X84-X85 Scan/Print/Copy Komma igång Juni 2002 www.lexmark.com
Informationsmeddelande om överensstämmelse med Federal Communications Commission (FCC) Denna produkt överensstämmer med gränsvärdena för en Klass B digital enhet, i enlighet med del 15 av FCC:s bestämmelser. Se produktdokumentationen online för ytterligare information om överensstämmelse. Säkerhetsinformation Använd endast den nätdel som levereras av Lexmark tillsammans med produkten, eller en auktoriserad reservdel från Lexmark. Anslut nätdelen till ett jordat eluttag som sitter i närheten av produkten och är lättåtkomligt. Vid service- eller reparationsbehov, andra än de som beskrivs i handboken, ska man vända sig till en yrkesman. ENERGY STAR Programmet EPA ENERGY STAR för kontorsutrustning är ett partnerskap mellan datortillverkare som syftar till att uppmuntra införandet av energisnåla produkter och till att reducera de luftföroreningar som uppstår till följd av energiutvinning. De företag som deltar i programmet lanserar persondatorer, skrivare, bildskärmar eller faxar som drar ner på elförbrukningen när de inte används. En sådan funktion reducerar energiåtgången med upp till 50 procent. Vi på Lexmark är stolta över att delta i detta program. I egenskap av ENERGY STAR Partner har Lexmark International, Inc. fastställt att denna produkt uppfyller kraven i ENERGY STARs riktlinjer för energisnålhet. Copyright-meddelande Det kan vara olagligt att kopiera visst material utan tillstånd eller licens, inklusive dokument, bilder och valuta. Om du är osäker på om du har tillåtelse, kontakta ett juridiskt ombud.
Innehåll Installera skrivaren... 1 Använda funktionspanelen... 7 Använda funktionspanelens knappar... 8 Använda Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera...8 Presentation av skrivarmenyerna... 9 Kopiera... 11 Skanna... 12 Skriva ut... 13 Windows... 13 Macintosh... 13 Ange standardinställningar... 14 Skapa projekt... 15 Skapa ett bröllopsprogram... 15 Fler roliga projekt... 16 Felsökning... 17 Skrivaren har ett pappersstopp... 17 Papper matas fel eller flera papper matas fram... 18 Skrivaren kommunicerar inte eller skannern kommunicerar inte... 18 Övriga felmeddelanden... 18 Dokumentet skrivs inte ut... 19 Dokumentet skrivs ut långsamt... 19 Avinstallera och installera om skrivarprogramvaran... 19 iii
Komma åt online-handboken Windows-användare: eller 1 Sätt i CD 1. 2 Klicka på Verktyg. 3 Klicka på Visa dokumentation. 1 Sätt i CD 1. 2 Klicka på Visa dokumentation. Macintosh-användare: 1 Sätt i CD 2. 2 Klicka på Visa handbok. iv
Installera skrivaren Tack för att du har köpt en Lexmark X84-X85. Börja så här. 1 Ta bort kortet. 2 Lås upp skannern 3 Anslut inte USB-kabeln än. 4 Anslut nätdelen. 1 3 2 1
5 Vänta tills texten visas på displayen. Obs! Om ingen text visas kopplar du ifrån nätdelen och ansluter den sedan igen. För att ändra Språk/Pappersstorlek: 1 Tryck på Menu. 2 Tryck på eller tills Language visas på displayen och tryck sedan på Välj. 3 Tryck på eller tills det språk och den pappersstorlek du vill ha visas och tryck sedan på Välj. 6 Lyft upp pappersfacket och dra ut pappersutmatningsfacket. 7 Fyll på vanligt bläckstrålepapper och justera pappersstödet. 2
8 Öppna bläckpatronsluckan. 9 Ta bort tejpen. 10 För in bläckpatronerna och tryck fast dem med ett knäpp. 11 Stäng bläckpatronsluckan. Knäpp Knäpp 3
12 Tryck på eller och tryck sedan på Välj för att välja bläckpatronstyp (gammal eller ny) och antingen Standard eller Hög kapacitet. 13 Vänta på att justeringssidan skrivs ut. Tryck på eller och tryck sedan på Välj för att ange justeringsvärden. Nu kan du använda skrivaren för att kopiera utan att använda en dator. 4
För att skanna, skriva ut och kopiera med hjälp av en dator, fortsätt med följande installationssteg: 1 Sätt i CD 1. 2 Windows-användare: Klicka på Installera nu. Macintosh-användare: Anslut USB-kabeln och klicka på Installera och godkänn. Klicka på Nästa. 5
