-4, BOUN 2015-06-10 08:30 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-06-10
-3, BOUN 2015-06-10 08:30 Plats och tid Domsalen, Rådhuset den 10 juni 2015 kl 08.30-12.00, 13.00-16.45 Paragrafer 61-72 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Enligt närvaroförteckning Annika Källgård, förvaltningschef Karin Flodin, verksamhetschef, 61 Marianne Laurin Jacobsson, verksamhetschef, 61 Bengt Funseth, verksamhetschef, 67 Joanna Scheele, utvecklingsledare, 65 Ingela Ferm, verksamhetsplanerare, 61 Eva Lindvall, verksamhetsplanerare, 62, 63, 68 Ann Färdvall, miljösamordnare, 61 Mattias Olsson, IT-samordnare, 61 Sofia Edlund, skolskjutssamordnare, 64 Håkan Edlund, IT-strateg, 61, 66 Jan Högberg, Teknisk förvaltning, 61 Maria Werner, verksamhetskontroller Anita Göransson, nämndsekreterare Elisabet Sjöström Justering 2015-06-11 Underskrifter Anita Göransson Sekreterare Niklas Daoson Ordförande Justerande Elisabet Sjöström Justeringen av Barn- och utbildningsnämndens protokoll den 10 juni 2015 har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla samt genom publicering på Östersunds kommuns hemsida. Anslagstid 2015-06-11--2015-07-03 Förvaringsplats Barn- och utbildningsförvaltningen
-2, BOUN 2015-06-10 08:30 LEDAMÖTER Niklas Daoson, S, ordförande Från/ Närv OMRÖSTNINGAR JA NEJ JA NEJ JA NEJ Pär Löfstrand, FP, vice ordförande Kholod Mahmood, S Thomas Andersson, S Annmari Nilsson Sandberg, S Elisabet Öhrnell, V Daniel Liljendahl, MP Joel Nordkvist, M Deltog till kl 10.45 Åsa Johnson, M Linnéa Wigg Victor, M Anna Magnusson, C Jean Luc Kabisa, S, ersättare Tjänstgörande för Kholod Mahmood Deltog ej kl 09.50-11.30
-2, BOUN 2015-06-10 08:30 Ida Roos, S, ersättare Roland Sundström, S, ersättare Lisa Lundell, S, ersättare Claes Malmquist, V, ersättare Deltog till kl 16.15 Stefan Forslin, MP, ersättare Line Dalen, M, ersättare Elisabet Sjöström, M, ersättare Tjänstgörande för Joel Nordkvist från kl 10.45 Astrid Tronde, KD, ersättare Pernilla Karlsson, C, ersättare Tjänstgörande för Pär Löfstrand Malin Rimmö, FP, ersättare
61, BOUN 2015-06-10 08:30 BOUN: 36/2015 Barn och utbildningsnämnden 2015-06-10 Dnr 36-2015 Information/Överläggning Mottagande av nyanlända i förskola och skola Verksamhetschef Karin Flodin Föräldra- och elevenkäter IT-samordnare Mattias Olsson Förskoleplanering 2015 Verksamhetsplanerare Ingela Ferm Resursfördelning förskolan Ekonomichef Mats Glimbrant och verksamhetsplanerare Ingela Ferm PULS i förskolan Verksamhetschef Marianne Laurin Jacobsson, förskolecheferna Marjut Svanström och Anna Albertsson Ångsta skola, arbetsmiljö Miljösamordnare Ann Färdvall Trådburen internet- och telefonuppkoppling i skola och förskola IT-strateg Håkan Edlund Toleransprojektet Verksamhetschef Karin Flodin samt ledare och elever från projektet Kommunövergripande kvalitetsarbete Kontroller Maria Werner Förskola Hofvallen Förvaltningschef Annika Källgård och Jan Högberg, Teknisk förvaltning Samarbetsavtal mellan Östersunds kommun och Lärarförbundet Förvaltningschef Annika Källgård telefonnummer 063-143000 växel
62, BOUN 2015-06-10 08:30 BOUN: 1123/2015 Barn- och utbildningsnämnden 2015-06-10 Dnr 1123-2015 Ansökan om huvudmannabyte för Kids2Home Östersund Bättre förskolor i Östersund AB som driver Kids2Home Östersund ansöker om att från den 1 juli 2015 överta godkännande och huvudmannaskapet från Kids2Home skoldrift AB. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-06-01. Inkommet återlämnade av godkännande från Kids2Home skoldrift AB 2015-05-29 Inkommen ansökan 2015-05-25 Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Från den 1 juli 2015 upphör Kids2Home Skoldrift AB godkännande att bedriva förskola. 2. Nämnden godkänner Bättre förskolor i Östersunds AB ansökan om att från den 1 juli 2015 få överta godkännande från Kids2 Home skoldrift AB. Utdrag till Kids2Home, Mats Glimbrant och Eva Lindwall telefonnummer 063-143000
