Skid- och Orienteringsklubben VILJAN Oskarshamn

Transkript

1 Skid- och Orienteringsklubben VILJAN Oskarshamn Verksamhetsplan för 2011 med MÅL, UPPGIFTER och RIKTLINJER samt långtidsplanering för Fastställd på årsmötet Vi snackar inte om att sätta Oskarshamn på kartan Vi gör det!

2 VERKSAMHETSIDÉ. Att bedriva en kvalificerad verksamhet inom orientering och skidåkning för aktiva inom Oskarshamns kommun. Att vara en stark och naturlig resurs för Oskarshamnarnas friskvårdsaktiviteter. Att vara en breddklubb och samtidigt stimulera enskilda medlemmars satsningar mot eliten. Att ge ungdomar möjlighet till en bra idrottslig utbildning samt en meningsfull fritid utan droger. DROG OCH VÅLDPOLICY. Inom ramen för den verksamhet som SOK Viljan bedriver får dopingpreparat, alkohol eller andra droger inte förekomma. Filmer, Video och dataspel som innehåller grova våldsskildringar skall inte användas. Vi skall aktivt verka för att vara en klubb där våld, mobbing och rasism inte tolereras. SOK Viljan skall dessutom, som ett led i verksamheten, informera om, och med barn och ungdomar diskutera frågor som rör droger, doping, mobbing, våld och rasism. MILJÖPOLICY. - Vid klubbstugan skall engångsmaterial användas i så liten omfattning som möjligt. - Vid olika arrangemang skall engångsmaterial användas i så liten omfattning som möjligt. - Samåkning skall ske till träning och tävling i så stor omfattning som möjligt. - Sopsortering skall ske vid klubbstugan och vid större tävlingar STYRELSENS MÅL OCH RIKTLINJER FÖR VERK- SAMHETEN. - genom att bedriva en välorganiserad tävlings- och motionsverksamhet öka medlemsantalet med 5% per år. - hålla ekonomin i klubben sund. Ett rörelsekapital på ca kr skall finnas innestående. - delegera uppgifter, ekonomiska resurser och ansvar i syfte att skapa förutsättning för arbetsglädje och utveckling av klubbens verksamhet.

3 RIKTLINJER FÖR ORIENTERINGSVERKSAMHETEN: - Orienteringssektionen skall verka för att klubben utvecklas mot att bli en av Smålands bästa orienteringsklubbar på herr-, dam- och ungdomssidan. - Speciella insatser skall vidtas för att utveckla föreningens förmåga att genomföra kommande tävlingsarrangemang inom orienteringen. - Aktivera och utveckla samarbetet med skolan. - I samverkan med övriga sektioner aktivera och utveckla åretrunt aktiviteter för ungdomar. - En fortsatt satsning görs också under 2011 för att utveckla ungdomsverksamheten. - RIKTLINJER FÖR SKIDVERKSAMHETEN: - Skidsektionen skall under verksamhetsperioden arbeta för att bra motionsoch skidspår skall finnas i syfte att hålla skidkulturen vid liv och utveckla klubbstugan till tränings- och motionsanläggning. - Under verksamhetsperioden svara för skidarrangemang för barn, ungdomar och allmänheten. - I samverkan med övriga sektioner utveckla åretrunt verksamhet för ungdomar. ANSVAR och ORGANISATIONSPLAN. (Organisationsplan enligt bilaga) STYRELSEN: - Utarbetar inriktningen och ställer uppgifter till klubbens sektioner och kommittéer. - Utarbetar långsiktiga mål för klubbens verksamhet (5 år). - Ansvarar för att klubbens personella, ekonomiska och materiella resurser tillvaratas på ett sådant sätt att det främjar de värden som klubbens medlemmar står för. - Samordnar och avväger sektionernas och kommittéernas målsättningar, verksamhetsplaner och budgetar som ligger till grund för av styrelsen utarbetad verksamhetsplan. - Utarbetar verksamhetsplan som antas på årsmöte eller allmänt möte. - Väljer och tillsätter tillfälliga kommittéer och projekt, t.ex. tävlings-, fest-, ansvariga m fl. - Utvecklar och vårdar klubbens ledare. - Gör en speciell satsning och uppföljning av ungdomsverksamheten. - Sammanställer klubbens årsberättelse. - Eget budgetansvar

