Skid- och Orienteringsklubben VILJAN Oskarshamn Verksamhetsplan för 2007 med MÅL OCH RIKTLINJER samt långtidsplanering för 2007-2011 Fastställd på årsmötet 2007-02-27
VERKSAMHETSIDÉ. Att vara en stark och naturlig resurs för Oskarshamnarnas friskvårdsaktiviteter. Att bedriva en kvalificerad verksamhet inom orientering, skidåkning och för aktiva inom Oskarshamns kommun. Att vara en breddklubb och samtidigt stimulera enskilda medlemmars satsningar mot eliten. Att ge ungdomar möjlighet till en bra idrottslig utbildning samt en meningsfull fritid utan droger. DROG OCH VÅLDPOLICY. Inom ramen för den verksamhet som SOK Viljan bedriver får dopingpreparat, alkohol eller andra droger inte förekomma. Filmer, Video och dataspel som innehåller grova våldsskildringar skall inte användas. Vi skall aktivt verka för att vara en klubb där våld, mobbing och rasism inte tolereras. SOK Viljan skall dessutom, som ett led i verksamheten, informera om, och med barn och ungdomar diskutera frågor som rör droger, doping, mobbing, våld och rasism. MILJÖPOLICY. - Vid klubbstugan skall engångsmaterial användas i så liten omfattning som möjligt. - Vid olika arrangemang skall engångsmaterial användas i så liten omfattning som möjligt. - Samåkning skall ske till träning och tävling i så stor omfattning som möjligt. STYRELSENS MÅL OCH RIKTLINJER FÖR VERK- SAMHETEN. - genom att bedriva en välorganiserad tävlings- och motionsverksamhet öka medlemsantalet med 10 medlemmar per år för att år 2008 ha en stabil medlemskår över 360 medlemmar.
- hålla ekonomin i klubben sund. Ett rörelsekapital på ca 100 000 kr skall finnas innestående. - delegera uppgifter, ekonomiska resurser och ansvar i syfte att skapa förutsättning för arbetsglädje och utveckling av klubbens verksamhet. RIKTLINJER FÖR SKIDVERKSAMHETEN: - Skidsektionen skall under verksamhetsperioden arbeta för att bra motionsoch skidspår skall finnas i syfte att hålla skidkulturen vid liv och utveckla klubbstugan till tränings- och motionsanläggning. - Under verksamhetsperioden svara för skidarrangemang för barn, ungdomar och allmänheten. - I samverkan med övriga sektioner utveckla åretrunt verksamhet för ungdomar. RIKTLINJER FÖR ORIENTERINGSVERKSAMHETEN: - Orienteringssektionen skall verka för att klubben behåller och utvecklar vår ställning som en av Smålands bästa orienteringsklubbar på herr-, dam- och ungdomssidan. - Speciella insatser skall vidtas för att utveckla föreningens förmåga att genomföra tävlingsarrangemang inom orienteringen. - Aktivera och utveckla samarbetet med skolan. - I samverkan med övriga sektioner aktivera och utveckla åretrunt aktiviteter för ungdomar. ANSVAR och ORGANISATIONSPLAN. (Organisationsplan enligt bilaga) STYRELSEN: - Utarbetar inriktningen och ställer uppgifter till klubbens sektioner och kommittéer. - Utarbetar långsiktiga mål för klubbens verksamhet (5 år).
