VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 118 2 Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 119 3 Dnr VON/2011:61-709 Handläggare: Britt-Marie Svedenberg Presentation av Helseplans rapport Översyn av sjuksköterskeorganisationen Helena Bengtsson och Niklas Källberg från Helseplan presenterar sin rapport Översyn av sjuksköterskeorganisationen samt dess ledningsstruktur i Katrineholms kommun. Efter presentationen lämnas möjlighet att ställa frågor. Ledningsgrupp, områdeschefer SSK, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 120 4 Dnr VON/2011:33-709 Handläggare: Britt-Marie Rolf-Pettersson Rapportering till Socialstyrelsen av ej verkställda gynnande beslut tredje kvartalet 2011 Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner den muntliga rapporteringen av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS. 2. Nämnden uppdrar till förvaltningen att överlämna rapporterna till Socialstyrelsen och revisorerna. 3. Nämnden godkänner nedanstående statistikrapport och överlämnar den kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Rapporteringsskyldighet Enligt socialtjänstlagen (SoL), 16 kap, 6, ska vård- och omsorgsnämnden från den 1 juli 2006 rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 4 kap 1 SoL, som inte verkställts inom tre månader för dagen för beslut. Rapport ska ske till Socialstyrelsen och revisorerna. En statistikrapport över samma beslut ska lämnas till kommunfullmäktige. Rapportering ska ske en gång per kvartal. Från den 1 juli 2008 gäller samma rapporteringsskyldighet gällande alla gynnande nämndbeslut enligt 9 Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), som inte verkställts inom tre månader för dagen för beslut. Socialstyrelsen är tillsynsmyndighet Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den nu samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Rapporteringsperioderna är: 15 mars 15 april 2011 (för första kvartalet) 15 juni 31 juli 2011 (för andra kvartalet) 15 september 15 oktober 2011 (för tredje kvartalet) 15 december 2011 15 januari 2012 (för fjärde kvartalet). Sanktionsavgift En kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap 1 SoL eller insats enligt LSS 9, som någon är berättigad till enligt beslut av kommunen, kan åläggas att betala en särskild avgift. Detsamma gäller om kommunen inte inom skälig tid på nytt tillhandahåller biståndet efter det att verkställigheten avbrutits. Sanktionsavgiften tillfaller staten. Socialstyrelsen, kommunfullmäktige, kommunens revisorer, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 120 5 Muntlig rapportering Med hänsyn till sekretessen föreslår ordföranden att nämnden godkänner att en muntlig rapportering sker från handläggarna om ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL och 9 LSS. Skriftliga rapporter kommer däremot att skickas till Socialstyrelsen och kommunens revisorer. Till kommunfullmäktige kommer protokollsutdrag att översändas. Statistikrapport till kommunfullmäktige Beslut - Äldreomsorg Ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL avseende äldreomsorg tredje kvartalet 2011 Beslutens ålder/väntetid Särskilt boende 3-6 mån 6-12 mån < 1 år Totalt Män 3 3 Kvinnor 10 1 11 Summa 13 1 14 Dagverksamhet/sysselsättning Män 0 Kvinnor 0 Summa 0 Beslut - Omsorg till personer med funktionsnedsättning Ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 SoL avseende omsorg till personer med funktionsnedsättning tredje kvartalet 2011 3-6 mån 6-12 mån < 1 år Totalt Män 0 Kvinnor 0 Summa 0 Ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 9 LSS avseende omsorg till personer med funktionsnedsättning tredje kvartalet 2011 3-6 mån 6-12 mån < 1 år Totalt Män 0 Kvinnor 0 Summa 0
