Åtgärder för kommunens förbättringsområden och svagheter



Relevanta dokument
Återkoppling Kommunkompass. Tyresö

Regionkompass. - en pilotstudie 2014

Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

KommunKompassen ANALYS AV

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 138 Dnr KS/2018:202. Riktlinjer för Mjölby kommuns webbplatser och sociala medier

Kommunkompassen. Mäter i 4 dimensioner: Politiskt system. Tjänsteproduktion. Lokalsamhället. Arbetsgivarrollen

PERSONALPOLITISKT PROGRAM

Personalpolitiskt program

Personalpolitiskt program. Hos oss finns Sveriges viktigaste jobb!

BUNS STYRKORT

Personalpolitiskt program

Personalpolitiskt program. Motala kommun

Personalpolicy i Hultsfreds kommun

KommunKompassen ANALYS AV

Politik. Förvaltning. Vision Vision. Resultat kommunmål. Kommunmål. Nämndens resultat. Nämndens mål. Förvaltningen Förvaltningens resultat.

Med Tyresöborna i centrum

Stockholms stads personalpolicy

PROTOKOLLSUTDRAG Datum KUNGSBACKA KOMMUN Kommunstyrelsen

Kompetensförsörjningsstrategi för Försäkringskassan.

Sammanställning handlingsplaner från medarbetarenkät 2014

Personalpolitiskt program. Antaget av kommunfullmäktige , 22 Distribueras via personalavdelningen

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott (5) Innehållsförteckning

Medarbetarenkäten 2009

PLAN FÖR LIKA BEHANDLING

FÖRSTUDIE AVSEENDE DIALOG OCH KOMMUNIKATION MED MEDBORGA- RE OCH MEDARBETARE

Verksamhetsplan. Kommunstyrelse 2018

1(8) Personalpolitiskt program. Styrdokument

SÖDERSJUKHUSETS PERSONALPOLICY

Avseende period 2016

Täby kommun Din arbetsgivare

Plan för lika rättigheter och möjligheter i Kumla kommun

Kvalitetspolicy. Foto: Fredrik Hjerling. POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST

Kommun Kompassen VETLANDA KOMMUN 2012 ANALYS AV. Ingmar Kärrsten Britt-Marie Hedlund, SKL Lars Strid, SKL

Personalpolitiskt program 2009

Verksamhetsplan för personalavdelningen

VAD ÄR FAS? MEDARBETARINFLYTANDE FÖR BÄTTRE

Personalpolitiskt program

KommunKompassen. ANALYS AV Lidköping KOMMUN 2011

Lönepolicy i. Botkyrka kommun Lönepolicy i Botkyrka kommun

Verksamhetsplan Kommunikationsstaben

Vallentuna kommuns värdegrund:

Chef i Mjölby kommun KS/2016:172. Dokumentansvarig: Personalchef

En effektiv och kunskapsbaserad myndighet för genomförande av funktionshinderspolitiken en plan för utvecklingsarbete

Kommunstyrelsens förvaltnings åtgärder för förstärkt intern kontroll

Jämställdhets- och mångfaldsplan

Kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget Kommunledningsförvaltningen

Piteå kommuns policy för kvalitetsarbetet

PM DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Johan Haesert KS 2008/0016. Organisationsöversyn av tekniska kontoret.

Med engagemang och ansvar ger vi varje dag service med god kvalitet till Malmöborna. Personalpolicy

Revisionsrapport Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning

VÄXTKRAFT EMMABODA. Näringslivsprogram för ett företagsammare Emmaboda. KF 15 december. Fotograf Anette Odelberg

ESLÖVS KOMMUN. Riktlinjer för arbetsplatsträffar. Planera för arbetsplatsträff. Genomföra arbetsplatsträff

Ks 404 Dnr Kommunstyrelsen beslutar. 1. Att anse kommunrevisionens frågor besvarade. Beskrivning av ärendet

