1 (10) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 17 september 2015 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (FP) Anders Barkensjö (S) Linda Mildner (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Oliver von Börtzell-Szuch (M) Marion Annilén (FP) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (10) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-11. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar åt Eleonore Lundkvist (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering äger rum 2015. 3. Anmälan av delegerade ärenden Anmälda delegeringsbeslut läggs till handlingarna. 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2015-08-11 och 2015-08-25. 2. Ordföranden Beslut 2015-06-16 om ersättning till hyresgäst vid Björnögården. 3. Fastighetsdirektören Tilldelningsbeslut 2015-08-28 att anta Alniemi brandprojektering AB, Fire and Risk Engineering Nordic AB och Briab - Brand & Riskingenjörerna AB som brandkonsulter. Tilldelningsbeslut 2015-08-31 att anta Skanska Sverige AB som entreprenör för Gäddeholmsvägen etapp 2. Beslut 2015-07-02 Anmälan om bisyssla - ledamot BLS Moderaterna. Beslut 2015-09-01 Anmälan om bisyssla - enskild firma. Beslut 2015-09-02 Anmälan om bisyssla - styrelseledamot i IFMA. Beslut 2015-05-22 att överklaga Länsstyrelsens beslut i ärende angående ansökan om strandskyddsdispens för uppförande av byggnad (kåta) inom Björnöns naturreservat, fastigheten Björnö 1:1, 521-3208-13 och 515-394- 15. Beslut 2015-06-17 att överklaga Länsstyrelsens beslut 515-2844-15 och 521-2841-15 att Västerås kommun inte inkommit till Lst med överklagande i rätt tid. Beslut 2015-09-08 att överklaga Mark- och miljödomstolens beslut att avslå fastighetsnämndens överklagande av Lst:s beslut i ärende 515-2844- 15 och 521-2841-15.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (10) 4. Anmälan av inkomna skrivelser Inkomna handlingar läggs till handlingarna. 1. Kommunfullmäktige Beslut 2015-06-17, KFM 190 Årsplan - 2016 med utblick mot 2018. 2. Kommunstyrelsen Beslut 2015-06-10, KS 251 Riktlinje för riskanalys och intern kontroll. Beslut 2015-06-10, KS 255 Finansriktlinjer för Västerås kommunkoncern 2015. 3. Byggnadsnämnden Beslut 2015-08-27, BN 141 Detaljplan för del av Västerås 4:46, Önsta Gryta. Beslut 2015-08-27, BN 142 Detaljplan för Gotö 1:1, Barkarö. Beslut 2015-08-27, BN 143 Detaljplan för Hacksta industriområde. Beslut 2015-08-27, BN 144 Detaljplan för verksamhetsområdet Kvastbruket. Beslut 2015-08-27, BN 145 Detaljplan för del av Badelunda - Tibble 3:15 m.fl., ridanläggning, Västerås, Dp 1804. Beslut 2015-08-27, BN 146 Detaljplan för Orren 9, Vegaskolan, Västerås, Dp 1806. Beslut 2015-08-27, BN 150 Förhandsbesked för nybyggnad av besökscenter vid Anundshög på fastigheten Långby 7:33. Beslut 2015-08-27, BN 159 Bygglov för nybyggnad av båtbutik, förvaring och verkstad på fastigheten Västerås 2:111. Lagakraftbeslut 2015-09-04 Detaljplan för Nybynäs, Harkie-Kärrbo daterad 2014-08-19, Dp 1778. 4. Äldrenämnden Beslut 2015-08-25, ÄN 196 Framtidens trädgård vid särskilt boende. 5. Dnr: 2015/720-FN Framtida hantering av tomträtter med modifierade avgälder Fastighetsnämnden beslutar att: 1. reduktioner av avgälder för s.k. modifierade tomträtter ska upphöra 2. ge möjlighet till stegvis reduktion till tomträttshavare i samband med att reduktionerna tas bort 3. ge fastighetskontoret i uppdrag att förhandla om att stegvis höja avgälden till full avgäld under en treårsperiod.