- Ansvarar för att klubbens personella, ekonomiska och materiella resurser tillvaratas på ett sådant sätt att det främjar de värden som klubbens medlemmar står för. - Samordnar och avväger sektionernas och kommittéernas målsättningar, verksamhetsplaner och budgetar som ligger till grund för av styrelsen utarbetad verksamhetsplan. - Utarbetar verksamhetsplan som antas på årsmöte eller allmänt möte. - Väljer och tillsätter tillfälliga kommittéer och projekt, t.ex. tävlings-, fest-, Bingolotto-ansvariga m fl. - Utvecklar och vårdar klubbens ledare. - Sammanställer klubbens årsberättelse. - Eget budgetansvar ORIENTERINGS- och SKIDSEKTIONEN: - Planerar, budgeterar, leder och följer upp all orienterings- resp skidverksamhet inom klubben. - Utarbetar målsättning och verksamhetsplan för 1 år framöver. - Föreslår för styrelsen 1 gång/år ändringar och justeringar i klubbens 5- årsplan. - Tillställer styrelsen målsättning, verksamhetsplan och budget för prövning och fastställande. - Genomför och följer upp den av medlemmarna på års- eller allmänt möte fastställda verksamheten. - Tillställer styrelsen verksamhetsberättelse över genomförd verksamhet. - Ansvarar för regelfrågor inom resp. verksamhet. (bevakar och informerar). - Följer upp utbildningsnivån och föreslår ev. åtgärder. - Eget budgetansvar.
ORIENTERINGSSEKTIONEN: - Planerar och leder orienteringsträningen inom klubben. - Upprättar månatliga program för tränings-, konditions- och teknikträning. - Ansvarar för laguttagningar från 17 år och äldre samt när så erfordras samordnar laguttagningar med ungdomskommittén. - Upprättar program för vilka tävlingar klubben skall delta på. - Samordnar resorna till tävlingarna. - Ansvarar för klubbmästerskap i orientering. SKIDSEKTIONEN: - Organiserar tävlings- och träningsverksamhet inom skidsporten. - Upprättar program för vilka skidtävlingar klubben skall delta på. - Samordnar resor till skid- och skidorienteringstävlingar. - Genomför klubbmästerskap på skidor. - Anordnar märkestagning på skidor. - Ansvarar för Snöskotrar och garage med material som används för skötsel av motionsspåren. UNGDOMSKOMMITTÉN: - Rekrytering av ungdomar upp till 16 år. - Genomför och följer upp nybörjar- och fortsättningskurser/träningar. - Laguttagningar upp till 16 år, samt när så erfordras samordnar laguttagningar med orienteringssektionen. - Samordnar resor till ungdomsträningar och tävlingar. - Organiserar lägerverksamhet för ungdomar.
- Ansvarar för Skolverksamhet genom att medverka till att skolungdomar får undervisning i orientering och kartkunskap. Deltar i projekt Handslaget. SERVICEKOMMITTÉN: - Organiserar serveringen i stugan. - Organiserar tipspromenaderna. - Organisering av Valborgsmässofirandet vid klubbstugan. - Initierar klubbens Fest aktiviteter. - Eget budgetansvar MOTIONSKOMMITTÉN: - Ansvarar för motions- och friskvårdsverksamhet sommar och vinter. - Genomför Naturpasset. - Utvecklar klubbens motionsverksamhet - Eget budgetansvar. KART- och MARKKOMMITTÉN: - Ansvarar för kartframställningen inom klubben. - Upprättar flerårsplan (5 år) för kartframställning, som lämnas till styrelsen för godkännande. - Upprättar flerårsplan (5 år) för vilka orienteringstävlingar klubben skall söka, denna plan lämnas till styrelsen för godkännande. - Kontakter och samarbete med kommunala organ inom området. - Skapa förståelse hos markägare, jägare och myndigheter för orienterings behov av marker. - Samverka och förhandla med organ inom jakt och naturvård samt friluftsoch markägarorganisationer.
