1(8) Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Övertorneå församlingsgård Kl 09.00 11.00 Kent Alanentalo, ordf. Knut Omark (ns) Stig Lampinen (m) Helena Haapaniemi (.kr) Anneli Hedlund (.kr) Josefina Simu (s) Ove Kohkoinen (s) Sture Larsson (s) Roland Hemphälä, kyrkoherde, sekreterare Mats Persson, begravningsombud Justerare: Ove Kohkoinen Justeringens tid och plats: 2010-01-19, Övertorneå paragraf 1-17 Underskrifter: Sekreterare. Ordförande. Justerare. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kyrkorådet, Övertorneå församling Sammanträdesdatum: för för anslags uppsättande: 2010- - anslags nedtagande: 2010- - Förvaringsplats för protokollet: Övertorneå församling, pastorsexpeditionen Underskrift.
2(8) Kr 1 Inledning öppnande Kyrkoherde Roland Hemphälä inleder mötet med en kort betraktelse och gemensam psalmsång, varefter ordföranden Kent Alanentalo välkomnar kyrkorådet, förrättar upprop och förklarar årets första sammanträde öppnat. Kr 2 Justering Till justerare, förutom ordförande, väljs Ove Kohkoinen Kr 3 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll från 2009-12-17 genomläses. att lägga föregående protokoll till handlingarna. Kr 4 Inrättande av kyrkorådets arbetsutskott - val av ledamöter att inrätta kyrkorådets arbetsutskott. samt att välja Kent Alanentalo, Knut Omark, Helena Haapaniemi, Ove Kohkoinen samt kyrkoherden som ledamöter i kyrkorådets arbetsutskott.
3(8) Kr 5 Val av kyrkvärdar att välja nedanstående kyrkvärdar för perioden 2010-01-01 2013-12-31 Övertorneå kyrkodistrikt Ragnhild Johansson Asta Malmström Bror Noppa Ove Kohkoinen Kurt Lampinen (ersättare för Ove Kohkoinen) Monika Alanentalo Carina Kemppainen Jessica Brännvall Sanna Johansson Linus Hannedal Hietaniemi kyrkodistrikt Svea Eriksson Valter Kourilehto Svansteins kyrkodistrikt Märtha Ström Harry Välivaara Sture Larsson Lena Löpare Lennart Haapaniemi Stig Lampinen Irene Hämälä Ulla Lahti Svea Lahti
4(8) Kr 6 Sammanträdesdagar 2010 för kyrkoråd/arbetsutskott Föreligger förslag till sammanträdesdagar 2010 för kyrkoråd/arbetsutskott. att fastställa sammanträdesdagar 2010 enligt bilaga 1. Kr 7 Val av 2 ledamöter samt 1 ersättare till kontraktsrådet att välja Ove Kohkoinen och Helena Haapaniemi som ledamöter, samt Kent Alanentalo som ersättare till kontraktsrådet. Kr 8 Val av ledamot till Internationella gruppen att välja Gunilla Wiss-Tholerud som ledamot till Internationella gruppen. _ Kr 9 Fastställande av delegationsordning/attest och verkställighetsreglemente för kyrkorådet Föreligger förslag till delegationsordning/attest och verkställighetsreglemente för kyrkorådet. att fastställa delegationsordning/attest och verkställighetsreglemente för kyrkorådet enligt bilaga 2 och 3.
5(8) Kr 10 Förslag till reglemente för ersättning till förtroendevald Föreligger förslag till reglemente för ersättning till förtroendevald. Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige besluta att fastställa reglemente förs ersättning till förtroendevald enligt bilaga 4. Kr 11 Förslag till taxa för kopiering, uthyrning av församlingsgårdar samt utförda arbeten, begravningsverksamhet. Föreligger förslag till taxa för kopiering, uthyrning av församlingsgårdar samt utförda arbeten, begravningsverksamhet. Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige besluta att fastställa taxa för kopiering, uthyrning av församlingsgårdar samt utförda arbeten, begravningsverksamhet enligt bilaga 5.
6(8) Kr 12 Anställningsformer mm för ny komminister Ordförande redovisade förslag på anställningsförmåner för komminister Birgitta Pirhonens anställning. Ordföranden med bifall av Knut Omark, Ove Kohkoinen, mfl yrkade bifall till förslaget. Stig Lampinen, Helena Haapaniemi samt Anneli Hedlund yrkade avslag. Votering begärdes. Följande röstade för bifall till förslaget: Kent Alanentalo Knut Omark Ove Kohkoinen Josefin Simu Sture Larsson Kh Roland Hemphälä Följande röstade mot förslaget: Helena Haapaniemi Anneli Hedlund Stig Lampinen således med 6 röster mot 3 att godkänna förslaget av anställningsförmånerna för komminister Birgitta Pirhonen. Vilket bla innebär att hon tillträder tjänsten som komminister i Övertorneå församling i månadsskiftet april-maj och att hon har huvudansvaret för Hietaniemi och Övertorneå kyrkodistrikt. Paragrafen anses omedelbart justerat. Kr 13 Inköp av traktor att uppdra åt Kent Alanentalo och 1:e vaktmästare Olof Niemi att, i samråd med övriga vaktmästare genomföra upphandling av traktor inom budgetramen 500.000 kr. Finansiering för inköp av nödvändig utrustning till traktorn sker med medel som erhålls vid försäljning av gamla traktorn i Hietaniemi.
7(8) Kr 14 Kurser/utbildning, förtroendevalda att erbjuda följande kurser för förtroendevalda: Tankesmedja, 21 januari 2010, Övertorneå Vald med förtroende, 3 mars 2010, Gällivare Kurs för kyrkoråd, 20-21 april 2010, Älvsbyn Kr 15 Information, pågående projekt Kyrkoherden informerar om följande projekt: bergvärme i Svansteins kyrka och kyrkogårdsbyggnad renovering av klockstapeln, Hietaniemi kyrka att lägga informationen med godkännande till handlingarna. Kr 16 Övriga frågor Val av kontaktpersoner för kyrkodistrikten. Övertorneå kyrkodistrikt Josefina Simu Hietaniemi kyrkodistrikt Ove Kohkoinen Svansteins kyrkodistrikt Sture Larsson, ordinarie Anneli Hedlund, ersättare Val av kontaktperson till Internationella gruppen Josefina Simu _ Kr 17
8(8) Delgivningar/inkomna skrivelser From 1 februari 2010 är kyrkoherde Roland Hemphälä utsedd av biskopen till kontraktsprost i Kalix-Torne kontrakt. Gemensamt dokument, som reglerar förordnandet, är skrivet mellan Luleå Stift och Övertorneå församling. Kyrkorådet delges inkomna skrivelser, rapporter, delgivningar samt inbjudningar till kurser. Ovanstående dokument läggs till handlingarna. _