Malmö stad Grundskolenämnden 1 (6) Sammanträdestid 2014-01-29 kl 9.00 Kallelse och föredragningslista Plats Grundskoleförvaltningen, Rönnblomsgatan 6B, konferensrum E0-1 Ledamöter Anders Rubin (S), ordförande Johanna Öfverbeck (MP), förste vice ordförande Johan Ohlson (M), andre vice ordförande Ann-Sofie Garsén (S) Mubarik Abdirahman (S) Susanne Jönsson (S) Håkan Nilsson (S) Kristina Ekelund (M) Robert Lenir (M) Karin Olsson (M) Gustav Georgson (FP) Busi Dimitriu (V) Jörgen Grubb (SD) Ersättare Övriga deltagare Tove Granditsky Svenson (S) Roger Olsson (S) Maria Wendt (S) Munir Niazi (S) Lina Bertilsson (S) Titti Sjölin (M) Ola Holstein (M) John Eklöf (M) Ahmad Jaro (M) Ljuba Fredenman (MP) Richard Karlsson (FP) EmmaVique Abrahamsson (V) Kristina Strande (SD) Anders Malmquist, grundskoledirektör Henric Kahlmeter, utbildningschef, Utbildningsområde Samordning och stöd Helena Plantin, avdelningschef Kvalitetsavdelningen Kim Nybble, HR-chef Susanne Lindberg, HR-konsult Sara Svanlund, facklig företrädare för SACO/LR Lars Tenggren, facklig företrädare för Lärarförbundet Åsa Petersson, facklig företrädare för Kommunal Christina Sundvall, sekreterare Eventuellt förhinder anmäls snarast till Christina Sundvall, e-post: christina.sundvall@malmo.se, tel 0733-44 39 52 Postadress: 205 80 Malmö Besöksadress: Rönnbladsgatan 1 B, Malmö Tel. 040-34 90 90 Org.nr. 212000-1124 E-post: grundskola@malmo.se Webbplats:www.malmo.se
2 (6) 1 Val av justerare och tid för justering att utse.. att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet justeras den 5 februari 2014 i grundskoleförvaltningens lokaler, Rönnbladsgatan 1 B. 2 Antagningsförfarande till Malmö International School GrF-2014/310 Malmö International School är en av grundskoleförvaltningens skolor, genom vilken barn och unga som vistas/bor i Malmö erbjuds internationell utbildning. Intagning till Malmö International School sker genom ett antagningsförfarande. Det finns behov av uppdatering av nuvarande antagningsförfarande, och grundskolenämnden föreslås fatta beslut om riktlinjer. Förslag till nya riktlinjer för antagningsförfarande till Malmö International School, gällande från och med läsåret 2014/2015 att anta förslaget kring nya riktlinjer för antagningsförfarande till Malmö International School, gällande från och med läsåret 2014/2015 3 Motion angående hälsofrämjande arbete i Malmös skolor Dnr GrF-2013/3701 Grundskolenämnden har för yttrande erhållit rubricerade motion. Grundskoleförvaltningen delar synen på att en hälsofrämjande livsstil har en positiv inverkan på elevernas möjlighet att lyckas i skolan och ställer sig positiv till att alla skolor ska sträva mot att bli hälsofrämjande skolor. Motion angående hälsofrämjande arbete i Malmös skolor, Anja Sonesson (M) Förslag till yttrande att till kommunfullmäktige avge yttrande i enlighet med av grundskoleförvaltningen upprättat förslag
3 (6) 4 Lokalförsörjningsplan avseende grundskoleverksamheten i Malmö stad 2014-2018 Dnr GrF-2013/6443 Grundskolenämnden ska i enlighet med reglementet för lokalförsörjning varje år redovisa sin lokalförsörjningsplanering till fastighetskontorets lokalförsörjningsavdelning (LiMa). Syftet är att möjliggöra planering av det framtida lokalbehovet samt med god framförhållning kunna bedöma det framtida investeringsbehovet och kommunens samlade lokalkostnader. Förslag till lokalförsörjningsplan 2014-2018 för grundskoleverksamheten i Malmö stad att godkänna lokalförsörjningsplan 2014-2018 för grundskoleverksamheten i Malmö stad samt att översända lokalförsörjningsplanen till LiMa 5 Ansökan om föreningsbidrag - Malmö Romska idécenter Dnr GrF-2013/2546 Ärendet kommer att skickas ut senare. 