SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Gullhögskolans personalmatsal, kl Anders Lennermo. ordförande

Transkript

1 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) Plats och tid Gullhögskolans personalmatsal, kl ande Anders Lennermo (c) Per Johansson (s) Agneta Lindberg (c) Annelie Stridh (c) Inger Nyström (fp) Ingamaj Wallertz-Olsson (m) Ing-Marie Samuelsson (kd) Aina Andersson (s) Jörgen Andersson (s) ordförande tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Lisbeth Hedlund Personal Resursenheten Johan Strömberg, Eva Westlund Lena Asthré, Lena-Marie Josefsson Thomas Johansson, Per-Arne Häll Bernt Lennde Annelie Fischer Kerstin Hellman chef Resursenheten, rektorer, 80 fackliga företrädare utbildningsekonom utbildningschef sekreterare Utses att justera Aina Andersson Plats och tid för justering Utbildningsförvaltningen Paragrafer Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare Kerstin Hellman för anslags uppsättande Ordförande Anders Lennermo för anslags nedtagande Justerande Aina Andersson Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

2 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) Förteckning UN 79 Diarienr Information om Resursenheten... 3 UN 80 Diarienr Kvalitetsredovisning UN 81 Diarienr Verksamhetsplan UN 82 Diarienr Behov av förskoleverksamhet UN 83 Diarienr Ansökan om att starta enskilt familjedaghem... 8 UN 84 Diarienr Avvikelserapport per UN 85 Diarienr Internkontroll UN 86 Diarienr Behandling av personuppgifter UN 87 Diarienr Sammanträdesplan UN 88 Diarienr Ansökan om stöd till skoltävling i grundskolan UN 89 Diarienr Delegationsbeslut UN 90 Diarienr Information/skrivelser/förvaltningsärenden... 15

3 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) UN 79 Diarienr 7604 Information om Resursenheten Chef för Resursenheten Lisbeth Hedlund, kuratorer, skolsköterskor och skolpsykologen informerade om verksamheten: - Utvärdering av Resursenhetens verksamhet läsåret 05/06 delades ut. - De flesta ärenden som Resursenheten handlägger gäller år Arbeten som pågår är bl a Friends (mot mobbning m m) och ART (Agression Replacement Training) - Psykologens arbete; utredningar, test, åtgärdsprogram etc. - Hälsosamtal, fetma, allergier, psykisk ohälsa m m som ingår i skolsköterskornas arbete. - Sekretess i verksamheten. Informationen lades till handlingarna.

4 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) Berörda resultatenhetschefer UN 80 Diarienr Kvalitetsredovisning 2006 Varje skola som ingår i det offentliga skolväsendet ska, enligt förordning (1997:702), årligen upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Kvalitetsredovisningen ska innehålla en bedömning av i vilken mån de nationella målen för utbildningen har uppnåtts och en redogörelse för vilka åtgärder skolan avser att vidta om målen inte har uppnåtts. Kvalitetsredovisningarna ska sedan sammanställas av utbildningschef Annelie Fischer till en gemensam kvalitetsredovisning för skolorna i Vårgårda. Kvalitetsredovisning 2005/2006 är inlämnade från - Vårbergskolan/Björkhyddan - Kesbergskolan - Fridhem/Västerbo - Lena/Hol - Asklanda/Nårunga - Gullhögskolan - Sundlergymnasiet - - " -, gymnasiesärskolan - Vuxenutbildningen - Familjedaghem På dagens sammanträde informerade rektorerna Johan Strömberg, Ewa Westlund, Lena Asthré och Lena-Marie Josefsson om pågående kvalitetsarbete. Informationen lades till handlingarna.

5 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) Kommunfullmäktige Resultatenhetschefer Bernt Lennde UN 81 Diarienr Verksamhetsplan Utifrån erhållet kommunbidrag ska varje nämnd revidera de preliminära verksamhetsplaner som ligger till grund för Kommunfullmäktiges beslut. Dessa ska sedan beslutas och godkännas av fullmäktige vid sammanträdet i december. Reviderad verksamhetsplan, daterad , presenteras på dagens sammanträde. Den är baserad på ett kommunbidrag på tkr. Utbildningsnämndens kommunbidrag innebär en ökning med tkr från Av ökningen utgör tkr förutsättning för att bibehålla 2006 års verksamhetsnivå och tkr har tillförts för att klara det ökade barnomsorgsbehovet, vilket ytterligare redovisas i 82 detta protokoll. Utbildningsekonom Bernt Lennde redogjorde för Utbildningsförvaltningens behov av utökningar. Nämndsbidrag till enheterna beslutas om på Utbildningsnämndens sammanträde Utbildningsnämnden antager Verksamhetsplan med de justeringar som beslutats i 82 på dagens sammanträde och översänder den till Kommunfullmäktige.