- Sprida informationen till berörda parter. - Fortlöpande informera klubbens ledare och arrangörer om mark- och viltfrågor samt att gällande regler och överenskommelser efterlevs. - Ansvarar för samtliga markägarkontakter vid klubbens arrangemang. - Bevakar behovet av utbildning inom området. - Ansvarar för klubbmästerskap i banläggning. - Eget budgetansvar FASTIGHETSKOMMITTÉN: - Ansvarar för Klubbstugans ekonomi, drift och underhåll. - Upprättar flerårsplan (3 år) för drift och investeringar vid klubbstugan. - Vårdar och förvarar klubbens "allmänna" material, d.v.s. material som inte är sektions- eller kommitté specifik och förvaras i klubbstugan. - Handlägger vägfrågor. - Organiserar "Trivsel" arrangemanget i samband med Gökottan. - Eget budgetansvar. - Svarar för Motionsspårens skötsel och utmärkning såväl sommar som vinter. - Markavtal rörande motionsspåren. INFORMATIONSKOMMITTÉN: - Produktion av klubbtidningen "Kampen" (4 nr/år) - Ansvarar för externa (press-, företags- mm) och interna informationen. - Klubbens hemsida på Internet. - Framtagning av informationsmaterial. - Eget budgetansvar UTBILDNINGSANSVARIG:
- Utbildningen inom klubben. - Informera, entusiasmera och påverka medlemmar till utökad utbildning. - Hålla kontakten med sektioner och kommittéer och bevaka deras utbildningsbehov. - Söka möjliga bidrag inför och efter genomförda kurser. STATISTIKFÖRARE: - Dokumenterar statistik inom resp. verksamhetsområde. - Bevakar att medlemmarna erhåller de utmärkelser som de erövrat vid tävlingar inom rest verksamhetsområde. SPONSORGRUPPEN: - Ansvarar för klubbens arbete gentemot företag och organisationer avseende sponsring. Exempelvis - reklam på kläder - reklam på karta - sponsoravtal - Sponsringsgruppen initierar olika aktiviteter som anordnas av klubben enligt de avtal som ingås med våra sponsorer. - Eget budgetansvar ANSVARIG LOKALT AKTIVITETSSTÖD: - Sammanställning och ansökan av lokalt aktivitetsstöd till kommunen och andra organisationer. - Påverka sektioner och kommittéer om vikten av LOK-stöd och att närvarokort förs vid berättigade sammankomster.
ARKIVARIEN: - Dokumenterar det som skrivs i tidningarna om klubben, dess medlemmar eller verksamhet blir infört i klippboken. SPECIELLA MÅLSÄTTNINGAR FÖR ÅR 2007. ORIENTERINGSSEKTIONEN. Målsättning för träningarna är att: - genomföra organiserad träning i grupp minst två gånger/vecka under tävlingssäsong och tre gånger/vecka under icke tävlingssäsong. - planeras träningarna minst tre månader i taget och visas minst två månader åt gången samt genom s.k. veckoprogram publiceras via Viljanet och hemsidan. - stödja banläggningen till träningsorienteringar för att få en jämn och godtagbar standard på träningarna. Dessutom verka för mer tävlingslika träningar, genom inritade banor och elektroniskt stämplingssystem samt att teknikbanor med hög kvalitet då och då förekommer. - verka för fler utbildade ledare inom junior- och seniorverksamheten. Se till så att det alltid finns minst en juniortränare. - anordna träningsläger på annan ort minst en gång/år. - anordna träningsläger för andra klubbar i Oskarshamn och samtidigt verka för att Viljan marknadsförs på ett positivt sätt. - tillsammans med ungdomskommittén verka för att veckans teknikbana finns tillgänglig under vår- och höstsäsong. - behålla och utveckla juniorer och ungdomar i klubben. Målsättning med tävlingsverksamheten är att: - klubben skall vara ett topplag i tävlingar som Tjoget (bland de 15) och 25- manna (bland de 100). Klubben skall även delta med bra placeringar i elitserien, juniorcupen, Jukkola, Tiomila, SM och andra stora tävlingar. Målsättningen är att Viljan ska ha minst en juniorlandslagslöpare under
