Utbildningsnämnden 2009-12-15 1 (12) Plats och tid Kommunhuset Vårgårda, sammanträdesrum Ljungås, kl 15.30-19.00 Beslutande Ingamaj Wallertz Olsson (m), ordf Agneta Lindberg (c) Henrik Hermansson (c) Inga Olausson (c) Gun Vårhall (fp) Karin Johansson (kd), tj g ersättare Aina Andersson (s), Bahrija Gafurovic (s), Sandra Magnusson (mp) Övriga närvarande Annelie Fischer, utbildningschef Bernt Lennde, utbildningsekonom, 106-107, 109-110 Eva Westlund, utvecklingsledare, 111 Inger Gustavsson, IT-pedagog, 111 Anjakarin Bussqvist, kanslichef, 111 Pontus Lilja, informatör, 111 Per-Arne Häll, facklig företrädare, föredragningen Kerstin Hellman, sekreterare Utses att justera Aina Andersson Plats och tid för justering Kommunkontoret Vårgårda, 2009-12-22, kl 13.00 Paragrafer 106-112 Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare 2009-12-22 2010-01-15 Kerstin Hellman Tid för anslag av protokollet Ordförande Ingamaj Wallertz Olsson Justerande Aina Andersson Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
Utbildningsnämnden 2009-12-15 2 (12) Förteckning UN 106 Diarienr 2009-000645 Internkontroll... 3 UN 107 Diarienr 2009-000086 Ekonomisk månadsrapport per 2009-11-30... 5 UN 108 Diarienr 2008-000070 Skolplan - implementering... 6 UN 109 Diarienr 2009-000646 Nämndsbidrag 2010... 7 UN 110 Diarienr 2009-000647 Kommunalt bidrag 2010 till enskilt bedriven barnomsorg och fristående skolor... 9 UN 111 Diarienr 52214 Information/skrivelser/förvaltningsärenden... 11 UN 112 Diarienr 52215 Delegationsbeslut... 12
Utbildningsnämnden 2009-12-15 3 (12) Kommunstyrelsen Resultatenhetschefer Utbildningsekonomen UN 106 Diarienr 2009-000645 Internkontroll Ärendebeskrivning I kommunallagen 8 kap 1 anges att kommuner och landsting skall ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet. Intern kontroll är ett instrument för att se till att strävan om en god ekonomisk hushållning bevaras. Ett bra system för intern kontroll motverkar att fel som görs i det dagliga arbetet leder till fel i redovisning, ekonomiska rapporter och beslutsunderlag samt leder till förluster för kommunen. Under 2009 beslutade Utbildningsnämnden att kontrollera följande processer: 1. Bevaka efterlevandet av handlingsplaner och rutiner för arbetet med likabehandling 2. Elevers skolgång i annan kommun 3. Garanterad undervisningstid 4. Kompetens och behörighet överensstämmer med anställningens uppdrag. Under året har tre av processerna följts upp: 1. Arbetet med likabehandlingsplaner och rutiner kring det, d v s att händelser som kommit till skolans kännedom omedelbart utreds. Utbildningschefen har besökt alla skolledare som har visat hur likabehandlingsarbetet beaktas. 2. En kontroll av elevregistrering och kommuninvånarregistret genomförs för att kontrollera att folkbokföring. Skolledare följer upp med samtal med skolor och föräldrar.
Utbildningsnämnden 2009-12-15 4 (12) 3. P g a tidsbrist har ingen kontroll genomförts av den garanterade undervisningstiden. Sist kontrollen genomfördes vid revisionsbesök 2006 översteg undervisningstiden den garanterade. 4. Det pågår en genomgång av anställdas behörighet enligt examensbevis. Det hanteras av respektive rektor. Det blir även en kontroll gentemot skolplanens mål att alla lärare i alla stadier skall vara behöriga i det ämne de undervisar. Beslut Utbildningsnämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Informationen delges Kommunstyrelsen för kännedom.