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (10) Ca 45 st tomträtter för flerbostadshus har under åren 1965-1988 upplåtits med s.k. modifierade tomträttsavgälder. Med modifiering menas att föreningarna bidragit med kontanta medel till vatten- och avloppsnät samt exploateringskostnader och därför erhållit en reduktion på avgälden. Fastighetskontoret anser att reduktionerna av avgälderna för de s.k. modifierade tomträtterna måste fasas ut. För att mildra effekterna för tomträttshavarna föreslås att Fk får i uppdrag att förhandla om att stegvis höja avgälden till full avgäld under en treårsperiod. Fastighetsdelegationen beslutade den 8 september att lyfta ärendet till fastighetsnämnden. 6. Dnr: 2015/712-FN Väckan av talan inför domstol, omprövning av tomträttsavgäld Fastighetsnämnden föreslås besluta att uppdra åt fastighetskontoret att inför Mark- och miljödomstolen vid Nacka Tingsrätt väcka talan angående omprövning av avgälden för de tomträtter där avtal ej träffats före 2015-09-30. Fastighetsnämnden godkände i juni 2015 riktlinjer för årets avgäldsregleringar för småhustomter, flerbostad, industri och övriga. Nytt avtal börjar gälla 2016-10-01. Enligt lagstiftning skall avtal om ändrad avgäld träffas före 2015-10-01för att gälla fr.o.m. 2016-10-01. Om avtal inte träffas före denna tid har både kommun och tomträttshavare möjlighet att väcka talan hos Mark och Miljödomstol. Detta skall också göras före den 2015-10-01. Om avtal inte tecknats och talan inte väckts 2015-09-30 förlängs gällande avtal med oförändrad avgäldsnivå. 7. Dnr: 2015/714-FN Friköp av tomträtterna Sälgen 3 och Granen 3 Fastighetsnämnden beslutar att: 1. överlåta och försälja Granen 3 till BRF Grankullen, orgnr. 778000-0985, för en köpeskilling på 12 300 000 kr 2. överlåta och försälja Sälgen 3 till BRF Grankullen, orgnr. 778000-0985, för en köpeskilling på 650 000 kr Granen 3 ligger på Malmaberg och ägs av Västerås Kommun och är upplåten med tomträtt avseende flerbostadshus till BRF Grankullen. BRF Grankullen önskar friköpa tomträtten. Förslag till köpekontrakt har upprättats för Granen 3 med en köpeskilling om 12 300 000 kr och tillträdesdag 2015-11-30. Sälgen 3 ligger på Malmaberg och ägs av Västerås Kommun och är
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (10) upplåten med tomträtt avseende cykel och garageplats till BRF Grankullen. BRF Grankullen önskar friköpa tomträtten. Förslag till köpekontrakt har upprättats för Sälgen 3 med en köpeskilling om 650 000 kr och tillträdesdag 2015-11-30. 8. Dnr: 2015/716-FN(1) Inhyrning - Signalisten 1 Fastighetsnämnden beslutar att godkänna inhyrning för boende i Signalisten 1, Västerås. På uppdrag av SNF planeras för en inhyrning i Signalisten 1, beläget invid E18 nära flygplatsen. Inhyrningen omfattar 46 utslussningslägenheter som omfattas av uppdraget samt 20 studentbostäder. Studentbostäderna omfattas inte av någon beställning från stadens förvaltningar utan används inom stadens bostadsgaranti för högskolestudenter. Genom inhyrningen finns en vakansrisk för studentbostäderna som i detta läge hamnar hos Fastighetsnämnden. Vi avser att ta upp frågan om bostadsgaranti med Stadsledningskontoret för att klargöra vilken förvaltning som ska ta det övergripande ansvaret för bostadsgarantin. 9. Dnr: 2015/675-FN(9) Begäran om ändring av detaljplan avseende fastigheterna Västerås 4:30 och Västerås 4:31, korsningen Norrleden- Skultunavägen Fastighetsnämnden beslutar att hos Byggnadsnämnden begära ändring av detaljplan avseende fastigheterna Västerås 4:30 och Västerås 4:31 för att möjliggöra bostadsändamål. På fastigheterna finns idag byggnader och moduler som används för bostadsändamål. Byggnaderna har idag tidsbegränsat bygglov. Genom planändring ges möjlighet att området även fortsättningsvis kan användas för bostadsändamål. 