tidsperioden. - ta minst tre medaljer på SM under tidsperioden på juniorsidan och tre placeringar bland de tre bästa sammanlagt i juniorcupen. - Målsättning 10-mila Herr pl. 150 2007 pl. 100 2009 Dam pl. 50 2007 pl. 25 2009 - Målsättning 25-manna pl. 100 2007 pl. 75 2009 - Målsättning Tjoget pl. 15 2007 pl. 10 2009 SKIDSEKTIONEN: - Arrangera minst ett tävlingsarrangemang. - Arrangera KM inom skid- och terränglöpning samt barnens vasalopp. - Ansvara för minst två träningstillfällen per vecka under höst/vintersäsong. UNGDOMSKOMMITTÉN: - Målsättningen är att ha ett pojk- och/eller flicklag på U-10-mila. Ev. som kombinationslag - Klubben skall vara bland de sju bästa i klubbtävlingen "Vetlanda Team Sportia OL-Cup" inom Småland. - Minst 15 aktiva ungdomar på tävlingar. - Arrangera SOL skolan under sommaren
MOTIONSKOMMITTÉN. - Uppmuntra och entusiasmera klubbensmedlemmar och allmänheten till allsidig träning. - Totalt mist 200 paket på Naturpasset och Cykeltrim sålda eller som gåva. SERVICEKOMMITTÉN. - Uppnå i snitt minst 200 startande på tipspromenaderna. FEMÅRSPLANER. PLANERAD KARTPRODUKTION. År Karta Bruttokostnad/karta och år 2007: Smålandskaveln 2007 50.000:- (resterande) 2008 SM karta östra Småland 50 000:- 2009 SM karta östra Småland 50 000:- 2010 Revidering av karta inför DM 2011 2011 DM karta Anmärkning. Här redovisas endast kartor som måste fram till sökta tävlingar. Som grundmaterial till ovan planerade kartor förutsätter vi att tidigare producerade kartor kan användas. Klubben tar ställning till om vi har råd att göra revideringar utöver detta, exempelvis för ungdomsträning. Finansiering. För att finansiera kartproduktionen räknar vi med att vi även i fortsättningen ska erhålla minst 30.000:-/år i kartbidrag från kommunen och ha ett flertal annonser på varje karta. Därutöver kan det tänkas att vi hjälper till att ta fram skolkartor men utan att det ska belasta klubbens kassa. TÄVLINGSPLANERING.
År Tävling TC 2007: Smålandskaveln Elajohallen 2008: Nationell tvådagars Sörvik med solkustsprinten 2009 SM-medeldistan Flinshult 2010 Nationell tvådagars Flinshult? med solkustsprinten 2011 DM långdistans? KLUBBSTUGAN OCH INVESTERINGAR. Arbetet skall under den kommande femårperioden bestå av normalt underhåll och driftsarbete med undantag av att luftvärmepump installeras, inga större investeringsprojekt i övrigt är planerade. PROJEKT. Handslaget 2008 Samarbetsprojekt med skolor och ungdomskommittén Bidrag söks 2007r Särskild projektplan Projektledare:???? Smålandskavlen 2007-2008 Planering och organisation av Smålandskavlen hösten 2007. Särskild projektplan upprättas Projektledare: Roland Nilsson, Åsa Bergfors SM 2009
Projektplan utarbetas i samarbete med Emådalsklubbarna. Projektledare: Roland Nilsson, Stefan Carlsson
SOK VILJANS ORGANISATION Bilaga STYRELSE 8 ST REVISORER VALBEREDNING OL-SEKTION SERVICEKOMMITTÉ SKID-SEKTION MOTIONSKOMMITTÉ UNGDOMS- KOMMITTÉ KART- OCH MARKKOMMITTÉ FASTIGHETS- KOMMITTÉ INFORMATIONS- KOMMITTÉ SPONSOR-GRUPP UTBILDNINGSANSVARIG STATISTIKFÖRARE OL o SKIDOR ANSV. LOK-STÖD ARKIVARIE