Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Utbildningsnämnden (12) Plats och tid Kommunhuset Vårgårda, sammanträdesrum Ljungås, kl Beslutande Ingamaj Wallertz Olsson (m), ordf Agneta Lindberg (c) Henrik Hermansson (c) Inga Olausson (c) Gun Vårhall (fp) Karin Johansson (kd), tj g ersättare Aina Andersson (s), Bahrija Gafurovic (s), Sandra Magnusson (mp) Övriga närvarande Annelie Fischer, utbildningschef Bernt Lennde, utbildningsekonom, , Eva Westlund, utvecklingsledare, 111 Inger Gustavsson, IT-pedagog, 111 Anjakarin Bussqvist, kanslichef, 111 Pontus Lilja, informatör, 111 Per-Arne Häll, facklig företrädare, föredragningen Kerstin Hellman, sekreterare Utses att justera Aina Andersson Plats och tid för justering Kommunkontoret Vårgårda, , kl Paragrafer Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare Kerstin Hellman Tid för anslag av protokollet Ordförande Ingamaj Wallertz Olsson Justerande Aina Andersson Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

2 Utbildningsnämnden (12) Förteckning UN 106 Diarienr Internkontroll... 3 UN 107 Diarienr Ekonomisk månadsrapport per UN 108 Diarienr Skolplan - implementering... 6 UN 109 Diarienr Nämndsbidrag UN 110 Diarienr Kommunalt bidrag 2010 till enskilt bedriven barnomsorg och fristående skolor... 9 UN 111 Diarienr Information/skrivelser/förvaltningsärenden UN 112 Diarienr Delegationsbeslut... 12

3 Utbildningsnämnden (12) Kommunstyrelsen Resultatenhetschefer Utbildningsekonomen UN 106 Diarienr Internkontroll Ärendebeskrivning I kommunallagen 8 kap 1 anges att kommuner och landsting skall ha en god ekonomisk hushållning i sin verksamhet. Intern kontroll är ett instrument för att se till att strävan om en god ekonomisk hushållning bevaras. Ett bra system för intern kontroll motverkar att fel som görs i det dagliga arbetet leder till fel i redovisning, ekonomiska rapporter och beslutsunderlag samt leder till förluster för kommunen. Under 2009 beslutade Utbildningsnämnden att kontrollera följande processer: 1. Bevaka efterlevandet av handlingsplaner och rutiner för arbetet med likabehandling 2. Elevers skolgång i annan kommun 3. Garanterad undervisningstid 4. Kompetens och behörighet överensstämmer med anställningens uppdrag. Under året har tre av processerna följts upp: 1. Arbetet med likabehandlingsplaner och rutiner kring det, d v s att händelser som kommit till skolans kännedom omedelbart utreds. Utbildningschefen har besökt alla skolledare som har visat hur likabehandlingsarbetet beaktas. 2. En kontroll av elevregistrering och kommuninvånarregistret genomförs för att kontrollera att folkbokföring. Skolledare följer upp med samtal med skolor och föräldrar.

4 Utbildningsnämnden (12) 3. P g a tidsbrist har ingen kontroll genomförts av den garanterade undervisningstiden. Sist kontrollen genomfördes vid revisionsbesök 2006 översteg undervisningstiden den garanterade. 4. Det pågår en genomgång av anställdas behörighet enligt examensbevis. Det hanteras av respektive rektor. Det blir även en kontroll gentemot skolplanens mål att alla lärare i alla stadier skall vara behöriga i det ämne de undervisar. Beslut Utbildningsnämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna. Informationen delges Kommunstyrelsen för kännedom.

5 Utbildningsnämnden (12) Kommunstyrelsen Utbildningsekonomen UN 107 Diarienr Ekonomisk månadsrapport per Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog i december 2008 nya principer för verksamhetsplanering och uppföljning i dokumentet Verksamhets och ekonomistyrning för Vårgårda kommun. I dessa principer sägs bl a att förvaltningarna månadsvis skall följa upp sin ekonomi och rapportera till sin nämnd/styrelse. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att översända ekonomisk månadsuppföljning per till Kommunstyrelsen. I Utbildningsnämnden Utbildningsekonom Bernt Lennde redogjorde för ekonomisk månadsuppföljning per Utbildningsnämnden prognostiserar ett överskott med tkr vid årets slut, inklusive tkr som avser uppdraget att genomföra besparingar motsvarande 1 % av erhållen ram i en s k ekonomisk buffert. Beslut Utbildningsnämnden beslutar översända ekonomisk månadsuppföljning per till Kommunstyrelsen.

6 Utbildningsnämnden (12) Rektorer UN 108 Diarienr Skolplan - implementering Ärendebeskrivning Avstämning av hur arbetet löper med implementeringen av skolplanen presenterades av ledamöterna. Beslut Utbildningsnämnden tog del av rapporterna och lade dem till handlingarna.