4 ORIENTERINGS- och SKIDSEKTIONEN: - Planerar, budgeterar, leder och följer upp all orienterings- resp. skidverksamhet inom klubben. - Utarbetar målsättning och verksamhetsplan för ett år framåt. - Föreslår för styrelsen en gång/år ändringar och justeringar i klubbens 5- årsplan. - Föreslår styrelsen målsättning, verksamhetsplan och budget för prövning och fastställande. - Genomför och följer upp den av medlemmarna på års- eller allmänt möte fastställda verksamheten. - Tillställer styrelsen verksamhetsberättelse över genomförd verksamhet. - Ansvarar för regelfrågor inom resp. verksamhet. (bevakar och informerar). - Följer upp utbildningsnivån och föreslår ev. åtgärder. - Tillställer styrelsen sektions mötesprotokoll och eller minnesanteckningar. - Eget budgetansvar. ORIENTERINGSSEKTIONEN: - Planerar och leder orienteringsträningen i klubben, inkl klubbens gympa. - Upprättar månatliga program för tränings-, konditions- och teknikträning. - Ansvarar för laguttagningar från 17 år och äldre samt när så erfordras samordnar laguttagningar med de yngre. - Upprättar program för vilka tävlingar klubben skall delta på. - Samordnar resorna till tävlingarna. - Organiserar och genomför klubbresor inom orienteringsverksamheten. - Ansvarar för klubbmästerskap i orientering. - Rekrytering av ungdomar upp till 16 år. - Genomför och följer upp nybörjar- och fortsättningskurser/träningar. - Laguttagningar upp till 16 år, samt samordnar laguttagningar med de äldre. - Samordnar resor till ungdomsträningar och tävlingar. - Organiserar lägerverksamhet för ungdomar. SKIDSEKTIONEN: - Organiserar tävlings- och träningsverksamhet inom skidsporten. - Upprättar program för vilka skidtävlingar klubben skall delta på. - Samordnar resor till skid- och skidorienteringstävlingar. - Genomför klubbmästerskap på skidor. - Anordnar märkestagning på skidor. - Organiserar och genomför klubbresor inom skidverksamheten

5 SERVICEKOMMITTÉN: - Organiserar serveringen i stugan. - Organiserar tipspromenaderna. - Organisera stad i ljus med kringarrangemang - Eget budgetansvar MOTIONSKOMMITTÉN: - Genomför Naturpasset. - Ansvarar och utvecklar motions- och friskvårdsverksamhet sommar och vinter. - Eget budgetansvar. KART- och MARKKOMMITTÉN: - Ansvarar för kartframställningen inom klubben. - Upprättar flerårsplan (5 år) för kartframställning, som lämnas till styrelsen för godkännande. - Upprättar flerårsplan (5 år) för vilka orienteringstävlingar klubben skall söka, denna plan lämnas till styrelsen för godkännande. - Kontakter och samarbete med kommunala organ inom området. - Skapa förståelse hos markägare, jägare och myndigheter för orienterings behov av marker. - Samverka och förhandla med organ inom jakt och naturvård samt friluftsoch markägarorganisationer. - Sprida informationen till berörda parter. - Fortlöpande informera klubbens ledare och arrangörer om mark- och viltfrågor samt att gällande regler och överenskommelser efterlevs. - Ansvarar för samtliga markägarkontakter vid klubbens arrangemang. - Bevakar behovet av utbildning inom området. - Ansvarar för klubbmästerskap i banläggning. - Eget budgetansvar INFORMATIONSKOMMITTÉN: - Produktion av klubbtidningen "Kampen" (4 nr/år) - Ansvarar för externa (press-, företags- mm) och interna informationen. - Klubbens hemsida på Internet. - Framtagning av informationsmaterial. - Eget budgetansvar

6 FASTIGHETSKOMMITTÉN: - Ansvarar för fastighetens ekonomi, drift och underhåll. - Upprättar flerårsplan (3 år) för drift och investeringar vid klubbstugan. - Vårdar och förvarar klubbens "allmänna" material, d.v.s. material som inte är sektions- eller kommitté specifik och förvaras i klubbstugan. - Handlägger vägfrågor. - Organiserar "Trivsel" arrangemanget i samband med Gökottan. - Eget budgetansvar. - Ansvarar för motionsspårens skötsel och utmärkning såväl sommar som vinter. - Markavtal rörande motionsspåren. UTBILDNINGSANSVARIG: - Utbildningen inom klubben. - Informera, entusiasmera och påverka medlemmar till utökad utbildning. - Hålla kontakten med sektioner och kommittéer och bevaka deras utbildningsbehov. - Bevaka och söka möjliga bidrag inför och efter genomförda kurser. STATISTIKFÖRARE: - Dokumenterar statistik inom resp. verksamhetsområde. - Bevakar att medlemmarna erhåller de utmärkelser som de erövrat vid tävlingar inom rest verksamhetsområde. SPONSORGRUPPEN: - Ansvarar för klubbens arbete gentemot företag och organisationer avseende sponsring. Exempelvis - reklam på kläder, reklam på karta, sponsoravtal. - Sponsorgruppen initierar olika aktiviteter som anordnas av klubben enligt de avtal som ingås med våra sponsorer. - Eget budgetansvar ANSVARIG LOKALT AKTIVITETSSTÖD: - Sammanställning och ansökan av lokalt aktivitetsstöd till kommunen och andra organisationer. - Påverka sektioner och kommittéer om vikten av LOK-stöd och att närvarokort förs vid berättigade sammankomster.