Riktlinjer. Medarbetarsamtal, lönesamtal och arbetsplatsträffar

STRATEGI. Dokumentansvarig Monica Högberg,

Kompetensförsörjningsstrategi 2022

LÖNEPOLITIK LÖNESÄTTNING I DIALOG. Antagen av arbetsgivardelegationen den 27 april Dnr Ks/2010:375

2017 Strategisk plan

Personalpolitiskt program

Avtalsuppföljning av Humaniora hemtjänst år 2013

Regler för kommunikation

Mångfalds- och Jämställdhetsplan för. Sotenäs kommun. år

KommunKompassen TORSÅS KOMMUN 2017 ANALYS AV. Utvärderare: Lars Strid, senior konsult (SKL) och Anders Bergenek, Halmstad

Granskning av Malmö stads kvalitetssystem. Resultat av enkät till samtliga förvaltningar, december 2006

Jämställdhets- och mångfaldsplan. Antagen av kommunfullmäktige , 20 SÄTERS KOMMUN

Ronneby kommuns personalpolitik

MedarBetarskap MÅngfald KompetenS ArbeTsmiljö Lön & Anställning Delaktighet LedarSkap Personalpolitiska program

MED GEMENSAM KRAFT LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY

Policy för personalpolitik i Flens kommun - tillsammans är vi Flens kommun

KommunKompassen ESKILSTUNA KOMMUN 2011 ANALYS AV Lena Ehrnlund, Marks kommun Gunnar Gidenstam, SKL

Handlingsplan för Personalpolitiskt program

Personalpolicy

Haparanda Stads Kvalitetssatsning

KommunKompassen TJÖRNS KOMMUN 2017 ANALYS AV. Utvärderare: Lars Strid, senior konsult (SKL), Lotta Ricklander, SKL och Lars Kolmodin, SKL

PERSONAL- POLICY FÖR HÖGANÄS KOMMUN

Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning. Härjedalens Kommun

Riktlinje för jämställdhet & mångfald

PERSONALPOLICY för Gävle kommunkoncern

MED GEMENSAM KRAFT LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY

Remiss: Personalpolicy för Huddinge kommun

INFORMATIONS- & MARKNADSFÖRINGSPOLICY FÖR EKSJÖ KOMMUN

KommunKompassen UPPLANDS VÄSBY 2011 ANALYS AV. Christine Feuk och Britt-Marie Hedlund, SKL

IT-Policy för Tanums kommun. ver 1.0. Antagen av Kommunfullmäktige

E-program för Jönköpings kommun

Jämställdhetsplan med mångfaldsperspektiv Inledning Ansvarsfördelning Nationella riktlinjer och lagstiftning...

Kommunstyrelsens beslut Riktlinjer för rekrytering fastställs enligt utarbetat förslag.

För att minska miljöpåverkan skall antalet körda mil i tjänsten minska jämfört med 2014 och fler möten genomföras på distans via IT-lösningar.

Personalpolicy för Sollentuna kommun.

INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Riktlinjer för arbete mot diskriminering. 63 Dnr 2018/00214

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

KommunKompassen VÅRGÅRDA KOMMUN 2016 ANALYS AV. Lars Strid, SKL Ewa Luvö, Borås kommun,

PM 1(8) Utvärdering enligt Kommunkompassen i Sundbybergs kommun

Personalpolicy. Antagen av Kommunfullmäktige den 18 november 2015, Kf

Gemensamma 1. Verksamheten skall bygga på respekt för människor, deras självbestämmande och integritet.

Handlingsplan för ett integrerat samhälle

Internkontrollplan och systematiskt kvalitetsarbete 2017

ENHETENS NAMN OCH ANSVARIG CHEF:

POLICY OCH HANDLINGSPLAN FÖR ATT FÖREBYGGA, UPPTÄCKA OCH ÅTGÄRDA KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING

Program Strategi Policy Riktlinje. Riktlinjer för politiska styrdokument

Transkript:

Åtgärder för kommunens förbättringsområden och svagheter BILAGA Offentlighet och demokrati - 76 poäng Förbättringsmöjligheter Kommentar Åtgärd/aktivitet Start Klart Ansvarig Tillgängligheten till nämndernas handlingar Utarbeta rutiner som omfattar alla offentliga handlingar 2012-01-01 Sekreterargruppen Webbsändning av fullmäktigesammanträden Direkt.Radio - twitter - tv - blogg - pod - wod?? Från hösten finns möjligt (NLL)att lägga direkt på webb via video på webben IT norrbotten - kräver investering KF:s presidium, Ulf Gustafsson Nya informationskanaler kan introduceras för att sprida information Påbörjat Facebook, Twitter och några bloggar. Har vi större ambitioner? Annonsera dessa på hemsidan.. Infoenheten Stödjande IT-teknik för jämförelser i verksamheten Önskemål i samband med upphandling av ITstöd Fördjupa arbetet att motverka korruption Uppdrag till Mats Berg och förslag är utarbetat. Påbörjat Mats Berg Tillgänglighet och brukarorientering - 50 poäng Säkra att alla medarbetare får del av bemötandeutbildning Kartläggning om vilka som genomfört utbildning och inte. Politiker och anställda. Anett Karlström Bemötande kan arbetas in i lönekriterier och i kvalifikationskraven vid rekrytering Piteå kommun har i dagsläget inga gemensamma lönekriterier, ingen åtgärd just nu i alla fall Möjlighet att göra olika val för brukarna kan stärkas och tydliggöras Genomlysning och kartläggning. Tydliggör informationen till medborgarna om valfrihet in om kommuns verksamhet Denna presenattsion ska samanfogas i IT stöd - se svagheter Mats Berg + stab Info- och webbadmingrupp

Tillgång till rådens kallelser och protokoll Lägga ut för de råd som är beslutade av kommunfullmäktige. Uppmana enhetsråd att lägga ut dem nu Sekreterargruppen Redovisningssystem för synpunkter och klagomål Utveckla synpunkten enligt beslut i KS efter utvärderingen Anett Karlström + sekreterargruppen Konceptet en dörr in och möjlighet för brukare att följa sitt ärende utanför kontorstid Det bör vara möjligt i Platina, men är det efterfrågat från medborgarna? BO webb, bygglov, låna böcker = bygga en portal Bygga grunden för digiatala tjänster. Bank- ID, Investeringar? Mats Berg Jämförelser av enheter på hemsidan Önskemål i samband med upphandling av ITstöd Politisk styrning och kontroll - 88 poäng Andelen mål som styr och följs upp med resultatmått kan utökas Översyn mål och nyckeltal Pågår jun-11 Alla nämnder Arbeta in den framtagna värdegrunden, våga. låga och förmåga så att den genomsyrar hela organisationen Chefsforum, stödmaterial och arbetsplatsträffar maj-11 maj-12 + chefer Inför nöjdhetsundersökningar bland politikerna En gemensam enkät (webb) till nämnder/styrelse för att mäta förutsättningar att fatta beslut. Kvalitetskedjan Ledarskap, ansvar och delegation - 52 poäng Personliga uppdragsbeskrivningar för alla chefer Ej prioriterat område Chefsutvärderingar Medarbetarenkäten täcker in en viss del. Använda resultatet från denna. Kulturmätning provas på fc-grupp.

Formalisera ledarnas stöd vid problem Dokumentera befintligt stöd. Personalpolitiska riktlinjer. Chefsrum intranät Ingår i ledarutvecklingsprogrammet. Våren -12 Följ upp kommunledningens kommunikation för att sprida mål och värderingar Medarbetarenkäten täcker in en viss del. Använda resultatet från denna. Se över frågorna i medarbetarenkäten. Ledarutvecklingsprogram (befintliga, blivande chefer) Utveckla ett ledarutvecklingsprogram Våren -12 och fc-grupp Identifiera och utveckla ledarämnen Ingår i ledarutvecklingsprogram Våren -12 och fc-grupp Lansera de nya mallarna för gemensamma Avser Riktlinjer och Anvisningar för projekt och tvärsektionella samarbeten samt projektverksamhet som antogs 2009. Information behöver spridas! Fc-gruppen tillse att de används i hela organisationen En åtgärd kan vara att göra en egen rubrik på Insida som vänder sig till projekt. Kvalitetskedjan Överföring av över- och underskott på enhetsnivå Ingen åtgärd då det inte finns någon bra metod i dagsläget. Variant finns för intraprenader. Resultat och effektivitet - 64 poäng Jämförelser enheter internt och externt del Önskemål i samband med upphandling av ITstöd i styrning/uppföljning Redovisning av personalkostnader i årsredovisningen ( finns personalbokslutet) Ser inget behov för detta i dagsläget. Beräkning av tjänster för budgetering och upphandling Konkurrensneutralt system behövs för vissa verksamheter, t ex skola påbörjat på bun?? BUN Extern samverkan med andra kommuner för att stärka serviceutbudet och öka effektivitet Uppdrag i riktlinjerna till budget 2012 påbörjat hösten -12 Mats Berg