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 120 6 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning informerar boendesamordnare Britt-Marie Rolf-Pettersson att av de 14 rapporterade besluten är 8 nu verkställda och resterande 6 beslut ska verkställas den 1 november 2011.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 121 7 Aktuell information från verksamhetschefer T.f. förvaltningschef/handikappomsorgschef Per Enarsson Chefen för lednings- och verksamhetsstöd Ylva Sundholm har sagt upp sig för att tillträda en tjänst på Sveriges Kommuner och Landsting. Petter Holmér har anställts som projektledare för införande av nytt verksamhetssystem. Förvaltningsledningen har beslutat att se över förvaltningens centrala organisation. Översynen beräknas pågå under sex månader. I samband med översynen görs en tillfällig förstärkning med en biträdande äldreomsorgschef som får huvudansvar för hemtjänsten. Månadsrapporten för september månad 2011 delas ut vid dagens sammanträde. Prognosen visar på ett överskott på 4 mnkr. Den planerade utbyggnaden av Tallhedens korttidsboende för barn blir fördröjd på grund av att ändring i detaljplanen krävs. Preliminär byggstart beräknas till 2013. Detta medför problem då det finns ett stort behov av utökade platser. Nya brukare har tillkommit på Resurscenter. För att göra plats för verksamheten har arbetsledningen därför flyttat till tillfälliga lokaler på Oppundavägen. Redogör för förvaltningens omvärldsbevakning rörande ordet brukare. Äldreomsorgschef Britt-Marie Svedenberg Två områdeschefer har sagt upp sig. Rekrytering pågår. Två områdeschefer är sjukskrivna. Omfördelning inom chefsgruppen kommer att ske, till viss del kan det också vara arbetsuppgifter. En översyn av hemtjänstens ekonomi pågår. En extern konsult är anlitad. Arbetet med olika uppdrag fortlöper på ett bra sätt. Medicinsk ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl Har fått ett uppdrag från Landstinget Sörmland att vara behjälplig i en Lex Mariautredning.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 122 8 Dnr VON/2011:19-700 Redovisning av delegationsbeslut Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendebeskrivning Nedan redovisas beslut som fattats med stöd av gällande delegation på nämndens vägnar. Tjänstemannabeslut Datum, Beslut Beslutande 2011-09-01--30 Handikappomsorg Biståndshandläggare 2011-09-01--30 Äldreomsorg Biståndshandläggare 2011-09-01--30 Bostadsanpassning Handläggare 2011-09-01--30 Färdtjänst Färdtjänsthandläggare 2011-09-15, 42 Att medge områdescheferna Sandra Hielte, Yvonne Högberg och Camilla Söderman rätt att med bibehållen lön delta i föreläsningen Känslans positiva magi i samtal den 13 oktober 2011 i Eskilstuna till en kostnad av 80 kronor per person för resa. 2011-09-15, 53 Att medge sjuksköterska Maria Eseling rätt att med bibehållen lön vara ledig 5 timmar/vecka för Omvårdnadens vetenskapsområde 7,5 p, och Vetenskapliga metoder och evidens 7,5 p som ingår i magisterutbildning i vårdvetenskap 60 p vid Mälardalens högskola under perioden den 29 augusti 2011 den 15 januari 2012. 2011-09-16, 58 Att medge biträdande områdeschef Daniel Alsander rätt att med bibehållen lön delta i Medicinteknikdagarna den 11-12 oktober 2011 i Linköping till en kostnad av 2 420 kronor inklusive resa. Britt-Marie Svedenberg, äldreomsorgschef Britt-Marie Svedenberg, äldreomsorgschef Britt-Marie Svedenberg, äldreomsorgschef Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 122 9 Datum, Beslut Beslutande 2011-09-16, 59 Att medge sjuksköterska Monica Persson rätt att med bibehållen lön vara ledig 2,5 timmar/vecka för Inkontinensvård och kontinensbevarande vård 7,5 p vid Mälardalens högskola under perioden den 29 augusti 2011 den 22 januari 2012. 2011-09-21, 62 Att medge sjuksköterska Pia Remme- Larsen rätt att med bibehållen lön vara ledig 5 timmar/vecka för Vård- och omsorgsadministration 30 p vid högskolan i Borås under perioden den 2 september 2011 den 27 maj 2012. 2011-10-03, 63 Att medge äldreomsorgschef Britt- Marie Svedenberg rätt att med bibehållen lön delta i återträff kring ledarskap i kommuner den 7 oktober 2011 till en kostnad av 670 kr exklusive moms. 2011-10-03, 64 Att medge områdeschef Marita Gerhardsson rätt att med bibehållen lön delta i Fortbildningsdagar i geriatrisk nutrition i Huddinge den 24-25 oktober 2011 till en kostnad av 3 470 kronor inklusive resa och logi. 2011-10-05, 65 Att medge chef för lednings- och verksamhetsstöd Ylva Sundholm, medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl, utvecklingsledare Johanna Sjörup, utredare/områdeschef Anna- Lena Ramstedt, IT-samordnare Martin Claesson, biståndshandläggare Anette Andersson samt områdeschef för resurscenter Caroline Vadeby rätt att med bibehållen lön delta vid ett studiebesök i Helsingör den 6 oktober 2011, för att titta på ett nytt verksamhetssystem till en kostnad av 9 930 kronor inkl. moms samt båtresa 420 kr. Kostnad för resan Katrineholm-Helsingborg tur och retur med minibuss tillkommer. Kostnaden täcker även deltagare från IT-kontoret Michael Fransson och Petter Holmér. Britt-Marie Svedenberg, äldreomsorgschef Britt-Marie Svedenberg, äldreomsorgschef Lena Andreasson, förvaltningschef Britt-Marie Svedenberg, äldreomsorgschef Lena Andreasson, förvaltningschef