7 ARKIVARIEN: - Dokumenterar det som skrivs i tidningarna om klubben, dess medlemmar eller verksamhet blir infört i klippboken. SPECIELLA MÅLSÄTTNINGAR FÖR ÅR ORIENTERINGSSEKTIONEN. Målsättning för träningarna är att: - genomföra organiserad träning i grupp minst två gånger/vecka under tävlingssäsong och tre gånger/vecka under icke tävlingssäsong. - planeras träningarna minst tre månader i taget och visas minst två månader åt gången samt genom s.k. veckoprogram publiceras via Viljanet och hemsidan. - stödja banläggningen till träningsorienteringar för att få en jämn och bra standard på träningarna. Dessutom verka för mer tävlingslika träningar, genom inritade banor och elektroniskt stämplingssystem samt att teknikbanor med hög kvalitet då och då förekommer. - verka för fler utbildade ledare inom junior- och seniorverksamheten. Se till så att det alltid finns minst en juniortränare. - anordna träningsläger på annan ort minst en gång/år. - anordna träningsläger för andra klubbar i Oskarshamn och samtidigt verka för att Viljan marknadsförs på ett positivt sätt. - tillsammans med ungdomskommittén verka för att veckans teknikbana finns tillgänglig under vår- och höstsäsong. - behålla och utveckla juniorer och ungdomar i klubben. Målsättning med tävlingsverksamheten är att: - klubben skall vara ett topplag i tävlingar som Tjoget (bland de 30) och 25- manna bland de 200. Klubben skall även delta med bra placeringar i elitserien, juniorcupen, Jukola, Tiomila, SM och andra stora tävlingar. - Målsättning 10-mila Herr pl pl Dam pl pl Målsättning 25-manna pl pl Målsättning Tjoget pl pl Anordna en klubbresa med stort deltagarantal och bredd, eventuellt utomlands.

8 Målsättning med ungdomsverksamheten är att: - Ha ett pojk- och/eller flicklag på U-10-mila. Ev. som kombinationslag. - Klubben skall vara bland de sju bästa i klubbtävlingen "Vetlanda Team Sportia OL-Cup" inom Småland. - Att arrangera Ungdomsträningar på våren och hösten. - Att ha en (i en klass tre ungdomar) ungdom i tävlingsklass HD10, HD12, HD14 och HD16. - Arrangera Tävlingsgrupp som tränar året runt. - SOL skolan under sommaren. SKIDSEKTIONEN: - Arrangera minst ett tävlingsarrangemang. - Arrangera KM inom skid- och terränglöpning samt Barnens vasalopp. - Ansvara för minst ett träningstillfälle per vecka under höst/vintersäsong. MOTIONSKOMMITTÉN. - Uppmuntra och entusiasmera klubbensmedlemmar och allmänheten till allsidig träning. - Totalt mist 300 paket på Naturpasset och Cykeltrim sålda eller som gåva. SERVICEKOMMITTÉN. - Uppnå i snitt minst 200 startande på tipspromenaderna samt minst 350 på tipspromenad mörker. FEMÅRSPLANER. PLANERAD KARTPRODUKTION. År Karta 2011 Revidering, del av Flathultskartan 2012 Nyritning, Havslätt (öster E22 upp till Rotvik) 2013 Revidering, SM-kartan med utökning åt söder Område för DM ännu ej beslutat Anmärkning. Här redovisas endast kartor som måste fram till sökta tävlingar.

9 Finansiering. För att finansiera kartproduktionen utgår vi från att vi erhåller minst :-/år i kartbidrag från kommunen och ett flertal annonser på offsettryckta kartor. Därutöver tar klubben fram skolkartor till självkostnadspris. TÄVLINGSPLANERING. År Tävling TC 2011 Nationell tävl + zon-tävlingar Hycklinge-Smörkullen 2012 Nationell tävl våren + zon-tävlingar Havslätt 2013 Värdetävling förslag St Hycklinge 2014 Zon-tävlingar DM-stafett/medeldistans - KLUBBSTUGAN OCH INVESTERINGAR. Arbetet skall under den kommande femårperioden bestå av normalt underhåll och driftsarbete med undantag av att en ny grillkåta byggs. Dessutom skall särskilda insatser för att torrlägga motionsspåren göras. Inga större investeringsprojekt planeras i övrigt. PROJEKT. Idrottslyftet 2011 Samarbetsprojekt med skolor och ungdomskommittén Projektledare: Roland Nilsson, Jan-Erik Nilsson Idrott och Turism Smålandsidrottens projekt där Viljan deltar med sin erfarenhet. Deltagare: Roland Nilsson

10 SOK VILJANS ORGANISATION Bilaga STYRELSE 7 ST+ ersättare REVISORER VALBEREDNING OL-SEKTION SERVICEKOMMITTÉ SKID-SEKTION MOTIONSKOMMITTÉ KART- OCH MARKKOMMITTÉ FASTIGHETS- KOMMITTÉ INFORMATIONS-o PR-KOMMITTÉ SPONSOR-GRUPP UTBILDNINGSANSVARIG STATISTIKFÖRARE OL o SKIDOR ANSV. LOK-STÖD ARKIVARIE