Utöka samverkan med civilsamhällets frivilligkrafter för att stödja och vidareutveckla tjänsterna En fråga i PiteåPanelen. Anna-Lena Pogulis Digitalt verksamhetsledningssystem IT-stöd för styrning och uppföljning ska införas Påbörjat 2012-12-31 Carina Ingesson Kommunen som arbetsgivare personalpolitik - 59 poäng Ökat fokus på kompetensanalys och utbildning utifrån ett helhetsperspektiv Inte prioriterat område just nu Kartlägga och genomföra de kommungemensamma behoven av kompetensutveckling Inte prioriterat område just nu Program för att stödja och utveckla medarbetarna gällande service Förvaltningsnivå. Varje förvaltning ansvar. Individuella utvecklingsplaner som omfattar alla anställda Kartläggning behöver göras av personalavdelningen -därefter kan åtgärder bestämmas. Enligt samverkansavtal ska alla ha detta. Utveckla medarbetarsamtalen och koppla ihop med individuella utvecklingsplaner. Göra det gemensamma ramverket känt och erbjuda utbildning i medarbetar- samtal och individuella utvecklingsplaner. Hösten -12 Fc-gruppen Mångfald som en resurs i kommunens serviceorganisation Översyn av rekryteringsriktlinjer, hur stimulera till mångfald. Hösten -12 en Verksamhetsutveckling - 84 poäng Jämförelser inom kommunen kan utvecklas Önskemål i samband med upphandling av ITstöd

Möjliggör tillgång till Intranätet även för visstidsanställd personal Kartlägga vilka detta gäller. Utreda möjligheten för dessa att få tillgång till Intranätet. Men det bygger på att Insidan används aktivt. Även utreda hur alla anställda kan få möjlighet att komma åt kommunens intranät från webben utanför kommunens nät. Våren -12 Sune Lindström Kommunen som samhällsbyggare - 76 poäng Policy/strategi för arbetet med civilsamhället Sammanfatta den kultur som finns i samverkan med föreningsliv och civilsamhälle Våren -12 Våren -12 Klk stab Utveckla internationellt marknadsföring, för ny arbetskraft Är detta ett prioriterat område? Etablera ett kulturråd Kulturmöte genomförs via NLL en gång per år. Känns inte aktuellt i dagsläget. Upprätta en plan/ strategi för att ta emot nya invånare och arbetskraft In- och utflyttningsenkät ska genomföras. Varumärkesundersökning pågår. Tillväxtavdelningen Tillväxtavdelningen Koppla ihop alla delar i en plan. Våren -12 Plan =?? Kommunikationsmöjligheter för pendlare Samhällsbyggnadsenheten Kartlägga och komma med förslag Våren -12 Utvärdera samarbetet med näringslivet Skriva ihop det som redan är utvärderat, uppföljning företagsbesök, v-rum, startaeget aktiviteter, tillväxtråd, företagarenkäter m.m. Tillväxtavdelningen Motverka social och etnisk segretion Samhällsbyggnad ur ett helhetsperspektiv som motverkar segregation. Verkar för uthållighet, trygghet och folkhälsa. löpande löpande Samhällsbyggnadsenheten