Plats och sammanträdestid Beslutare SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Omsorgskontorets sammanträdesrum kl. 09.00 12.00 Leif Andersson (s) Anna-Lena Carlsson (c) Lisbeth Gustavsson (s) Eva Borg (m) Mait Astklev (stp) Elisabeth Båtta (stp) Kjell Samuelsson (kd) Christina Moosberg (stp) Egon Fransson (fp) Carl-Axel Johansson (s) ej tjg ers. Tove-Liv Johansson (s) ej tjg ers. Hans Olsson (m) ej tjg ers. Lennart Hallberg (stp) ej tjg ers. Övriga deltagare Personalsekr. Karin Mellberg Jansson, 59-65 MAS Florence Almhede, 59-60. 66 Verksamhetschef Björn Gunnarsson, 59-66 Controller Suzanne Kinghed, 59-66 Tf förvaltningschef Ola Lindström Sekr. Louise Trulsson Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer 59-69 Louise Trulsson Ordförande... Leif Andersson Justerare... Eva Borg Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för 2009-07-02 Anslags nedtagning 2009-07-23 Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift... Louise Trulsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14) ON 59 VUS Genomgång av underlagsmaterial och förslag till arbetsplan VUS styrkort 2010 Tf förvaltningschef Ola Lindström redogör för underlagsmaterial och förslag till arbetsplan eftersom tidigare arbetsplan inte längre är hållbar. Egon Fransson föreslår att punkten planberedskap för utbyggnad av särskilda boendeplatser bör uppmärksammas i vård och omsorgsplanen. Ola Lindström informerar att enligt planerna kommer Vård- och omsorgsplanen att revideras under hösten och då kommer det att tas i beaktande. beslutar att godkänna förslag till arbetsplan betr. VUS styrkort vilket innebär att omsorgsnämnden kommer att besluta i ärendet vid nästkommande möte.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14) ON 60 Budget 2010 och redovisning av utredning betr. framtida lämplig lokalisering och organisering av kommunens korttidsvård och rehab-enhet Tf. förvaltningschef Ola Lindström redovisar förvaltningens utredning om korttidsvård och rehabenhet. Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram besparingsförslag, utöver de som gjorts 2009, i storleksordningen c:a 3,5 miljoner. Besparingarna ska uppnås genom att minska antalet särskilda boendeplatser och flytta verksamhet till koncernens lokaler. Förvaltningen har utrett var särskilda boendeplatser kan tas bort och ersättas med korttidsvårdsplatser. Korttidsvårdsplatserna skall bättre motsvara dagens behov och erbjuda korttidsvård och avlastning för demenssjuka, för somatiskt sjuka och rehab samt palliativ korttidsvård. Ur ett verksamhetsperspektiv, som innebär att bedriva verksamheten så att den uppfyller de krav på innehåll och tillgänglighet till platser som ställs enligt Sol och HSL, förordas alternativen: 1 Vit avd Beateberg 2 Gul avd Beateberg+ Gläntan Solbogården 3 Jägaren+ Gläntan Solbogården Av dessa ger alternativ 1 störst besparingseffekt och har kortast genomförandetid varför detta alternativ föreslås. Egon Fransson ställer sig tveksam till att dra ner på särskilda boendeplatser, och vill att Takåsen flyttas till avd 2 Strömstad sjukhus. Christina Moosberg förordar förslag 3. Anna-Lena Carlsson påpekar att antal särskilda boendeplatser som finns behövs idag och vet ej vad det blir för konsekvenser när avd.2. stänger. Lisbeth Gustavsson framhåller att det är en ekonomisk realitet att måste spara och beslut måste tas nu för att få effekt av det. Lisbeth Gustavsson förordar förslag 3. Kjell Samuelsson uttrycker oro för sjukhusets avveckling och önskar återremiss för vidare utredning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14) ON 60 forts Ordföranden ställer proposition på om ärendet skall avgöras idag och finner att omsorgsnämnden beslutar att ärendet skall avgöras idag. Votering begärs. Den som röstar ja röstar för att ärendet skall avgöras idag och den som röstar nej röstar för att återremittera ärendet. Röstningen utfaller så att 5 röstar ja och 4 röstar nej. Det betyder att ärendet