Utbildningsnämnden 2009-12-15 5 (12) Kommunstyrelsen Utbildningsekonomen UN 107 Diarienr 2009-000086 Ekonomisk månadsrapport per 2009-11-30 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog i december 2008 nya principer för verksamhetsplanering och uppföljning i dokumentet Verksamhets och ekonomistyrning för Vårgårda kommun. I dessa principer sägs bl a att förvaltningarna månadsvis skall följa upp sin ekonomi och rapportera till sin nämnd/styrelse. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att översända ekonomisk månadsuppföljning per 2009-11-30 till Kommunstyrelsen. I Utbildningsnämnden Utbildningsekonom Bernt Lennde redogjorde för ekonomisk månadsuppföljning per 2009-11-30. Utbildningsnämnden prognostiserar ett överskott med 5.400 tkr vid årets slut, inklusive 2.296 tkr som avser uppdraget att genomföra besparingar motsvarande 1 % av erhållen ram i en s k ekonomisk buffert. Beslut Utbildningsnämnden beslutar översända ekonomisk månadsuppföljning per 2009-11-30 till Kommunstyrelsen.
Utbildningsnämnden 2009-12-15 6 (12) Rektorer UN 108 Diarienr 2008-000070 Skolplan - implementering Ärendebeskrivning Avstämning av hur arbetet löper med implementeringen av skolplanen presenterades av ledamöterna. Beslut Utbildningsnämnden tog del av rapporterna och lade dem till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2009-12-15 7 (12) Resultatenhetschefer Utbildningsekonomen UN 109 Diarienr 2009-000646 Nämndsbidrag 2010 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i juni 2009 att tilldela Utbildningsnämnden ett kommunbidrag motsvarande 224.721 tkr. Jämfört med 2009 är detta en minskning med 4.923 tkr (2,2 % ). Resursfördelningen från Kommunfullmäktige har skett utifrån nya principer för verksamhets- och ekonomistyrning, antagna av Kommunfullmäktige 2008-12-17. Ändringen innebär bl a att minskning/tillägg av kommunbidrag beaktas utifrån SCB:s prognos från januari 2008 med förändringarna av folkbokförda barn/elever inom förskola, familjedaghem, fritidshem, grundskola och gymnasieskola. Utbildningsnämnden har även tidigare år tagit hänsyn till förändringar av barn och elevantalet i sina äskanden till Kommunfullmäktige. Erhållet kommunbidrag skall nu fördelas till nämndens nio resultatenheter i form av ett nämndsbidrag. I nämndens beslut om verksamhetsplan 2010 redovisas hur verksamheterna skall anpassas till det erhållna kommunbidraget. Utbildningschef Annelie Fischer och utbildningsekonom Bernt Lennde presenterar tjänsteskrivelse Förslag till nämndsbidrag för budgetåret 2010, daterad 2009-12-01. Beredningsförslag Utbildningsförvaltningen föreslår Utbildningsnämnden att fördela erhållet kommunbidrag på 224.721 tkr till respektive resultatenhet enligt följande:
Utbildningsnämnden 2009-12-15 8 (12) Enhet Nämndsbidrag 2010 (tkr) Utbildningschef/nämnd 6.503 Musikskola 2.084 Kostverksamheten 0 Sundlergymnasiet 55.610 Resursenheten 9.601 Asklanda/Nårunga 20.086 Lena/Hol 28.575 Centrum 68.870 Gullhögskolan 33.392 SUMMA 224.721 I Utbildningsnämnden Utbildningsekonom Bernt Lennde redogjorde för förslag till Nämndsbidrag 2010. Beslut Erhållet kommunbidrag på 224.721 tkr fördelas till respektive resultatenhet enligt beredningsförslaget.