63, BOUN 2015-06-10 08:30 Barn- och utbildningsnämnden BOUN: 1122/2015 2015-06-10 Dnr 1122-2015 Ansökan om anslag för medverkan vid Storsjöyran år 2015 Jämtlands läns distrikt av IOGT-NTO, IOGT-NTO i Östersund har i brev den 22 maj 2015 ansökt om bidrag från Barn- och utbildningsnämnden med 20.000 kr för att arbeta med alkoholfria miljöer i enlighet med den nya alkohollagen och en mötesplats för ungdomar under Storsjöyran 2015. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-05-28 Brev från Jämtlands läns distrikt av IOGT-NTO, 2015-05-22 Barn- och utbildningsnämndens beslut Ansökan om bidrag avslås, då Barn- och utbildningsnämnden inte har några anslag för detta ändamål. Protokollsanteckning Vi ser positivt på IOGT-NTO:s initiativ. Ansökan om bidrag till IOGT- NTO för att arbeta med alkoholfria miljöer och en mötesplats för ungdomar under Storsjöyran hänskjuts för beslut till Kommunstyrelsen alternativt Socialnämnden. I kommande budgetberedningar avsätts medel till alkoholfria mötesplatser i samverkan med IOGT-NTO i samband med Storsjöyran. Elisabet Sjöström M, Åsa Johnson M, Linnea Wigg Victor M, Anna Magnusson C och Pernilla Carlsson C Utdrag till IOGT-NTO telefonnummer 063-143000
64, BOUN 2015-06-10 08:30 Barn- och utbildningsnämnden BOUN: 961/2015 2015-06-10 Dnr 961-2015 Revidering av skolskjutsreglementet gällande väntetider Barn- och utbildningsnämndens skolskjutsreglemente, som fastställdes den 23 januari 2012 (ändringar 121121 och 140521) behöver revideras i de delar som reglerar väntetid. Underlag för beslut Barn- och Utbildningsnämndens tjänstemannaförslag 2015-05-19 Tillägg till tjänstemannaförslag Barn- och Utbildningsnämndens skolskjutsregler 2014-05-21 Barn- och utbildningsnämndens beslut Skolskjutsreglementet revideras under rubriken Väntetid enligt följande: 1. Byter ut skrivningen så att till med en strävan att 2. Byter ut skrivningen räknat från sista arbetspassets slut. till räknat från ramschemats början och slut samt lägger till Dessa tider avser skolans start- och sluttider och inte varje enskild elevs start- och sluttid. Protokollsanteckning Alliansen vill ha en återrapport senast i oktober 2015 angående utfallet av förändring av skolskjutsreglementet. Rapporten ska även innehålla fritidshemmens påverkan, eftersom vi befarar att deras verksamhet belastas ytterligare. Elisabet Sjöström M, Åsa Johnson M, Linnea Wigg Victor M, Anna Magnusson C och Pernilla Carlsson C Utdrag till Centrala Bussreseproffsen och fristående utförare inom grundskolan telefonnummer 063-143000
65, BOUN 2015-06-10 08:30 Barn- och utbildningsnämnden KS: 671/2013 2015-06-10 Dnr 671-2013 Tillväxtplanens handlingsplan - Strategiska satsningar för ökad tillväxt Kommunens tillväxtplan antogs av Kommunfullmäktige den 20 mars 2015. Med utgångspunkt i sju tillväxtfaktorer har workshops genomförts som ligger till grund för remissen "Strategiska satsningar för ökad tillväxt". Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-06-02 Barn- och utbildningsförvaltningens remissvar Remiss "Strategiska satsningar för ökad tillväxt" 2015-04-24 Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsförvaltningens remissvar på "Strategiska satsningar för ökad tillväxt" antas som nämndens svar på remissen. Utdrag till Område Tillväxt telefonnummer 063-143000
66, BOUN 2015-06-10 08:30 Barn- och utbildningsnämnden BOUN: 956/2015 2015-06-10 Dnr 956-2015 Barn- och utbildningsförvaltningen - IT-plan 2016 Samtliga förvaltningar ska ta fram IT-planer inför 2016. Gemensamma behov lyfts till en kommungemensam IT-plan. Kommunstyrelsen har beslutat om en Vision och estrategi för Östersunds kommun, 44, 2014-02-05. ITplanerna skall redovisa förvaltningarnas syn på verksamhetsutveckling med hjälp av IT med visionen som grund. Förvaltningarna ska också ta fram de behov/önskemål som de ser av kommungemensam utveckling och syftet är att möjliggöra samordning av strategiska och gemensamma behov. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-05-12 Förslag till IT-plan daterad 2015-05-13 Barn- och utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner av förvaltningen upprättad IT-plan för år 2016 och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Utdrag till Kommunstyrelsen, IT-strateg Kommunledningsförvaltningen telefonnummer 063-143000