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 122 10 Datum, Beslut Beslutande 2011-10-10, 66 Att medge processledare Matilda Nilhage rätt att med bibehållen lön delta i föreläsningen Känslans positiva magi i samtal den 13 oktober 2011 i Eskilstuna till en kostnad av 182 kronor inkl. moms. Kostnaden täcker tågresa Katrineholm-Eskilstuna tur och retur. Föreläsningen är kostnadsfri. Ordförandebeslut Ylva Sundholm, chef lednings- och verksamhetsstöd Datum, Beslut Beslutande 2011-10-13, 67 Vård- och omsorgsnämndens ordförande beslutar på vård- och omsorgsnämndens vägnar att godkänna att vård- och omsorgsförvaltningen återtar ansökan om prestationsersättning till kommuner för införande av lokala värdighetsgarantier då förutsättningarna för införande av lokala värdighetsgarantier har förändrats sedan nämndens beslut fattades. 2011-10-14, 68 Att medge områdescheferna Elisabeth Larsson och Hannele Hassinen rätt att med bibehållen lön delta i konferensen Chefsdagarna Personlig assistans i Stockholm den 5-6/12-2011, till en kostnad av, konferens och workshop = 11 750 kr/person samt resa/logi = 1 880 kr/person. 2011-10-17, 69 Att medge områdeschef Helen Pettersson rätt att med bibehållen lön vara ledig höstterminen 2011, 5 timmar/veckan för halvtidsstudier som löper under 2 år på magisterprogram i ledarskap vid Mälardalens högskola. Omprövning av beslut varje termin. Monica Johansson, ordförande Per Enarsson, handikappomsorgschef Per Enarsson, handikappomsorgschef Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Anita Karlsson (C), Monica Johansson (S) och Agneta Emanuelsson (FP) samt utredare Johanna Wennerth och handikappomsorgschef Per Enarsson
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 123 11 Information från Gemensamma Patientnämnden i Sörmland Hanna Wångmar, Susanne Claesson och Maj-Britt Staaf från Gemensamma Patientnämnden i Sörmland informerar om patientnämndens uppgifter. Patientnämnden, som är gemensam för landstinget och länets nio kommuner, ingår i Landstinget Sörmlands politiska organisation. Nämnden har tolv ledamöter, varav landstinget utser tre och kommunerna de övriga nio. Nämnden sammanträder fem gånger per år. Patientnämnden tar upp frågor som rör all offentligt finansierad hälso- och sjukvård inom landstinget och kommunerna samt den tandvård enligt tandvårdslagen som bedrivs helt eller delvis finansieras av landstinget. Patientnämndens uppgift är att hjälpa patienter, vårdtagare och anhöriga att lösa problem som kan uppstå i kontakten med den som ger vård, behandling och omsorg. Nämndens kansli utreder alla inkomna synpunkter och klagomål. Genom att tillvarata inkomna synpunkter, klagomål, idéer och förslag medverkar patientnämnden till kvalitetsutveckling och ökad patientsäkerhet. Det åligger också nämnden att rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner för psykiatriskt tvångsvårdade personer enligt Lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT), Lagen om rättpsykiatrisk vård (LRV) samt Smittskyddslagen (SML). Mer information finns på Landstinget Sörmlands webbsida http://www.landstingetsormland.se/sa-styrs-landstinget/demokrati-politik/halso-- och-sjukvardsnamnden/gemensamma-namnder/patientnamnden/
