TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2007-05-14 Blad Kultur- och fritidsnämnden 1 Plats och tid Skärhamns IK:s klubblokal på Röahallen, kl 16.00-18.35 Beslutande Benita Nilsson (fp), ordf Eva Lind (s) Inger Bengtson (s) Bert-Inge Nordberg (s) Ewa-Lena Svensson (fp) Rolf Nordfeldt (sb) Allan Axelsson (m) Lars-Ola Andersson (m) Berndt Wångstedt (ka) Herman Gustafsson (s), tj ers Lars Andersson (kd), tj ers Övriga deltagare: Cecilia Månfagre (s) Oscar Andersson (s) Anette Wallin (f) George Strömbom (c) Kent Axelsson (m) Solveig Börjeson (m) EvaStina Tillberg, Tf förvaltningschef Kurt Dahlberg, fritidsgårdschef Gunilla Måneskiöld-Hansson, ekonomisekreterare Maria Bäckersten, kultursekreterare, 32-33 Ida Kaivola, ungdomskultursamordnare Lars-Eric Olsson, projektledare Sundsby Tina Liljered-Myremark,föreningskonsulent Britta Leander, nämndsekreterare Utses att justera Bert-Inge Nordberg Tid att justera 2007-05-24 Underskrifter Sekreterare 45-55 Britta Leander Ordförande Justerande Benita Nilsson Bert-Inge Nordberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2007-05-24 anslagets nedtagande 2007-06-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Britta Leander
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 2 KFN 45 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordningen godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 3 KFN 46 INFORMATION 1. Presentation av Skärhamn IK:s verksamhet Stefan Eliasson, ordförande i Skärhamns IK, informerar. 2. Information om rutiner kring kommunstyrelsens ärendehantering Kommunkansliet har sammanfattat rutinerna vid remisser till och från kommunstyrelsen. 3. Medarbetarenkäten 2007 De anställda på Tjörns kommun erbjöds under våren möjlighet att svara på en enkät om arbetsklimat, kundrelationer, arbetsmiljö mm. Svaren har nu sammanställts och statistik tagits fram. Evastina Tillberg informerar. 4. Information från nämndgrupperna Muntlig information från kultur- och fritidsnämndens olika grupper. 5. Länsstyrelsen godkänner Sundsbyrapporterna Länsstyrelsen godkänner verksamhetsrapporterna för projekten Sundsby säteri folkbildning och information om natur- och kulturvärden, etapp 1 och 2. Beviljat belopp för etapp 2 (98 000 kronor 2007) kommer att betalas ut av Länsstyrelsen. 6. X-project intresseanmälan om kulturprojekt X-project är ett internationellt kulturprojekt som Tjörns kommun erbjuds att delta i, förslagsvis under den tidiga hösten 2007. 7. Nyckeltal till årsredovisningen Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår vissa nya nyckeltal.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 4 8. Bibliotekets personalomsättning På kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2007-04-02 ställdes en öppen fråga till bibliotekschef Evastina Tillberg om hur Tjörns kommunbiblioteks personalomsättning ser ut. 9. Information från kultur- och fritidsförvaltningen Nämndsekreteraren ska vara tjänstledig året ut och arbeta med att ta fram en regiongemensam marknadsföringsmodell av kulturarrangemang inom Tjörn, Stenungsund och Orust. En vikarie ska tillsättas omgående. I början av maj 2007 tillträdde en ny entreprenör Sundsby säteris kaffehus. 10. Ordförande informerar om aktuella kulturprojekt Benita Nilsson presenterar olika lokala kulturprojekt. Informationen godkänns; se kommentarer: Punkt 4: Info från nämndgrupper Badplatsgruppen: har besiktigat samtliga badplatser. Föreningsbidragsgruppen: fortsätter revidera bidragsreglerna Konstinköpsgruppen: håller på att planera årets inköp Biblioteksplangruppen: är fortsatt vilande Sundsbygruppen: informerade om den nya kaffehusentreprenören Punkt 6. X-project: Ida Kaivola får i uppdrag att bearbeta frågan och lyfta den som ett ärende på en senare nämnd. Punkt 7. Nyckeltal: Föreningslivet ska kompletteras med antalet medlemmar/förening samt deltagare/gruppaktiviteter. Biblioteket ska kompletteras med antal besökare i förhållande till befolkning samt olika media i förhållande till användare. Kulturnyckeltalen ska göras mer kvalitativa och bland annat illustrera hur stor av befolkningen som besöker arrangemangen. Punkt 10. Ordförande informerar: Benita Nilsson informerade om att långabocken inte blir något ärende i Kultur- och fritidsnämnden. Hon berättade också att ett konsthantverkshus öppnar i södra hamnen i Skärhamn samt att Wågermanska föreningens framtid diskuteras.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 5 KFN 47 BUDGETUPPFÖLJNING Budgetuppföljningen t o m 2007-03-31 presenteras. Underlaget delas ut på sammanträdet. Budgetuppföljningen godkänns.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 6 KFN 48 Dnr 06.077/805 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS UTMÄRKELSER OCH STIPENDIUM 2006 Kultur- och fritidsnämnden uppmärksammar varje år förtjänstfulla insatser inom kultur och fritid på Tjörn. Utmärkelserna är: Särskilda kulturinsatser, Stora insatser inom föreningslivet, Bragdmedaljen och Stipendiet för unga. Nomineringar görs från allmänheten. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit emot sammanlagt 13 nomineringar och anmälningar. Utmärkelsen Särskilda kulturinsatser 2006 går till Jan-Olof och Anders Hagström, för renovering av kvarnen på Lilla Askerön. Nämndens motivering lyder: Kvarnen har restaurerats på ett mycket pietetsfullt tätt, med respekt för såväl traditioner som modern teknik, och har nu fått den plats i Tjörns kulturhistoria som den förtjänar. Utmärkelsen Stora insatser inom föreningslivet 2006 går till Sonny och Susan Hermansson, för att de hjälper Stenkyrkas Skytteförenings juniorer till stora framgångar i luftgevär. Nämndens motivering lyder: Under det 20-tal år som Sonny och Susan varit ledare i luftgevärskytte har många ungdomar tagit del av deras sakkunniga ledning. Några av dessa har gått mycket långt och figurerat i SM-sammanhang. Sonny och Susan är också aktiva i andra föreningar på Tjörn och tillhör verkligen skaran eldsjälar inom föreningslivet. Tjörns kommuns bragdmedalj 2006 går till Team Seaside för sin bronsmedalj i SM i teamåkning i konståkning. Kultur- och fritidsnämndens stipendium för unga går till Emanuel Blume, för hans stora insats för musiklivet hos unga på Tjörn, både som förebild genom eget musicerande och genom ett starkt ideellt engagemang. Lars-Ola Andersson (m) anmäler jäv.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 7 KFN 49 Dnr 07.044/805 ADOPTIONSCENTRUM: ANSÖKAN OM EKONOMISKT STÖD Lokalavdelningen för adoptionscentrum i Göteborg ansöker om ett bidrag på 10 000 kronor för sin verksamhet 2007. Lokalföreningen har 750 medlemsfamiljer i Göteborgsorådet varav tio är hemmahörande på Tjörn. Föreningen bedriver informationsverksamhet, utbildning, föreläsningar, öppen förskola, rytmikgrupper och andra aktiviteter. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden avslår ansökan på grund av hårda prioriteringar av föreningsmedlen. Kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan på grund av hårda prioriteringar av föreningsmedlen.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 8 KFN 50 Dnr 07.031/214 KOHOLMEN 1:200 OCH DEL AV KOHOLMEN 1:1, DETALJPLAN Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2007-02-26, SN 46, att samråd ska ske över detaljplanen för Koholmen 1:200 och del av Koholmen 1:1, Tjörns kommun. Kultur- och fritidsnämnden ska lämna synpunkter om detaljplanens eventuella påverkan på kulturmiljön och det rörliga friluftslivet. Nämnden valde på sitt sammanträde 2007-04-02 att bordlägga ärendet i väntan på ett tjänsteutlåtande från en handläggare. Ett sådant har nu inkommit. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden inte har något att erinra mot detaljplanen. Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra mot detaljplanen, förutsatt att parkeringsfrågan beaktas med utgångspunkt att den inte inkräktar på det rörliga friluftslivet.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 9 KFN 51 Dnr 06.046/824 ÅTERREMISS: POLICY FÖR UTHYRNING AV FESTLOKALER Hösten 2006 inkom en motion från centerpartiet att kommunen tillsammans med andra intressenter skulle arbeta fram en gemensam policy för uthyrning av föreningsägda festlokaler till ungdomsarrangemang. Policyn ska ses som en gemensam bas, där föreningarna har möjlighet till egna förtydligande. För vägledning av hyresavtal har en mall tagits fram utifrån Myggenäs FK:s hyresavtal. Förslaget har varit på remiss till berörda föreningar. Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2007-04-02, KFN 40, att återremittera ärendet till arbetsgruppen, som fick i uppdrag att ta fram en tydligare och lagenlig formulering gällande alkohol i policyn. Arbetsgruppen har nu lämnat en sådan. Policyn godkänns med gjorda ändringar samt på nämnden redovisat tillägg.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 10 KFN 52 Dnr 07.034/805 SKAGERAKT: ANSÖKAN OM PROJEKTSTÖD Den ideella föreningen SkagerAkt ansöker om medel för uppsättningen av Dödsdansen av August Strindberg på Saga Kulturhus under fyra helger i juli 2007. Ansökan på 45 000 kronor är riktad till Tjörns kultur- och fritidsnämnd. Bidrag har även sökts hos Västra Götalandsregionen. Kultur- och fritidsnämnden avslår SkagerAkts ansökan. Istället erbjuds föreningen hyra Saga kulturhus för 20 procent av biljettintäkterna.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 11 KFN 53 VERKSAMHETSBIDRAG TILL KULTURFÖRENINGAR PÅ TJÖRN SAMT RIKTADE BIDRAG TILL STUDIEFÖRBUNDEN Bidragsgruppens förslag presenteras på sammanträdet. Kultur- och fritidsnämnden godkänner bidragsgruppens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 12 KFN 54 VAL AV LEDAMOT TILL FOLKHÄLSORÅDET Kultur- och fritidsnämnden ska utse en ledamot till Folkhälsorådet. Kultur- och fritidsnämnden utser Eva Lind (s) till ledamot i Folkhälsorådet.
Kultur- och fritidsnämnden 2007-05-14 13 KFN 55 Dnr 07.051/805 SKÄRHAMNS BORDTENNISKLUBBS: ANSÖKAN OM ANLÄGGNINGSBIDRAG FÖR LUFTVÄRMEPUMP På kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2007-01-22, KFN 7, ansökte Skärhamns bordtennisklubb om ett anläggningsbidrag för inköp och installation av luftvärmepump i klubblokalen Röahallen. Ärendet bordlades i väntan på juridiska underlag. Det har upprättats ett juridiskt underlag, samäganderättsavtal, mellan Skärhamns IK och Skärhamns bordtennisklubb. Föreningsbidragsgruppen har läst igenom och godkänt det som ett juridiskt hållbart dokument. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslår att nämnden beviljar Skärhamns bordtennisklubb anläggningsbidraget. Kultur- och fritidsnämnden ger Skärhamns bordtennisklubb 9 950 kronor i anläggningsbidrag för luftvärmepump.