Klicka på Nästa. Klicka på Nästa. 3 Vänta tills ett meddelande från cd-programvaran uppmanar dig att ansluta USB-kabeln. 1 2 Viktigt: Om installationen inte fortsätter efter att USB-kabeln anslutits kopplar du ifrån och återansluter både USB-kabeln och nätdelen. Grattis! Nu kan du skanna, skriva ut och kopiera med din Lexmark X84-X85. 6
Använda funktionspanelen Skrivaren har knappar som gör det möjligt att kopiera, skanna, skriva ut och anpassa dokumenten, en LCD-display som visar meddelanden och menyer, samt tre kvalitetslampor. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 7
Använda funktionspanelens knappar # Tryck på När du vill 1 Antal kopior Välja antal kopior. 2 Förstora/ Göra en kopia mindre eller större än originalet. Förminska 3 eller Bläddra till höger eller vänster genom objekt på displayen. 4 Meny Ändra inställningar med hjälp av skrivarmenyerna. 5 Färgkopia Göra en färgkopia. 6 Kvalitet Justera kopieringskvaliteten. 7 Skanna till Bläddra genom en lista med skanningsdestinationer på displayen. 8 Avbryt Avbryta en skanning eller kopiering, eller återställa en menypost till sin standardinställning. 9 Ljusare/ Mörkare Göra kopian ljusare eller mörkare än originalet. 10 Papperstyp Välja en papperstyp. 11 Välj Välja det avsnitt som visas. 12 Svartvit kopia Göra en svartvit kopia. 13 Skanna Påbörja en skanning till den skanningsdestination som är vald för närvarande. 14 Strömbrytare Stänga av eller sätta på skrivaren. Använda Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera När programvaran installerats på datorn, kan du använda Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera till att anpassa dina skannings-, utskrifts- och kopieringsjobb. Så här öppnar du Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera: 1 Klicka på Start Program Lexmark X84-X85 Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera. 2 Klicka på Arkiv Inställningar för att göra ytterligare ändringar i dokumenten. 8
Presentation av skrivarmenyerna Enkel sortering Exakt kopia Affisch Språk Typ av original Storlek original Färgstyrka Ange standardinställningar Fabriksinställningar Underhåll Kopieräkning - Timeout Förstora/Förminska - Timeout Bläcknivåer Elbesparing - Timeout Välja ett språk för displayen 1 Använd ett överlägg för funktionspanelen om så önskas. 2 Tryck på Menu. 3 Tryck på eller tills Language visas på displayen och tryck sedan på Välj. 4 Tryck på eller tills det språk du vill ha visas och tryck sedan på Välj. Välja andra menyposter 1 Tryck på Meny. 2 Tryck på eller tills den meny du vill ha visas och tryck sedan på Välj. 3 Tryck på eller tills den menypost du vill ha visas och tryck sedan på Välj. 9
Speciella menyfunktioner Det går att skapa speciella kopieringsjobb med hjälp av menyerna på skrivarens funktionspanel utan att använda datorn. Använd menyn Affisch för att skapa en kopia i affischstorlek av en bild. Original 4 sidor 9 sidor 16 sidor Använd menyn Exakt kopia för att skapa flera kopior av en bild på en enda sida. Original 4 bilder 9 bilder 16 bilder Använd Förminska/Förstora och sedan Auto-avpassning för att förstora en liten bild så att den täcker en hel sida. Original Auto-avpassning 10
Kopiera Följ dessa instruktioner för att kopiera utan att använda en dator. Det går även att kopiera med en dator. För mer hjälp, se online-handboken. 1 Se till att skrivaren är på. 2 Öppna dokumentlocket. 3 Placera originalet i nedre högra hörnet på skannerglaset, med sidan som ska läsas av nedåt. 4 Stäng dokumentlocket. 5 Tryck på Kvalitet för att anpassa kopieringskvaliteten (Foto, Normal eller Utkast). 6 Tryck på Färgkopia eller Svartvit kopia. Det kan hända att du vill ändra andra menyposter. För att få hjälp, se sidan 9. 11