Utbildningsnämnden 2009-12-15 9 (12) Utbildningsekonomen UN 110 Diarienr 2009-000647 Kommunalt bidrag 2010 till enskilt bedriven barnomsorg och fristående skolor Ärendebeskrivning Riksdagen beslutade under 2009 (SFS 2009:672) att förtydliga Skollagens bestämmelser om kommunernas bidrag till fristående skolor samt enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser. Beslutet innebär inga nya skyldigheter för kommunerna utan främst förtydliganden av vad som redan gäller. Beslutet innebär att Utbildningsnämnden skall besluta om bidragsbeloppen före bidragsårets början. Bidraget skall beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelningen av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Kommunens budget för det kommande året skall ligga till grund för bestämning av bidraget. Bidraget till enskilda förskolor, fritidshem, förskoleklasser och fristående skolor, utom IV-programmet, ska bestå av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. Kommunernas bidrag till fristående skolor samt enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser beskrivs ytterligare i tjänsteskrivelse Förslag till bidragsbelopp till fristående skolor samt enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser, upprättad av utbildningschef Annelie Fischer och utbildningsekonom Bernt Lennde, daterad 2009-12-01. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att fastställa bidragsbeloppen till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser enligt förvaltningens förslag vilket innebär följande för år 2010:
Utbildningsnämnden 2009-12-15 10 (12) Förskola: 105.812 kr/barn Fritidshem: 35.431 kr/barn Förskoleklass: 59.887 kr/elev Grundskola år 1-6: 68.366 kr/elev Grundskola år 7-9: 77.234 kr/elev Grundsärskola 1-9: 241.544 kr/elev Gymnasieskola: 74.156 kr/elev (snitt alla program) Gymnasiesärskola: 205.538 kr/elev att tillämpa bidragsbeloppen exklusive moms vid interkommunal ersättning till andra kommuner. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att fastställa bidragsbeloppen till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser enligt beredningsförslaget. Vid interkommunal ersättning till andra kommuner tillämpas bidragsbeloppen exklusive moms.
Utbildningsnämnden 2009-12-15 11 (12) UN 111 Diarienr 52214 Information/skrivelser/förvaltningsärenden IT-pedagog Inger Gustavsson, kanslichef Anjakarin Bussqvist, utvecklingsledare Eva Westlund och informatör Pontus Lilja Information om kommunens intranät, hemsida och Schoolsoft Utbildningschef Annelie Fischer * Information om rekrytering rektor Sundlergymnasiet * Information om Montessoripedagogik i kommunal skola * Kommunblad med jämförelsetal för huvudmän * Tillsyn Skolinspektionen Kommunstyrelsen 2009-11-04 177 Ekonomisk månadsuppföljning 2009-09-30, kommunen 188 Motion angående offensiva insatser mot ungdomsarbetslösheten i Vårgårda Kommunfullmäktige 2009-11-18 83 Verksamhetsplan 2010 2012, nämnderna 87 Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler 2009/2010 88 Fullmäktigesammanträden i Kulturen Delgavs och lades till handlingarna.
Utbildningsnämnden 2009-12-15 12 (12) UN 112 Diarienr 52215 Delegationsbeslut Annelie Fischer, utbildningschef Facklig ledighet 107-108 Studieledighet 109 Lärarfortbildning våren 2010 110 Tjänstepension för 65 år 111 Anställning 112-113 Christer Rembeck, rektor Hol/Lena Anställningar 57-59 Per-Hugo Hansson, rektor Gullhögskolan Anställning 52-53 Placering i särskild undervisningsgrupp 54 Anpassad studiegång 55-59 Ulla Wendel, rektor Centrum Placering enligt skollagen 2 a kap 6 48 Lise-Lotte Pyrén, rektor Asklanda/Nårunga Placering enligt skollagen 2 a kap 9 10 Lisbeth Johansson, chef Skolmåltiderna Anställning 8 Elisabeth Erdmann, specialpedagog Placering enligt skollagen 2 a kap 6 32 Delgavs och lades till handlingarna.