Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kungsbackarummet Klockan 10.00-11.50 Beslutande Ledamöter Per Ödman (M), ordförande Hans Forsberg (M) Fredrik Hansson (C) Eva Borg (S) Tjänstgörande ersättare Ann Molander (FP) för Ulrika Landergren (FP) Övriga närvarande Tjänstemän Sven-Erik Bergström, verksamhetschef Christina Åkesson, sekreterare Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör, 396 Lillemor Berglund, verksamhetschef, 396 Eva Jungmark, IT-strateg, 396 Peter Antonsson, IT-strateg, 396 Katarina Eiderbrant, verksamhetschef, 396 Protokollsjusterare Plats och tid Eva Borg (S) Kommunstyrelsens förvaltning Underskrifter Sekreterare Christina Åkesson Paragrafer 392-397 Ordförande Protokolljusterare Per Ödman (M) Eva Borg (S)
Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) Innehåll Ändring av föredragningslistan 4 Begäran om tilläggsanslag för avgift till Samordningsförbundet i Halland, Finsam 5 Remissvar avseende Naturvårdsverkets och Boverkets redovisning av regeringsuppdraget att göra en utvärdering och översyn av utfall och tillämpning av de nya strandskyddsreglerna (M2012/2437 Nm) 6 Digital anslagstavla för föreningar, grupper och kulturarbetare 7 Avstämningsärenden fortsatt handläggning 8 Tack och God Jul 9
Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 392 Ändring av föredragningslistan På förslag av ordföranden godkänner kommunstyrelsens arbetsutskott följande ändring i föredragningslistan: Extra ärende: Remissvar avseende Naturvårdsverkets och Boverkets redovisning av regeringsuppdraget att göra en utvärdering och översyn av utfall och tillämpning av de nya strandskyddsreglerna Ärende som utgår: Investeringsmedel till Allarängens samlingslokal 2013 (behandlas inom kommunstyrelsens förvaltnings ansvarsområde)
Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 393 KS13-00315/03 Begäran om tilläggsanslag för avgift till Samordningsförbundet i Halland, Finsam Beslut Ansökan från nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning om tilläggsanslag för avgift till Samordningsförbundet i Halland, Finsam, med 950 000 kronor för 2013 godkänns. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning erhåller även för 2014 ett tilläggsanslag för avgift till Samordningsförbundet i Halland, Finsam, med 950 000 kronor. Från och med 2015 läggs anslag för detta till budgetramen för nämnden Gymnasie & Vuxenutbildning och inarbetas i budgetbeslutet till Kommunbudget 2015-2017. Finansiering sker ur kommunstyrelsens arbetsutskotts anslag för oförutsedda utgifter respektive år 2013 och 2014. Sammanfattning Samtliga kommuner i Halland utom Kungsbacka startade 2010 ett samordningsförbund tillsammans med Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Region Halland. Samordningsförbundets ändamål är att inom kommunernas geografiska områden svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen och Regionen och medlemskommunerna i syfte att uppnå en effektiv resursanvändning. De samordnade resurserna ska användas för samordnande bedömningar och insatser som syftar till att den enskilde ska få eller förbättra sin förmåga att förvärvsarbeta. Kommunfullmäktige i Kungsbacka kommun fattade 2011-09-13, 189, beslut om att Kungsbacka kommun skulle begära inträde i Samordningsförbundet i Halland samt att en överenskommelse om kostnad för inträdet skulle hanteras separat. För 2012 begärde nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning tilläggsanslag på 835 000 kronor vilket tillstyrktes i samband med fastställande av ombudget och resultatfond till nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning. Ett särskilt beslut om finansiering fattas avseende 2013 när kostnaden för detta är känd. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens förvaltning, skrivelse 2013-12-11 Beslutsexpediering KSF;GJ, SE;IBB, GV
Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 394 KS13-00273/42 Remissvar avseende Naturvårdsverkets och Boverkets redovisning av regeringsuppdraget att göra en utvärdering och översyn av utfall och tillämpning av de nya strandskyddsreglerna (M2012/2437 Nm) Beslut Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen inte har något övrigt att yttra utöver nämnden för Miljö & Hälsoskydds yttrande, 131/13, samt byggnadsnämndens yttrande, 370/13, avseende Naturvårdsverkets och Boverkets redovisning av regeringsuppdraget att göra en utvärdering och översyn av utfall och tillämpning av de nya strandskyddsreglerna och översänder nämndernas svar som sitt eget. Sammanfattning Byggnadsnämnden har inga synpunkter på redovisningen men vill gärna understryka vikten av att det bör vara enklare att införa lättnader vid mindre sjöar och vattendrag. Nämnden för Miljö & Hälsoskydd välkomnar en mer enhetlig tillämpning av strandskyddsreglerna mellan länen. Ytterligare stöd och vägledning i tolkningarna av bestämmelserna är även det är något som är välkommet. Att undanta mindre sjöar och vattendrag från de generella strandskyddsbestämmelserna får dock inte motverka strandskyddets syfte genom att risken att tillgängligheten till strandområden kan försvåras på lång sikt då mindre sjöar och vattendrag även fyller en viktig funktion för den biologiska mångfalden. Därför förordas att det krävs en utredning för att undanta ett vattendrag. Om vattendrag av föreslagen storlek kan vara föremål för inventering och undantas strandskydd önskas en stor tydlighet om vilka kriterier och villkor som ska gälla på platsen för att kunna göra inskränkningar i strandskyddet. Beslutsunderlag Nämnden för Miljö & Hälsoskydd, 2013-11-28, 131 Byggnadsnämnden, 2013-12-05, 131 Kommunstyrelsens förvaltning, skrivelse
Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 395 Digital anslagstavla för föreningar, grupper och kulturarbetare Beslut Kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att utreda möjligheten till en digital anslagstavla, där ideella föreningar, grupper och kulturarbetare ges möjlighet att marknadsföra utåtriktade aktiviteter. Sammanfattning Centerpartiet, genom Kristina Karlsson (C) och Fredrik Hansson(C) framför i skrivelse att Kultur & Turism har en digital arena för kulturaktiviteter och evenemang på Kungsbacka Teater och andra arenor. Fritid & Folkhälsa marknadsför vissa aktiviteter på sin hemsida. Det finns också anslagstavlor på Fyren och i Stadshuset där affischer om arrangemang sätts upp. Där får tyvärr inga ideella föreningar affischera. Lokaltidningarna erbjuder föreningar och organisationer att lämna in material till deras agendor men det finns tyvärr inget forum där alla aktivitet samlas på samma plats. Eftersom utbudet är stort vore en digital anslagstavla på kommunens hemsida ett bra sätt att underlätta för ideella föreningar och organisationer att marknadsföra sina aktiviteter. På den här digitala agendan skulle ideella föreningar, grupper och kulturarbetare kunna marknadsföra sina utåtriktade aktiviteter gratis eller för en symbolisk summa. Varje aktör registrerar sig och får en inloggning, som sedan används återkommande. Med registrering har man koll på vilka som kan använda agendan, så att den inte missbrukas. Beslutsunderlag Skrivelse från centerpartiet, daterad 2013-12-09 Beslutsexpediering KSF
Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 396 Avstämningsärenden fortsatt handläggning Inför fortsatt handläggning eller för information till arbetsutskottet behandlas följande ärenden: Ärende Redovisas av 1. Handlingsplan IT Eva Jungmark och Peter Antonsson 2. Dator som tjänst Eva Jungmark 3. Målbild Kungsbacka 2020 samt allmän avstämning av projektet Peter Antonsson 4. Kommunens flyktingmottagning Ann-Charlotte Järnström
Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 397 Tack och God Jul Ordföranden framför ett tack till utskottet och förvaltningens tjänstemän för det gångna arbetsåret och önskar god jul och gott nytt år. Ett tack framförs till ordföranden och han önskas god jul och gott nytt år.