7 Utbildningsnämnden (12) Resultatenhetschefer Utbildningsekonomen UN 109 Diarienr Nämndsbidrag 2010 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde i juni 2009 att tilldela Utbildningsnämnden ett kommunbidrag motsvarande tkr. Jämfört med 2009 är detta en minskning med tkr (2,2 % ). Resursfördelningen från Kommunfullmäktige har skett utifrån nya principer för verksamhets- och ekonomistyrning, antagna av Kommunfullmäktige Ändringen innebär bl a att minskning/tillägg av kommunbidrag beaktas utifrån SCB:s prognos från januari 2008 med förändringarna av folkbokförda barn/elever inom förskola, familjedaghem, fritidshem, grundskola och gymnasieskola. Utbildningsnämnden har även tidigare år tagit hänsyn till förändringar av barn och elevantalet i sina äskanden till Kommunfullmäktige. Erhållet kommunbidrag skall nu fördelas till nämndens nio resultatenheter i form av ett nämndsbidrag. I nämndens beslut om verksamhetsplan 2010 redovisas hur verksamheterna skall anpassas till det erhållna kommunbidraget. Utbildningschef Annelie Fischer och utbildningsekonom Bernt Lennde presenterar tjänsteskrivelse Förslag till nämndsbidrag för budgetåret 2010, daterad Beredningsförslag Utbildningsförvaltningen föreslår Utbildningsnämnden att fördela erhållet kommunbidrag på tkr till respektive resultatenhet enligt följande:

8 Utbildningsnämnden (12) Enhet Nämndsbidrag 2010 (tkr) Utbildningschef/nämnd Musikskola Kostverksamheten 0 Sundlergymnasiet Resursenheten Asklanda/Nårunga Lena/Hol Centrum Gullhögskolan SUMMA I Utbildningsnämnden Utbildningsekonom Bernt Lennde redogjorde för förslag till Nämndsbidrag Beslut Erhållet kommunbidrag på tkr fördelas till respektive resultatenhet enligt beredningsförslaget.

9 Utbildningsnämnden (12) Utbildningsekonomen UN 110 Diarienr Kommunalt bidrag 2010 till enskilt bedriven barnomsorg och fristående skolor Ärendebeskrivning Riksdagen beslutade under 2009 (SFS 2009:672) att förtydliga Skollagens bestämmelser om kommunernas bidrag till fristående skolor samt enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser. Beslutet innebär inga nya skyldigheter för kommunerna utan främst förtydliganden av vad som redan gäller. Beslutet innebär att Utbildningsnämnden skall besluta om bidragsbeloppen före bidragsårets början. Bidraget skall beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelningen av resurser till den egna verksamheten av motsvarande slag. Kommunens budget för det kommande året skall ligga till grund för bestämning av bidraget. Bidraget till enskilda förskolor, fritidshem, förskoleklasser och fristående skolor, utom IV-programmet, ska bestå av ett grundbelopp och ett tilläggsbelopp. Kommunernas bidrag till fristående skolor samt enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser beskrivs ytterligare i tjänsteskrivelse Förslag till bidragsbelopp till fristående skolor samt enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser, upprättad av utbildningschef Annelie Fischer och utbildningsekonom Bernt Lennde, daterad Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar att fastställa bidragsbeloppen till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser enligt förvaltningens förslag vilket innebär följande för år 2010:

10 Utbildningsnämnden (12) Förskola: kr/barn Fritidshem: kr/barn Förskoleklass: kr/elev Grundskola år 1-6: kr/elev Grundskola år 7-9: kr/elev Grundsärskola 1-9: kr/elev Gymnasieskola: kr/elev (snitt alla program) Gymnasiesärskola: kr/elev att tillämpa bidragsbeloppen exklusive moms vid interkommunal ersättning till andra kommuner. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att fastställa bidragsbeloppen till fristående skolor och enskilt bedrivna förskolor, fritidshem och förskoleklasser enligt beredningsförslaget. Vid interkommunal ersättning till andra kommuner tillämpas bidragsbeloppen exklusive moms.

11 Utbildningsnämnden (12) UN 111 Diarienr Information/skrivelser/förvaltningsärenden IT-pedagog Inger Gustavsson, kanslichef Anjakarin Bussqvist, utvecklingsledare Eva Westlund och informatör Pontus Lilja Information om kommunens intranät, hemsida och Schoolsoft Utbildningschef Annelie Fischer * Information om rekrytering rektor Sundlergymnasiet * Information om Montessoripedagogik i kommunal skola * Kommunblad med jämförelsetal för huvudmän * Tillsyn Skolinspektionen Kommunstyrelsen Ekonomisk månadsuppföljning , kommunen 188 Motion angående offensiva insatser mot ungdomsarbetslösheten i Vårgårda Kommunfullmäktige Verksamhetsplan , nämnderna 87 Överlämnande av skolhälsovårdsjournaler 2009/ Fullmäktigesammanträden i Kulturen Delgavs och lades till handlingarna.

12 Utbildningsnämnden (12) UN 112 Diarienr Delegationsbeslut Annelie Fischer, utbildningschef Facklig ledighet Studieledighet 109 Lärarfortbildning våren Tjänstepension för 65 år 111 Anställning Christer Rembeck, rektor Hol/Lena Anställningar Per-Hugo Hansson, rektor Gullhögskolan Anställning Placering i särskild undervisningsgrupp 54 Anpassad studiegång Ulla Wendel, rektor Centrum Placering enligt skollagen 2 a kap 6 48 Lise-Lotte Pyrén, rektor Asklanda/Nårunga Placering enligt skollagen 2 a kap 9 10 Lisbeth Johansson, chef Skolmåltiderna Anställning 8 Elisabeth Erdmann, specialpedagog Placering enligt skollagen 2 a kap 6 32 Delgavs och lades till handlingarna.