10. Dnr: 2015/674-FN(8) Begäran om ändring av detaljplan avseende del av fastigheten Västerås 4:46, invid Önsta fritidspark Fastighetsnämnden beslutar att hos Byggnadsnämnden begära ändring av detaljplanen avseende del av Västerås 4:46 för att möjliggöra uppförande av förskola och gruppbostad.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (10) Inom Staden finns ett behov av att uppföra ytterligare förskolor. Fastighetskontoret har tillsammans med Barn- och utbildningsförvaltningen bedömt att det är lämpligt att lokalisera en förskola på platsen. För detta krävs detaljplaneändring. Syftet med planbegäran är att möjliggöra förskoleverksamhet och gruppbostad. 11. Dnr: 2015/715-FN(1) Köp- och genomförandeavtal Orren 9 samt del av Västerås 4:91 Fastighetsnämnden beslutar att godkänna upprättat köp- och genomförandeavtal mellan staden och Bostads AB Mimer. Staden har i juni 2014 beslutat att markanvisa Orren 9 till Bostads AB Mimer. Markanvisningsvtalet fullföljs genom tecknande av ett köp- och genomförandeavtal. Ett överenskommet köp- och genomförandeavtal mellan parterna finns. 12. Dnr: 2015/41-FN Information - Evidens rapport Bostadsbyggnadsprocessen i Västerås stad Rikard Berg von Linde från Evidensgruppen kommer och presenterar rapporten Bostadsbyggnadsprocessen i Västerås stad. 13. Dnr: 2014/178-FN(15) Markanvisning av Södra Källtorp Fastighetskontoret har under våren och sommaren 2015 haft en dialog med byggherrar gällande markanvisning för bostadsutveckling av Södra Källtorp. Fastighetsnämnden har informerats kontinuerligt under processen. Fastighetkontoret har i sin skrivelse daterad 2015-09-08 lagt fram förslag till beslut. 14. Dnr: 2015/549-FN Remiss - handlingsplan för fossilfria fordon i Västerås 2016-2020 Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämna detsamma till Tekniska nämnden
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 7 (10) Tekniska nämnden har för yttrande översänt Handlingsplan för fossilfria fordon i Västerås 2016-2020. Handlingsplanen har tagits fram på uppdrag av kommunstyrelsen i ett samarbete mellan stadens förvaltningar och bolag. Planen syftar till att konkretisera och hålla samman stadens arbete med fossilfria fordon. Fastighetskontoret har i skrivelse den 8 september 2015 yttrat sig i ärendet. 15. Dnr: 2015/641-FN Remiss - handlingsplan för Västerås stadsträd Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets yttrande som eget och överlämnar detsamma till tekniska nämnden. Handlingsplanen för Västerås stadsträd ska ersätta Trädplan -80 som togs fram för 35 år sedan. Tanken är att handlingsplanen ska vara till hjälp i arbetet med stadens träd för att hålla trädbeståndet friskt och varierande. Tekniska nämnden beslutade i maj 2015 att skicka ut förslaget på remiss. Fastighetskontoret har i skrivelse den 3 september 2015 yttrat sig i ärendet. 16. Dnr: 2015/590-FN(4) Samrådsremiss - Fördjupat underlag för planering och byggande i Skultuna tätort (ortsanalys Skultuna) Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden har för yttrande översänt Fördjupat underlag för planering och byggande i Skultuna tätort. Stadsbyggnadsförvaltningen har, i samverkan med Skultuna stadsdelsförvaltning, arbetat med ortsanalysen för Skultuna. Vid utvärderingen av projektet har det visat sig finnas behov av tydligare vägledning när det gäller den fysiska miljöns utveckling, varför ett förslag för utveckling av bebyggelse, grönstruktur och infrastruktur arbetats fram. Fastighetskontoret har i skrivelse den 4 september 2015 yttrat sig i ärendet. 17. Dnr: 2015/594-FN(6) Samrådsremiss- detaljplan för Matboden 1, Vallby Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till Byggnadsnämnden.