6 Årlig uppföljning av systemet för systematiskt arbetsmiljöarbete Dnr GrF-2014/297 En självskattning som genomfördes i oktober 2013 av hur systemet för det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) fungerat inom grundskoleförvaltningen under 2013 gav ett snittresultat på 2,4 utifrån en skala från 1 till 5. En övergripande arbetsgrupp kopplad till grundskoleförvaltningens skyddskommitté har under hösten 2013 utarbetat ett gemensamt system för SAM inom grundskoleförvaltningen. Systemet kommer att implementeras under 2014 i syfte att förbättra och säkra systemet för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom förvaltningen. Redovisning av årlig uppföljning av system för det systematiska arbetsmiljöarbetet
4 (6) att godkänna redovisad årlig uppföljning för 2013 av det systematiska arbetsmiljöarbetet 7 Anmälan av protokoll Protokoll från grundskolenämndens arbetsutskott 2013-12-18. Arbetsutskottets protokoll 2013-12-18, finns tillgängligt vid sammanträdet att lägga anmälan till handlingarna 8 Anmälningar till huvudmannen enligt 6 kap 10 skollagen Dnr GrF-2014/325 En redovisning av anmälningar till huvudmannen angående kränkande behandling enligt 6 kap 10 skollagen har tagits fram. Enligt 6 kap 10 är lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Förteckning över anmälningar till huvudmannen enligt 6 kap 10 skollagen att lägga anmälan till huvudmannen enligt 6 kap 10 skollagen till handlingarna
5 (6) 9 Rapport över delegationsbeslut Dnr GrF-2014/483 En rapport över delegationsbeslut har tagits fram. Rapport över delegationsbeslut att lägga rapporten över delegationsbesluten till handlingarna 10 Anmälan av inkomna skrivelser Dnr GrF-2014/324 a/ Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 december 2013-205 Äskande från Grundskolenämnden om medel för Malmö International School för den beslutade verksamhetsutökningen b/ Beslut från Skolinspektionen avseende ansökan om godkännande som huvudman för grundskola, årskurserna 7-9 i Malmö kommun c/ Beslut från Skolinspektionen avseende ansökan om godkännande som ny huvudman för grundskola, årskurserna 4-9 i Malmö kommun d/ Skrivelse från Stadsområdesnämnd Öster till Grundskolenämnden om de tvärsektoriella samarbeten som tidigare genomförts inom Stadsdelsförvaltning Rosengård e/ Från Stadsbyggnadskontoret - Reviderad granskningshandling avseende detaljplan för fastigheten Blåmossan 1 mfl i Limhamn f/ Från Stadsbyggnadskontoret - Samrådshandlingar avseende detaljplan för fastigheten Bolmörten 9 i Fosie g) Från Stadsbyggnadskontoret - Samrådshandlingar avseende detaljplan för kvarteret Bryggeriet i Innerstaden Förteckning över inkomna skrivelser att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna
6 (6) 11 Information om Utbildningsområde Samordning och stöd Muntlig information om Utbildningsområde Samordning och stöd att godkänna informationen 12 Redovisning av höstterminens betygsresultat Muntlig redovisning av höstterminens betygsresultat att godkänna redovisningen 13 Arbetsmiljöutbildning för grundskolenämnden 14 Information från grundskoledirektören Muntlig information från grundskoledirektören att godkänna informationen