skall avgöras idag. Tf förvaltningschef uppger att förvaltningens förslag tas tillbaka. Christina Moosberg föreslår att omsorgsnämnden röstar för förslag nr 3. Ordförande ställer sig bakom Christina Moosbergs förslag och föreslår att detta ska kompletteras med att uppdra åt förvaltningen att belysa till nästa nämndssammanträde: - såväl för- och nackdelar med såväl en sammanhållen enhet för rehabverksamheten som en funktionsindelad verksamhet lokaliserad på kommunens särskilda boenden, - att teckna blockförhyrningsavtal med Strömstadsbyggen AB på Fredrikshaldsvägen 22 - att ta in kostnadsförslag för att bygga om fastigheten Beateberg 2 till trygghetsboende i samband med byte av uppvärmningssystem. Kjell Samuelsson föreslår att omsorgsnämnden beslutar att flytta Takåsen till avd.2. Ordföranden ställer proposition mellan förslagen att den som röstar för Christina Moosbergs förslag med ordförandens komplettering röstar ja och den som röstar för Kjell Samuelssons förslag röstar nej. Ordföranden finner att omsorgsnämnden beslutat enligt Christina Moosbergs förslag. Votering begärs. Den som röstar ja röstar för Christina Moosbergs förslag och den som röstar nej röstar för Kjell Samuelssons förslag..
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14) ON 60 forts. Röstningen utfaller så att 5 röstar ja och 4 röstar nej. Ordföranden finner att omsorgsnämnden beslutat i enlighet med Christina Moosbergs förslag vilket innebär alternativ nr 3 samt med ordförandens komplettering beträffande att uppdra åt förvaltningen - att till nästa nämndssammanträde belysa såväl för- och nackdelar med såväl en sammanhållen enhet för rehabverksamheten som en funktionsindelad verksamhet lokaliserad på kommunens särskilda boenden, - att teckna blockförhyrningsavtal med Strömstadsbyggen AB på Fredrikshaldsvägen 22 - att ta in kostnadsförslag för att bygga om fastigheten Beateberg 2 till trygghetsboende i samband med byte av uppvärmningssystem. Egon Fransson, Eva Borg, Kjell Samuelsson och Anna-Lena Carlsson reserverar sig mot beslutet och skriftlig reservation kommer att lämnas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14) ON 61 Svar på motion ang flyttning av Takåsen korttidsvård till Avd 2 lokaler på sjukhuset Från Kommunstyrelsens arbetsutskott har inkommit en motion ang flyttning av Takåsens korttidsvård till avd 2 lokaler på sjukhuset. I motionen föreslås att Strömstads kommun övertar ansvaret för avd 2 lokaler och att Takåsens korttidsvård flyttar till dessa lokaler samt att resterande platser blir korttidsavlastningsplatser och att därmed avvakta med Solbogårdens utbyggnad. beslutar att enligt 60 har On utifrån de budgetramar 2010 som Budgetberedningen angivit beslutat att korttidsvårdplatser kommer att inrättas på avd. Gläntan, Solbogården respektive Jägaren och motionen anses härmed besvarad Skriftlig reservation lämnas av Egon Fransson, Anna-Lena Carlsson, Kjell Samuelsson och Eva Borg.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14) ON 62 Beslut om att ge uppdrag till Strömstads Byggen AB att bygga ny entré och grönområde på Jägarens äldreboende Verksamhetschef Björn Gunnarsson informerar att installation av bergvärme pågår på Jägaren. I samband med det finns förslag att bygga om entrén samt att ta bort befintlig asfaltyta och i stället göra om det till grönområde. Carl-Axel Johansson påpekar att kostnaden för markarbete är alldeles för dyr. Mait Astklev och Eva Borg instämmer. Anna-Lena Carlsson frågar varför förslaget tagits fram. Björn Gunnarsson informerar att det är en följd av tidigare beslut om att göra det mer attraktivt för de som bor där och att det blir billigare nu när man installerar bergvärme. beslutar i enlighet med omsorgsförvaltningens förslag att ge i uppdrag till Strömstadsbyggen AB att anlägga grönområde på Jägarens äldreboende till lägsta möjliga kostnad. Delges: Björn Gunnarsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14) ON 63 Ekonomisk