67, BOUN 2015-06-10 08:30 Barn- och utbildningsnämnden KS: 614/2015 2015-06-10 Dnr 614-2015 Motion - mandarin och arabiska som tredje språk i Östersunds grundskolor Moderaterna har lämnat en motion om att kommunen sonderar möjligheterna och förutsättningarna för att mandarin och arabiska ska kunna erbjudas som ett tredje språk i Östersunds grundskoleundervisning. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-06-02 Motion, 2015-03-16 Yrkande Elisabet Sjöström M, Åsa Johnson M, Linnea Wigg Victor M, Anna Magnusson C och Pernilla Carlsson C : Motionen bifalls. Förvaltningen arbetar långsiktigt på ett pilotprojekt antingen i mandarin eller arabiska som valbart språk tillsammans med lämplig skola. I dialog med Gymnasieförbundet diskuteras fortsättning i språkvalet för eleverna. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden antar det. Barn- och utbildningsnämndens beslut Motionen bifalls. Förvaltningen arbetar långsiktigt på ett pilotprojekt antingen i mandarin eller arabiska som valbart språk tillsammans med lämplig skola. I dialog med Gymnasieförbundet diskuteras fortsättning i språkvalet för eleverna. Utdrag till kommunstyrelsen telefonnummer 063-143000
68, BOUN 2015-06-10 08:30 Barn- och utbildningsnämnden KS: 306/2015 2015-06-10 Dnr 306-2015 Motion - redovisa ursprungsmärkning och näringsinnehåll samt beakta svenska djurskyddslagarna vid måltidsupphandling KF Gruppen Östersund/Peter Johansson (SD) skriver i motionen att miljöfrågor och hälsokunskap lärs ut på lektioner, men att skolmåltiderna inte lever upp till vad som lärs ut under lektionerna. Johansson skriver vidare att skolmåltiden är en del av lärandet och därför är det viktigt att eleverna inte ska sakna möjlighet att bedöma vad som serveras samt att skolmåltidernas utformning och innehåll har stor betydelse för hälsa, lärande och miljö. KF Gruppen Östersund/Peter Johansson (SD) yrkar: Att kommunens matsedlar blir ursprungsmärkta Att skolan också redovisar matens näringsinnehåll och miljöpåverkan Att allt kött som köps in och serveras lever upp till de svenska djurskyddslagarna vad gäller hållning, slaktmetod samt att fisk som köps in uppfyller kriterierna för MSC eller KRAV-märkning. Underlag för beslut Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-05-25 Motion 2015-02-05 till Kommunfullmäktige från KF Gruppen/Peter Johansson, SD Kommunfullmäktiges beslut 38, 2013-03-14, "Gemensam kostpolicy för vård- och omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden". Barn- och utbildningsnämndens beslut Motionen avslås. Motiveringen till beslutet: Motionen uppfylls i dag till stora delar och den fastställda Kostpolicyn täcker in det motionen yrkar på. Ska en ambitionshöjning till så krävs ytterligare resurser till Måltidsservice och/eller Upphandlingskontoret. Utdrag till kommunstyrelsen telefonnummer 063-143000
69, BOUN 2015-06-10 08:30 BOUN: 40/2015 Barn och utbildningsnämnden 2015-06-10 Dnr 40-2015 Allmänhetens frågestund 2015 Ärendet utgår då ingen från allmänheten närvarar för att ställa frågor. telefonnummer 063-143000 växel
70, BOUN 2015-06-10 08:30 BOUN: 39/2015 Barn och utbildningsnämnden 2015-06-10 Dnr 39-2015 Barn och elevärenden 2015 Anmälan av kränkande behandling Antal delegationsbeslut angående kränkande behandling som anmälts sedan Barn och utbildningsnämndens sammanträde 2015-05-27 är ett. Orosanmälningar till socialtjänsten om barn som far illa Antal orosanmälningar om barn som far illa som inkommit till socialtjänsten under maj är 154. Antal från nämndens verksamhetsområde är 38. Fördelningen mellan olika anmälare är följande: Förskola, offentlig verksamhet: 15 Skola enskild verksamhet: 2 Skola, offentlig verksamhet: 21 telefonnummer 063-143000 växel
71, BOUN 2015-06-10 08:30 BOUN: 38/2015 Barn och utbildningsnämnden 2015-06-10 Dnr 38-2015 Meddelanden 2015 Anmälan till Barn - och utbildningsnämnden angående skolplikt Dnr 41-2015 Protokoll från Tillgänglighetsrådet Protokoll från Förvaltningssamverkansgrupp telefonnummer 063-143000 växel
72, BOUN 2015-06-10 08:30 BOUN: 37/2015 Barn och utbildningsnämnden 2015-06-10 Dnr 37-2015 Delegationsbeslut 2015 Anmälan av delegationsbeslut enligt Delegationslista personal 2015-06-10 Ledigheter Delegationslista personal 2015-06-10 Anställningar Skolskjutsar beviljade och avslag på dispenser 2015-05-27--06-10 Delegationslista 2015-06-10, se nedan Delegationsbeslut 2015-05-16--2015-06-01 Ärende Delegat Datum Dnr Kränkande behandling, Rektor 2015-05-16 44-2015 Uppskjuten skolplikt Rektor 2015-05-28 941-2015 Begäran om att få ta Förvaltningschef 2015-05-27 1197-2015 del av allmän handling Korttidstillsyn över 12 år enligt LSS 9 kap 7 Biståndshandläggare 2014-10-27-2015-06-01 telefonnummer 063-143000 växel