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 124 12 Allmänhetens frågestund En person har kommit till dagens frågestund och ställer en fråga om ordet brukare. Nämndens ordförande besvarar frågan.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 125 13 Dnr VON/2011:61-709 Handläggare: Britt-Marie Svedenberg Kort analys och inledande handlingsplan utifrån Helseplans rapport Översyn av sjuksköterskeorganisationen Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden lägger rapporten och analysen till handlingarna. 2. Nämnden ställer sig bakom förvaltningens handlingsplan. Vård- och omsorgsförvaltningens analys och inledande handlingsplan redovisas som bilaga till protokollet med beteckning vård- och omsorgsnämndens handling nr 25/2011. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen i Katrineholms kommun gav, efter direktupphandling, företaget Helseplan i uppdrag att utifrån ett processperspektiv se över sjuksköterskeorganisationen och dess ledningsstruktur. Som ett led i resultatredovisningen förväntades Helseplan bidra med förslag till förbättringar och handlingsalternativ. Syftet med översynen var att lyfta fram medarbetarperspektivet och lägga grunden till det förändringsarbete som krävs för att få en långsiktigt hållbar och välfungerande verksamhet med nöjda medarbetare och brukare. En viktig del av översynen är också att få ett utifrånperspektiv på verksamheten och belysa vilka problem och möjligheter som kan hänföras till organisatoriska aspekter respektive individens eget ansvar. Sammanfattning Rapporten är en beskrivning av nuvarande situation och ger inte alla svaren framåt. Förvaltningsledningen ser rapporten som en del av underlaget att genomlysa de svårigheter som framförts kring sjuksköterskeorganisationen och dess ledningsstruktur under en längre tid. Den andra delen av underlaget utgörs av inkomna synpunkter i muntlig eller skriftlig form under våren 2011. Den samlade bilden av rapport, enskilda samtal och inkomna skriftliga synpunkter visar på att samverkan, arbetsledning, kommunikation och förståelse för ansvar och roller inte fungerar tillfredställande. Underlaget pekar på brister i arbetsmiljön för både sjuksköterskor och chefer varför åtgärder måste vidtas. Förvaltningsledningen tolkar underlaget som att cheferna endast har liten tillit i organsiationen som helhet och det är tveksamt om tillräckligt förtroendekapital finns eller kan återställas. Sjuksköterskornas slutsatser kring cheferna är definitivt inte entydiga utan pekar åt olika håll både positiva och negativa. Direkta och fördjupade åtgärder in i verksamheten kommer att krävas. Ledningsgrupp, områdeschefer SSK, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 125 14 En analys och en inledande handlingsplan utifrån varje rubrik i rapporten har tagits fram. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att vård- och omsorgsnämnden lägger rapporten och analysen till handlingarna och att nämnden ställer sig bakom förvaltningens handlingsplan. Ärendets handlingar Helseplans rapport Översyn av sjuksköterskeorganisationen samt dess ledningsstruktur i Katrineholms kommun Kort analys och inledande handlingsplan utifrån Helseplans rapport om vår sjuksköterskeorganisation, vård- och omsorgsförvaltningen, 2011-10-17 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Representanter för Helseplan presenterade rapporten se 119. Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S), Carl-Åke Söderqvist (S), Anita Karlsson (C), Ove Melin (S), Gunilla Magnusson (S), Inger Hult (FP) och Karin Frisk (S) samt äldreomsorgschef Britt-Marie Svedenberg och medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 126 15 Dnr VON/2011:77-719 Handläggare: Katarina Hagdahl Information - Kvalitetsuppföljning - vård och omsorg om multisjuka äldre i Sörmland Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden lägger informationen till protokollet. Ärendebeskrivning För att kartlägga vården av de multisjuka äldre har Sveriges kommuner och landsting (SKL) initierat en kvalitativ uppföljning av vård och omsorg av multisjuka äldre. Metoden har utvecklats av Ulla Gurner vid Stockholms Äldrecentrum. Undersökningen har genomförts i samverkan med 12 landsting och 29 kommuner i landet. Totalt har omkring 300 multisjuka äldres vård och omsorg granskats. Syftet med uppföljningen är att identifiera systembrister och hitta lösningar som ger den multisjuke äldre bättre vård- och omsorg samtidigt som man ökar den samhällsekonomiska nyttan av de resurser som finns i vård- och omsorgssystemet. Arbetet ska också ge underlag för vidareutveckling av metoden. Rapporten är framtagen av Inger Eklind, Ann Malmström och Tina Källberg och beskriver den undersökning som genomförts på 42 multisjuka äldre i Sörmland i ett samarbete mellan samtliga 9 kommuner i länet och Landstinget Sörmland. Ärendets handlingar Rapporten Bättre liv för Sören i Sörmland - Kvalitetsuppföljning - vård och omsorg om multisjuka äldre i Sörmland - ett samarbete mellan länets kommuner, landstinget Sörmland och Sveriges kommuner och landsting (SKL) 2008-2010 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S), Stefan Blomkvist (S), Carl Frick (MP), Lilli Marton (MP) och Cecilia Lewenhaupt (M) samt medicinskt ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl och äldreomsorgschef Britt-Marie Svedenberg. Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 127 16 Information - Lägesbeskrivning av uppdrag att bredda och fördjupa medborgarperspektivet Utredare Jan Nilsson lämnar en lägesbeskrivning från uppdraget från förvaltningschefen om att bredda och fördjupa medborgarperspektivet. Under informationen yttrar sig även Monica Johansson (S) samt handikappomsorgschef Per Enarsson.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 128 17 Dnr VON/2010:94-714 Handläggare: Jan Nilsson Uppföljning av inventering i hörmiljöer på vårdboenden Vård- och omsorgsnämndens beslut 1. Vård- och omsorgsnämnden förklarar uppdraget med inventeringen av hörmiljöer på vårdboendena för avslutat. 2. Uppföljning av hörmiljöer ska i framtiden ingå i internkontrollplanen. Ärendebeskrivning Under hösten 2009 kommunicerades till berörda områdeschefer resultatet av en inventering av hörmiljöerna på våra vårdboenden inom äldreomsorgen. Inventeringen hade gjorts tillsammans med Hörselskadades Riksförbunds (HRF) lokalförening i Katrineholm. I inventeringen undersöktes bland annat akustikmiljön i allmänna lokaler, förekomsten och handhavandet av hörslingor, användningen av text-tv samt tillgången till hörombud samt förekomsten av utbildningsinsatser. Utifrån inventeringen beslutades om åtgärder. Under våren 2011 aktualiserade HRF i kommunens tillgänglighetsutskott att vissa punkter ej blivit åtgärdade. Utifrån detta påpekande har en uppföljning gjorts. Resultat av uppföljningen Av uppföljningen framgår att samlingssalen på Furuliden har utrustats med akustikplattor men att behov av akustikplattor fortfarande kvarstår på Almgården och Vallgården. Kvarstående behov av akustikplattor är anmält till lokalresursplaneraren för hantering i kommunens investeringsbudget. Av svaren framgår att det finns behov av information kring hörselslingor. Kontakt har tagits med det företag som gör regelbunden service på hörselslingorna. Företaget har ställt sig positiva till att ge information om handhavandet av hörselslingorna till personalen. Några av vårdboendena behöver aktivera text-tv-funktionen. I inventeringen redovisas även behov av utbildningsinsatser till hörselombuden. Detta utbildningsbehov är aktualiserat till förvaltningens utvecklingsledare. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Uppdraget med inventeringen av hörmiljöer på vårdboendena förklaras avslutat. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse angående Uppföljning av inventering angående hörmiljöer på vårdboenden Äldreomsorgschef, handläggare, akten Kopia för kännedom till: Tillgänglighetsutskottet, Hörselskadades Riksförbunds lokalförening i Katrineholm
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 128 18 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S), Agneta Emanuelsson (FP), Bengt Andersson (M) och Carl Frick (MP) samt äldreomsorgschef Britt-Marie Svedenberg. Yrkanden och förslag Ordföranden Monica Johansson (S) yrkar på ett tillägg om att uppföljning av hörmiljöer i framtiden ska ingå i internkontrollplanen. Proposition Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på sitt eget förslag till beslut med tilläggsyrkande enligt ovan. Hon finner att nämnden bifaller detta.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 129 19 Dnr VON/2010:80-710 Handläggare: Lena Andreasson Riktlinjer för vård- och omsorgsnämndens kvalitetspris Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till riktlinjer för vård- och omsorgsnämndens kvalitetspris. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 26 augusti 2010, 93, att inrätta ett kvalitetspris till förvaltningens verksamheter. De första prisen delades ut vid nämndens sammanträde den 25 augusti 2011. Vård- och omsorgsförvaltningen fick då i uppdrag att utforma riktlinjer för hantering av kvalitetspris på längre sikt vilket skulle redovisas till nämnden i oktober 2011. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till riktlinjer 2011-10-08 Bakgrund Under 2010 införde regeringen krav på prestation vid fördelning av viss del av stimulansmedlen 2010. Prestationskraven var olika nivåer av registrering i kvalitetsregistren Senior Alert och Palliativregistret inom alla verksamheter. Vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter gjorde ett bra arbete med att registrera i kvalitetsregistren och vi mottog 280 tkr i bidrag för detta arbete våren 2011. Detta arbete och bidrag bildade grunden till kvalitetspriset. Prestationskraven, och ersättningen fortsätter under 2011 och föreslås fortsatt avsättas till kvalitetspriset. Summan storlek för 2011 är ännu inte känd. Medel skall, utöver priset, avsättas från bidraget till informationsmaterial, marknadsföring etc. ev. bidrag till särskilda patientsäkerhetsåtgärder och utveckling av registersystemen. Andra områden än kvalitetsregisterarbetet föreslås bli aktuella för möjlighet att erhålla ett kvalitetspris. Fortsatt hantering Kriterier Kvalitetsförbättrande åtgärder kopplat till brukaren/vårdtagaren Patientsäkerhet Måluppfyllelse Arbetsmiljö Informations- och kommunikationsteknik (IKT). Ledningsgrupp, områdeschefer via Forum, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 129 20 Vem kan få och hur många? Enskild individ, grupp eller helt område kan nomineras. Vem kan nominera? Nominering skall vara skriftlig och ange utifrån vilket kriterie man nominerar. Det kan ske av alla genom aktuell områdeschefen men också av andra utanför arbetsgruppen/området Vem beslutar? Förvaltningsledningen tar emot och sållar bland de nominerade under våren. De utsedda får besked om detta med tidplan i april. De ombeds skriva en enkel motivation och förslag till hur aktuellt kriterie kan följas upp alternativt har följts upp och vilka effekter som förväntas. Inkomna motiveringar i maj sorteras igen av förvaltningsledningen och förslag lämnas till nämnden för beslut i juni. Prisutdelning sker i augusti. För vilken tidsperiod? Arbetet kopplat till aktuellt kriterie skall vara genomfört året innan nomineringen. Nomineringen sker januari till mars. Motivering och uppföljning Motiveringen skall vara skriftlig. Motivering anger vad det krävs pengar till, pengarna skall användas till och varför. Hälften av summan går till idén/arbetet och hälften till uppföljning av effekt av genomfört arbete. Priset Priset skall utgöra ett bevis/uppmuntran för gott arbete Priset delas ut i tre nivåer, 20 000, 15 000 och 10 000 kronor. Alla i den grupp som nominerats skall få del av priset/pengarna Vad får pengarna användas till? Pengarna får används till ändamål som främjar gruppens eller individens arbete Får i första hand användas för aktiviteter inom Katrineholms kommuns gränser. Undantag måste tydligt motiveras. Ytterst beslutar områdeschefen/motsvarande hur pengarna skall användas. Studiebesök Utveckling i arbetet Något som gör att man kan stanna upp i vardagen och reflektera Vid genomförande av aktiviteter skall kommunens och förvaltningens värdegrund gälla.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 129 21 Återrapportering Efter genomförda aktiviteter, och uppföljning, lämnas en enkel skriftlig redovisning till nämnden. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S) sat handikappomsorgschef Per Enarsson.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 130 22 Dnr VON/2011:76-019 Handläggare: Mona Kjellström Sammanträdesdagar för vård- och omsorgsnämnden 2012 Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner det upprättade förslaget till sammanträdesdagar och tider för vård- och omsorgsnämnden, enskilda utskottet, beredningen samt boksluts- och budgetberedning år 2012. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen har i samråd med ordföranden upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för år 2012 för vård- och omsorgsnämnden (VON), enskilda utskottet (EU) och beredningen. Förslaget bygger på kommunstyrelsens årsplanering gällande att: Årsredovisning samt genomförd internkontroll ska lämnas senast den 24 februari 2012 Underlag för övergripande plan med budget 2013-2015 ska lämnas senast den 31 augusti 2012 Delårsrapport för 2012 ska lämnas senast den 21 september 2012. Förslaget innebär att nämnden har åtta sammanträden under året. Samtliga nämndsammanträden är förlagda till torsdagar, med ett undantag. Ordföranden föreslår att sammanträdena startar kl. 14 och öppnas för allmänheten kl. 15 då intern information behandlas under den första timmen. Undantag är sammanträdet fredagen den 24 februari som föreslås starta kl. 09 och öppna för allmänheten kl. 10. Sammanträdet i december då budgeten ska fastställas föreslås starta kl. 13.00 och öppnas för allmänheten kl. 14.00. Kommunstyrelsen, berörda, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 130 23 Förslag till sammanträdesdagar för 2012 Beredning, enskilt utskott, vård- och omsorgsnämnden (torsdagar om ej annat anges) Månad Beredning kl. 10.00-12.00 EU kl. 13.15-14.45 VON kl. 14.00 Januari 19/1-26/1 Februari 3/2 (fre) 2/2 24/2 (fre, kl. 09) Mars 15/3, 30/3(fre) 8/3 - April - 5/4 19/4 Maj 3/5, 24/5 10/5 - Juni 15/6 (fre) 14/6 7/6 Juli - - - Augusti 17/8 (fre), 23/8-30/8 September 6/9, 27/9 6/9 20/9 Oktober 5/10 (fre) 4/10 25/10 November 1/11, 16/11(fre) 8/11 - December 13/11 13/12 6/12* kl. 13 Budgetsammanträde Boksluts- och budgetberedning 22/3 kl. 10.00-17.00 - bokslutsberedning 31/5 kl. 8.30-16.30 - budgetberedning 11/10 kl. 10.00-17.00 - budgetberedning 22/11 kl. 13.15-16.30 budgetberedning inför fastställande av budgeten. Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner det upprättade förslaget till sammanträdesdagar och tider för vård- och omsorgsnämnden, enskilda utskottet, beredningen samt boksluts- och budgetberedning år 2012. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Monica Johansson (S).
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 131 24 Meddelanden Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av meddelandena. Kammarrätten i Jönköpings län Har den 28 september 2011 översänt dom i ärende om rätt att ta del av allmän handling. Kammarrätten avslår överklagandet. Dnr VON/2011:71 Kommunfullmäktige Beslut den 19 september 2011 om svar på motion om profilboende med finska som modersmål. Kommunstyrelsen Beslut den 5 oktober 2011, 216 om sammanträdesdagar för 2012. NovaMedTech NovaMedTech har beslutat anta projektet Katrineholms-modellen från problem i vardagen till nytt värde i verksamheten och har reserverat 400 000 kronor för projektet. Bidraget avser en period om 1,5 år. Dnr VON/2011:84-719 Statistiska Centralbyrån Resultatet av preliminära beräkningar avseende utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner för utjämningsåret 2010 visar att Katrineholm kommer att erhålla 49 205 071 kronor. Sveriges Tandläkarförbund Sveriges Tandläkarförbund har genomfört en enkät om äldres munhälsa under våren 2011. De uppmanar nu ansvariga i kommuner och landsting att se enkätresultatet som en ögonöppnare och utmaning till förbättring, då bristerna i omsorgen om de äldre är oroväckande. http://www.tandlakarforbundet.se/vi-arbetar-med/munhalsa.aspx Vård- och omsorgsförvaltningen Minnesanteckningar från samrådsgrupper Almgården den 9 maj 2011 Yngaregården den 19 september 2011 Strandgården den 5 oktober 2011 Furuliden den 5 oktober 2011 Område Norr, handikappomsorgen, den 17 oktober 2011 Gruppbostad Jägaregatan, handikappomsorgen, den 17 oktober 2011
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 131 25 Servicebostad Fredsgatatan, handikappomsorgen, den 21 oktober 2011 Arbetsplatsträff Hemtjänst Norr, Östra gruppen, den 11 oktober 2011. Lövåsens vårdboende
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2011-10-27 132 26 Övriga frågor Ordföranden Monica Johansson (S) informerar Nämndens årliga utdelning av julblommor sker vecka 47. Kontaktpolitikerna ordnar med utdelningen. Nämnden ska delta med en monter och ha en medborgardialog på kommunkoncernmässan fredagen den 9 december 2011 klockan 12-17. Bemanning ska snarast anmälas till informatören. Kontaktpolitikerna Bror Janghage och Karin Frisk har för nämndens räkning uppvaktat två 100-åringar på förvaltningens vårdboenden. De framför ett varmt tack från jubilarerna. Under informationen yttrar sig även Ing-Britt Pettersson (S), Marianne Fältskog (FP) och Inger Björklund (KD) samt äldreomsorgschef Britt-Marie Svedenberg.