Skanna 1 Se till att skrivarprogramvaran för Windows eller Macintosh är installerad. För att få hjälp, se sidan 5. 2 Se till att både datorn och skrivaren är på. 3 Öppna dokumentlocket. 4 Placera originalet i nedre högra hörnet på skannerglaset, med sidan som ska läsas av nedåt. 5 Stäng dokumentlocket. 6 Tryck på Skanna till tills den skanningsdestination du vill ha visas på displayen. 7 Tryck på Välj. 8 Tryck på Skanna. Det kan hända att du vill ändra ytterligare inställningar. För mer hjälp, se online-handboken. 12
Skriva ut Windows 1 Se till att skrivarprogramvaran för Windows är installerad. För att få hjälp, se sidan 5. 2 Välj Skriv ut på programmets Arkiv-meny. 3 Klicka på Egenskaper eller Skrivarinställningar för att anpassa skrivarinställningarna. 4 I dialogrutan Skriv ut klickar du på OK eller Skriv ut (beroende på program). Macintosh 1 Se till att skrivarprogramvaran för Macintosh är installerad. För att få hjälp, se sidan 5. 2 Öppna Arkiv-menyn från programmet. 3 Välj Skriv ut. 4 Ändra inställningarna efter behov och välj sedan Spara inställningar. 5 Välj Skriv ut. Det kan hända att du vill ändra ytterligare inställningar. För mer hjälp, se online-handboken. 13
Ange standardinställningar Om du normalt kopierar och skannar med en viss inställning, t.ex. en särskild pappersstorlek, går det att ställa in detta som din standard. Om skrivaren används med en dator måste dessa ändringar göras både i funktionspanelen och Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera. Med hjälp av funktionspanelen: Kontrollera att: Pappersstorlek är inställt på önskad pappersstorlek Storlek original är inställt på önskad kopieringsstorlek 1 Tryck på Menu. 2 Tryck på eller tills Language eller Storlek original visas på displayen och tryck sedan på Välj. 3 Tryck på eller tills önskad inställning visas på displayen och tryck sedan på Välj. 4 Tryck på Meny. 5 Tryck på eller tills Ange standardinställningar visas på displayen och tryck sedan på Välj. Med hjälp av datorn: Kontrollera att: Pappersstorlek är inställt på önskad pappersstorlek i skrivarinställningarna Området som ska skannas är inställt på önskad pappersstorlek i Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera 1 Välj Skriv ut på programmets Arkiv-meny. 2 Klicka på Egenskaper eller Skrivarinställningar för att anpassa skrivarinställningarna. 3 Välj fliken Papper och välj önskad pappersstorlek och klicka sedan på OK. 4 Klicka på Start Program Lexmark X84-X85 Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera. 5 Klicka på Arkiv Inställningar och välj sedan fliken Sida. 6 Välj den pappersstorlek som önskas och klicka sedan på OK. 14
Skapa projekt Det går att skapa projekt med hjälp av skrivarfunktionerna skanna, skriv ut och kopiera. Följ instruktionerna på denna sida för att skapa ett bröllopsprogram. Se sidan 16 för fler kreativa idéer. Skapa ett bröllopsprogram 1 Placera en blomma eller något annat objekt på skannerglaset och täck med ett pappersark. 2 Skanna objektet till ett bildbehandlingsprogram. 3 Lägg till text till bröllopsprogrammet. 4 Skriv ut bröllopsprogrammet. För att skriva ut bröllopsprogrammet som ett häfte eller som ett tvåsidigt dokument, se online-handboken. 15
Fler roliga projekt Skapa en albumsida. Skriva ut burketiketter. Återställa gamla fotografier. Skanna ett fotografi och skicka det med e-post till en vän. Skapa personliga receptkort. Förstora eller förminska mönster för handarbeten och träslöjd. Skriva ut kylskåpsmagneter. Se online-handboken för instruktioner om hur du skapar dessa projekt och många, många fler. 16