6 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) Kommunstyrelsen Resultatenhetschefer Bernt Lennde Marianne Svensson UN 82 Diarienr Behov av förskoleverksamhet Kommunerna är enligt skollagen skyldiga att tillhandahålla förskoleverksamhet till barn vars föräldrar förvärvsarbetar eller studerar eller då barnet har eget behov av verksamheten. Skyldigheten omfattar också barn till arbetslösa eller föräldralediga, under minst 3 timmar per dag eller 15 timmar i veckan. Idag finns ingen ledig kapacitet inom verksamheten. Till årsskiftet 2006/07 finns 18 barn i kö som har rätt till plats och under våren 2007 ytterligare 33 barn. Av dessa står 46 barn i kö till förskola och 5 till familjedaghem. Under hösten 2007 beräknas behovet fortsätta att öka med 69 barn, oktober 2008 med 15 barn, oktober 2009 med 14 barn, d v s totalt med 98 barn. En utredning Behovet av förskoleverksamhet , daterad , vilken innehåller Förslag till plan för att möta barnomsorgsbehovet i kommunen är upprättad av utbildningschef Annelie Fischer och presenterades på dagens sammanträde. Förslag Anders Lennermo (c) föreslår att följande ändringar görs i Förslag till plan för att möta barnomsorgsbehovet i kommunen : Punkt 3: Förskoleavdelningarna förtätas med en ökning av kapaciteten från nuvarande 540 tim/v till 560 tim/v. Vid kö placeras upp till 580 tim/v med kompensation motsvarande 85 % av omsorgsbidraget. Ytterligare placeringstid avgörs av enheten. Punkt 4: Vid kösituation ska familjedaghem i första hand ta emot barn i förskoleåldern. Per Johansson (s) föreslår att kapaciteten på förskoleavdelningarna ska vara kvar på 540 tim/v d v s att punkt 3 ska utgå.

7 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) Ordföranden ställde propositionen på förslagen och fann att Utbildningsnämnden beslutat enligt Anders Lennermos förslag. Utbildningsnämnden antager Plan för att möta barnomsorgsbehovet i kommunen efter följande ändringar: Punkt 3: Förskoleavdelningarna förtätas med en ökning av kapaciteten från nuvarande 540 tim/v till 560 tim/v. Vid kö placeras upp till 580 tim/v med kompensation motsvarande 85 % av omsorgsbidraget. Ytterligare placeringstid avgörs av enheten. Punkt 4: Vid kösituation ska familjedaghem i första hand ta emot barn i förskoleåldern. Antalet barn i grupperna ska återställas till 2006 års nivå på 540 tim/v så snart de ekonomiska förutsättningarna medger detta. En konsekvensbeskrivning utifrån arbetsmiljölagens föreskrifter ska upprättas av Utbildningsförvaltningen och delges på nästa sammanträde. Kommunstyrelsen ska delges detta ärende med information om att föreslagna utökningar 2007 genererar ökade kostnader 2008 med tkr. Reservation Aina Andersson (s), Per Johansson (s) och Jörgen Andersson (s) reserverade sig mot beslutet som gäller Punkt 3.

8 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) Charlotte Johansson Sture Wängberg Marianne Svensson UN 83 Diarienr Ansökan om att starta enskilt familjedaghem Charlotte Johansson, Lida Lillegården 2, Vårgårda, har ansökt om barnomsorg för sin son född Eftersom han har en svår födoämnesallergi mot mjölk finns svårigheter med att erbjuda barnomsorg på Nårunga förskola. Charlotte Johansson ansöker därför om att starta enskilt familjedaghem med förbehållet att endast ta hand om sitt eget barn. Familjen har också en dotter, född 2001, som är inskriven i allmän förskola för 4-5åringar på Nårunga förskola 15 tim/v. På dagens sammanträde redogjorde utbildningschef Annelie Fischer för ärendet. Ärendet återremitteras.

9 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) Kommunfullmäktige Resultatenhetschefer Bernt Lennde UN 84 Diarienr Avvikelserapport per Utbildningsekonom Bernt Lennde redovisade på sammanträdet "Utbildningsnämndens avvikelserapportering per den 31/ ". En negativ budgetavvikelse med 770 tkr kan förväntas för året. Orsaken är till stor del ökade insatser till elever i behov av särskilt stöd. Elevantalet i grundsärskolans år 7-9 ökat med 30 % vilket medfört behov av fler lärarresurser. Beredningsförslag Utbildningsnämndens avvikelserapportering per 31/ översänds till Kommunfullmäktige. Enligt beredningsförslaget med tillägget att de budgetansvariga uppmanas att iakttaga största möjliga restriktivitet med inköp och vikarieanskaffningar i syfte att minimera aviserat budgetunderskott.