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 8 (10) Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt planförslag för Matboden 1, Vallby. Planens syfte är att möjliggöra uppförande av bostäder inom kvarteret Matboden 1 som ett sätt att erbjuda bostäder till fler invånare, förtäta staden inom ramen för befintliga sturkturer och stärka underlaget för befintlig service i Vallby. Fastighetskontoret har i skrivelse den 8 september 2015 yttrat sig i ärendet. 18. Dnr: 2015/595-FN(6) Samrådsremiss- detaljplan för Allmogekulturen 10, Vallby Fastighetsnämnden antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar detsamma till Byggnadsnämnden. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt planförslag för del av fastigheten Allmogekulturen 10, Vallby. Planens syfte är att möjliggöra bostadsbebyggelse inom Kv. Allmogekulturen 10 som ett sätt att erbjuda bostäder till fler invånare, förtäta staden inom ramen för befintliga strukturer och stärka underlaget för befintlig service i Vallby. Fastighetskontoret har i skrivelse den 8 september 2015 yttrat sig i ärendet. 19. Dnr: 2013/343-FN(8) Samrådsremiss - detaljplan av Badelunda-Tibble 3:15 mfl (ridanläggning och skola vid Brandthovda IP) Fastighetsnämnden tillstyrker planförslaget med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet och antar fastighetskontorets yttrande som sitt eget samt överlämnar detsamma till byggnadsnämnden. Stadsbyggnadsförvaltningen har för yttrande översänt planförslag för Detaljplan för del av Badelunda-Tibble 3:15 m.fl. Västerås Stad önskar flytta Hamre ridcenter från sitt nuvarande läge vid Hamre gård till ett läge vid Björkbacken mitt emot Brandthovda IP. Då platsen för ridanläggningen ligger inom område av riksintresse för kulturmiljövården måste en detaljplan upprättas. Fastighetskontoret har i skrivelse den 8 september 2015 yttrat sig i ärendet. 20. Dnr: 2015/586-FN(2) Anskaffningsbeslut - ramavtal för modulbyggnader Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal skall genomföras för modulbyggnader.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 9 (10) Fastighetskontoret har behov av ett ramavtal på modulbyggnader, och avser att handla upp nytt avtal med avtalstid på två år med option på ytterligare 1+1 år. 21. Dnr: 2015/531-FN Förnyat anskaffningsbeslut - framdragning av vatten- och avloppsledningar på Björnön Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen i VA-ledning till Björnö-Halsen. Fastighetsdelegationen fattade den 14 januari 2014 beslut om att godkänna investeringen för anslutning av VA för de anläggningar som ligger på den delen av Björnön som kallas Halsen. Det bedömda investeringsbehovet för projektet var då 2,8 miljoner kronor. En annan dragning av ledningen har visat sig nödvändig och investeringskostnaden uppskattas i stället till 4,6 mkr. 22. Dnr: 2015/663-FN Återrapportering - eventuellt fastighetsförvärv Fastighetskontoret återrapporterar från budgivningen rörande eventuellt fastighetsförvärv. 23. Dnr: 2015/709-FN Information - upphandling och inhyrning för Widenska gymnasiet Se bifogad skrivelse. 24. Dnr: 2015/710-FN Information - upphandling och inhyrning för Tranellska gymnasiet Se bifogad skrivelse. 25. Dnr: 2015/349-FN Information - delårsrapport per 2015-08-31 Material skickas senare via e-post alternativt delas ut under sammanträdet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 10 (10) 26. Information - rådande personalsituation Personalchefen informerar om rådande personalsituation. 27. Dnr: 2015/711-FN Information - verksamhetsplan 2016 28. Övriga frågor