Felsökning Om ett problem har uppstått med skrivaren, börja med att se till att: nätdelen är ansluten till skrivaren och till ett eluttag skrivaren är på tejpen som täcker undersidan av bläckpatronerna har tagits bort USB-kabeln är ordentligt ansluten till datorn och till skrivaren datorn är på papperet har fyllts på korrekt skrivaren är inställd som standardskrivare Om det fortfarande är problem med skrivaren, se online-handboken för mer detaljerad felsökningsinformation. För att komma åt online-handboken, se sidan iv. Skrivaren har ett pappersstopp Avlägsna papperet ur skrivaren. Om papperet satt sig alltför långt in i skrivaren och inte kan tas bort: 1 Tryck på strömbrytaren för att stänga av skrivaren. 2 Dra rejält i papperet för att få ut det. Om du inte når papperet för att det sitter för långt in i skrivaren: a Öppna bläckpatronsluckan och dra ut papperet. b Stäng bläckpatronsluckan. 3 Tryck på strömbrytaren för att sätta på skrivaren igen, och skicka sedan dokumentet för utskrift. 17
Papper matas fel eller flera papper matas fram Kontrollera att: du använder en papperstyp som är avsedd för bläckstråleskrivare du inte tvingar ned papperen i skrivaren du inte fyllt på med alltför många papper i skrivaren du fyllt på med papperen på rätt sätt pappersstödet vilar mot papperens vänstra kant och inte tvingar papperen att böja sig i pappersfacket skrivaren står på en plan, jämn yta rätt Papperstyp och -storlek valts i Skrivaregenskaper, Utskriftsinställningar eller i Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera Skrivaren kommunicerar inte eller skannern kommunicerar inte 1 Koppla ifrån och återanslut sedan USB-kabeln. 2 Koppla ifrån och återanslut sedan nätdelen. 3 Starta om datorn. Obs! Om felet kvarstår bör du avinstallera och sedan installera om programvaran till Lexmark X84-X85. För att få hjälp, se sidan 20. Övriga felmeddelanden 1 Stäng av skrivaren. 2 Avvakta några sekunder, och sätt sedan på skrivaren igen. Obs! Det kan hända att du måste skicka dokumentet till utskrift igen. 18
Dokumentet skrivs inte ut Kontrollera att bläckpatronerna installerats som de ska. För att få hjälp, se sidan 3. Se till att USB-kabeln inte är skadad. Kontrollera skrivarens status för att se till att dokumentet inte är upptaget eller pausat. Så här kontrollerar du skrivarens status: 1 Klicka på Start Inställningar Skrivare. 2 Dubbelklicka på ikonen för Lexmark X84-X85. 3 Se till att alternativet Gör paus i utskrift inte är markerat. 4 Skriv ut en testsida. 5 Kontrollera programmet du arbetar i. Dokumentet skrivs ut långsamt Stäng alla program som du inte använder. Välj Normal eller Utkast under fliken Dokument/Kvalitet i Skrivaregenskaper, Utskriftsinställningar eller Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera. För mer hjälp, se online-handboken. Du kan behöva skaffa mer RAM-minne (Random Access Memory) till datorn. Obs! Fotografier eller dokument som innehåller grafik kan ta längre tid att skriva ut än vanlig text. Avinstallera och installera om skrivarprogramvaran Om skrivarprogramvaran inte fungerar som den ska eller om ett felmeddelande om kommunikationsfel visas när du försöker använda skrivaren kan du behöva avinstallera och sedan installera om skrivarprogramvaran. 19
Avinstallera programvara 1 Koppla ifrån USB-kabeln. 2 Klicka på Start Program Lexmark X84-X85 Avinstallera. 3 Följ instruktionerna på skärmen för att avinstallera skrivarprogramvaran. 4 Starta om datorn. Installera programvaran Windows-användare: 1 Koppla ifrån USB-kabeln. 2 Sätt i cd-skivan för Lexmark X84-X85 för att installera programvaran igen. 3 Följ instruktionerna på skärmen. Obs! Anslut inte USB-kabeln förrän du uppmanas av cd-programvaran att göra detta. Faxproblem Om du har problem med att skicka eller ta emot fax, se till att: du har ett fungerande faxmodem installerat i datorn. faxprogramvaran som finns på CD 2 är installerad. faxdrivrutinen du vill använda är inställd som standardfaxdrivrutin i Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera. Gör så här för att kontrollera standardfaxdrivrutinen: 1 Klicka på Start Program Lexmark X84-X85 Kontrollprogrammet Skanna & Kopiera. 2 Klicka på Arkiv Inställningar och välj sedan fliken Kopiera/Faxa. Om faxdrivrutinen du vill använda som standard inte visas i listan: 1 Klicka på Faxinstallation. 2 I listan väljer du den faxdrivrutin som ska användas som standard. 3 Klicka på Välj. 20