10 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) Resultatenhetschefer Bernt Lennde UN 85 Diarienr Internkontroll Utbildningschef Annelie Fischer informerade på sammanträdet om förvaltningens internkontroll och presenterade förslag till Plan för uppföljning av intern kontroll, daterat Utbildningsnämnden har att besluta på sammanträdet om vad som ska internkontrolleras under Informationen lades till handlingarna.

11 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) Rektorer Göte Olsson UN 86 Diarienr Behandling av personuppgifter Personuppgiftslagen (PUL) reglerar behandling av personuppgifter. De personuppgiftsansvariga d v s nämnderna ansvarar för att deras behandling av personuppgifter överensstämmer med lagen. All slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet utgör personuppgifter. Med behandling avses allt man gör med personuppgifter, vare sig det sker genom databehandling eller inte. Syftet med PUL är att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Ett grundläggande krav för behandling av personuppgifter är att de samlas in bara för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål. För de register som vi har måste därför beslut tas av den registeransvarige d v s nämnden vilket ändamål det är med registret. Utbildningsnämnden har tidigare beslutat att de register som finns inom förvaltningen får finnas för angivet ändamål. Till dagens sammanträde har skolorna anmält att de önskar ha ett register Skolfoto Norden, fotokatalog. Foton på elever i den digitala fotokatalogen ska användas i olika sammanhang verksamheten, efter godkännande från den person det gäller. Beredningsförslag: Utbildningsnämnden beslutar att bifogade register från skolorna, daterat , får finnas för angivet ändamål. Enligt beredningsförslaget.

12 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) Resultatenhetschefer Administrationen UN 87 Diarienr 7605 Sammanträdesplan 2007 Förslag på sammanträdesdagar för Utbildningsnämnden 2007 presenteras: 16/1, 13/2, 13/3, 10/4, 22/5, 12/6, 11/9, 16/10, 13/11 och 4/12. Sammanträdena är en vecka innan Kommunstyrelsens sammanträden. De är på tisdagar och startar klockan om inte annat anges i kallelsen. Utbildningsnämnden har också att ta ställning till behovet av sammanträde i augusti. Kommunstyrelsen har sammanträde 22/8. Beredningsförslag: Under 2007 har Utbildningsnämnden följande sammanträdesdagar: 16/1, 13/2, 13/3, 10/4, 22/5, 12/6, 11/9, 16/10, 13/11 och 4/12. De är förlagda till tisdagar och startar klockan om inte annat anges i kallelsen. Enligt beredningsförslaget.

13 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) A Non Smoking Generation Rektorer grundskolan Robert Hagström UN 88 Diarienr 7637 Ansökan om stöd till skoltävling i grundskolan 2007 A Non Smoking Generation arrangerar en av Sveriges största skoltävlingar när det gäller arbetet mot rökning bland barn och ungdomar. Den kan genomföras tack vare kommunstöd och därför ansöker A Non Smoking Generation om kr från Vårgårda kommun. Beloppet är grundat på uppgifter från SCB om antal elever i målgruppen, år 4-9. I Vårgårda kommun bedrivs arbete mot tobak enligt läroplanen och rektor har ett särskolt ansvar för detta arbete. Tidigare har Utbildningsnämnden avslagit ansökan om bidrag från A Non Smoking Generation. Utbildningsnämnden avslår ansökan från A Non Smoking Generation om bidrag till skoltävling.

14 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) UN 89 Diarienr 6901 Delegationsbeslut Annelie Fischer, utbildningschef Ledigheter Lisbeth Hedlund, chef Resursenheten Anställningar Per-Hugo Hansson, rektor Gullhögskolan Anställning 46 Sture Wängberg, rektor Asklanda/Nårunga Ledighet 9 Anställning 10 Placering av barn i fritidshem, enligt Skollagen kap Christer Rembeck, rektor Lena/Hol Placering i särskild undervisningsgrupp enligt 5 kap 5 Grundskoleförordningen 47 Anställning 48 Delgavs och lades till handlingarna.

15 UTBILDNINGSNÄMNDEN (15) UN 90 Diarienr 6900 Information/skrivelser/förvaltningsärenden Skolhälsovården, Christer Forsell och Öie Johansson, Dnr Lägesbeskrivning allergier på Sundlergymnasiet Vårgårda, hösten 2006 Boråshälsan, , Dok id 7600 Ljudkontroll i förskolan Västerbo, rapport Utbildningschef Annelie Fischer, , Dnr Svar på överklagande till Kammarrätten Utbildningsekonom Bernt Lennde Uppföljning per verksamhetsområde, jan okt 2006 ansvarsområde, Per-Arne Häll, Lärarförbundet Information om Sveriges bästa skolkommun. Delgavs och lades till handlingarna.