2013-05-23 1 Plats och tid Mjölnergymnasiet kl. 13.00 15.20 Omfattning 46-54 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Mona Jeansson (S) Thomas Stjernquist (MP) Birgitta Axelsson Edström (V) Linda Blomdahl Petersson (M) Berit Rudolfsson (C) Inger Sundbom (S) Marcus Johansson (C) Henrik Nilsson Bokor (S) Sven Stenson (M) Annette Andreen (M) Bo Blad (S) Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m.fl. Datum för justering Stig Persson (S) Britt Dicksson (M) Birgitta Nordlöw (FP) Anders Johnsson (S) Mona Magnusson (M) Joachim Håkansson, förbundschef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Roger Tordhall, controller Per Svensson, IT-samordnare Jörgen Florheden, IKT pedagog Git Franzén Ekström, sekreterare Kalmar 2013 - - Underskrifter Sekreterare Git Franzén Ekström Ordförande Mona Jeansson Justerande Sven Stenson
2013-05-23 2 Datum för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla
2013-05-23 3 46 Dnr 2013/0098 03.04 Budgetprognos efter 4 månader 2013 Roger Tordhall, ekonom, redovisar Budgetprognos efter fyra månader 2013, som visar ett operiodiserat resultat på plus 9,5 mkr. En analys av samtliga verksamheters kostnader och intäkter visar dock en beräknad avvikelse för 2013 på minus 11,1 mkr. Nästa budgetprognos görs efter sex månader. 47 Dnr 2013/0225 01.04 Kommunledningsmöte den 17 maj 2013 Förbundschef Joachim Håkansson informerar från kommunledningsmötet den 17 maj. Mötet sammankallades av styrelsens presidium och vände sig till medlemskommunernas kommunledningar. Vid mötet redovisades bl.a. väsentliga händelser 2012, årets resultat och förändringar inför år 2014 mm, samt utsänd skrivelse Budget 2013 och budgetramar för 2014-2016. Ordförande Mona Jeansson konstaterar att mötet genomfördes i en positiv anda.
2013-05-23 4 48 Dnr 2012/0330 02.09 Digital kompetens- lägesrapport IT-samordnare Per Svensson och IKT-pedagog Jörgen Florheden ger en lägesrapport över Digital kompetens. - om enkät Digital kompetens. Sammanfattningsvis en mycket positiv anda ute i verksamheten. Dock finns det områden som behöver utvecklas och följas upp. - Inom Gymnasiesärskolan har det gjorts en behovsinventering om behov av antingen dator eller ipad. - Axel Weüdel Vuxenundervisningen har tagit ett första steg in i Projekt Digital Kompetens. 49 Dnr 2013/0226 02.09 Digital kompetens- inkommande skrivelse från Kommunal och Lärarförbundet. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll den 13 maj 2013. Kommunal och Lärarförbundet har ställt en skrivelse med yrkan till styrelsen för Kalmarsunds Gymnasieförbund med anledning av Digital kompetens och pedagogiska assistenter. Styrelsens beslut Styrelsen beslutar att ge presidiet i uppdrag att svara på skrivelsen.
2013-05-23 5 50 Rekryteringar Joachim Håkansson informerar om följande genomförda rekryteringar: - Styrelsesekreterare Ingegerd Andersson, som börjar 19 augusti 2013 - Skolområdeschef Lars-Peter Gustafsson, som börjar 1 september 2013 - Planeringschef Ann-Charlotte Anderberg, som börjar 1 september 2013 - Kvalitets och verksamhetssamordnare Hans Gustavsson, som börjar 1 september 2013 - Controller Caroline Johansson, som börjar 3 juni 2013 51 Förberedelse av flytt av förbundskontoret Förbundschef Joachim Håkansson informerar att; med anledning av att Lars Kaggskolan har för avsikt att ställa av lokaler i nuvarande A hus, och mot bakgrund av den nya tjänstemannaorganisationen, ämnar förbundskontoret flytta in i dessa lokaler från och med januari 2014. Dels kommer förbundskontoret närmare skolorna i centrala Kalmar, dels krymper förbundets kostnader för lokaler.
2013-05-23 6 52 Styrelsens mötestider Ordförande Mona Jeansson informerar att styrelsens mötestider kommer att ändras inför hösten med start i augusti enligt tiderna nedan: 08.30-09.00 kaffe 09.00-11.00 information och frågor 11.00-12.00 gruppmöte 12.00-13.00 lunch 13.00-15.00 beslutsmöte Styrelsens sekreterare får även i uppdrag att se över regler för förlorad arbetsinkomst. 53 Anmälningsärenden Ärendebeskrivning Anmälningsärenden finns i en pärm som cirkulerar under mötets gång. 1. Protokoll från Centrala samverkansgruppen 2013-04-16, 2013-05-08
2013-05-23 7 54 Följande delegationsbeslut anmäls A. Rektor Jenny Nyströmskolan Beslut om anställning: april, maj 2013 B. Kostchef Beslut om anställning: april, maj 2013 C. Administrativ chef, Förbundskontoret Beslut om anställning, samt tilläggsbelopp: Mars, april 2013 D. Förbundschef Beslut om anställning: april 2013 E. Ekonomichef Beslut om anställning: december 2012, februari 2013