1 (6) Datum Tid Kl. 08.30-14.45 Plats A-salen, Kommunhuset i Sollefteå Närvarande Enligt lista sidan två. Underskrifter Sekreterare... Guniris Jonasson Ungdomsordförande... Hanna Skarin Ordförande... Malvina Falk-Hamberg Justerare... Isak Brymark Justerare... Anna Sjöbergh
2 (6) Närvarolista Ungdomsrepresentanter: Anna Sjöbergh Jennifer Lidström Joel Jacobsen Zebastian Eriksson Hanna Skarin Isak Brymark Julia Isaksson Simon Räihä Gizachew Birku 19-25 Politiker: Malvina Falk-Hamberg (S) Mikael Sjölund (S) Tobias Gillberg (C) del av tiden Tjänstemän: Tony Veira Guniris Jonasson Kulturskolan/Ungdomsenheten Kommunikationsavdelningen
3 (6) Dagordning Upprop Paragraf Val av ungdomsordförande för mötet Val av två justerare Fastställande av dagordning Genomgång av föregående protokoll Beslutsärenden - Budget 2015 1 - UD Verksamhetsberättelse 2014 2 - Ungdomsportalen 3 - Val av representanter till Konsumentdelegationen 4 - Inspirationshelg i Gällevare 6-8 februari 5 Rapporter/Informationer 6 - Nya kommunorganisationen Övriga rapporter från elevråd, arbetsgrupper Ungdomsenheten 7 - Elevråden - Arbetsgrupperna - Ungdomsenheten Stående punkter 8 - Ungdomens hus 2016 - Aktuella ungdomsfrågor från andra nämnder Övriga frågor 9 - Genvägen mellan GB-skolan och Hågesta - Mobbingproblem på Valla och Ramseles skolor
4 (6) 1 Budget 2015 Beslut Årets budget arbetas fram under Kick Off-dagarna och ska vara klar för beslut till nästa UD-möte. 2 s verksamhetsberättelse 2014 Marie Sundelins förslag till verksamhetsberättelse föredras av Anna Sjöberg och godkänns av ungdomsdelegationen. 3 Ungdomsportalen Efter omröstning beslutar UD att Ungdomsportalens temafärg ska vara lila. 4 Val av representanter till Konsumentdelegationen Jennifer Lidström och Hannah Skarin väljs till nya UD-representanter i kommunens Konsumentdelegation. 5 Inspirationshelg i Gällivare Joel Jacobsen utses att åka på inspirationshelgen i Gällivare 6-8 februari, istället för Celinn Vallin som lämnat återbud.
5 (6) 6 Rapporter och informationer Nya kommunorganisationen Mikael Sjölund berättar om hur den nya kommunorganisationen fungerar. Nytt är bl.a. att lyder direkt under Fullmäktige och inte under KUF-nämnden som tidigare. 7 Övriga rapporter från Ungdomsenheten och arbetsgrupper m.fl. Elevråden s elevkår har tillsatt en ny styrelse, värvat medlemmar och ansökt om pengar hos Sveriges elevkårer. På Valla är en ny styrelse vald och c:a 10-12 medlemmar registrerade i elevrådet. Man upplever det svårt att få besluten verkställda och elevrådsmötena känns ostrukturerade. Man har framfört problemen till rektor men inte fått något svar än. I s kök får man inte längre steka mat (skyddsombudsstopp) då fläktarna är underdimensionerade och inte tar undan stekoset. Detta innebär att maten upplevs mindre god och många äter bara mackor till lunch.. Junsele och Ramsele elevråd har ingen representant närvarande vid dagens möte. Arbetsgrupperna Marknadsföringsgruppen Marknadsföringsgruppen planerar en reklamfilm för UD och vill veta vilka som vill vara med. Manus m.m. tas fram gemensamt under Kickoff-dagarna. Filmen kommer att spelas in under nästa UD-möte. Ungdomstingets arbetsgrupp Datum för ungdomstinget måste framflyttas då den 18 mars är för nära i tiden för att man ska hinna med. Förslag på nytt datum tas fram till Kickoff-dagarna. Aktivitetsgruppen 10 tkr har varit avsatta för aktiviteter i samarbete med SpelQulan i Junsele, men inget har hänt. Vad gäller Ungdomens dag avvaktar gruppen UD-beslut.
6 (6) forts 7 Ungdomsenheten Årets UKM går den 19 april i Kramfors. Den som vill vara med och hjälpa till anmäler detta direkt till Jörgen Åslund. Ove är fortsatt sjukskriven och en ny fritidskonsulent är anställd att sköta ungdomsgårdsverksamheten. Hon heter Emma och börjar jobbet i februari. 8 Stående punkter Ungdomens hus 2016 Erika Strahl har som projektarbete, tagit fram ett förslag till ett Ungdomens hus. Mötet beslutar att hon bjuds in till UD för att presentera sitt förslag. Aktuella ungdomsfrågor i andra nämnder UD vill vara med och diskutera Vindkraftsfrågan och att politiker buds in för att informera och diskutera. 9 Övriga frågor Genvägen mellan GB-skolan och Hågesta Vägen byggdes när gymnasieskolan delades, för att underlätta för eleverna att ta sig mellan GB-skolan och Hågesta. Under vinterhalvåret är den varken plogad eller sandad och oanvändbar. Malvina undersöker vad som ger bäst verkan av att bjuda in Anders Strindlund, Gudlav-Bilderskolan för diskussion eller att UD skriver ett medborgarförslag till Fullmäktige. Mobbingproblem på Valla- och Ramseles skolor För att komma tillrätta med mobbingproblemet föreslår UD att man tar in föreläsare och skapar workshops i kunskap om bokstavsbarn. Detta skulle kanske öka förståelsen för avvikande beteenden = mobbingsoffer. Elevråden bör upplysas om att de kan få hjälp från UD att framföra detta och andra förslag både till politiker, skolans personal och andra tjänstemän i kommunen.