik\Downloads\SE styrelse 130826.doc Service- och entreprenadkontoret Underskrift...
Service- och entreprenadstyrelsen 130826 2 13 Dnr Rapporter Bo Johansson rapporterar om avtalsläget avseende verksamheten inom Mark-Park området samt Lokalvården. För Mark-Park har en överenskommelse skett som gäller enbart för 2013. Tanken var att skriva ett längre avtal men pga Tekniska kontoret inte hinner utarbeta ett avtalsförslag för fastighetsmarkområdet skjuts avtalsskrivandet fram till årsskiftet. Inom lokalvårdsområdet är all verksamhet undantaget städningen på gymnasieområdet reglerad för 2013. Förhandling pågår med utbildningsförvaltningen avseende gymnasieskolornas lokaler. Under hösten skall även förhandlingar genomföras avseende lokalvården i kommunens lokaler i Mantorp. att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
Service- och entreprenadstyrelsen 130826 3 14 Dnr Nämndsåtaganden budget 2014 verksamhetsaktiviteter 2014 Bo Johansson informerar om statusen avseende 2013 års åtaganden: * Förvaltningen skall certifiera sig enligt ISO 9001 kvalitets/- samt ISO14001 miljöledningssystem. Status: Certifieringen inleds 2013 men kommer med största sannolikhet fortsätta även i början på 2014. * Förvaltningen skall följa det av kommunen fastlagda personalpolitiska programmet och kvalitetssäkra att alla medarbetare har ett PU-samtal samt ett lönesamtal under året. Status: Några PU- och lönesamtal återstår men alla medarbetare kommer ha fått ett PU- och lönesamtal under 2013. * Ta fram nyckeltal för att mäta förädlingsvärdets förändring per arbetad timme och år. Status: Framtaget nyckeltal finns dock med 1 månads släpning. * Avseende fastighetsavdelningen på Gatu- och fastighetsenheten : Ta fram mätetal som beskriver hur pass väl avdelningens åtgärdstider ligger inom ramen för beställningen. Status: Rapport finns i systmet XPAND. Kan dock inte användas fullt ut i dagsläget för att mäta avdelningens åtgärdstider då många faktorer som påverkar nyckeltalet inte ligger inom ramen för avdelningens möjlighet att hantera.
Service- och entreprenadstyrelsen 130826 4 14 Dnr Nämndsåtaganden budget 2014 verksamhetsaktiviteter 2014 Styrelsen diskuterar vidare åtaganden för 2014 och lämnar följande förslag: Åtagande : Förvaltningen skall vara certifierat enligt ISO 9001 kvalitets-/ samt ISO 14001 miljöledningssystem under 2014. (Kommunmål 9 + 10) Verksamhetsaktivitet 2014: Slutföra certifieringsprocessen avseende ISO 9001 kvalitets-/ samt ISO 14001 miljöledningssystem under 2014. Åtagande: Förvaltningen skall ha ett strukturerat och målinriktat arbetssätt gällande hälsofrågor. (Kommunmål 11) Verksamhetsaktivitet 2014: Förvaltningen skall på nytt erhålla en hälsodiplomering. att godkänna ovanstående förslag till nämndsåtaganden 2014.
Service- och entreprenadstyrelsen 130826 5 15 Dnr Driftsbudget 2014, ELP 2015, ELP 2016 Service- och entreprenadkontoret (SEK) har upprättat förslag till budget för 2014 och långtidsplan för 2015 och 2016 (se bilaga 1). Driftbudgeten är såkallad nollbudget vilket innebär att förvaltningen inte tilldelas några anslag via budget utan all verksamhet skall finansieras av inkomster från utförda uppdrag. Budgetförslaget för 2014 bygger på verksamhetsvolymen 2013 utökad med tillkomsten fr o m 2014 av lokalvård i Mantorp (gällande kommunens lokaler där). Personalvolymen beräknas öka med motsvarande 8 heltidstjänster. För att möta framtida krav på effektiviseringar av olika verksamhetsområden är det viktigt att den förändrings- och anpassningsbenägenhet som karakteriserar förvaltningen fortsätter. Målet måste vara att utveckla organisationen och en bra metod för att nå det målet är att vidareutveckla personalen för att därigenom öka deras flexibilitet. I framtiden fortsätter därför satsningar på utbildning, arbetsrotation med mera vara viktiga inslag i organisationens utveckling. att godkänna förslaget till budget 2014, ELP 2015, ELP 2016.
Service- och entreprenadstyrelsen 130826 6 16 Dnr Delegationsbeslut Förvaltningschef Bo Johansson rapporterar följande delegationsbeslut: Inköp av: Konstgräsrengörningsmaskin Turf King TK 1500 årsmod -13, pris 135 000 kr. att med godkännande lägga delegationsbeslutet till handlingarna.
Service- och entreprenadstyrelsen 130826 7 17 Dnr Övriga frågor Inga övriga frågor finns att rapportera.