rapport Controller Suzanne Kinghed redovisar ekonomisk rapport till och med maj månad 2009. beslutar Att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14) ON 64 Statistik över försörjningsstöd och institutionskostnader samt från boendegruppen Statistik över försörjningsstöd, institutionskostnader och rapport från boendegruppen redovisas av tf förvaltningschef Ola Lindström. beslutar Att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14) ON 65 Information om arbetsplan för att genomföra besparingar och omlokaliseringar inom verksamheten Tf förvaltningschef Ola Lindström redogör för besparingar och omlokaliseringar i verksamheten. Omsorgsförvaltningen kommer att ta kontakt med Västfastigheter ang hyresavtalet samt planera för intagningsstopp på särskilda boendeplatser. Karin Mellberg Jansson informerar om personalplanering, att man kommer att se över eventuella vakanser, lediga tjänster, pensionsavgångar samt föräldaledigheter. Diskussioner med Kommunal har påbörjats om hur man skall gå tillväga, berörd personal får önska placering och man kommer att försöka tillgodose deras önskemål så långt det är möjligt. Anna-Lena Carlsson frågar om vad besparingen blir vid alternativ 3 enligt 60? Björn Gunnarsson redovisar att man räknar med en besparing på ca 2,5 milj.kr med helårseffekt men att man måste säkerställa tillräckligt antal korttidsplatser vilket kan bli svårt. Ola Lindström informerar att det pågår en översyn av både Rehabs och Vuxenresurscentrums lokaliseringar utifrån möjligheten att flytta till egna lokaler. beslutar Att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14) ON 66 Information om Projekt Samverkande omhändertagande på jourtid i Strömstads och Tanums kommun Tf förvaltningschef Ola Lindström och MAS Florence Almhede informerar om projektet. För att skapa ett effektivt omhändertagande/trygghet/kontinuitet/ rätt vårdnivå för vissa patientgrupper inom Strömstads och Tanums kommun föreslås en modell där kommunens hälso- och sjukvårdsorganisation tillsammans med primärvård, länssjukvård och ambulanssjukvård samverkar. Vinsterna är att patienterna kan erbjudas vård lokalt och vid behov kan styras till rätt vårdnivå direkt. Som ett första projekt kommer kommunens nattsjuksköterskor att utbildas i att handlägga MÄVA-patienter på samma sätt som ambulanssjuksköterskor vid akut insjuknande av MÄVA-patient med MÄVA-pärm via direktkontakt med MÄVA Uddevalla sjukhus. Utbildning av personal kommer att ske under september. Projektet genomförs med planerad start den 15 oktober 2009 som ett tremånaders pilotprojekt. beslutar Att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14) ON 67 Anmälningsärenden/meddelanden l. Länsrätten: Dom bistånd enligt SoL, 2. Länsrätten: Dom ledsagning enligt LSS, 3. Länsrätten: Dom Bistånd enligt SoL och ersättning för kostnader enligt förvaltningsprocesslagen, 4. Strömstads Hem o Samhälle: Nedläggning av Takåsen, 5. Västra Götalandsregionen: Uppsägning av avtal avseende arbetsterapi för patienter vid vårdavdelningen Strömstads sjukhus, 6. Försäkringskassan: Uppsägning för avflyttning Samverkanshuset, 7. SKL: Grundkurs Nya offentlighets- och sekretesslagen, 8. SPF Strömmen: Äldrevården i fara, 9. 144 namnunderskrifter: Vi protesterar mot att Takåsen stängs. beslutar Att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14) ON 68 Delegeringsärenden Delegeringsärenden för maj 2009 över beviljade försörjningsstöd och beslut inom vård och omsorg, bostadsanpassningsbidrag, alkoholhandläggning samt myndighetsutskottets protokoll föreligger. beslutar Att notera delegeringsärendena till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14) ON 69 Rapporter från omsorgsnämndens ledamöter Eva Borg informerar att hon har varit i Luleå och besökt ett äldreboende där det finns ett rum med möjlighet att ligga i sanden och sola och ta en drink om man vill. Är det något för omsorgsnämnden att ta efter? beslutar Att notera informationen